20**年度物業(yè)公司工作計(jì)劃書
不斷提高業(yè)主滿意度,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定以下公司工作計(jì)劃
z物業(yè)公司自成立到現(xiàn)在,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)下逐步走入營(yíng)運(yùn)管理階段,為了能使物業(yè)公司達(dá)到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期(獨(dú)立運(yùn)營(yíng),自負(fù)盈虧),z物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為贏得市場(chǎng),提升品牌,樹(shù)立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主滿意度,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定以下工作計(jì)劃:
一、充分發(fā)揮z物業(yè)公司的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和增強(qiáng)主人翁意識(shí)。
1、每周召開(kāi)一次工作例會(huì),在總結(jié)工作的同時(shí),積極充分聽(tīng)取基層員工的呼聲、意見(jiàn)或合理化建議或批評(píng)。
2、不定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛(ài)衛(wèi)生、愛(ài)護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
二、轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹(shù)為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識(shí)。
為了提升服務(wù)水平,我們將推行"全員首接責(zé)任制".每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時(shí)間傳遞到服務(wù)中心,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn)。樹(shù)立以業(yè)主為中心,并在首接責(zé)任制的同時(shí),推進(jìn)"一站式"全新的服務(wù)理念。
三、激活管理機(jī)制
1、管理處實(shí)行內(nèi)部分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負(fù)責(zé),主管直接向經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書》。
2、管理處實(shí)行定時(shí)值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報(bào)修)電話,全方位聆聽(tīng)業(yè)主的聲音。
3、制定切實(shí)可行的管理措施,推行"首問(wèn)責(zé)任制".
4、健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績(jī)效考核制度、內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲制度等。
5、月績(jī)效考核工作盡量量化,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績(jī)效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績(jī)、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
6、完善用人制度,競(jìng)爭(zhēng)上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機(jī)會(huì)。
7、加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)管理處員工的凝集力。
四、嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
1、小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2、小區(qū)業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿意率達(dá)90%以上。
3、急修及時(shí),返工、返修率不高于2%.
4、治安、車輛、消防管理無(wú)重大管理責(zé)任事故發(fā)生。
5、房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計(jì)劃保養(yǎng),運(yùn)行正常,無(wú)管理責(zé)任事故發(fā)生。
6、管理處擬成立社區(qū)文化活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)開(kāi)展豐富多彩的社區(qū)活動(dòng);充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個(gè)案、報(bào)刊摘要等內(nèi)容的板報(bào)。
7、本年度記錄、資料保存完整,及時(shí)歸檔。
8、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)95%以上;物業(yè)管理報(bào)告每年度向業(yè)主公布一次。
五、加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果。
管理處挑選精兵強(qiáng)將,成立以經(jīng)理為主的培訓(xùn)實(shí)施小組,對(duì)新入職及在職 員工進(jìn)行培訓(xùn):
1.新入職培訓(xùn)
