員工飯卡、宵夜管理工作責任制度

　　(一)午、晚餐管理

　　1每月的倒數第二天，根據各車間管理員上報的開餐名單填寫飯卡;每月最后一天發放飯卡給各車間管理員，并做好《月度開餐報表》交到承包商。

　　2.已申請停餐的外住或夜班員工，必須在《月度開餐報表》注明開餐的天數及停餐日期。

　　3.新來員工開七天的試用期飯卡，詢問是否需要訂餐、其余的日期全部劃掉;一個星期后轉正式員工時開正式的飯卡。

　　4.辭職人員必須交上飯卡，未交飯卡的給予罰款30元/次。

　　5.請假三天以上的員工，暫時回收飯卡并給予停餐，銷假時發還飯卡及開餐。

　　6.以下情況均需在《每天開停餐情況表》上填寫清楚：

　　1) 當天新增試工或員工名單;

　　2) 當天車間之間的人員調動;

　　3) 每天外來裝車人員用餐數量;

　　4) 各部門主管上報的出差、去門市、自離、續假開停餐名單。

　　7.開停餐時必須對照《月度開餐報表》、《每日開停餐情況表》核查車間、工種、姓名是否正確。

　　8.《每天開停餐情況表》及辭職人員的飯卡在當天晚上九點之前上報到承包商。

　　9.每天晚上九點前把辭職及因曠工暫停餐名單做到(月度開餐報表)并發給承包商

　　10.每天晚上九點前要把當天訂餐的人數備份文件發給承包商。

　　(二)、宵夜管理

　　1. 填寫各部門《某段時間宵夜表》交給宵夜承包人-士多店，時間：

　　1) 保安班10天轉班;

　　2) 車間員工.原料倉、打單部、跟單部每星期天轉班日。

　　2. 當宵夜名單變動時，填寫《每天宵夜變動表》遞交到士多店，以下情況均需在《每天宵夜變動表》上填寫清楚：

　　1) 各部門主管上報的增加新員工的宵夜名單變動情況。

　　2) 各部門主管上報的臨時增加或調班的宵夜名單變動情況。

　　3) 當天辭職員工名單。

　　3. 遞交《每天宵夜變動表》給士多店時，及時與士多店核對前一晚宵夜名單。

　　(三)、費用管理

　　1. 公司飯堂僅提供中餐和晚餐，不提供早餐。

　　2. 公司根據時價設定伙食費用，伙食費隨物價及伙食水平波動，若有價格調整將提前一星期發通知。對制管員、包裝員，放管員公司補助一半伙食費，其它部門員工按價計伙食費，員工家屬在公司就餐的按相關餐價計伙食費。

　　3. 車間及成品倉夜班員工由公司補貼時價設定的宵夜費。

　　4. 每月中詢核對上詢伙食費：每月初核對上個月下詢伙食費(把每天重復的餐數在統計報表里減出)

　　5. 根據《每月開餐報表》、《每日訂餐明細》，核對后勤主管上交《開餐表》的

　　姓名、其它開餐項目的餐數是否正確。

　　2核對每頁開餐總數是否正確。

　　3核對時整份《開餐表》的總開餐數是否正確。

　　4記下各員工家屬餐數，以備扣伙食費用。

　　5對核對過程中發現的各部門違規開停餐現象作出處罰。

　　6核對無誤后，開支出證明單上交財務部。

　　6. 所有宵夜費用由人力資源部統一核算(包括倉庫)：

　　1) 根據《某段時間宵夜表》、《每天宵夜變動表》，核對士多店上交《宵夜表》的姓名、部門、日期、餐數是否正確。

　　2) 核對每頁宵夜表的餐數是否準確。

　　3) 核對整份宵夜表的總餐數是否正確。

　　4) 扣出未經人力資源部簽名、蓋章而產生的宵夜費用。

　　5) 核對士多店其它待結賬單與宵夜費一起結賬，士多店待結賬單必須有人力資源部簽名，否則不給予結賬。

　　6) 扣出303宿舍及士多店水電、社保費用。

　　7) 對核對過程中發現的各部門違規開停宵夜現象作出處罰。

　　8) 核對無誤后，開支出證明單上交財務部。

　　7、訂餐機的操作流程

　　1、 新員工發卡、退卡、訂餐

　　新來員工發卡：人卡資料一一人事資料--選定該員工所在的部門在左上角一一增加人員--輸人員資料--讀卡、發卡，返回人卡資料一一選擇修復卡--讀卡--同步卡，在消費管理一一訂餐管理一一訂餐同步卡一一讀卡(如果左邊的月份跟右邊的月份是本月與下個月就直接點擊同步卡，如果月份不是本月與下個月的，就點擊日期選擇想要的月份)一一刷新數據，兩邊都是一樣要刷新;

　　訂餐：人卡資料一一消費管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--讀卡--選擇要訂的餐類、日期(跨月訂餐只能訂到下個月的10號，如需再訂，必須等到新一個月的1號方可訂到一個月的)--點擊訂餐一一確認;

　　退卡：人卡資料一一先在消費管理一一訂餐管理一一訂餐明細報表(先查明此人是否有訂餐，如有訂餐先退餐，再退卡)，人卡資料一一退卡一一讀卡一一退卡一一成功。

　　2、每月交替時間怎么訂餐

　　人卡資料一一消費管理一一訂餐管理--訂餐月份切換--讀卡--切換(每月的第一天都要切換，界面為左邊本月，右邊下一個月)

