小區(qū)門崗物品代管技巧
任何門崗都是物業(yè)的窗口形象,需要保持干凈、整潔,但業(yè)主們也常常為了方便,要求在門崗寄放物品的事情是時(shí)有發(fā)生。讓其寄放吧,不安全--門崗進(jìn)出人多,安管隊(duì)員各有其負(fù)責(zé)崗位,不能時(shí)刻盯守。包里如有貴重物品,如錢包、金銀手飾等,一旦丟失,業(yè)主方面第一個(gè)念頭肯定就是物管公司的失職,而不會(huì)從自身方面尋找原因。不讓放吧,確實(shí)有點(diǎn)不近人情--業(yè)主認(rèn)為,只是放一個(gè)包、放一包菜、放一件衣服而已,不愿意為業(yè)主提供方便,太不人性化。
那么我們應(yīng)該如何正確處理這個(gè)問題呢?筆者認(rèn)為門崗物品代管,一個(gè)看似簡單的問題里面包含著不少的技巧。
一、解釋溝通,讓業(yè)主理解
溝通在工作中就如人的血脈,如果溝通不暢,就如血管栓塞,其后果是可想而知的。所以,要學(xué)會(huì)溝通,就要懂得其方法。因?yàn)闇贤ú粌H僅是語言,還包括動(dòng)作、姿態(tài)、眼神、表情等等。有時(shí)一個(gè)眼神,一個(gè)微笑,都起著巨大的作用。如果業(yè)主提出要寄放一包菜或者一眼就能看得清的物品,我們的隊(duì)員可以接受;如果業(yè)主提出寄放一個(gè)包或者貴重物品,那么我們的隊(duì)員應(yīng)該面帶微笑、態(tài)度溫和,用禮貌的稱呼給業(yè)主進(jìn)行解釋溝通:因大廳沒有專門的柜子存放物品,進(jìn)進(jìn)出出的人也很多,有時(shí)隊(duì)員需要處理突發(fā)的事件,無法專注于寄存物品的保管,不能確保物品的安全,希望業(yè)主能夠理解。
二、張貼溫馨提示
管理處在各大廳當(dāng)眼處貼上溫馨提示“為了您的物品安全,崗位嚴(yán)禁寄存貴重物品。”以時(shí)刻提醒寄放物品的業(yè)主。
三、制定相關(guān)的制度
如果寄存的是普通物品,應(yīng)請其列出明細(xì)并簽字確認(rèn),留下聯(lián)系方式,說明領(lǐng)取時(shí)間,原則上不應(yīng)超過一天。如過期未取,應(yīng)將物品移交當(dāng)班班長并作好詳細(xì)的值班紀(jì)錄。
如果是貴重物品,應(yīng)委婉拒絕。如對方執(zhí)意請求代為保管時(shí),物品不準(zhǔn)過夜,并請業(yè)主簽字確認(rèn)。如超期未取,應(yīng)將物品上繳當(dāng)班班長并作好詳細(xì)的值班紀(jì)錄,班長移交辦公室管理人員,由管理人員主動(dòng)聯(lián)系業(yè)主領(lǐng)取。
這樣一來,不僅化解了業(yè)主與隊(duì)員之間因寄存物件而產(chǎn)生的矛盾,減少了寄存物件遺失的機(jī)率,同時(shí)也規(guī)避了物業(yè)公司因寄存物件遺失而需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
如果我們的隊(duì)員能做到禮節(jié)多一點(diǎn)、動(dòng)作快一點(diǎn)、腦筋活一點(diǎn)、做事勤一點(diǎn)、微笑甜一點(diǎn)、說話輕一點(diǎn)、爭執(zhí)讓一點(diǎn)......類似的問題就會(huì)少一點(diǎn),工作起來就會(huì)輕松愉快一點(diǎn)。
物業(yè)管理本身就是人與人的交流,難免會(huì)產(chǎn)生問題。認(rèn)真傾聽業(yè)主的每一個(gè)需求,站在客戶的角度上為其考慮,站在專業(yè)的角度上細(xì)致地解決,那么問題就不再是問題了。
篇2:門崗保安查證技巧
門崗保安查證技巧
門崗在檢查證件、物品時(shí)要注意到自己的形象,禮貌待人,規(guī)范自己的語言。先進(jìn)行敬禮,然后再檢查驗(yàn)證。
1、對進(jìn)出物品的檢查。
A、對持有物品放行條的物品進(jìn)行核對