為新招員工提供的基本知識(shí)和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)),熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度(如考勤制度,獎(jiǎng)懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(shí)(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范、禮貌常識(shí)等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過(guò)職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊(cè)》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、公司的組織機(jī)構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識(shí)、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)等內(nèi)容。
2.在職培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、z物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度
2、z物業(yè)公司的《員工手冊(cè)》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機(jī)構(gòu)
4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識(shí)
通過(guò)以上培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
六、提升z物業(yè)服務(wù)品牌,樹(shù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。
1、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機(jī)制。
2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊(cè)》,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機(jī)電運(yùn)行和維修分工的原則,對(duì)小區(qū)所有的機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運(yùn)行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計(jì)劃,有落實(shí),杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚(yáng)主人翁精神,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,形成團(tuán)隊(duì)凝聚力,落實(shí)主管追究主問(wèn)制。另外要對(duì)清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭(zhēng)在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對(duì)業(yè)主資料、業(yè)委會(huì)資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車輛管理:對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時(shí)車輛采用臨時(shí)收費(fèi)管理;對(duì)需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費(fèi)。
7、安全、消防管理:加強(qiáng)對(duì)保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì)、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng),對(duì)外來(lái)人員(裝修人員)進(jìn)出識(shí)別登記、出租屋的登記、住戶搬運(yùn)、等管理工作,要求保安員對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進(jìn)行。
七、做好接管驗(yàn)收工作
新建物業(yè)竣工驗(yàn)收后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組,對(duì)所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合性的接管驗(yàn)收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。接管驗(yàn)收主要是觀感驗(yàn)收和使用驗(yàn)收,它側(cè)重觀感是否合格、設(shè)施設(shè)備的使用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗(yàn)收則是全方位的內(nèi)外質(zhì)量驗(yàn)收;接管驗(yàn)收是物業(yè)管理公司接管的物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質(zhì)量有嚴(yán)重問(wèn)題、將被業(yè)主廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務(wù)式的驗(yàn)收,而非具有法律效力的政府評(píng)價(jià)行為。
八、開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)與措施
管理處將采取如下系列措施,開(kāi)展多元化經(jīng)濟(jì),努力創(chuàng)建"社區(qū)經(jīng)濟(jì)圈",力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)收支平衡。
