糧食局機關公文處理制度

　　公文的處理應做到：嚴格遵守公文處理程序，做到規范統一，努力提高辦文質量，制發的一切文稿，必須符合國家的法規和上級的規定，力求觀點明確、條理清晰、層次分明、用字精煉準確。堅持少而精的原則，注重效用，減少不必要的文件。加強文件管理，加快傳遞速度，遵守保密規則。

　　一、分工

　　公文由辦公室統一收發、分辦、傳遞、油印、立卷和歸檔。各科室指定一名同志兼職，負責本科室有關的公文收發及科內資料的收集、裝訂和保管。

　　二、辦交

　　收文處理包括登記、分辦、批辦、承辦、催辦等程序。

　　1、登記分辦：凡寄送本局的各種文電信函均由辦公室負責文檔工作的人員統一拆閱，本局人員代表機關外出參加會議帶回的文件，應及時交辦公室統一處理，各科、室直接收接市委、市政府批辦件及上級有關部門的批辦件和有關部門的會辦件，需先交辦公室登記。收到文電信函后，應集中統一在《收文登記薄》上登記，并及時送局領導閱示，送主辦科室閱處，送有關科、室傳閱。所有傳閱文件自領導閱簽之日起，一周內應傳閱完畢，如有急辦的文件而局領導又外出時，可復印即送有關科、室閱處，事后向局領導匯報。

　　2、批辦。凡局領導有批示的文稿由辦公室按批示要求，送有關科、室辦理，并由科、室負責人在《文件批辦單》上簽字。有關科、室要按批示及文稿要求，認真及時承辦，辦理完畢后應立即將文稿歸還辦公室，重要批示處理結束后，要及時向局領導匯報結果。

　　3、承辦。局領導批辦的文稿，各科室承辦結束后，及時送辦公室歸檔。

　　4、催辦。凡是局領導批辦給各科、室承辦的公文，辦公室要及時檢查催辦;對緊急公文，應當按要求限時催辦，防止延誤推諉和漏辦。

　　5、閱讀。要嚴格按照文件閱讀的規定，根據局領導的批示，組織傳達或傳閱。各類機密文件，按規定傳閱后，即由辦公室及時收回保管。傳閱件在各科、室不超過二天，傳閱后及時交回辦公室。對傳閱的文件，各科、室不得擅自保留，如工作需要保留的，經領導同意后可復印。因工作需要借閱文件，應向辦公室辦理借閱手續，并限期歸還借閱文件。

　　三、發文

　　1、擬稿。本局各類文檔，根據工作職責和局領導指示，由有關科、室負責起草。擬寫文件應按《國家行政機關公文處理辦法》的規定執行。文稿一律用局統一的擬稿紙，用蘭黑或黑色墨水鋼筆抄寫清楚，正文可用電腦擬稿。不得使用圓珠筆或紅色、純藍墨水等不符合存檔要求的筆、墨水書寫。

　　2、核稿。各科、室擬稿后應由科、室負責人核稿簽字，經辦公室復核后，送局領導審簽。

　　文稿在起草、審核、復核的過程中，要把握：是否需要行文;應用哪種文號行文;是否符合國家的法律、法規和方針、政策及有關規定;提出的意見和辦法是否切實可行;需要與其它相關部門協商的事項，是否已協商一致;內容是否準確屬實;文字表述、文種使用、公文格式是否符合有關規定。

　　以本局名義制發的文件，均由分管領導、局領導會簽后再打印發文。

　　3、印發。經審閱簽發的文稿，由辦公室編號打印。由擬稿人員負責校對，經裝訂、分封后，交辦公室發送。

　　四、歸檔

　　公文處理完畢后，由辦公室根據文書立卷要求，把公文原稿和有關材料整理好，寫好案卷名稱及目錄，按要求分別歸檔，年終歸檔立卷工作在次年上半年完成。各科、室需統一保管的文件，平時要做好收集立卷工作，并于次年4月底前交辦公室歸檔。沒有歸檔和查檔價值的公文，經鑒別和主管領導批準后，可以定期銷毀。

篇2：區政府公文處理制度

　　某地區政府公文處理制度

　　一、公務處理包括公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。要堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。公文處理必須嚴格執行國家有關保密法律、法規和其他規定，確保國家秘密的安全。

　　二、凡上級或各縣(市)、各部門來文來電，文秘科要認真做好簽收、登記工作。

　　三、收到下級機關上報的需要辦理的公文，文秘科應當進行審核。審核的重點是：是否應由本機關辦理;是否符合行文規則;內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定;涉及其他部門職權的事項是否已協商、會簽;文種使用、公文格式是否規范。

