關于調(diào)整集團公司監(jiān)事會的通知
各部門、辦事處、分公司、項目部:
為保證集團公司正常有序地進行經(jīng)營,保證公司決策正確和領導層正確執(zhí)行公務,防止濫用職權,危及公司和股東的利益,經(jīng)公司董事會研究決定成立浙江**建設集團監(jiān)事會。
根據(jù)《公司法》及浙江**建設集團有限公司章程的有關規(guī)定,經(jīng)公司董事會表決通過:選舉ZZ擔任公司監(jiān)事長,ZZZ三位同志擔任公司監(jiān)事,任期三年。
望以上同志任職后,堅持方向(策略)、方法(戰(zhàn)術)、實踐(運作),努力提高“發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題”的能力,嚴格履行個人職責,對集團公司負責,堅決執(zhí)行董事會各項決議。
特此通知
**建設集團有限公司
二零一一年八月二十日
附件:監(jiān)事會及相關工作人員的職責與權利
篇2:公司監(jiān)事會職責范例
公司監(jiān)事會職責范本
對誰負責:對董事會負責;
主要職責:
1. 檢查公司的業(yè)務、財務狀況,查閱賬簿和其它會計資料,并有權要求執(zhí)行公司業(yè)務的董事和總經(jīng)理報告公司的業(yè)務情況;
2. 對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務,對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督;
3. 當董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正;
4. 核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務資料,發(fā)現(xiàn)疑問可以以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復審;
5. 提議召開臨時股東大會;
6. 代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V;
7. 公司章程規(guī)定的其他職權;
8. 監(jiān)事會主席或監(jiān)事代表列席董事會會議;
9. 監(jiān)事不得兼任董事、經(jīng)理及其他高級管理職務
10.負責對公司重大事項及方案的檢查、監(jiān)督
篇3:集團公司監(jiān)事會工作條例
集團公司監(jiān)事會工作條例范本
(一)總則
為規(guī)范監(jiān)事會工作行為和秩序,保證監(jiān)事會依法行使權力,履行職責、承擔義務,根據(jù)《中華人民共和國公司法》和其他有關法律法規(guī),以及本公司章程,特制定本條例。
(二)監(jiān)事會的組成及任期
(1)本公司監(jiān)事會由 位(奇數(shù))成員組成。(不少于3人,中小企業(yè)可不設監(jiān)事會,只設監(jiān)事1名。)
(2)監(jiān)事人選由各股東代表和適當比例的公司職工代表組成。
(3)監(jiān)事會可聘請社會經(jīng)濟、金融、財務、法律、會計、管理方面的專家出任外部監(jiān)事。依照《公司法》,監(jiān)事會的職工代表由公司職工民主選舉產(chǎn)生。
(4)監(jiān)事每屆任期為3年,可以連選連任。
(5)監(jiān)事會設監(jiān)事條1名(或稱為監(jiān)事會主席)。
(三)監(jiān)事的資格規(guī)定
1. 監(jiān)事人選必具有的條件:
(1)能夠維護公司權益;
(2)堅持原則、清正廉潔、辦事公正;
(3)諳熟企業(yè)財務和資產(chǎn)監(jiān)管法規(guī)、政策等。
2.監(jiān)事的年齡限制為18歲以上。
3.因下列情形,不得擔任公司監(jiān)事:
(1)無民事行為能力或者限制民事行為能力。
(2)因犯有貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)罪或者破壞社會經(jīng)濟秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾5年。
(3)擔任因經(jīng)營不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,并該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個人責任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結之日起未逾3年。
(4)擔任因違法而被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾3年。
(5)個人所負數(shù)額較大的債務到期未表償。
4.公司高級管理人員(如經(jīng)理)、董事及財務負責人不得兼任本公司的監(jiān)事。
5.監(jiān)事在任期屆滿前,不得無故解除其監(jiān)事職務;自動辭職者除外。
(四)監(jiān)事的權利和義務
(1)監(jiān)事在監(jiān)事會會議上充分發(fā)表意見,對表決事項行使表決權。
(2)監(jiān)事有權對提交會議的文件、材料提出質(zhì)疑,要求說明。
(3)監(jiān)事有向監(jiān)事長提出召開臨時會議或特別會議的建議權。
(4)為了查詢或調(diào)查監(jiān)事會的專項工作,監(jiān)事有權調(diào)閱公司檔案、文件或約見公司經(jīng)理人員了解情況。