1、根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點(diǎn),制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。
2、利用廣場(chǎng)地面資源,對(duì)在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點(diǎn)商家以臨時(shí)占有使用場(chǎng)地的,適當(dāng)收取一定費(fèi)用。
3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開(kāi)支。嚴(yán)格控制辦公用品的采購(gòu)與支出。
4、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加有償服務(wù)項(xiàng)目。
篇2:上半年物業(yè)公司工作總結(jié)及工作計(jì)劃
上半年物業(yè)公司工作總結(jié)及工作計(jì)劃
本年度是物業(yè)公司開(kāi)拓進(jìn)取的一年,本部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和關(guān)懷下,在公司其它部門的支持與配合下,經(jīng)過(guò)上半年全體物業(yè)員工的艱苦努力,雖然落實(shí)及完成了一些工作,但也依然存在不少的問(wèn)題,下面就本部門及我個(gè)人上半年的工作情況進(jìn)行簡(jiǎn)要的匯報(bào)。
一、主要工作完成情況
(一)各小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)臺(tái)帳建立
目前**物業(yè)各小區(qū)在設(shè)施設(shè)備的管理方面仍是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)是影響設(shè)備使用性能及使用壽命的至關(guān)重要的因素,為此,物業(yè)總部制定《設(shè)施設(shè)備管理規(guī)程》及配套的管理表格,經(jīng)過(guò)近半月的時(shí)間,在小區(qū)管理處的密切配合下,完成了各小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的臺(tái)帳建立工作,這為設(shè)施設(shè)備的動(dòng)態(tài)、有效管理打下基礎(chǔ)。
(二)**華庭臨時(shí)停車收費(fèi)系統(tǒng)升級(jí)工作
小區(qū)停車管理系統(tǒng)在投入時(shí)并沒(méi)有使用原系統(tǒng)的自動(dòng)計(jì)費(fèi)、記錄存檔功能,而只是采用考勤卡鐘紙卡的方式,存在不確定性及易引發(fā)爭(zhēng)議,為進(jìn)一步規(guī)范管理工作及提升工作效率,物業(yè)總部聯(lián)系捷順道閘公司就道閘的升級(jí)問(wèn)題進(jìn)行商討,在采購(gòu)部協(xié)助下最終先在**華庭進(jìn)行升級(jí)試點(diǎn),如效果理想將推廣至其它小區(qū)。
目前**華庭臨停車輛進(jìn)了均使用專門制作的"車輛臨停IC卡",由道閘服務(wù)器記錄進(jìn)出時(shí)間及系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)費(fèi),所有記錄均儲(chǔ)存于服務(wù)器上,從六月份起已與公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行對(duì)接,每天15日及25日分兩次由小區(qū)行政助理拷貝該時(shí)段的臨停車輛出入記錄遞交財(cái)務(wù)部。
(三)**華庭物業(yè)服務(wù)合同續(xù)簽工作
**華庭物業(yè)服務(wù)合同將于20**年11月1日到期,物業(yè)總部協(xié)同小區(qū)管理處提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,對(duì)各委員及可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行分析及預(yù)期,20**年7月24日物業(yè)公司協(xié)同管理處與**華庭業(yè)委會(huì)召開(kāi)座談會(huì),會(huì)議中管理處魯經(jīng)理向委員會(huì)作了工作匯報(bào),聽(tīng)取委員的意見(jiàn)建議,**華庭的物業(yè)管理工作得到了各業(yè)委員委員的一致肯定,順利簽署了新的物業(yè)服務(wù)合同。
(四)管理人員統(tǒng)一工服著裝
統(tǒng)一的制服著裝是一個(gè)公司的形象表現(xiàn),能給與客戶專業(yè)與信任感,為此,物業(yè)總部經(jīng)過(guò)與各小區(qū)管理處會(huì)議磋商后,向公司提出制服制作申請(qǐng),制服分兩年折舊,員工在折舊期未滿前離職即扣減相關(guān)制服費(fèi)用,制服歸員工所有。在行政及采購(gòu)的協(xié)助下,目前制服已制作到位并投入使用。
(五)**豪廷最后一期樓宇入伙工作
公司高度重視**豪廷最后一期樓宇的入伙交樓工作,在交樓工作的籌備與組織安排上,營(yíng)銷部更是發(fā)揮了積極的作用。與以往的交樓工作不同,這一次的交樓工作,我們準(zhǔn)備得更充分,相關(guān)工作做得更細(xì)致,并且在物業(yè)系統(tǒng)內(nèi)合理調(diào)配人員支援,達(dá)到協(xié)同作戰(zhàn),極大地發(fā)揮了團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的精神,由于準(zhǔn)備充分、安排周密,今次交樓是空前成功的,收樓戶數(shù)、交樓運(yùn)作順暢性、業(yè)主的滿意度均有大幅的提升,美中不足的是,我們雖然的充分的時(shí)間,但配套設(shè)施與工程遺留問(wèn)題的跟進(jìn)仍不如理想。
(六)**華庭視頻監(jiān)控系統(tǒng)全面維修
