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物業經理人

如何加強設備管理研討會備忘錄

6904

  **物業管理有限公司

  備忘錄

  致:公司各部門、各管理處

  由:公司品質管理部

  日期:20**年12月27日 編號:PZGL-03-39

  事宜:如何加強設備管理研討會

  為貫徹集團“加強設備管理”精神,保證設備安全運行和工程技術人員的安全施工,公司經研究并報經公司領導同意,決定召開一次如何加強設備管理工作會議,現將有關事宜通知如下:

  1.會議時間:20**年12月29日19:00至21:00。

  2.會議地點:**豪苑公司總部培訓室。

  3.參加人員:

  1)各管理處工程部負責人。

  2)全體未當值工程技術人員。

  請各管理處安排好當值人員,組織人員屆時參加。

  謹此通知!

  品質管理部

  簽發:__________________

  呈送:**副總經理、

  **總經理助理

  抄送:行政人事部

  聯系人:*** 電話:*******7-812 打印:11份

篇2:酒店各部門文件備忘錄采購單傳遞程序

  酒店各部門文件、備忘錄、采購單的傳遞程序

  現各部門為文件的傳遞而影響了工作,鑒于此情況,為了提高文件和單據的傳遞效率,特規定以下程序:

  備忘錄的傳遞:

  各部門起草的備忘錄需按照要求的格式和字體打印出來,并有起草備忘錄的部門經理的簽字,交總經辦審核,如有修改,請各部門修改后再遞交總經辦,由總經辦遞交總經理批閱后,總經辦負責向各部門下發、專遞,如有修改,總經辦應及時通知其超備忘錄的部門,按照總經理的意見修改后,再次按照以上程序遞交。

  采購單的傳遞:

  各部門的采購單先遞交采購部庫管,如沒有庫存,此單由采購部負責向財務部傳遞,財務部審批后送總經理審批,審批后的采購單由總經辦負責傳采購部。

  文件的傳遞:

  各部門外出開會和接到得上級或職能部門的文件,應先送交辦公室,由辦公室做文件處理簽后交總經理批閱,辦公室按照總經理批閱的內容進行落實,相關部門落實完畢后,在文件上注明完成的時間和內容交辦公室,由辦公室向總經理匯報并保存。

  周會紀要的傳遞:

  每周的周會紀要,由總經辦整理打印后,按以下部門經理簽閱后自行向下一個部門傳遞,不得在部門滯留,部門經理請假的可以由部門代班人員代簽。傳遞順序:人事部、財務部、采購部、工程部、安全部、銷售部、餐飲部、客房部、康樂部、娛樂部返回總經辦。

  EOD檢查整改:

  每天的EOD檢查記錄,由總經辦分類電話通知相關部門,各部門能夠整改的,整改后電話通知總經辦整改結果,總經辦要認真記錄部門的反饋;如果當時不能整改或需要其他部門協助的,必須書面反饋總經辦,并且在第二天的早回上匯報和協調;

  緊急文件和單據的傳遞:

  當有緊急的文件、備忘錄、采購單等,可以不按此程序,但必須電話通知總經理,按照總經理的意見處理。

  自行傳遞的內容:

  各部門的單據需要傳遞3/F總公司的和需要說明的,由各部門自行傳遞。

篇3:第一醫院財務處設立違紀工作過失備忘錄決定

  第一醫院財務處關于設立違紀及工作過失備忘錄的決定

  財務處作為醫院的經濟管理部門,它的工作和服務質量好壞不僅關系到醫院的經濟效益,而且直接影響醫院的聲譽。因此,為了嚴肅科室紀律,提高科室工作質量,杜絕和減少各類違紀行為的發生,現決定設立科室工作人員違紀及工作過失備忘錄以備考核。

  1、具體條例

  本備忘錄按發生事件的輕重程度分2個等級,劃分內容如下:

  (2)一級備忘錄

  凡有下列嚴重違紀行為之一的當事者均記入一級備忘錄中。

  違反現金管理制度而造成的現金失竊超過人民幣貳仟元以上事件者。

  確因對待病人及其家屬態度惡劣而被各類新聞媒體曝光,給醫院的聲譽造成嚴重影響者。

  未經財務處、收費管理科與病區同意,擅自減免住院病人住院費的行為者。

  玩忽職守,造成會計數據嚴重失真者。

  其他工作嚴重差錯者。

  (2)二級備忘錄

  凡有下列違紀的行為當事者將被記入二級備忘錄中。

  與病人及其家屬爭吵而被院部處分者。

  未按規定程序請假,按曠工處理者。

  核對現金,發生溢款或短款超過人民幣伍佰元以上者。

  違反現金管理制度而造成現金失竊(貳仟元以下)事件者。

  因工作疏忽引起的收費差錯,給醫院造成損失伍佰元以上者。

  其他較嚴重工作差錯者。

  2、評定方法

  由各科室負責人組成評委會,定期根據病人的投訴、本院職工意見及會計工作互審結果進行評定。評定結果與年終考核掛勾。

  3、處理規定

  (1)一次被記入一級備忘錄者,正式職工當年年終考評為"不合格",臨時工予以辭退;當年連續二次被記入一級備忘錄者,調離原工作崗位,由院人事處重新安排工作。

  (2)首次或當年累計二次被記入二級備忘錄者,處罰按院獎懲有關規定執行;當年連續三次被記入二級備忘錄者,正式職工年終考評為"不合格",臨時工予以辭退。

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