B、對施工人員攜帶的物品(尤其施工工具、建筑用料)進(jìn)入∕離開小區(qū)時(shí),予以檢查登記(包括裝修單元名稱、物品名稱、數(shù)量)
C、對員工帶出的物品應(yīng)當(dāng)檢查
D、制止帶有易然、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入小區(qū)
?。ㄎ锲贩判泻?,當(dāng)值保安員應(yīng)及時(shí)將記錄物品的種類、數(shù)量等的放行條保管好,以備查)
2、對進(jìn)出小區(qū)的業(yè)主、使用人或來訪人員進(jìn)行檢查、登記。
A、對熟悉的業(yè)主/租戶進(jìn)入小區(qū)時(shí):當(dāng)值保安員應(yīng)立即起立,并主動(dòng)問好;待業(yè)主∕租戶離開后方可坐下。
B、當(dāng)陌生人員進(jìn)入小區(qū)時(shí):
1)當(dāng)值保安員應(yīng)立即起立,敬禮問好,“您好,請問您找哪一幢哪一座”。
2)當(dāng)來訪人說明是業(yè)主\租戶時(shí),應(yīng)禮貌地要求對方出示業(yè)主證\臨時(shí)出入證明經(jīng)核對無誤,在交證件時(shí),應(yīng)說“對不起,謝謝您的合作,請進(jìn)”。
3)當(dāng)對方不能提供業(yè)主證時(shí),請對方說明詳細(xì)地址,并提醒其為確保住戶及花園的整體利益,應(yīng)盡快辦理業(yè)主證。如覺得來人可疑,可用對講機(jī)通知有關(guān)人員密切留意,以核實(shí)究竟。
4)當(dāng)來訪人員是外訪者時(shí),如能出示有效證件,應(yīng)填寫《來訪人員登記表》;如來訪人員不能出示證件但能說出被訪者具體資料時(shí),請其出示有效身份證,在登記后,發(fā)出訪客證,并提醒來訪者在離開花園時(shí)退回此證。若來訪者不清楚拜訪的單位時(shí),但知道方位時(shí),請其登記,通知該方位區(qū)域的值班人員留意,并提供必要的服務(wù)(如引路)。若來訪者能說出拜訪的單位時(shí),沒有帶任何證件,可先聯(lián)系該單位業(yè)主或住戶,確認(rèn)后再請其登記進(jìn)入。
5)若來訪者是到管理處、地產(chǎn)經(jīng)營部等部門辦事或找人,用電話協(xié)助其聯(lián)系被訪者,確認(rèn)后請其登記進(jìn)入。
6)若來訪者是來看樓的,應(yīng)馬上通知售樓部有關(guān)人員接待。若來訪者要進(jìn)入各封閉小區(qū),應(yīng)及時(shí)用對講機(jī)通知有關(guān)崗?fù)ぁ?/p>
篇3:保安崗位工作方法技巧培訓(xùn)
保安崗位工作方法技巧培訓(xùn)
一、大堂崗
1、查驗(yàn)出閘物品
(1) 要迅速主動(dòng)地走近用戶,有禮貌地請用戶出示物品放行條,檢查物品放行條是否按要求填寫,并經(jīng)管理公司審批。
(2) 按照放行條上所列內(nèi)容認(rèn)真核查每一件物品。
(3) 在工作條件允許的情況 下,盡可能協(xié)助用戶包裝或搬動(dòng)出閘物品。
(4) 未辦物品放行手續(xù)的用戶,返公司補(bǔ)辦手續(xù)期間,如要求代為看管出閘物品,應(yīng)問清楚是否貴重物品。如屬貴重物品,不可輕易看管;如非貴重物品,可協(xié)助用戶將物品放在大堂服務(wù)臺(tái)內(nèi)或不顯眼的地方,以減少用戶因貨物搬上搬下帶來的麻煩與不滿的情緒。
2、非辦公時(shí)間出入登記
(1) 迅速起立,面帶微笑,禮貌地詢問用戶。
(2) 站立并雙手接遞用戶證件。
(3) 工作方便的情況下,幫用戶按電梯。
(4) 多熟識(shí)樓層公司用戶。熟識(shí)的用戶,不需出示證件可參照先前登記的號(hào)碼登記。
(5) 同一公司兩位以上職員進(jìn)入大廈時(shí),至少登記兩人;離開大廈時(shí),可只登記其中一人,在備注欄內(nèi)注明性別、人數(shù)。