**華庭小區(qū)監(jiān)控由于投入使用的年限已久,同時(shí)在前期欠缺系統(tǒng)性的維護(hù)跟進(jìn),所以故障頻發(fā),給安全管理工作帶我極大的不利,導(dǎo)致管理上處于被動(dòng)狀態(tài),考慮到維修的工程量大,在人員工作任務(wù)重的情況下,我們對(duì)工作任務(wù)及人員安排進(jìn)行合理的調(diào)配,在物業(yè)總部維修處組織牽頭下,由公司采購(gòu)材料配件,在將近一個(gè)月的時(shí)間里,對(duì)故障線路及設(shè)備全面進(jìn)行了維修更換,該項(xiàng)工作既解決了監(jiān)控故障頻發(fā)的問(wèn)題,也大大節(jié)約了公司的支出。
以上就上半年完成的一些專項(xiàng)的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要匯報(bào),客觀上我們的各項(xiàng)管理工作是在按部就班的進(jìn)行,但總結(jié)分析后,我們不得不承認(rèn),我們的管理工作仍存在很大的不足,仍有很多地方有待我們?nèi)ジ纳萍芭Α?/p>
二.存在的問(wèn)題及努力的方向
(一)良性的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制有待加強(qiáng)
由于各小區(qū)管理項(xiàng)目所處位置分散,所以在日常的管理溝通協(xié)調(diào)方面受到一些阻礙,因而導(dǎo)致工作的執(zhí)行到位率仍有待加強(qiáng),針對(duì)此種情況,從20**年7月份起,物業(yè)公司已建立起"每月兩會(huì)"的制度,時(shí)間定在每個(gè)月的頭尾兩個(gè)星期六上午進(jìn)行,通過(guò)會(huì)議及時(shí)總結(jié)工作開(kāi)展的情況,提出需協(xié)調(diào)完成的工作事項(xiàng),同時(shí)就一些共性存在的小區(qū)管理問(wèn)題進(jìn)行交流,共同商討解決辦法。與此同時(shí),在實(shí)際的操作過(guò)程,關(guān)于溝通協(xié)調(diào)的機(jī)制我們將不斷優(yōu)化,以期取得更好的效果。
(二)業(yè)務(wù)監(jiān)管指導(dǎo)不夠到位
在上半年管理工作中,各小區(qū)管理處雖然也兢兢業(yè)業(yè)地努力完成各項(xiàng)工作,但管理服務(wù)質(zhì)量的提升仍未能達(dá)到公司的期望,在維修服務(wù)、環(huán)境管理、裝修管理、客戶服務(wù)等方面管理都不同程度地存在一些問(wèn)題,這反映出物業(yè)總部對(duì)下屬各小區(qū)管理處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)仍有待遇加強(qiáng)。在往后的工作中,我們將強(qiáng)化工作監(jiān)管機(jī)制的有效運(yùn)作,做到層級(jí)管理,權(quán)責(zé)分清;在監(jiān)督控制上,我們充分運(yùn)用每月的項(xiàng)目大檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題,及時(shí)采取糾正及預(yù)防措施,力求在將問(wèn)題消除于萌芽狀態(tài)基礎(chǔ)上做到防微杜漸,不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。
(三)安全管理工作欠缺系統(tǒng)性
上半年,在安全管理方面各小區(qū)均不同程度地發(fā)生了一些失竊與消防案件,雖說(shuō)對(duì)比起周邊其它小區(qū)外界給予**物業(yè)仍是較高的評(píng)價(jià),但我們也應(yīng)反思:如何進(jìn)一步完善我們的工作,達(dá)到法律上的免責(zé),如何盡可能的消除一些隱患漏洞,轉(zhuǎn)變我們工作上的被動(dòng)?同時(shí)在保安管理統(tǒng)籌、保安員工培訓(xùn)、安全應(yīng)急反應(yīng)等等方面我們都存在極大的不足,這是擺在我們面前的一個(gè)重要課題。結(jié)合其它一些多項(xiàng)目同時(shí)在管的物業(yè)公司經(jīng)驗(yàn),我們是否有必要在物業(yè)總部設(shè)置保安主管部門,以有利于保安管理的雙重監(jiān)管及系統(tǒng)性,值得我們?cè)偕钊胨伎肌?/p>
(四)管理人員的素質(zhì)提升及拓展訓(xùn)練不足
目前物業(yè)公司的在職管理人員,基本上都是老員工,其中部分的管理人員是從基層崗位提升起來(lái),在知識(shí)結(jié)構(gòu)、先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)吸收、管理綜合素質(zhì)提升等方面均有迫切的需求,員工是與企業(yè)在共同升長(zhǎng)的,企業(yè)在大力發(fā)展,管理人員的素質(zhì)提升也應(yīng)緊隨其后,培訓(xùn)的方式可以是內(nèi)部專業(yè)講師培訓(xùn)與外部參觀學(xué)習(xí)同步結(jié)合,但關(guān)鍵是要切合相關(guān)人員的培訓(xùn)需求,同時(shí)建立起相關(guān)的培訓(xùn)考核機(jī)制,讓受培訓(xùn)者主動(dòng)去學(xué)習(xí),以先進(jìn)促動(dòng)后進(jìn),這樣才能達(dá)到良性循環(huán)、持續(xù)提升。
(五)員工工作責(zé)任心與積極性不高
綜觀上述的種種不足及存在的情況,歸根結(jié)底是由于員工的工作責(zé)任心與積極性不高所致,再深入一點(diǎn)去分析,工作績(jī)效考核體系沒(méi)有建立應(yīng)是問(wèn)題的關(guān)鍵,試想,如果工作中做多做少、做好做壞對(duì)個(gè)人的薪酬及提升沒(méi)有影響,何來(lái)的工作責(zé)任心與積極性?工作責(zé)任心與積極性在工作上的表現(xiàn)就是工作的緊張感,高昂的精神面貌,這樣,我們有理由相信在此基礎(chǔ)上業(yè)主客戶會(huì)有另一種感受。
綜上所述,建立具有挑戰(zhàn)性的薪酬體系、輔以行之有效的績(jī)效考核體系是能從根本上解決問(wèn)題的,在公司的支持下,我們往后應(yīng)從這一個(gè)方向作出努力。
**物業(yè)管理工作作為**發(fā)展一個(gè)組成部分及重要環(huán)節(jié),還需要繼續(xù)得到各方面的繼續(xù)支持,只有公司上下共同努力,才能推動(dòng)**物業(yè)管理工作的新局面。同時(shí),我們也有信心,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,憑著全體物業(yè)員工的辛勤努力,我們一定能做得更好!
