縣委辦公室公文規范制度

　　為進一步提高工作效能，促進辦公室工作規范化、制度化、科學化，根據《***省機關公文處理實施細則》、《***市委辦公室工作規范》、《***縣委辦公室機關工作制度》，特制定本制度。

　　一、收文處理規范

　　(一)簽收：在機要局或郵政局的送件單上簽字，注意核對、清點，急件應注明簽收具體時間。在黨政網公文交換箱及時下載、存儲、打印非密級公文。

　　(二)登記：按“收文登記簿”上的要求逐項做好文電的登記工作。

　　(三)閱文：對每一份文電，均應認真閱讀，了解文電內容，弄清需要辦理的事項。

　　(四)擬辦：附上“收文處理箋”，按處理箋上的項目逐一填寫，包括：來文機關、收文時間、字號、標題、緩急程度、密級、份數等。由秘書股提出擬辦意見。

　　(五)呈辦：所有收文，均先送縣委辦公室分管領導，如分管領導不在，則直送辦公室主任。根據辦公室分管領導或辦公室主任的批示意見呈相關領導批閱。

　　(六)轉辦：領導批示由部門辦理的，秘書股收到閱文批示件后，要將領導批示內容進行登記，并及時轉交有關部門，并辦理簽收手續。

　　(七)催辦：領導批示轉出后，要及時與部門取得聯系，進行催辦。

　　(八)協辦：涉及幾個部門辦理的事項，協助主辦單位做好部門之間的協調工作，督促各部門按領導批示認真落實。

　　(九)發文：如需發文由辦公室或部門代擬文稿，交秘書股審核進入發文程序。

　　(十)回復：部門辦結后將辦理結果回復縣委辦公室; 對收到的函件，要根據領導批示、來函的不同類型由秘書股或承辦部門代擬復函，再按發文的有關程序送領導簽批后及時回復來文單位;請示辦結后要以書面或口頭形式向報文單位作出回復。

　　(十一)辦結歸檔：收文辦結后，一律分類歸檔，所有實質性批示均由秘書股負責復印1份留存備查。

　　二、發文處理規范

　　(一)起草：由辦公室有關股室或縣級部門代擬文稿，并附上背景材料。

　　(二)初核：秘書股在部門核稿的基礎上進行認真審核，并按“*丹棱縣委辦公室發文處理稿紙”上的項目逐一填寫，提出擬辦意見。

　　(三)送審：

　　1. 單家行文送審程序：縣委辦秘書股-縣委辦分管領導-縣委辦公室主任-縣委領導。

　　2. 聯合行文送審程序：縣委辦或縣級部門起草的公文送審程序：縣委辦秘書股-縣委辦分管領導-縣政府辦公室主任-縣委辦公室主任-縣政府領導-縣委領導。

　　(四)簽發：

　　1. 縣委領導簽發公文范圍如下：

　　縣委書記：縣委全委會、常委會通過或原則通過的公文;根據縣委全委會或常委會決定事項起草的特別重要的公文;縣委的決定、決議等重要公文;縣委向市委報送的涉及縣委全面工作的公文;其它公文。

　　縣委副書記、縣長：受縣委書記委托以縣委名義簽發的公文;按規定簽發的縣政府公文。

　　縣委副書記：受縣委書記委托簽發的公文;涉及到分管工作的公文。

　　縣委常委：受縣委書記委托簽發的縣委全委會或常委會通過的公文;根據縣委全委會或常委會決定事項起草的部分公文;向市委報送的一般工作報告或某一方面的專題報告。

　　2. 縣委辦公室領導簽發公文的范圍：發布辦公室職權范圍以內事項的公文。

　　(五)編號定密：秘書股編文件字號，并確定密級。

　　(六)打印：文印室負責打印。

　　(七)校對：縣委、縣委辦公室的公文實行二校制。一校：由起草公文的部門負責;二校由縣委辦公室秘書股負責，由秘書股文秘人員與起草公文部門承辦人唱校，并簽署校對人姓名。

