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物業(yè)經(jīng)理人

學(xué)院加強(qiáng)教職工考勤管理通知

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  學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)教職工考勤管理的通知

  各部門、單位、全體教職工:

  為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)明校紀(jì)校規(guī),加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),保證學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,請(qǐng)各部門、單位嚴(yán)格按照《**財(cái)經(jīng)學(xué)院教職工考勤請(qǐng)假規(guī)定》(浙財(cái)院【20**】219號(hào))文件要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我校教職工考勤請(qǐng)假管理工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、落實(shí)考勤工作專人負(fù)責(zé)制

  各部門、單位應(yīng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管考勤工作,并確定一名工作人員負(fù)責(zé)考勤的日常登記、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。請(qǐng)各部門、單位于11月8日前重新上報(bào)考勤工作分管領(lǐng)導(dǎo)和考勤員名單交人事處。

  二、明確職責(zé),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)

  分管領(lǐng)導(dǎo)主要職責(zé):建立和健全本單位請(qǐng)假和銷假制度;加強(qiáng)考勤政策的宣傳力度,讓每個(gè)教職工主動(dòng)學(xué)習(xí)考勤規(guī)定;熟悉考勤規(guī)定,按請(qǐng)假審批權(quán)限處理本單位的請(qǐng)假審批事務(wù),并要求本單位教職工履行請(qǐng)假審批手續(xù);督促本單位考勤員每月按時(shí)、如實(shí)向人事處報(bào)送考勤表;及時(shí)了解及掌握本單位教職工的一些特殊情況,如不幸患重大疾病、無(wú)特殊理由突然離崗情況、借調(diào)到外單位工作人員情況等。有特殊情況發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)以書面形式報(bào)人事處。

  考勤員主要職責(zé):配合單位領(lǐng)導(dǎo)建立和健全本單位請(qǐng)假和銷假制度;如實(shí)登記本單位工作人員的出勤情況,管理好本單位的考勤資料;按時(shí)如實(shí)向人事處報(bào)送考勤表;熟悉考勤規(guī)定,通知每位新進(jìn)教職工學(xué)習(xí)考勤規(guī)定,為有需要請(qǐng)假的教職工發(fā)放《請(qǐng)假申請(qǐng)審批表》、《銷假單》(可到人事處網(wǎng)站下載),并指導(dǎo)教職工履行請(qǐng)假審批手續(xù);有特殊情況發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并以書面形式報(bào)人事處;完成其他與考勤有關(guān)的工作。

  三、建立特殊工時(shí)制和午間值班情形報(bào)備制

  因工作需要,有些部門的部分管理服務(wù)崗位實(shí)行特殊工時(shí)制、機(jī)關(guān)部分管理部門實(shí)行午間值班制等,請(qǐng)有不完全實(shí)行正常坐班制崗位的部門和實(shí)行午間值班而需要在出勤上有特殊調(diào)整等的部門,將上述情況向人事處進(jìn)行報(bào)備,報(bào)備情況將作為學(xué)校檢查、抽查核實(shí)的依據(jù)。

  實(shí)行特殊工時(shí)制崗位報(bào)備材料,請(qǐng)說明哪些崗位實(shí)行特殊工時(shí)制、上述崗位所聘人員及所采取的出勤制度等。實(shí)行午間值班的部門,請(qǐng)大致說明因午間值班而必須要調(diào)整的出勤情況,如采取輪流制,則無(wú)需一一說明所涉及的人員。

  四、規(guī)范考勤管理程序,認(rèn)真做好考勤工作

  1.報(bào)送時(shí)間:各部門、單位在每月的26日(遇公休假日提前一天)通過考勤系統(tǒng)**上報(bào)經(jīng)部門考勤工作分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的上月26日到當(dāng)月25日的考勤情況,并附有關(guān)材料報(bào)人事處,因沒能按時(shí)上報(bào)而產(chǎn)生后果由單位自行承擔(dān)。

  2.請(qǐng)假手續(xù):教職工請(qǐng)假時(shí)應(yīng)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)審批表》,并提供相關(guān)的證明材料,按審批權(quán)限進(jìn)行審批。批準(zhǔn)后,在本部門的考勤員處登記并交請(qǐng)假單(一式兩份,一份交人事處,一份留部門)、相關(guān)證明材料,妥善安排好工作后方能離開工作崗位。若未請(qǐng)假或未被準(zhǔn)假而擅自離崗的,按曠工處理。如確因特殊情況,本人無(wú)法辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)及時(shí)委托他人代辦。

