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物業經理人

P公司銷售部換、退貨管理制度

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     銷售部換、退貨管理制度

  加強退貨管理,理順退貨程序,保證產品退貨處于可控狀態,避免和減少損失。

  1)、以預防為主,防止退貨事件發生,對經銷商(或代理商)堅持了解庫存和批號,根據客戶的實際銷售量和資信限額等少量多次、有計劃地發貨。

  2)、退貨對象必須是與公司有業務往來的經銷商或代理商。退貨范圍包括產品質量發生問題,破損,批號過期,包裝與國家政策不符, 清理客戶,終止合同和呆死帳,銷售政策變化等。 非上述原因的退換貨要求,不予處理。

  3)、退貨必須填寫《退貨申請表》履行審批手續,由銷售部門經理上報,主管總經理審批。經批準的退貨須填寫《產品退貨記錄》,詳細記錄退貨品種、數量、批號、退貨原因等。。

  4)、在退貨過程中須嚴格按照裝箱規定進行,認真清點,歸類,裝箱,詳細填寫《退貨裝箱清單》,最終,《退貨申請明細表》與《產品退貨記錄》、《退貨裝箱清單》須完全一致。

  

篇2:P公司銷售部換、退貨管理制度

     銷售部換、退貨管理制度

  加強退貨管理,理順退貨程序,保證產品退貨處于可控狀態,避免和減少損失。

  1)、以預防為主,防止退貨事件發生,對經銷商(或代理商)堅持了解庫存和批號,根據客戶的實際銷售量和資信限額等少量多次、有計劃地發貨。

  2)、退貨對象必須是與公司有業務往來的經銷商或代理商。退貨范圍包括產品質量發生問題,破損,批號過期,包裝與國家政策不符, 清理客戶,終止合同和呆死帳,銷售政策變化等。 非上述原因的退換貨要求,不予處理。

  3)、退貨必須填寫《退貨申請表》履行審批手續,由銷售部門經理上報,主管總經理審批。經批準的退貨須填寫《產品退貨記錄》,詳細記錄退貨品種、數量、批號、退貨原因等。。

  4)、在退貨過程中須嚴格按照裝箱規定進行,認真清點,歸類,裝箱,詳細填寫《退貨裝箱清單》,最終,《退貨申請明細表》與《產品退貨記錄》、《退貨裝箱清單》須完全一致。

  

篇3:藥業公司退貨藥品管理制度

  藥業公司退貨藥品管理制度

  為規范藥品的退貨操作過程,加強對購進退出和銷后退回藥品的質量控制,特制定本制度。

  一、質量管理部負責監督該制度的實施,銷售部、質量管理部對本制度負責。

  二、退貨藥品的管理要求

  1、藥品購進退出的管理要求

 ?、乓蛸|量原因需要退貨的,必須按不合格藥品管理制度的規定辦理退貨,其中內在質量問題(包括假劣藥)不得自行退貨,應通知供應商,按國家有關規定處理。

 ?、品琴|量原因需要退貨的按要求填寫《藥品退貨通知單》辦理。

 ?、琴忂M藥品退出必須按照本制度規定的程序辦理。

  2、藥品銷后退回的管理要求

 ?、配N售退回的藥品必須是本公司所售出的藥品。

  ⑵銷后退回的藥品必須經過驗收才能辦理正式入庫。

  三、藥品的退貨程序

  1、藥品的購進退出處理程序

 ?、怕撓低素洠翰刹繎{下述購進退出依據與供貨企業聯系退貨事宜:

  a、藥品在驗收時拒收的,依據《《拒收單》》。

  b、儲存養護、出庫復核發現經質量管理部確認的不合格藥品,依據《藥品質量復查確認報告》。

  c、銷后退回的不合格藥品,依據注明“驗收不合格”,并有驗收員簽名的《銷后退回通知單》。

  d、非質量原因如滯銷等的藥品退貨,

 ?、仆素浰幤烦鰩?/P>

  a、采購部填寫《藥品采購退貨通知單》。

  b、質量管理部通過計算機關聯打印《采購退貨單》,由業務、保管、財會辦理。

  c、保管人員按《采購退貨單》清理準備好退貨藥品,填寫《購進退出藥品臺賬》,保存三年以上。

  d、退貨發運,發運人應做好記錄備查。

  2、藥品的銷后退回處理程序

 ?、配N后退回通知

  a、《藥品退貨通知單》是銷后退回藥品的收貨依據,由業務部簽發,簽發時必須核實其品名/劑型、規格、生產企業、批號、有效期是否與本公司出售的相符,并確認是本公司售出的藥品。

  b、銷售部憑《藥品停售通知單》按要求召回的藥品,由業務部核實后簽發《藥品退貨通知單》。

  c、客戶要求退貨的,由業務部核實后簽發《藥品退貨通知單》。

  d、《藥品退貨通知單》的內容包括品名/劑型、規格、生產企業、批號、有效期,退貨原因等。

  ⑵驗收及收貨

  a、將退回的藥品放置銷后退回區,保管員填寫《銷后退回藥品申驗通知》。

  b、驗收員憑《藥品退貨通知單》和《銷后退回藥品申驗通知》,按《藥品質量驗收管理制度》規定的驗收標準,對藥品進行檢查驗收。

  c、驗收合格的,驗收員將數據錄入計算機,關聯形成《銷售退貨驗收記錄》,同時打印《銷售退貨單》。

  d、驗收不合格的,驗收員在《藥品退貨通知單》上注明“驗收不合格”,按不合格藥品處理。

  e、保管人員憑驗收員簽字的《銷售退貨單》核對實物,確認一致后入庫,并在《銷售退貨單》上簽字,收款員結賬。

 ?、潜9軉T將驗收合格的藥品按儲存要求,存放于相應的合格品區。

 ?、缺9苋藛T依據《銷售退貨單》,建立《銷售退回藥品臺賬》,保存三年以上。

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