學(xué)校物業(yè)管理中心工作職責(zé)
教學(xué)區(qū)工作職責(zé)
一、組織好本部門工作人員,保證教學(xué)工作的正常進行。
二、協(xié)調(diào)教務(wù)處對教室的正常使用及課程安排。
三、建立健全各項規(guī)章制度。
四、協(xié)助保衛(wèi)處做好教室財產(chǎn)安全及教學(xué)秩序等工作。
五、保證學(xué)校公共教室使用的科學(xué)合理,嚴格教室的借用審批制度。
六、完善對教學(xué)樓的日常管理和衛(wèi)生檢查制度,實行崗位職責(zé)的獎懲制度。
七、科學(xué)、合理的使用、安排教室,滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需要。
八、做好對學(xué)校公共區(qū)域的巡視檢查報修工作,保證教學(xué)工作的正常進行。
九、根據(jù)教務(wù)處的課程安排,及時做好教學(xué)樓及教室的開關(guān)工作,避免教學(xué)事故的發(fā)生。
十、嚴格要求物業(yè)公司履行學(xué)校合同要求,做好對衛(wèi)生保潔、水電暖維修的監(jiān)督檢查工作。
十一、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
綠化保潔工作職責(zé)
一、全面負責(zé)校園綠化與環(huán)境衛(wèi)生管理工作。建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。
二、完善各項規(guī)章制度,規(guī)范管理,不出現(xiàn)責(zé)任事故。
三、負責(zé)對綠化養(yǎng)護工作質(zhì)量的監(jiān)督檢查,制定養(yǎng)護計劃,定期對樹木、草坪進行修剪、施肥、澆水、打藥等工作。
四、負責(zé)建立綠化數(shù)字檔案,對校園植物數(shù)量、種類、分布等情況進行統(tǒng)計。
五、負責(zé)對保潔整體工作質(zhì)量進行監(jiān)管,負責(zé)制定保潔各項工作計劃,并對計劃工作實施情況及效果進行檢查。
六、負責(zé)對生活垃圾的清運管理。
七、負責(zé)定期對校園內(nèi)外進行消殺工作。及時清理污水井,保證不堵,不生蚊蠅。
八、對綠化、保潔人員的培訓(xùn)工作。
九、要定期對校園綠化景觀設(shè)施進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
十、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
20**年12月23日
物業(yè)管理中心工作流程
教學(xué)區(qū)日常工作流程:
工作計劃→檢查記錄→下達任務(wù)→落實完成→反饋整改→完成工作
一、根據(jù)教學(xué)樓日常工作計劃安排,進行衛(wèi)生、維修等工作檢查并記錄。
二、對存在問題對物業(yè)公司下達工作任務(wù)書,指導(dǎo)并督促物業(yè)公司工作,落實任務(wù)書完成情況。
二、將任務(wù)完成情況反饋至物業(yè)公司,對存在問題令其及時整改。
四、監(jiān)督物業(yè)按時、按量、按質(zhì)完成工作。
教學(xué)區(qū)臨時工作流程:
接收工作→人員分工→現(xiàn)場管理→落實任務(wù)→反饋整改→完成工作
一、根據(jù)學(xué)校及領(lǐng)導(dǎo)安排的緊急或臨時工作的通知,進行人員任務(wù)分工,并對對物業(yè)公司下達臨時工作任務(wù)書。
三、進行現(xiàn)場監(jiān)督管理,落實任務(wù)書完成情況。
三、工作不達標(biāo)或存在的問題反饋至物業(yè)公司,令其整改。
四、監(jiān)督物業(yè)按時、按量、按質(zhì)完成工作。
物業(yè)及綠化工程招標(biāo)工作流程圖和權(quán)力運行圖:
整理采購需求、技術(shù)參數(shù)、初步預(yù)算價格
物業(yè)管理中心、監(jiān)督檢查科、財務(wù)處、審計處、監(jiān)察處、招標(biāo)辦等部門聯(lián)合進行市場考察并形成報告
根據(jù)實際考察情況整理詳細采購需求及預(yù)算明細
組織專家對采購需求、技術(shù)參數(shù)進行論證并形成報告
上會立項(校長辦公會、校黨委會)
相關(guān)資料遞交招標(biāo)辦
配合招標(biāo)辦完成招標(biāo)工作
物業(yè)中標(biāo)公司進場驗收/綠化工程中標(biāo)公司施工監(jiān)管
注:對于可能存在的風(fēng)險,市場考察、專家論證、進場驗收、施工管理等工作均邀請監(jiān)督檢查科、財務(wù)處、審計處、監(jiān)察處、招標(biāo)辦等職能部門及監(jiān)察部門參加。
篇2:物業(yè)管理處收款員崗位職責(zé)
物業(yè)管理處收款員崗位職責(zé)
1、負責(zé)管理處各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費用應(yīng)及時催收,做到費用收繳率達98%。
2、負責(zé)管理處現(xiàn)金、票據(jù)的保管,每月準(zhǔn)時到財務(wù)部報賬,并做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記工作。
3、辦理銀行托收,核對托收劃款情況,月終應(yīng)及時將銀行日記賬與銀行賬單進行核對。
4、按公司規(guī)定具體負責(zé)管理處各項費用的存取或轉(zhuǎn)賬工作。
5、按時編制工資報表,代發(fā)管理處人員的工資、補貼。
6、負責(zé)辦理管理處各項費用的報銷工作,嚴格控制超標(biāo)報銷。
7、根據(jù)用戶需要提供上門收費服務(wù)、上門催收或在收費單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款盡早收回。
8、負責(zé)管理處固定資產(chǎn)登記工作。
9、完成管理處主任交待的其他任務(wù)。
篇3:物業(yè)管理處會計職責(zé)
物業(yè)管理處會計職責(zé)
會計在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)和公司財務(wù)部指導(dǎo)下,負責(zé)屋村管理處經(jīng)濟核算和各種費用的收支工作,對管理處主任負責(zé)。具體崗位職責(zé)如下:
一、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,堅持”取之于民,用之于民”的收支原則。
二、熟悉住宅區(qū)的單元戶數(shù)和面積,以及管理費、電梯智能系統(tǒng)運作費等收費標(biāo)準(zhǔn)和計算辦法。
三、熟悉掌握記帳原則和方法,建立和健全各種臺帳,并于每月5日前做好上月帳務(wù)、核算表、對帳工作,做到帳目清晰,手續(xù)齊全,帳帳相符、帳表相符、日清月結(jié)、準(zhǔn)確無誤。建立健全財務(wù)檔案。
四、依照財務(wù)公開制度于1、4、7、10月前十個工作日內(nèi)編制完成管理處各項收支情況季度報表。經(jīng)主任審核后公布于住宅區(qū)內(nèi)各宣布欄及智能網(wǎng)絡(luò)上。
五、做好管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記工作,保障管理處公有財產(chǎn)不流失。
六、定期分析資金往來及運用情況,監(jiān)督管理處合理使用資金。
七、審查員工工資和獎金的發(fā)放。
八、完成管理處主任交辦的其他任務(wù)。