　　3.如何退餐

　　人卡資料一一消費管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--點擊退餐/換餐--讀卡--選擇退餐類、日期--確定--退餐成功

　　4、 如何掛失、補辦

　　人卡資料一一掛失/補辦(掛失前先查詢該員工是否有訂餐，先記錄之前訂餐明細)一一人員(輸要掛失的人員名字)一一查詢一一點擊該員工一一掛失

　　掛失卡補辦及訂餐：掛失/補辦(掛失前先查詢該員工是否有訂餐，先記錄之前訂餐明細)一一人員(輸要掛失的人員名字)一一查詢一一點擊該員工一一掛失一一補壞卡一一讀卡(放一張新卡)一一補辦一一成功;訂餐：人卡資料一一選擇修復卡--讀卡--同步卡，在消費管理一一訂餐管理一一訂餐同步卡一一讀卡(如果左邊的月份跟右邊的月份是本月與下個月就直接在左邊雙擊餐類，把之前的訂餐記錄恢復后一一點擊同步卡即成功;如果月份不是本月與下個月的，就點擊日期選擇想要的月份，再在左邊雙擊餐類，把之前的訂餐記錄恢復后一一點擊同步卡即成功，如無訂餐記錄，直接在消費管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--讀卡--選擇要訂的餐類、日期一一確定訂餐);

　　5、如何備份數據

　　系統管理--備份數據庫--輸上你備份的日期--保存

　　6、如何導數據

　　每天都要把飯堂的訂餐機收回，收回的時候記得關機，在要導數據時才開機)設備管理--立即下載數據--選擇訂餐機--點擊立即下載一一下載完畢

　　7、如何核對訂餐

　　訂餐明細表：人卡資料一一消費管理--訂餐管理--訂餐明細報表一一選擇日期一一查詢一一導出，把導出的數據排序，

　　訂餐統計報表：人卡資料一一消費管理--訂餐管理--訂餐明細報表一一明段統計(選擇日期)一一查詢一一導出，(非確定訂餐是不包括在統計報表，把每天重復的餐數在統計報表里減出)

　　8、切換日期多了如何調回：

　　人卡資料一一消費管理--訂餐管理--訂餐同步卡一一讀卡一一選擇要切回的月份(左邊是本月，右邊的是下個月)一一同步卡一一完成

篇2：公司電話費管理責任制度

　　電話費的管理工作責任制度

　　1、每半年對公司所有辦公電話進行審查，是否有在用，如果沒用的需進行"停機保號";

　　2、每月十號之前收集完各辦公電話上月話費帳單(來源：電信客服)

　　3、每月20號對上月各辦公電話進行清查有無打私話或無按規定打電話的現象。核查時注意以下幾點：

　　(1)、通話時間較長的現象;

　　(2)、午休或者下班后打電話的;

　　(3)、公司內部電話沒有拔打短號，直播的現象;

　　4、辦公電話管理制度：

　　(1)、各辦公室內能打內線的，一律要求打內線

　　(2)、能使用手機短號的，盡量使用手機短號互打電話

　　(3)、拔打長途請在號碼前加拔17909

　　(4)、拔打國際長途請在號碼前加11808

　　5、責任條款

　　(1)、沒有按照以上要求打電話的，所造成的費用由本人承擔。

　　(2)、嚴禁用辦公電話打私人電話，若打私人電話費用由本人承擔。

　　(3)、嚴禁其它部門人員使用本部門電話打私話，對于人力資源部查出的不明電話將由本人承擔

篇3：公司車輛管理責任制度

　　公司車輛管理工作工作責任制度

　　一、使用范圍：

　　1、優先提供給財務部、采購部公事用車。

　　2、優先提供給監察部、信息部公事用車。

　　3、優先提供給生產部公事用車。

　　4、在以上部門無需使用、并經該部門經理同意的情況下，由人力資源部調動車輛合理安排以下用車：

　　1) 國貿部接待客戶。

　　2) 人力資源部送工傷員工到醫院及外出辦公事。

　　3) 信息部到百年維修電腦、門市管理部接送門市員工。

　　4) 物流部外出辦公事。

　　5、不提供給營銷系統各部門日常使用，如營銷系統舉行大型活動需要借用車輛時，由營銷副總與監察部總監協商。

　　二、使用規則

　　1、 凡是使用車輛人員必須詳細登記公里數、到達地、駕駛員姓名、日期、時間，使用人員在使用前必須檢查前一個人員是否有登記清楚，若沒有登記清楚沒有追究，造成的公里數及違章處罰屬于該使用人員承擔。

　　2、 所有車輛由人力資源部統一調配，凡是使用車輛人員使用完后必須歸還人力資源部，未經人力資源部批準嚴禁私自將車轉交給下一個使用人員，若造成車輛損壞等故障由上一使用人員承擔。

　　3、 上班時間嚴禁私事用車;下班時間私事用車的由人力資源部確認以上部門無公事用車后才可以安排，費用自負。

　　4、 請各使用車輛人員自覺愛護車輛，遵守車輛相關操作(例如起步必須使用一檔)，注意水溫表(不要偏高)、油量(不要怕麻煩，要及時加油)，做一個負責任的駕駛員。

　　5、 現要求駕駛員開去加油時必須在登記表上寫明什么時候加油，加了多少費用，以備監察部審核油費。

　　三、每月月初將上月各車輛使用明細統計出來，并將私用明細公布確認。