  中層及以上干部請(qǐng)假按中層干部日常管理規(guī)定向組織部辦理請(qǐng)假手續(xù)。

  各部門、單位必須如實(shí)記錄出勤情況,學(xué)校將加強(qiáng)考勤工作的檢查落實(shí),不定期抽查各部門的考勤管理情況;如出現(xiàn)虛報(bào)瞞報(bào)等情況,經(jīng)核實(shí)后,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  聯(lián)系地址:行政樓**中室;郵箱:**;

  聯(lián) 系 人:Z老師;電話:**(8**)。

  人事處

  20**年**月6日

篇2:公司員工手冊(cè):考勤管理

  有限公司員工手冊(cè):考勤管理

  為規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅考勤、加班和請(qǐng)假紀(jì)律,請(qǐng)閱讀以下內(nèi)容:

  一、考 勤

  1、工作時(shí)間

  公司實(shí)行每周工作5天,每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)工作制。工作時(shí)間為:

  上午:8:30--12:00;下午:13:30--17:30

  根據(jù)工作需要,公司可對(duì)工作時(shí)間作相應(yīng)調(diào)整。中午有工作需要,任何人不得以休息時(shí)間為由,拒絕工作。

  2、工作卡

  公司的在冊(cè)員工每人配備IC卡一張(卡號(hào)在員工個(gè)人信息中登記),此卡做為該員工在公司考勤及內(nèi)部消費(fèi)結(jié)算的工具和有效證件。不得轉(zhuǎn)讓,如有遺失須到人力資源部說明原因重新辦理新卡,并從當(dāng)月工資中扣除50元 做為處罰。

  員工上班必須將工作卡配戴在前胸。

  3、考勤流程

  在公司總部上班的員工使用IC卡刷卡考勤。如項(xiàng)目工地或售樓處安裝了刷卡機(jī),即刷卡考勤。未安裝刷卡機(jī)的項(xiàng)目工地和售樓處,在員工到崗后登陸到公司的信息管理系統(tǒng)上點(diǎn)擊考勤。每天上午考勤一次和下午考勤兩次。

  上午刷卡時(shí)間為: 8:00--8:30

  下午刷卡時(shí)間為:上班13:00--13:30

  下班17:30--18:00

  4、考勤處理

  根據(jù)公司規(guī)定的上班時(shí)間延誤15分鐘以內(nèi)的視做遲到一次,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)提前15分鐘內(nèi)下班視做早退一次。遲到或早退15分鐘以上者視做曠工半天。遲到和早退扣除工資20元/次;曠工一天扣除日工資的200%;一個(gè)月內(nèi)遲到和早退累計(jì)三次(含)或曠工一次須作書面檢查。書面檢查存入公司人事檔案中。

  由于系統(tǒng)或其它原因不能正常考勤,本人須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫相關(guān)表單說明情況,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。考勤系統(tǒng)故障未能考勤的表單必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理中心核實(shí)簽字后,人力資源部方可做出勤登記。未考勤的員工未在三個(gè)工作日填寫表單說明情況,逾期按曠工處理。

  嚴(yán)禁請(qǐng)他人代為刷卡考勤,一旦發(fā)現(xiàn)類似情況將對(duì)當(dāng)事人處以雙倍于曠工的處罰(注:當(dāng)事人指帶他人刷卡者和請(qǐng)他人代為刷卡者)。公司考勤員如在場(chǎng)不予制止或知情不報(bào)將一并予以處罰。

  每月工資結(jié)算前,由人力資源部對(duì)當(dāng)月的考勤情況進(jìn)行審核。員工考勤,由人力資源部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

  5、對(duì)于在網(wǎng)上考勤的員工,不得利用公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在家或除公司指定地點(diǎn)以外的地方登陸考勤。人力資源部將隨時(shí)進(jìn)行抽查,如有發(fā)現(xiàn)則在公司通報(bào)批評(píng)并按曠工處理。

  6、公司副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。

  二、加 班

  加班是指,確因工作需要進(jìn)行額外工作時(shí)段的工作。

  1、申請(qǐng)和審批

  1.1 確因工作原因員工需要加班時(shí),須由本人提前填寫《加班申請(qǐng)單》提出申請(qǐng),注明加班事由和加班時(shí)間,報(bào)部門經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn)后生效。人力資源部須根據(jù)加班申請(qǐng)單對(duì)加班過程進(jìn)行抽查。