3、用戶無出入證或不配合登記,強(qiáng)行要求上樓層加班
(1) 對于無出入證需返公司加班的用戶,要與該公司緊急聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系,征求意見后確定。如緊急聯(lián)絡(luò)人同意加班,由當(dāng)值領(lǐng)班陪同上樓層,監(jiān)督開鎖入室后,通知監(jiān)控中心監(jiān)控。
(2) 對不配合登記強(qiáng)行上樓層加班的用戶,要立即通知領(lǐng)班處理,并通知監(jiān)控中心錄像,觀察其是否有鑰匙開門。如領(lǐng)班處理未果,可電話聯(lián)絡(luò)該公司緊急聯(lián)絡(luò)人,征求意見。遇到此種事情要忍耐、克制,不可與用戶爭吵。
4、盤查可疑人員
(1) 善于察顏觀色,對不良情況要迅速做出反應(yīng)。
(2) 識(shí)別推銷員:推銷員一般西裝革履、手夾公文袋,袋內(nèi)裝有宣傳廣告紙,入大堂后喜歡公司水牌。對于此人應(yīng)詳細(xì)詢問,如確屬推銷員,應(yīng)勸離大廈。
(3) 識(shí)別假身份證:
①觀察證件上的相片與持證人的相貌,細(xì)察臉形、眼、耳、口、鼻五官特征,以及相片是否有可疑痕跡、印章清晰度等。
?、谧⒁庾C件上填寫的出生年月與持證人的實(shí)際年齡有無明顯差距。
?、圩⒁獬肿C人的語音與身份證上所填籍貫或住址是否相符。
(4) 遇到可疑的人或事要設(shè)法穩(wěn)住,不露聲色,迅速通知領(lǐng)導(dǎo)或同事前來協(xié)助處理。
二、巡樓崗
1、勸離推銷員
(1) 禮貌地講清在寫字樓推銷會(huì)嚴(yán)重影響用戶正常辦公。
(2) 要求其寫下承諾書,不得再次進(jìn)入大廈推銷。
(3) 登記其有效證件。
(4) 勸離大廈。
2、盤查可疑人員
(1) 禮貌地盤問。
(2) 仔細(xì)觀察其臉部表情及回話神態(tài)。如果表情驚慌,說話語無倫次或無身份證,即帶其返辦公室調(diào)查。
(3) 及時(shí)與監(jiān)控中心聯(lián)系,掌握可疑人在樓層活動(dòng)情況,并到其活動(dòng)過的用戶房間詢問,了解有無財(cái)物損失。
(4) 視調(diào)查了解的情況進(jìn)行處理。
3、用戶未鎖門
(1) 巡樓時(shí)逐間推拉各房門,檢查有無鎖好。一旦檢查發(fā)現(xiàn)用戶未鎖門,無論是推開還是拉開,都不要關(guān)回。因有些是電了密碼鎖沒關(guān)到位,可推開或拉開,但關(guān)回時(shí)就會(huì)鎖閉。
(2) 領(lǐng)班未到不得離開,不得讓其他人士進(jìn)入或私自進(jìn)入用戶室內(nèi)檢查。
4、巡樓保安員應(yīng)掌握的三個(gè)要素
(1)耳聽
異常聲音(包括水流聲、撬鎖聲、腳步聲、呼救聲等)。
(2)眼觀
周圍情況(人員活動(dòng)情況,公共設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行情況,消防設(shè)施情況,門鎖情況等)
(3)鼻嗅
異常味道(焦味、血腥味、煤氣味、油漆味、汽油味、天那水味等)
5、深夜檢查發(fā)現(xiàn)用戶室內(nèi)有人熄燈在內(nèi)辦公或從事其他活動(dòng)
(1) 仔細(xì)觀察室內(nèi)人員活動(dòng)情況,有無撬鎖翻箱抄物等反常行為或非法行為。
(2) 在不驚動(dòng)室內(nèi)人員的情況下迅速用對講機(jī)與大堂崗當(dāng)值人員聯(lián)系,查該公司有無人員加班登記。如大堂登記有人加班,且加班人員特征與室內(nèi)人員特征一致,又無反常行為,可以不過問,但須通知監(jiān)控中心留意。
