學(xué)院辦公室工作流程

　　(一)一周主要工作安排

　　職能部門(mén)提出——分管領(lǐng)導(dǎo)同意——辦公會(huì)議確定——列入工作安排表

　　(二)公文辦理

　　1、校外來(lái)文

　　機(jī)要秘書(shū)登記——院辦主任閱批——院領(lǐng)導(dǎo)批示——承辦部門(mén)執(zhí)行——文件歸檔

　　2、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告

　　系、部門(mén)呈報(bào)——機(jī)要秘書(shū)登記——院辦主任閱批——分管院長(zhǎng)批示——辦公會(huì)議討論　　(視情況)——院辦辦理批復(fù)——承辦部門(mén)執(zhí)行——文件歸檔

　　3、公文制發(fā)(以黨委、學(xué)院或院辦名義)

　　職能部門(mén)起草——有關(guān)部門(mén)會(huì)簽(視情況)——院辦核稿——院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公會(huì)議討論——機(jī)要秘書(shū)編號(hào)——文件打印——擬稿人一校——院辦二校——文件印制——蓋章　　　——發(fā)文——文件歸檔

　　(三)傳真

　　使用人申請(qǐng)──部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核──機(jī)要秘書(shū)登記——發(fā)傳真

　　(四)復(fù)印

　　申請(qǐng)(內(nèi)部資料、密級(jí)文件)——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——登記——復(fù)印

　　(五)會(huì)議室使用

　　部門(mén)申請(qǐng)——院辦登記——領(lǐng)取鑰匙——開(kāi)門(mén)后送還鑰匙——使用部門(mén)布置會(huì)場(chǎng)——

　　清理會(huì)場(chǎng)

　　(六)來(lái)客就餐

　　部門(mén)申請(qǐng)——分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)——院辦登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費(fèi)用結(jié)算

　　(七)出具介紹信

　　使用人申請(qǐng)-——分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)——院辦蓋章

　　(八)用印管理

　　經(jīng)辦人申請(qǐng)──部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核──院領(lǐng)導(dǎo)審批────院辦蓋章

篇2：醫(yī)院感染管理辦公室工作職責(zé)

　　醫(yī)院感染管理辦公室工作職責(zé)

　　一、對(duì)有關(guān)預(yù)防和控制醫(yī)院感染管理規(guī)章制度的落實(shí)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

　　二、對(duì)醫(yī)院感染及其相關(guān)危險(xiǎn)因素進(jìn)行監(jiān)測(cè)、分析和反饋，針對(duì)問(wèn)題提出控制措施并指導(dǎo)實(shí)施。

　　三、對(duì)醫(yī)院感染發(fā)生狀況進(jìn)行調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析，并向醫(yī)院感染管理委員會(huì)或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　四、對(duì)醫(yī)院的清潔、消毒、滅菌與隔離、無(wú)菌操作技術(shù)、醫(yī)療廢物管理等工作提供指導(dǎo)。

　　五、對(duì)傳染病的醫(yī)院感染控制工作提供指導(dǎo)。

　　六、對(duì)醫(yī)務(wù)人員有關(guān)預(yù)防醫(yī)院感染的職業(yè)暴露及放射防護(hù)工作提供指導(dǎo)。

　　七、對(duì)醫(yī)院感染暴發(fā)事件進(jìn)行報(bào)告和調(diào)查分析，提出控制措施并協(xié)調(diào)、組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

　　八、對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)防和控制醫(yī)院感染的培訓(xùn)工作。

　　九、參與抗菌藥物臨床應(yīng)用的管理工作。

　　十、對(duì)消毒藥械和一次性使用醫(yī)療器械、器具的相關(guān)證件進(jìn)行審核。

　　十一、組織開(kāi)展醫(yī)院感染預(yù)防與控制方面的科研工作。

　　十二、完成醫(yī)院感染管理委員會(huì)或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

　　十三、將醫(yī)院感染管理工作納入醫(yī)院醫(yī)療管理工作中，定期組織考核，結(jié)果與科室綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)考核掛鉤。

篇3：醫(yī)院感染管理辦公室主任職責(zé)二

　　醫(yī)院感染管理辦公室主任職責(zé)二

　　一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本科室的業(yè)務(wù)及行政領(lǐng)導(dǎo)工作。

　　二、制定本科室年度工作計(jì)劃，組織實(shí)施與考核各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)完成情況。

　　三、掌握有關(guān)醫(yī)院感染相關(guān)信息，對(duì)醫(yī)院感染監(jiān)測(cè)結(jié)果每月通過(guò)《質(zhì)量期刊》反饋。隨時(shí)與各科室保持聯(lián)系，做好醫(yī)院感染的監(jiān)測(cè)、控制和預(yù)防工作。組織貫徹執(zhí)行有關(guān)醫(yī)院感染的各項(xiàng)法律法規(guī)和規(guī)章制度。

　　四、負(fù)責(zé)科室內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本科人員有關(guān)醫(yī)院感染管理工作的業(yè)務(wù)水平和能力。

　　五、根據(jù)本院情況，結(jié)合實(shí)際開(kāi)展科研工作。

　　六、組織本科室完成有關(guān)醫(yī)院感染方面的培訓(xùn)和教育任務(wù)。