  1.2 法定節(jié)假日加班需由部門經(jīng)理提前安排,主管副總簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部備案。

  1.3 特殊工作原因臨時(shí)加班的人員,須在上班后第一個(gè)工作日內(nèi)填寫《加班申請(qǐng)單》報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  1.4 未按以上規(guī)定進(jìn)行的加班,人力資源部可不做加班登記。如員工在加班時(shí)做與工作無(wú)關(guān)的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以雙倍于曠工的處罰。

  2、加班程序

  2.1 加班人員在加班當(dāng)日,登陸公司辦公系統(tǒng),點(diǎn)擊"加班開始",系統(tǒng)將自動(dòng)記錄了該員工的加班開始時(shí)間。加班結(jié)束后,再次進(jìn)入系統(tǒng)點(diǎn)擊"加班結(jié)束",系統(tǒng)自動(dòng)記錄了加班結(jié)束時(shí)間。若無(wú)加班開始時(shí)間或無(wú)加班結(jié)束時(shí)間,系統(tǒng)便無(wú)法累計(jì)加班時(shí)間,則該次加班無(wú)效。

  2.2 因辦公系統(tǒng)原因或其它情況無(wú)法在辦公系統(tǒng)上點(diǎn)擊加班時(shí),須在加班時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部說明情況,并于加班后的第一個(gè)工作日補(bǔ)辦相關(guān)表單說明情況,注明實(shí)際加班日期和加班工時(shí)以及未點(diǎn)擊加班的原因,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2.3 人力資源部在收到審批生效后的加班申請(qǐng)單或相關(guān)表單,方可做加班登記。

  3、加班審核

  人力資源部會(huì)定期核對(duì)審批后的加班申請(qǐng)單和系統(tǒng)內(nèi)實(shí)際加班記錄,統(tǒng)計(jì)員工每月加班總工時(shí),無(wú)上級(jí)主管審批后的加班申請(qǐng)單或無(wú)實(shí)際加班記錄,則不作為加班登記。

  4、外出加班

  外出(出差)人員無(wú)法登陸到公司辦公系統(tǒng),須在外出(出差)回到公司的第一個(gè)工作日填寫相關(guān)表單注明外出期間的實(shí)際加班工時(shí),報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后人力資源部方可作加班登記。

  公司安排的外出培訓(xùn)、考察和學(xué)習(xí),不予加班論。

  5、駕駛員加班

  駕駛員加班則以駕駛員加班申請(qǐng)單為準(zhǔn),但經(jīng)用車人、總辦主任簽字確認(rèn),人力資源部方可登記加班。

  6、加班時(shí)間結(jié)算

  6.1 按照公司規(guī)定的正常工作時(shí)間,上午8:30至下午17:30,工作時(shí)間8小時(shí)。加班超出8小時(shí)或不足8小時(shí),人力資源部將相應(yīng)增減。

  6.2 加班的基本計(jì)算單位為小時(shí),低于一小時(shí)不予統(tǒng)計(jì)。

  6.3 各人員加班,每月加班總工時(shí)不得超過三十六小時(shí)(特殊情況除外)。

  7、銷售人員根據(jù)銷售業(yè)績(jī)提成獎(jiǎng)金,不予核算加班。

  加班檢查

  員工在額外工作時(shí)段加班時(shí),人力資源部會(huì)作不定期的抽查,如發(fā)現(xiàn)加班人員在加班時(shí)間內(nèi)做與工作無(wú)關(guān)的事時(shí),人力資源部可不予登記該人員當(dāng)日加班,并在辦公系統(tǒng)上作通報(bào)批評(píng)。

  8、 注意事項(xiàng)

  對(duì)于在公司辦公系統(tǒng)上點(diǎn)擊加班的人員,不得利用公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在家或除公司指定地點(diǎn)以外的地方登陸系統(tǒng)考勤,如有發(fā)現(xiàn)則在公司通報(bào)批評(píng),并作相關(guān)處罰。

  三、請(qǐng) 假

  1、員工請(qǐng)假必須說明理由,提前辦理請(qǐng)假批準(zhǔn)手續(xù)。若因特殊原因未提前辦理相關(guān)手續(xù)而緊急請(qǐng)假時(shí),須于上班前致電所在部門負(fù)責(zé)人,且應(yīng)于假后上班第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。若無(wú)辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù),則視為曠工。