(5)監(jiān)事必須嚴格遵守國家法律、法律、財經(jīng)政策和有關規(guī)定。
(6)監(jiān)事必須嚴格遵守國家章程、本條例和其他公司規(guī)章制度,忠實履行職責,維護公司利益,不得利用職權收取賄賂或者其他非法報酬。
(7)監(jiān)事不得開展與本公司相競爭的業(yè)務,或者從事?lián)p害本公司利益的活動。
(8)監(jiān)事負有按規(guī)定不泄露公司商業(yè)秘密的義務。
(9)監(jiān)事違反本條例的非法所得歸本公司所有,造成的損失應當進行賠償。
(10)監(jiān)事在執(zhí)行職權時超越權限或沒有依照監(jiān)事會決議,致使公司遭受損害的,應當進行賠償。
(五)監(jiān)事長
(1)監(jiān)事長由監(jiān)事會三分之二以上監(jiān)事選舉產(chǎn)生或解聘。
(2)監(jiān)事長任期與監(jiān)事相同,可連選連任。
(3)監(jiān)事長人選應具有更高素質(zhì)要求,須眾望所歸、嚴于律己、資歷深厚、公正無私。
監(jiān)事長的職權如下:
(1)召集并主持監(jiān)事會;
(2)檢查監(jiān)事會決議實施情況,并向監(jiān)事會報告;
(3)就有關問題聽取公司高級管理人員報告;
(4)向公司員工調(diào)查、了解經(jīng)營情況;
(5)在監(jiān)事會閉會期間,代行監(jiān)事會的職權。
監(jiān)事長的責任如下:
(1)檢查監(jiān)事會決議執(zhí)行情況,并向監(jiān)事會報告;
(2)以各種方式保持與監(jiān)事們的聯(lián)系,聽取意見和建議;
(3)做好監(jiān)事會會議準備工作,定期召*議。
(六)監(jiān)事會職權、義務和責任
1.監(jiān)事會行使如下職權:
(1)審查公司財務報表和資料,評價公司業(yè)績和經(jīng)營狀況;
(2)對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督;
(3)當董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正;
(4)必要時提請召開臨時股東會;
(5)監(jiān)事工或監(jiān)事代表列席董事會會議;
(6)代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V;
(7)應公司經(jīng)理要求,提供咨詢意見;
(8)其他規(guī)定的職權。
(七)監(jiān)事會義務:
1.向股東會報告的義務。為股東會準備的監(jiān)事會工作報告內(nèi)容有:
(1)匯報監(jiān)事會工作情況;
(2)對股東會決議執(zhí)行情況進行報告;
(3)檢查公司財務、業(yè)務狀況并得出結論;
(4)對董事、經(jīng)理的監(jiān)督情況報告;
(5)對董事會提交股東會的報表審查意見提出報告;
(6)公司授予監(jiān)事會其他職權,報告履行義務情況。
2.建議召開臨時股東會議的義務。
3.其他規(guī)定義務。
(八)監(jiān)事會的責任:
(1)對公司的責任:
(2)監(jiān)事會對公司負有監(jiān)督與檢查的責任。若因監(jiān)事會沒有盡責造成公司損害的,要對公司負連帶賠償責任。
(3)對第三者的責任:
(4)若監(jiān)事在執(zhí)行業(yè)務中因違反法令造成他人損害的,對他人應負連帶賠償責任。
(九)監(jiān)事會的議事規(guī)則
1.監(jiān)事會實行會議制,每年定期召開1~2次監(jiān)事會會議,分別在6月和12月。
2.經(jīng)公司監(jiān)事會主席或三分之一以上監(jiān)事提議,可以召開臨時監(jiān)事會會議。
3.監(jiān)事會會議由監(jiān)事長召集和主持;監(jiān)事長因特殊原因不能履行職務時,由監(jiān)事長指定其他監(jiān)事召集的主持。
4.召開監(jiān)事會會議,應當于會議召開10日前將載明會議事由、時間、地點、議程的通知送達全體監(jiān)事。
5.監(jiān)事會會議,應由監(jiān)事本人出席;監(jiān)事因故不能出席,可以書面委托其他監(jiān)事代為出席監(jiān)事會,委托書中應載明授權范圍。
6.監(jiān)事會應當對所議事項決定作成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應當在會議記錄上簽名。會議記錄指定專人妥善保存。必要時整理出會議紀要分發(fā)各監(jiān)事。
7.監(jiān)事應當對監(jiān)事會的決議承擔責任。監(jiān)事會的決議違反政府法律、法規(guī)或公司章程,致使公司遭受嚴重損失的,參與決議的監(jiān)事對公司負有賠償責任。但經(jīng)證明有表決時曾持有異議并記載于會議記錄的,可以免除責任。
8.監(jiān)事會應由三分之二以上監(jiān)事出席方可舉行,出席者須包括有關各方的代表。
9.監(jiān)事會決議有效原則:
(1)對特別決議,須經(jīng)出席監(jiān)事會的監(jiān)事一致通過方能有效;
(2)對普通決議,采取簡單多數(shù)法則通過,即出席人數(shù)的過半數(shù)同意即為有效;
(3)監(jiān)事會不同意見對等時,監(jiān)事長有兩票表決權。
(十)監(jiān)事會機構設置
公司監(jiān)事一般均為兼職,通常不設立監(jiān)事會辦公室。可委托公司其他部門代為處理日常事務。