關(guān)于統(tǒng)一公司發(fā)文規(guī)定的通知

　　各部門、辦事處、分公司：

　　為了統(tǒng)一集團公司對外正式文件的格式，現(xiàn)要求凡對外發(fā)送正式函件或文件均在文件左上方配以“中企建設(shè)”標志，體現(xiàn)我司文件的統(tǒng)一、莊重、嚴肅、整潔，以提升企業(yè)形象。

　　此外，再次強調(diào)各部門的每周計劃及半月會議紀要上交時間，每周計劃請在周一中午前上交總裁辦，半月會議紀要上交時間前后不得超過三天。

　　以上要求從發(fā)文之日起，請各部門自覺嚴格執(zhí)行，若有違者，首次罰款，再次開除。

　　浙江**建設(shè)集團有限公司

　　二零一零年六月十九日

篇2：機關(guān)大院發(fā)文原則、發(fā)文格式和發(fā)文程序規(guī)定

機關(guān)大院發(fā)文原則、發(fā)文格式和發(fā)文程序規(guī)定

　　為提高辦事效率和公文質(zhì)量，促進公文制發(fā)工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本規(guī)定。

　　一、 發(fā)文原則

　　以鎮(zhèn)海區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局名義行文的，必須是：

　　(一)關(guān)系全局的重大事項(包括全年工作安排、人事變動等)。

　　(二)局根據(jù)自身的各項職能在依法行政過程中的新舉措、新要求、新變革和局階段性重點工作，確需行文明確的事項。

　　(三)局對直屬單位的管理，服務(wù)措施確需行文的事項。

　　二、 公文格式

　　(一) “鎮(zhèn)海區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局文件”，編“鎮(zhèn)機局”、“鎮(zhèn)機組”、“鎮(zhèn)機局提”字號。

　　(二)“*鎮(zhèn)海區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局委員會文件”，編“鎮(zhèn)機組”字號。

　　(三) “*鎮(zhèn)海區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局工會委員會文件”，編“鎮(zhèn)機局工”字號。

　　(四)“會議紀要”編“鎮(zhèn)機局會”字號。

　　三、公文擬稿

　　需由局機關(guān)事務(wù)管理局行文的，按局職能科室職責分工，分別由局職能科室負責擬稿，遇有分工交叉的，由主辦科室牽頭會同涉及科室共同擬稿。

　　擬稿應(yīng)當確保公文質(zhì)量，應(yīng)當符合如下要求：

　　(一)公文的內(nèi)容須與國家法律、法規(guī)、方針、政策相符合，與已發(fā)有效公文相銜接，如出臺新的政策規(guī)定，如與前有抵觸的，應(yīng)另行加以說明。

　　(二)明確所擬文稿的指導思想、目的要求、政策界限，體現(xiàn)意圖。

　　(三)公文反映的情況必須確實，所出的意見、措施、政策應(yīng)實事求是，切實可行，具有可操作性，有明確的執(zhí)行科室(單位)和執(zhí)行期限。

　　(四)公文的謀篇布局和文字組織，要求做到觀點正確，結(jié)構(gòu)嚴謹;直述不曲，要言不繁;語句通順，沒有歧義;標點正確;篇幅力求簡短。

　　(五)公文中的人名、地名、數(shù)字、引文等應(yīng)正確無誤，引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當寫具體的年、月、日。計算一律使用國家法定計量單位。事物等名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱，并保持前后一致。

　　(六)正確劃定主、抄送機關(guān)(單位)。

　　(七)公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。第一層為“一”，第二層為“(一)”第三層為“1”，第四層為“(1)”。

　　(八)公文起草應(yīng)使用方格稿紙，字跡清楚端正。文稿形成后，應(yīng)將附件、會簽件、依據(jù)材料、代擬稿等附于文稿后，完整反映成文過程。

　　(九)擬稿完畢后，應(yīng)在“發(fā)文稿紙”規(guī)定欄內(nèi)填寫公文標題、附件名稱、主抄機關(guān)(單位)，并簽上擬稿科室、擬稿人姓名和日期，如需會簽的，應(yīng)送會簽部門負責同志簽署意見、姓名和日期。

