某城建投資公司公章管理制度（試行）

　　一、總則

　　為規(guī)范和明確公司公章制作、變更、銷毀、保管、使用程序，保證公司管理有章可循，維護公司的利益，防止因公章管理不當(dāng)造成意外事件的發(fā)生，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于“貴陽白云城市建設(shè)投資有限公司”公章使用規(guī)范。

　　三、相關(guān)職責(zé)

　　公章保管人為綜合辦公室負責(zé)人，負責(zé)公章相關(guān)日常管理，包括：

　　1.公章的安全保管，規(guī)范使用。

　　2.設(shè)立公章使用登記臺帳。

　　四、公章使用審批人

　　董事長及部門分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　五、相關(guān)規(guī)定

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　　使用公章時，經(jīng)辦人經(jīng)需報部門分管領(lǐng)導(dǎo)及以上公司領(lǐng)導(dǎo)同意，并在使用公章時至綜合辦公室登記備案。

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　　1.公章如因使用頻繁造成字跡不清晰、損壞的，或因工作需要變更的，由綜合辦公室提出《公章制作/變更申請》，經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意后方可重新制作公章。

　　2.公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并到公安局辦理相關(guān)手續(xù)。

　?。ㄈ┕碌匿N毀程序

　　1.公章因損壞或過期需要銷毀的，綜合辦公室負責(zé)提出《公章銷毀申請》，報總經(jīng)理辦公會通過后，再按國家相關(guān)規(guī)定對公章進行銷毀。

　　2.公章銷毀后，綜合辦公室要進行公告及相關(guān)登記存檔。

　　（四）公章管理的其他要求：

　　1.公章需指定專人保管，保管人應(yīng)妥善保管公章，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失，必須及時向公司報告，遺失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，造成重大損失的，公司有權(quán)無條件與其解除勞動合同。

　　2.公章保管人發(fā)生職位異動時，必須進行公章及其使用情況的交接工作。

　　3.公章保管人應(yīng)對蓋章對象予以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章，否則不予蓋章。

　　4.公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，申請人應(yīng)填寫《公章外用申請單》，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，原則上由公章保管人攜章隨同，但如公章保管人不能隨同的，須由部門負責(zé)人出面到公章保管人處領(lǐng)取公章，且當(dāng)天必須歸還。

　　5.以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單及對外的重要文件等，由各專業(yè)人員審核，公司部門分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

　　6.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明、需用公司介紹信或證明時，申請人應(yīng)填寫《公章使用申請單》，由分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。

　　7.對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，填寫《公章使用申請單》，經(jīng)分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。

　　8.公司一般不允許開具空白蓋章，如特殊情況需開具時，必須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，經(jīng)辦人持空白蓋章外出辦事后，必須向公司匯報使用情況，未使用的要交回。

　　9.《公章外用申請單》作為使用公章的憑據(jù)，公章保管人要妥善留存，定期整理歸檔，以備查詢。

　　六、附則

　　本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，自下發(fā)之日起實施，公司任何人員必須嚴(yán)格依照本管理程序使用公章。

　　附表：

　　1.公章外用申請表

　　2.公章使用申請表

　　3.公章使用登記表

篇2：某公司公章使用管理制度

>　　公司公章使用管理制度

　　一、目的

　　公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)依法進行公務(wù)活動、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強公司公章管理，確保公章的正確使用，減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來的損失和不良影響，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人印章的保管及使用。

　　三、管理職責(zé)

　　1.公司綜合管理部負責(zé)公司行政公章保管及經(jīng)批準(zhǔn)后的公章使用、登記。

　　2.公司采購部負責(zé)合同專用章的保管使用。

　　3.公司財務(wù)部負責(zé)財務(wù)專用章和經(jīng)授權(quán)的法人印章的保管使用。

　　4.行政公章管理員的具體職責(zé)如下：

　　1)負責(zé)公章的保管。

　　2)負責(zé)設(shè)立公章使用登記臺賬。

　　3)負責(zé)公章使用的審核工作。

　　4)負責(zé)制定所保管公章的使用程序。

　　四、具體規(guī)定：

　　1.公章類別

　　我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務(wù)專用章、法人章。

　　2.章的保管

　　1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負責(zé)管理。

　　2)合同章一枚，由采購部指定專人負責(zé)管理。

　　3)財務(wù)章、法人章由公司財務(wù)部指定專人負責(zé)管理。

　　3.未經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

　　4.公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺賬，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　5.行政公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負責(zé)管理，如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6.公章使用，任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯(lián)絡(luò)(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時，由使用部門部長申請、www.dewk.cn綜合管理部部長審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的，綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經(jīng)申請部門部長批準(zhǔn)，分管副總簽字后，方可用章。財務(wù)章經(jīng)申請部門部長批準(zhǔn)，總經(jīng)理簽字后，方可用章。財務(wù)部使用財務(wù)章只需簽到財務(wù)部長即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權(quán)人簽字方可使用。公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。所有對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。

　　7.公章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。

　　8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信并蓋行政公章時，由綜合管理部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并做好登記。

　　9.任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

　　10.對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合管理部部長審批后，方可蓋章。

　　11.印章要及時維護、確保公章清晰、端正。

　　12.公章如有不慎丟失，保管人員及時向綜合管理部長報告，并備案。

　　五、附則

　　《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋，由公章保管部門負責(zé)實施。

　　六、附件

　　附表：公章使用申請表

篇3：中學(xué)（學(xué)校）部門公章管理制度

　　中學(xué)(學(xué)校)部門公章管理制度

　　為了加強對部門公章的使用管理，經(jīng)校長辦公會研究，特制定以下制度：

　　1、每學(xué)年開始由部門正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門公章并登記，學(xué)年結(jié)束后交到校務(wù)辦公室統(tǒng)一保管。

　　2、部門公章要有專人保管。

　　3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務(wù)用章，不能代表學(xué)校對外行使權(quán)利，文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。

　　4、如因部門公章使用不當(dāng)造成的后果由部門負責(zé)人及保管人承擔(dān)。