　　四、經審核，對符合規定的公文，文秘科應及時送主管文字的副主任提出擬辦意見，按擬辦意見送領導批示后辦理。

　　五、未經登記的公文，一般不予辦理。未經登記、直接送領導的公文，秘書要及時發退文秘科補辦登記手續。

　　六、越級公文或不符合行文關系或程序的公文，文秘科不予簽收，并向其講明原因退回呈報單位，重新呈報。

　　七、文秘人員收到交辦的公文后，按要求及時辦理，不得延誤、推諉。

　　八、送領導批示或轉交部門辦理的公文，文秘科要負責催辦，要做到緊急公文跟蹤催辦，重點公文重點催辦，一般公文定期催辦。

　　九、傳閱的文件在閱者手中停留時間不得超過三天，急件或電報當天辦理。領導外出前，由文秘科負責督促將文件處理完畢。外出期間，急需辦理或處理的文件，由其他領導代行辦理，避免文件積壓。

　　十、行文應注重實效，堅持少而精，屬于部門職權范圍的事宜，應由部門自行發文;對領導批示，不帶普遍性的具體事項，可由秘書電話或復印領導批示予以答復，并報告分管秘書長，不再另行發文。

　　十一、文件起草，根據分工由分口秘書負責，應堅持七個方面的原則：

　　(一)符合國家的法律、法規及其他有關規定。

　　(二)情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

　　(三)正確使用文種。

　　(四)人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。

　　(五)結構層次序號，第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。

　　(六)應當使用國家法定計量單位。

　　(七)公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

　　十二、文件起草成型送領導審批簽發之前，分管副主任、主管文字的副主任要對文件進行認真審核。審核的內容：是否需要制發文件，是否符合國家的法規要求，與黨和國家的方針、政策和上級的要求有無矛盾之處，結構是否合理，語言是否符合語法要求，文種使用、公文格式等是否符合《國家行政機關公文處理辦法》之規定。

　　十三、以行署、行辦名義發文，繼續按照《行署辦公室關于印發〈機關公文處理的有關規定〉的通知》(塔行辦[1998]170號)規定執行。

　　十四、文件簽發后，文秘人員送文秘科認真登記編號，計算印制份數，避免浪費。

　　十五、公文正式印制前，文秘人員應認真校核，重點是：有無錯、別字，審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全等。因文秘人員校核失誤，造成較大影響或浪費的，要追究責任人的責任，損失由責任人承擔。

　　十六、文件繕印字跡要務求清晰、整潔、排列勻稱，印制要分清主次緩急，急件先印，密級較高的文件應專人打印。

　　十七、文件打印好后，要認真加蓋印章，加蓋印章應端正、居中下壓成文的時間。綜合科要加強印章管理，凡外單位需加蓋印章，應請示主任同意后方可加蓋。

　　十八、以行署、行辦名義發出的公文，文秘科均需嚴格登記，以便于管理、統計和查找。登記后便可封裝發送收文單位。封發時，收文機關的地點、名稱要寫清楚、準確。如系密件、急件、親啟件須分別注明，凡收回文件，要注明收回日期，并按期收回。

　　十九、公文辦理完畢后，文秘科應根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規定，及時整理(立卷)、歸檔。行署領導參加自治區人民政府召開的各類會議結束后，有關文件由分口秘書負責清收，交保密室歸檔。行署年度工作大事記由檔案室負責撰寫，當年七月底前上半年的大事記要撰寫完畢，次年一月底前下半年的大事記要撰寫完畢。

　　二十、擬制修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡必須符合存檔要求。

　　二十一、文秘人員要認真做好各類會議記錄，并按有關要求進行整理。

篇3：某縣項目辦公文處理制度

>　　縣項目辦公文處理制度

　　1、公文處理必須做到準確、及時、安全、保密，公文處理由辦公室負責，并會同各科室共同完成公文處理任務。

　　2、機關的來文統一由辦公室管理，由文書人員及時登記、編號，然后由文書人員送領導批辦;如遇急件，應隨到隨送，不得積壓。文書人員應按領導批辦要求及時轉有關科室輪閱和辦理。對急件、重要文電或需二個以上科室閱辦的，應抓緊閱辦，并于當日退回辦公室。

　　3、各科室負責人應根據領導批辦意見，分輕重緩急，予以認真辦理，辦理過程中有關領導和辦公室應及時檢查督促，防止漏辦。

　　4、縣委、縣政府和上級業務部門的各類電話通知，辦公室要做好記錄，并在記錄本上簽注時間、日期和姓名，如為會議通知，必須及時告知有關領導和科室，并登記辦理情況。

　　5、參加各類會議帶回的文件應交文書人員登記保管，個人不得長期保存。

　　6、公文辦結后，批件、原件要及時交還文書人員，不得積壓。

　　7、草擬公文，格式要正確，行文關系要清楚，要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規和上級機關的有關規定，主題要確定，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚。

　　8、業務性公文，一般根據其內容由有關科室人員起草，科室負責人核稿后，分管領導復核，主任簽發后進入“兩辦”發文程序。對于某些重大的全局性的重要文稿由辦公室起草，辦主任班子成員會議集體研究修改通過，最后由主任簽發進入發文程序。

　　9、起草、修改、核稿、簽發一律須鋼筆(用碳素或黑藍墨水)書寫。

　　10、領導已簽批的文稿要及時印發。公文由擬稿人員負責校對，做到認真仔細，不出差錯;文書分送要及時、準確、安全。

　　11、收文辦結、發文簽發后，批件、原件、打印件均應及時完整保存。