篇3:物業(yè)公司年工作總結(jié)及新年工作計(jì)劃
物業(yè)公司20**年工作總結(jié)及新年工作計(jì)劃
在將過(guò)去20**年,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下、區(qū)域經(jīng)理帶領(lǐng)下,以服務(wù)承諾為基礎(chǔ)。經(jīng)廣大員工的努力,在以下方面取得了一些進(jìn)步。主要表以下方面:
1、商鋪占道經(jīng)營(yíng)方面經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期不懈努力的監(jiān)管、糾正,已基本絕跡。
2、樓層、內(nèi)庭花園內(nèi)的亂晾曬現(xiàn)象,雖然還未能全面杜絕,但經(jīng)大力整治已大為減少。
3、在交通治理方面,雖然還有很多不如意的地方。但道路兩邊停車方面已基本杜絕。
4、在屋村事務(wù)方面:一些基本事務(wù)都能及時(shí)處理,使廣大住戶認(rèn)識(shí)到屋村管理員不只是單純的保安。而是能全方位為業(yè)主提供服務(wù)的服務(wù)者
5、對(duì)專業(yè)公司的監(jiān)管方面也加大了力度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)跟進(jìn),反饋給專業(yè)公司處理。
6、在治安防范方面,雖然還存在很多不足,但也能在各區(qū)的配合下發(fā)現(xiàn)并拿下偷車及入屋搶劫的罪犯。
7、經(jīng)常檢查消防設(shè)施使其完好,以備不時(shí)之需。
當(dāng)然以上微不足道的一些進(jìn)步,距離給廣大業(yè)主、住戶一個(gè)安全、文明、舒適、和諧的生活、工作環(huán)境還有很大距離,存在很多不足。
一、治安方面:20**年度本區(qū)域發(fā)生了一宗殺人(*6-*0*)幾宗入屋盜竊(*7-*0*)等重大治安案件,及多宗自行丟失案。
究其原因:主要是管理員的治安防范意識(shí)不強(qiáng)、工作責(zé)任感不足、沒(méi)有認(rèn)真履行崗位責(zé)任制。以及本區(qū)只是半封閉小區(qū),又是**的商業(yè)中心,加上租戶多,變動(dòng)大,車輛停放點(diǎn)分散、不集中、難管理而引至。
為使治安方面得到根本上的好轉(zhuǎn):首先管理員要有憂患意識(shí)加強(qiáng)責(zé)任心(可考慮連帶責(zé)任,誰(shuí)崗位出問(wèn)題,確實(shí)人為所至崗位可作扣罰)。并與治安部門加強(qiáng)溝通多檢查區(qū)域內(nèi)出租屋狀況,及時(shí)了解治安隱患,對(duì)那些(三陪、無(wú)業(yè)人員)及時(shí)清理出小區(qū)。
二、對(duì)專業(yè)公司的監(jiān)管:對(duì)專業(yè)公司沒(méi)有履行有關(guān)職責(zé)時(shí),需已跟進(jìn)但沒(méi)取證,要做出處理時(shí)不能提供依據(jù)。
為了更好監(jiān)管專業(yè)公司的工作,首先要求學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。公司與專業(yè)公司訂合同時(shí)要細(xì)化(時(shí)間、要求、效果、處罰)等方面要清楚,同時(shí)也要讓各基層管理員了解上述 情況以便更好地監(jiān)管。
三、對(duì)室內(nèi)裝修及區(qū)內(nèi)施工的監(jiān)管:由于“二手”市場(chǎng)興旺20**年我區(qū)的室內(nèi)裝修有差不多二百戶,以及走廊改造工程。所發(fā)出噪聲、產(chǎn)生灰塵。加上違規(guī)施工(擅自拆墻、更改各種線路、管道等)造成危害樓宇主體結(jié)構(gòu),禍及樓上、樓下(如:產(chǎn)生滲漏、掉天花、對(duì)講系統(tǒng)失靈、接收不了電視節(jié)目等)對(duì)居民的日常工作、生活所帶來(lái)的影響就可想而知。另裝修人員無(wú)證入會(huì)增加治安隱患。
究其原因:“二手”業(yè)主不清楚小區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)范,更加沒(méi)有要求自己工人遵守有關(guān)規(guī)定。加上大堂及外圍管理員監(jiān)管不力,對(duì)違現(xiàn)象不處理、不上報(bào)所造成。
為更好監(jiān)管各類裝修及施工:建議公司對(duì)“二手”補(bǔ)發(fā)業(yè)主手冊(cè)(讓其了解小區(qū)的管理規(guī)定)裝修時(shí)簽訂“裝修管理責(zé)任書”明確雙方的責(zé)任,管理公司對(duì)違規(guī)行為一定要其整改(不惜訴訟)令違規(guī)業(yè)主無(wú)機(jī)可乘。其次各管理員要認(rèn)真履行工作職責(zé),熟悉監(jiān)管知識(shí)大膽管理及時(shí)糾正違章行為。
四、消防方面:雖然本區(qū)20**年沒(méi)有發(fā)生大的消防事故,但也發(fā)生過(guò)因管理員沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)煤氣滲漏而自燃。燒傷業(yè)主(*5座)事故。
可見(jiàn)除定期檢查消防設(shè)備外,住戶消防安全意識(shí)也要提高,故要大力宣傳防火及逃生知識(shí)。各管理員防火意識(shí)也要加強(qiáng),發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)處理、上報(bào)(如發(fā)現(xiàn)煤氣味等)
五、交通管理:......