(3) 如大堂無登記,當(dāng)值人員應(yīng)將情況報(bào)告領(lǐng)班,按領(lǐng)班吩咐,敲門或按門鈴,征得用戶同意后入室,禮貌地詢問用戶:有什么可以幫忙,電源是否跳閘無電等,聽候用戶解釋,觀察其表情反應(yīng)是否正常。核查無疑后,要用戶補(bǔ)做加班登記。如有疑點(diǎn),要客人出示身份證登記后,再由領(lǐng)班與該公司緊急聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系,核查此人是否該公司職員,如是該公司職員,可讓其加班;如不是該公司職員,要盤查清楚,并由領(lǐng)班請示公司領(lǐng)導(dǎo)及征求該公司緊急聯(lián)絡(luò)人意見,決定是否送派出所處理。
6、發(fā)現(xiàn)可疑爆炸物品
(1) 小心檢查或仔細(xì)觀察包裝情況,側(cè)耳傾聽有無秒針嘀噠聲,確定是否爆炸物品。
(2) 如確定屬爆炸物品,應(yīng)立即通知領(lǐng)班報(bào)警,由警方派專員前來處理,同時(shí)做好警戒疏散周圍所有人員。
(3) 如一時(shí)不可能爆炸,且用箱或桶等物品盛裝爆炸物品,可小心地拿到大廈外圍空闊地帶放置,做好警戒疏散工作,待警方前來解除爆炸裝置。
(4) 如屬正在燃燒的導(dǎo)火線裝置的炸藥包,立即切斷導(dǎo)火線;如屬易于解除引爆裝置的爆炸物品,立即小心解除引爆裝置。
(5) 控制置放爆炸物品的嫌疑人員,交公安機(jī)關(guān)處理。
三、廣場崗
1、送餐人員的管理
(1) 要求送餐人員將送餐證佩戴在左胸前,并在貨梯口接受檢查登記。辦公時(shí)間送餐人員必須乘貨梯上下樓層,非辦公時(shí)間可由大堂登記乘客梯上下樓層送餐。
(2) 對于無證送餐人員首次可憑身份證登記上樓層,并要求其到服務(wù)中心辦理出入證;如第二、三次仍未辦理出入證,可讓其寫下辦出入證承諾書;第四次再未辦證,可不允其進(jìn)入大廈送餐,但要問所送房間,然后打電話給訂餐用戶,講明送餐人員不能進(jìn)入的原因后,請用戶自已下來拿。同時(shí),打電話給該送餐店店主,要求其為送餐人員辦理出入證。
2、施工人員的管理
(1) 施工人員必須佩戴施工證出入大廈,每天第一次進(jìn)大廈時(shí),自覺接受檢查登記。施工人員禁止乘搭客梯。晚上貨梯停止運(yùn)行時(shí),可乘搭客梯,但不準(zhǔn)用客梯載運(yùn)貨物。
(2) 只在大廈內(nèi)施工一天或到施工場地清運(yùn)垃圾的人員,在施工單位負(fù)責(zé)人擔(dān)保下,可憑身份證登記進(jìn)入。首次入場施工,一時(shí)未辦理施工證的,可憑身份證登記進(jìn)入,但必須限定在當(dāng)日內(nèi)辦好出入證。
(3) 轉(zhuǎn)借他人證件者,一律收繳證件并勸離大廈,由領(lǐng)班將此情況告知施工單位負(fù)責(zé)人。
(4) 從施工場地帶出的電動(dòng)機(jī)具及工具,必須有該施工單位負(fù)責(zé)人簽署的放行條,施工人員不得私自帶出施工工具。
3、廣場及綠化帶公路邊停單車、摩托車
當(dāng)見到有人將單車或摩托車停放在廣場時(shí),應(yīng)迅速上前勸阻。一般情況下,車主會(huì)自覺將車移放其他位置。如車主仍不聽勸阻,則可指引其將車停泊在大廈后圍或附近保管部暫停。
四、入車道崗
(1) 警、“O”字頭等特種車牌車輛進(jìn)入車場時(shí),應(yīng)對司機(jī)講明,所有特種車牌車輛進(jìn)車場都要計(jì)時(shí)交費(fèi),以免出場時(shí)因付停車費(fèi)發(fā)生爭執(zhí)。必要時(shí),指引其前往周圍可免費(fèi)停放特種車的停車場。
(2) 凡是超出入口限高欄的車輛,一律不得進(jìn)入車場。
五、出車道崗
(1) 引導(dǎo)車輛泊位時(shí),應(yīng)站在車的左側(cè)或右側(cè),不能站在車正中間,以防倒車時(shí)被撞到。
(2) 指揮泊位時(shí)的手勢要讓司機(jī)能夠見到,一般要與反光鏡高度持平,不能過高或過低,泊放的位置應(yīng)在方格正中,不可跨方格停放。