  一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)三天(含)以上或一年內(nèi)曠工達(dá)七天(含)以上者,視同嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司將與你解除勞動(dòng)關(guān)系。

  2、員工請(qǐng)病假:無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短,須持醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院的病歷和醫(yī)生診斷證明,按公司規(guī)章制度辦理批準(zhǔn)手續(xù)。病歷和診斷證明原件交人力資源部審核。

  3、員工請(qǐng)事假或請(qǐng)病假一天(含)以內(nèi),部門經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部核實(shí);一天以上至三天以內(nèi)(不含三天),須報(bào)主管副總批準(zhǔn);請(qǐng)假三天以上(含三天)需提前兩天申請(qǐng),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。

  4、由總經(jīng)理直管的部門,部門經(jīng)理請(qǐng)假時(shí)須總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5、員工請(qǐng)假,以半天為最小單位結(jié)算。

篇3:公司員工考勤管理辦法(十五)

  公司員工考勤管理辦法(十五)

  為加強(qiáng)公司員工考勤管理,使全體員工養(yǎng)成自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律的習(xí)慣,提高工作效率,特制定本辦法。

  1、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部門和駐公司機(jī)關(guān)大樓內(nèi)各子(分)公司所有員工(除下列人員外),上下班均需打卡考勤。

  ①公司總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)

  ②公司司機(jī)

  ③總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊情況者

  2、員工作息時(shí)間及打卡時(shí)間:

  冬季:8:00----12:0013:30----17:30

  夏季:8:00----12:0014:00----18:30

  打卡時(shí)間

  早上:8點(diǎn)以前

  晚上:17:20(18:20)以后

  作息時(shí)間如有調(diào)整,人力資源部另行通知。

  3、員工每天打卡兩次,公司員工未按規(guī)定時(shí)間打卡的視為遲到。員工遲到一次罰款5元;第二次以上罰款10元;當(dāng)月累計(jì)5次以上,視為曠工一天,曠工一天罰款100元,連續(xù)曠工三天,視為自動(dòng)離職。

  4、員工請(qǐng)假必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假手續(xù)。集團(tuán)公司員工請(qǐng)假一至二天需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假三天需經(jīng)集團(tuán)公司行政總監(jiān)批準(zhǔn);請(qǐng)假三天以上須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(各子公司人員請(qǐng)假需經(jīng)各子公司經(jīng)理批準(zhǔn))。請(qǐng)假條必須及時(shí)到人力資源部備案。如未執(zhí)行公司請(qǐng)假手續(xù),又未打卡則視為曠工,按曠工辦法處理。

  5、如員工按時(shí)到崗漏打考勤或員工直接因公外出未能打卡,應(yīng)及時(shí)報(bào)告其所在部門領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)核實(shí)后,填寫考勤調(diào)整表。但每位員工每月調(diào)整不得超過三次,三次以上必須經(jīng)主管副總審批。考勤調(diào)整表應(yīng)在當(dāng)日到人力資源部備案。

  6、員工因出差、業(yè)務(wù)外出等原因,未能回公司打卡,需填寫考勤調(diào)整表由主管副總審批后報(bào)人力資源部。

  7、對(duì)于公司規(guī)定的節(jié)假日與公休日仍上班的員工,填寫加班申請(qǐng)表。經(jīng)主管副總或子公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部,給予計(jì)算考勤或安排輪休。

  8、公司將員工遲到、早退次數(shù)作為公司人才儲(chǔ)備、人才晉升晉級(jí)的一項(xiàng)考核項(xiàng)目。3個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到早退超過15次,取消本人公司儲(chǔ)備干部評(píng)選資格。3個(gè)月累計(jì)遲到早退超過20次,在公司的晉升晉級(jí)及工資調(diào)整時(shí)取消資格。

  9、遲到罰款將直接在本人工資中予以扣除。罰款總額的30%作為公司獎(jiǎng)勵(lì)基金,由人力資源部建立臺(tái)帳,用于獎(jiǎng)勵(lì)勞動(dòng)紀(jì)律好的單位。其余70%由各單位集中管理,可視本人下月表現(xiàn)依據(jù)公司紀(jì)律銀行管理辦法返還本人,亦可作為各單位的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由各單位自行支配。

  10、本辦法自10月1日起執(zhí)行。

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