　　四、公文審稿

　　文稿主辦科室的負責www.dewk.cn人負責草擬文稿、審稿的主要職責：

　　(一)文稿的基本精神和內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)、方針、政策及局領(lǐng)導意圖，是否與局已發(fā)有效公文有抵觸、相銜接。

　　(二)文稿的結(jié)構(gòu)、文字、標點符號、發(fā)文范圍是否符合要求。

　　(三)發(fā)文是否有實際意義。

　　審核中如發(fā)現(xiàn)有問題的，應(yīng)提出處理意見，核稿完畢后，擬稿科室的負責人應(yīng)在“發(fā)文稿紙”規(guī)定欄目上簽上姓名和日期。

　　五、公文簽發(fā)

　　文稿審核后，由擬稿主辦科室送分管局長簽發(fā)。其中，在分管局長職責范圍內(nèi)的文件，一般由分管局長簽發(fā)，若涉及局重大事項，必須報局長簽發(fā)，明確簽署意見并簽上姓名和日期，交局辦公室打印排版、編號。

　　六、公文校核

　　經(jīng)簽發(fā)的公文，由局辦公室負責體例等方面的校核。校核的職責：

　　(一)校核行文關(guān)系。文件使用和語句運用，并標注主題詞;

　　(二)修正體例格式，并根據(jù)發(fā)文范圍確定印制份數(shù);

　　(三)檢點從擬稿到簽發(fā)過程中形成的材料，包括附件、會簽件、依據(jù)材料、說明材料、代擬稿等是否齊全。

　　七、附件

　　(一)以鎮(zhèn)海區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局名義的行文，統(tǒng)一由辦公室編號、印發(fā)、歸檔。

　　(一)草擬、修改和簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求，并不得在文檔裝訂線外書寫。

篇3：公司收發(fā)文管理規(guī)定

　　公司收發(fā)文管理規(guī)定

　　1.文件是經(jīng)營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。公司的每一位員工都負有文件管理的責任或義務(wù)。

　　2.本公司對外文件之收發(fā)的責任者為指定專人----行政文員統(tǒng)一辦理，她是各級文件管理的直接承擔者。附《收、發(fā)文登記表》

　　3.行政文員在收文后必須先根據(jù)文件的分類及時編號、登記，并在公文上附《公文處理單》，分送有關(guān)部門或人員傳閱承辦，同時請傳閱人或承辦人在《收文簽字簿》上簽收，行政文員對有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱辦人及時反饋閱辦結(jié)果，并對文本進行復(fù)印和留檔。

　　4.公司的各類文件均屬內(nèi)部機密文件，行政文員不得截留、泄露和私自外帶，違者予以警告、經(jīng)濟處罰、除名或追究法律責任。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在《收文登記簿》上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。

　　5.本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。

　　6.文件傳真的發(fā)文工作亦由行政文員負責，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交文印室登記發(fā)文摘要、分類編號、發(fā)送后歸還原稿人。凡對外報送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。

　　7.對一些機密文件，需在文件頁首加蓋印章，以防止隨意傳播。

　　8.每月未，行政文員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。每半年將經(jīng)各部門主管確認的確無使用價值之文、報刊可作一次銷毀，報行政管理部備查。附《檔案資本銷毀情況記錄表》。

　　9.文件管理應(yīng)參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。對公司所有訂閱的報刊由專項負責人將重要信息摘錄后交行政文員按分類歸檔，必須做好登記造冊工作。每月未，將收、發(fā)文整理裝訂成冊。

　　10.每半年將經(jīng)各部門主管確認的確無用之文、報刊可作一次銷毀，行政人事部定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案進行修補、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。節(jié)