(3) 司機(jī)離開前,應(yīng)提醒其帶走貴重物品,關(guān)好門窗,檢查車燈、車輪、車身、車牌是否完好等,如有問題,應(yīng)填寫檢查表,交司機(jī)簽名確認(rèn)。
(4) 因繳費(fèi)產(chǎn)生不滿,揚(yáng)言要沖攔桿或砸出口讀卡機(jī)的車輛出場時(shí),出口崗保安員應(yīng)跟隨其到出車道,一旦發(fā)現(xiàn)司機(jī)人破壞車場設(shè)施行為,立即上前制止并視情節(jié)要求賠償損失。
(5) 司機(jī)離開后,檢查發(fā)現(xiàn)車門窗未關(guān)嚴(yán),車內(nèi)有貴重物品時(shí),應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)班前來處理,不得私自進(jìn)入車內(nèi)檢查或觸動(dòng)車內(nèi)物品。領(lǐng)班檢查后,能關(guān)鎖好門窗的,替其關(guān)鎖,關(guān)鎖不了的,定鏡監(jiān)控錄像。如發(fā)現(xiàn)裝有巨額現(xiàn)金的提包,管理部有人當(dāng)值時(shí),保安領(lǐng)班應(yīng)通知管理員一起清點(diǎn),列出清單,雙方簽名確認(rèn)后,由保安領(lǐng)班保管;如管理部無人當(dāng)值,保安領(lǐng)班應(yīng)同車場當(dāng)值保安、收費(fèi)員三人共同清點(diǎn),列出清單并簽名確認(rèn)。車主簽領(lǐng)時(shí),要認(rèn)真核對基駕駛證、行駛證,復(fù)印身份證,與用戶收條一起存檔。
六、車場收費(fèi)崗
(1) 熟悉各種操作程序,快捷、準(zhǔn)確無誤地做好收費(fèi)工作。
(2) 對有疑點(diǎn)的鈔票一定要經(jīng)驗(yàn)鈔機(jī)辨別真假。
(3) 有事臨時(shí)請人頂崗收費(fèi)時(shí),離開前和返回時(shí)都要打暫結(jié)帶,頂崗收費(fèi)人按暫結(jié)帶上打出的現(xiàn)金數(shù)移交收費(fèi)崗。
(4) 車場一旦發(fā)生突發(fā)情況,要定鏡錄像,在錄像帶上標(biāo)明日期、時(shí)間及事情性質(zhì),交領(lǐng)班處理。
(5) 對因繳費(fèi)產(chǎn)生不滿,揚(yáng)言鬧事的車輛出場時(shí),一定要注意觀看出口鏡頭,一有情況,立即用對講機(jī)通知領(lǐng)班,并事先做好錄像工作。
(6) 收費(fèi)室玻璃門一定要反鎖,非工作需要,任何人不得進(jìn)入。
(7) 因突然停電收銀機(jī)不能正常工作時(shí),對繳費(fèi)客人要禮貌地解釋,并用對講機(jī)與入車口聯(lián)系,核對該車進(jìn)入的時(shí)間,準(zhǔn)確地為客人計(jì)算應(yīng)交的費(fèi)用。
七、商場崗
1、回答顧客提問
(1) 聽清顧客提問
(2) 回答時(shí),不能把自已對商鋪或商品意見帶給顧客。
(3) 對自已不清楚的事情不要勉強(qiáng)作答,要禮貌地請顧客向營業(yè)員了解。
(4) 在顧客與營業(yè)員論價(jià)時(shí)不能擅自加進(jìn)自已的意見。
2、顧客與鋪主之間因買賣發(fā)生打架或其他問題
(1) 打架事件的處理:①立即制止打斗,迅速分開雙方,并即時(shí)報(bào)告領(lǐng)班。②領(lǐng)班到場后,要盡快將雙方當(dāng)事人帶離商場,以免影響商場正常營業(yè)。③聽取雙方當(dāng)事人講述事情發(fā)生的經(jīng)過,到商場調(diào)查,核實(shí)雙方所講是否真實(shí)。④根據(jù)調(diào)查掌握情況,視事件大小,征詢雙方當(dāng)事人意見,如調(diào)解處理不了,移送派出所處理。