　　(八)復核：公文印制前，再對文字、格式特別是作了修改的地方進行一次全面復核。

　　(九)印制：復核后的文件由秘書股簽字后交文印室印刷裝訂，密級文件須在文件密級的后面打上密碼序號。

　　(十)用印：印刷后的文件返回秘書股蓋章，聯合行文的交聯合行文部門蓋章。

　　(十一)發送：非密級公文通過黨政網發送;密級公文由秘書股負責通知相關部門(單位)前來領取，領取人要在“領取簿”上簽字。

　　(十二) 辦結歸檔：秘書股留2份文件與初稿和發文處理箋一起存檔。

　　三、對不規范公文的處理

　　(一)文種、格式不規范公文的處理：按照《*四川省機關公文處理實施細則》中關于公文文種和格式的規定，退回報送單位重新修改報送。

　　(二)行文不規范公文的處理：

　　1. 對“跳行文”的處理：不作辦文處理，并與行文單位聯系，要求其嚴格按規范行文。

　　2. 對行文黨政不分的處理：退回行文單位按《*四川省機關公文處理實施細則》規定行文。

　　3. 對請示、報告不規范的處理：報告中夾帶請示，或請示多頭主送，一文請示若干事項等，退回報文單位，并按要求重新報送。

　　(三) 送審不規范公文的處理：

　　1. 對“逆行文”的處理：秘書股不予辦理，退回原單位。

　　2. 對部門審核不規范的處理：凡送縣委領導審簽的公文，在送秘書股前，部門領導應嚴格審核把關，并在部門處理箋上簽上審核意見，無部門領導審核的公文，不予送簽。

　　四、公文處理時限規范

　　(一)公文送閱時限：特提件、特急件1小時;急件4小時;一般公文有時限要求的按要求辦理，無時限要求的2個工作日。

　　(二)草擬公文時限：

　　1. 領導有明確時限規定的，按領導規定時限完成。如無時限要求一般3個工作

　　日內成稿。

　　(三)領導批示件處理時限：上級領導的批示件，接件人應立即呈送相關領導閱處，或電話告知相關領導批示內容，最長不超過2小時。縣委、縣政府領導的批示件，接件人應在2小時內轉交給相關單位辦理，最長不超過8小時。

　　(四)公文發送時限：領導簽發后4小時內制成電子文檔，1小時內網上發文。

篇2：黨校公文處理規范

　　黨校公文處理工作規范

　　一、總體要求

　　(一)堅持實事求是、言之有物，避免大而化之、空泛議論。

　　(二)嚴格按照公文處理規定，統一格式，規范運作程序。

　　(三)準確體現發文的目的及意圖，并及時制作分發,講求效率。

　　(四)嚴格遵守文件保密規定，加強對涉密文件的管理，做到不失密，不泄密。

　　二、工作程序

　　(一)公文制作

　　1、擬搞。根據領導交待或會議決定進行文件的起草工作，并按規定的格式行文。以領導班子名義上報或下發的文件及其他重要文件的起草，必須認真領會行文目的、意圖，列出提綱。經有關領導同意后，方能動筆。

　　2、修改。初稿完成以后，必須反復修改，要求語言表達準確，文字簡練通順，標點符號正確，書寫整潔清楚。

　　3、核稿。經反復修改后的文稿送辦公室主任審核，然后送有關校領導閱后定稿。

　　4、簽發。經核稿后的文稿，應附上發文稿紙，經辦公室簽字后送校領導簽發。簽發人對文件負責，署全名，注明年、月、日。

　　5、編號。經領導簽發的文件，由辦公室負責編號;幾個機關的聯合發文，只注明主辦單位的公文編號。

　　6、打印。上述程序完畢后，送打印室打印。

　　7、校對。文件、文稿打印后，擬稿人員要將原稿與打印逐一核對，力求無誤。核對人員要在行文處理單校對欄內簽名，以示負責。

　　8、加蓋印章。印制的正式文件，要再進行一次校對，確定無誤后，加蓋印章。

　　(二)公文分發

　　1、分發。文件加蓋印章后，嚴格按發文范圍進行文件分發工作。以黨校名義上報下發的文件，要履行分發文的登記手續。

　　2、存檔。文件加蓋印章后與原稿一并存檔。屬于請示、函件，還應將批復、函復與原稿一并立卷歸檔，以保持文件的完整性。

　　3、歸檔。認真做好本部門的文書歸檔工作。在第二年的三月份，及時將本部門存檔的文件進行歸檔整理，向綜合檔案室辦理移交手續。

　　(三)公文接收

　　1、簽收。收文原則上統一由機要人員負責簽收。秘書受其委托，也可簽收。接收文件時，要認真對文件件數及號碼進行登記、編號、分類。同類文件須放在同一文件夾內，再送交辦公室主任簽批。

　　2、傳閱。機要人員根據批簽意見，對文件進行傳閱，急件必須在一天內傳閱;一般文件要求在一周內傳閱完畢;對需轉有關部門傳閱的文件，要及時傳遞并認真做好文件傳遞的登記手續。在文件的傳閱過程中，要認真做好文件的催辦、收回工作，加快文件的傳閱速度。

　　3、來件處理。凡上級機關或外單位寄給校辦的文件材料及信函等，由辦公室負責拆封、登記、處理。對上級機關的通知，要及時向有關領導匯報，并按領導的指示辦理。對上級及外單位寄來的一些有參考價值的文件材料，及時送交有關領導參閱。對上級機關的來電，要認真詳細地做好記錄，并及時交有關領導閱示，對領導的批示，要認真落實，并將承辦的結果向有關領導匯報。