(2) 其他一般性問題的處理:①以商場內(nèi)因買賣糾紛而引起的爭執(zhí),要即時(shí)制止并通知商場管理人員到場處理。夜晚商場管理人員不在時(shí),報(bào)領(lǐng)班處理。②處理原則:大事化小,小事化無,緩解矛盾,平息事態(tài);立場公正,不偏袒,不要因處理不當(dāng)而讓雙方將矛頭指向管理公司。
(3) 鋪主與鋪主之間發(fā)生矛盾:①及時(shí)緩解矛盾,防止事態(tài)擴(kuò)大。②報(bào)商場當(dāng)值管理人員處理。③商場管理人員不在或處理不了時(shí),報(bào)保安部領(lǐng)班處理。當(dāng)值領(lǐng)班要設(shè)法平息事態(tài),了解產(chǎn)生矛盾的原因,尋求解決的辦法。④處理問題時(shí),不妄加指責(zé)或評(píng)論任何一方,要擺事實(shí)講道理,以理服人。
(4) 搶劫事件:發(fā)生搶劫事件,當(dāng)值保安員要立即上前制止,盡力擒拿劫匪。如犯罪分子逃脫,應(yīng)一面用對講機(jī)通知其他崗位往劫匪的逃方向攔截,一面緊追劫匪。要設(shè)法通知在附近執(zhí)勤的巡警,爭取他們的支持。擒獲后,帶回保安室了解情況,由保安領(lǐng)班請示上級(jí)同意送交當(dāng)?shù)嘏沙鏊M瑫r(shí),帶受害者前往派出所調(diào)查取證。如未擒獲,保安領(lǐng)班要立即了解受害者情況,并征求其意見,決定是否報(bào)警。如受害者受重傷,應(yīng)立即送往醫(yī)院搶救。
(5) 盜竊事件的處理方法與技巧:發(fā)生盜竊事件,當(dāng)值保安員要設(shè)法抓獲。如盜竊分子人數(shù)較多,一個(gè)人的力量難以對付時(shí),在不驚動(dòng)的情況下,立即用對講機(jī)通知其他崗位援助。各崗位保安員接報(bào)后,從扶梯、貨梯、走火梯等方向分頭堵截。在商場形成包圍圈后,商場當(dāng)值保安員及領(lǐng)班直撲竊賊,其余人員視情況合圍或堵截,爭取將竊賊一網(wǎng)打盡。擒獲后,請示上級(jí)同意,報(bào)派出所處理,同時(shí)保護(hù)好現(xiàn)場,與商場管理人員聯(lián)系,讓失主來作證。
(6) 公共區(qū)域:
?、偕虉龃髲d除鋪位所占地外,其余均為公共區(qū)域。公共區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持整潔、通暢,禁止堆放貨物、亂丟紙皮雜物。如有亂堆亂放現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)請堆放貨物的鋪主搬離。
?、诎l(fā)現(xiàn)公共區(qū)域內(nèi)有果皮、膠袋等垃圾雜物時(shí),當(dāng)值保安員應(yīng)將垃圾撿入垃圾筒內(nèi),如雜物過多,應(yīng)通知清潔員清理。如知道是何人所為,應(yīng)請其將垃圾撿到垃圾筒或?qū)㈦s物送后圍垃圾池(指店鋪人員,顧客除外)。
③發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域地面有水跡時(shí),應(yīng)及時(shí)擦干凈,以防顧客滑倒。
?、苋魏武佄晃唇?jīng)許可不得使用公共區(qū)域電源,如有發(fā)現(xiàn)速報(bào)領(lǐng)班按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
⑤中午及下午學(xué)生放學(xué)或上學(xué)高峰期經(jīng)過商場時(shí),當(dāng)值保安員要站在扶梯口,監(jiān)察學(xué)生上下扶梯,防止發(fā)生意外或緊急迫停扶梯。如有發(fā)現(xiàn),即時(shí)制止并報(bào)領(lǐng)班處理。
⑥每日記錄遲開鋪、早收鋪的鋪位,以便發(fā)生事故后劃分責(zé)任。
八、消防中心崗
1、電話報(bào)火警
(1) 接警迅速,處警果斷。
(2) 要問清報(bào)警人姓名、單位,火警地點(diǎn)及性質(zhì)、人員情況等,并做好記錄。及時(shí)通知巡樓保安趕往火警現(xiàn)場撲救,并向上級(jí)報(bào)告有關(guān)情況;將監(jiān)控鏡頭調(diào)到火警地點(diǎn)觀察,啟動(dòng)聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)用廣播和警鈴?fù)ㄖ鹁瘏^(qū)域人員及時(shí)疏散;回降所有電梯到首層;通過監(jiān)控系統(tǒng)密切注視火警區(qū)域的情況,保持與撲救人員及各部門的聯(lián)系,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告火警情況,并按總經(jīng)理的指示向119火警臺(tái)報(bào)警。
(3) 火撲滅后,將所有系統(tǒng)復(fù)位,并做好情況記錄。
2、煙感報(bào)警
(1) 接警后迅速通知巡樓保安員檢查,并根據(jù)保安員檢查報(bào)告的結(jié)果果斷處置。
(2) 處理方法:按到煙感報(bào)警后,迅速將報(bào)警的地點(diǎn)通知巡樓保安前往檢查并報(bào)告上級(jí),同時(shí)將監(jiān)控鏡頭定在報(bào)警地點(diǎn)進(jìn)行觀察。收到巡樓保安員的情況報(bào)告后,如是火警,立即啟動(dòng)聯(lián)動(dòng)系統(tǒng),并通知上級(jí)采取措施,視火警發(fā)展,用廣播和警鈴?fù)ㄖ鹁瘏^(qū)域人員疏散,同時(shí)回降所有電梯到首層。如是誤報(bào)或故障,將有關(guān)情況向工程部報(bào)告維修。
3、樓層監(jiān)控
(1) 當(dāng)值人員必須全神貫注地觀看電視屏幕,切實(shí)掌握樓層人員活動(dòng)情況,并將觀察掌握的異常情況及時(shí)通知巡樓保安員及管理員處理。在巡樓保安員或管理員盤查處理時(shí),應(yīng)及時(shí)將可疑者進(jìn)入過的公司房間告知保安員或管理員,以便核實(shí)進(jìn)入過的公司房間有無財(cái)物損失等,并將情況報(bào)告領(lǐng)班,以便領(lǐng)班做進(jìn)一步的處理。
(2) 除正常的錄像時(shí)間外,遇有緊急突發(fā)性情況或各種可疑情況時(shí),立即跟蹤錄像,錄完后,將錄像帶取出,并請示上級(jí)是否保存。如需保存,須在錄像帶上注明何時(shí)何地何事所錄。
(3) 正常情況下,各機(jī)定點(diǎn)觀看大廈不同位置,特殊情況下可根據(jù)監(jiān)控工作需要隨時(shí)定鏡觀看。
(4) 按照規(guī)定的序號(hào)取錄像帶錄像,不得跨號(hào)取帶錄像。
4、接聽電話
(1) 電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話。
(2) 手持話筒時(shí),第一句話應(yīng)說“您好,消防中心”,然后仔細(xì)聽對方說話,必要時(shí)做好記錄。如聽不明白,應(yīng)請對方重述一遍。清楚后,待對方說再見后再說再見,對方放下電話后,再輕輕放下電話。
5、打電話
打出電話時(shí),應(yīng)預(yù)先整理好電話內(nèi)容,語言簡練、明了,不拖泥帶水,不浪費(fèi)時(shí)間。對方接電話時(shí),應(yīng)先報(bào)公司部門:“您好,管理公司消防中心”。
6、使用電梯對講電話
(1) 使用對講電話知會(huì)梯內(nèi)人員時(shí),應(yīng)說“您好,請您......”。語氣須親切柔和,切忌命令式的口語。
(2) 得知客人困梯時(shí),要用親切的語氣安慰客人。
(3) 接聽對講電話時(shí),鈴聲響,迅速接聽,第一句應(yīng)說;“請問有什么需要幫忙嗎?”切忌說“喂!什么事?”