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物業(yè)經(jīng)理人

X家居廣場(chǎng)招商工作前期準(zhǔn)備工作

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  某家居廣場(chǎng)招商工作的前期準(zhǔn)備工作

  一、招商工作開展的背景

  ◆***家居廣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)方--深圳***連鎖股份有限公司已經(jīng)在廣州、深圳等地已成功經(jīng)營(yíng)十幾家頗具規(guī)模的商場(chǎng),在國(guó)內(nèi)具有一定影響力。同時(shí),項(xiàng)目?jī)?yōu)越的地理位置、周邊旺盛的人氣、無窮的商機(jī),對(duì)于***家居廣場(chǎng)招商工作來說,無疑將是優(yōu)勢(shì)之一。但是***公司在重慶市民心中還是一個(gè)新面孔。這在招商的過程中,會(huì)產(chǎn)生一定的阻礙和阻力。各零售商家對(duì)商場(chǎng)的入駐選擇將會(huì)變得極其理性甚至小心翼翼,尤其對(duì)于一些品牌商家而言,其入駐條件亦將更加苛刻。

  ◆如何在此背景下順利完成招商工作,我們?cè)谕茝V中將對(duì)商家對(duì)號(hào)入座,采取有針對(duì)性的宣傳推廣引導(dǎo)。

  綜上所述,針對(duì)***家居廣場(chǎng)的招商租賃推廣來說,需注意以下幾點(diǎn):

  *結(jié)合[***家居廣場(chǎng)]推廣策略,借助***公司自身的品牌優(yōu)勢(shì)和品牌效應(yīng)予以推廣,可取得事半功倍的效果。

  *在剩余樓層的招商推廣策略上,不可偏離項(xiàng)目主體內(nèi)涵和形象定位。

  *在招商推廣過程中,如何對(duì)沙區(qū)商圈的商機(jī)描述以及***家居廣場(chǎng)所具備的無限潛力,結(jié)合本區(qū)域商業(yè)規(guī)劃特點(diǎn)的炒作,亦是招商推廣的側(cè)重點(diǎn)。

  *有針對(duì)性的客戶推薦,利用現(xiàn)有客戶資源及客戶網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行針對(duì)性推薦,將是一種直接的方法,且成功機(jī)會(huì)較大。

  *在招商推廣節(jié)奏控制上須結(jié)合商場(chǎng)工程進(jìn)度執(zhí)行,不能出現(xiàn)與之脫節(jié)的情況,避免影響項(xiàng)目的整體形象。

  二、推廣相關(guān)定位

  招商推廣有其獨(dú)特性,在開展推廣活動(dòng)之前,應(yīng)明確向誰推廣?以什么商業(yè)形象推廣?商業(yè)的優(yōu)勢(shì)(即商業(yè)吸引點(diǎn))在什么地方?這些都是意味著我們必須明確推廣活動(dòng)的相關(guān)定位。

  1、目標(biāo)客戶定位

  2、目標(biāo)客戶細(xì)分

  本項(xiàng)目的目標(biāo)客戶組合建立在“文化家居廣場(chǎng)”的基礎(chǔ)上,結(jié)合超市、餐飲、娛樂、休閑配套等。

  家居類:

  快餐:德克士、PIZZA-HUT等

  娛樂:故事村、好樂迪、輝煌、錢柜、銀河旋宮等

  休閑配套:富橋、老樹咖啡等

  3、目標(biāo)客戶分析

  ◆以上客戶都是目前外區(qū)域或本區(qū)域較有影響的客戶。例如餐飲業(yè)的客戶,無論是快餐連鎖店還是中餐、火鍋城,都具較大影響力,只要他們?nèi)腭v的商場(chǎng)或商業(yè)街,一定會(huì)吸引廣大消費(fèi)者駐足并消費(fèi),能起到帶動(dòng)吸引人流的作用。超市是提供個(gè)人及家庭用品的服務(wù)中心,能吸引購(gòu)買人流,滿足生活必需。而“文化家居廣場(chǎng)”的一站式購(gòu)物概念,則提供一個(gè)引導(dǎo)生活潮流的平臺(tái),改變?nèi)藗兊纳罘绞胶拖M(fèi)概念,提高生活檔次。

  ◆ 本項(xiàng)目將以家居中心客戶為主導(dǎo),帶動(dòng)其余目標(biāo)家居商入駐,從而提升本項(xiàng)目知名度,體現(xiàn)本項(xiàng)目獨(dú)特的業(yè)態(tài)定位和先進(jìn)的商業(yè)理念。

  4、形象定位

  我們力求樹立本項(xiàng)目這樣一個(gè)形象:具備先進(jìn)經(jīng)營(yíng)理念的商業(yè)規(guī)劃,區(qū)域內(nèi)獨(dú)一無二的商業(yè)定位,一站式家居消費(fèi)的引導(dǎo)者,高檔餐飲娛樂的流行趨勢(shì)表現(xiàn),有層出不窮的促銷主題,有國(guó)內(nèi)(外)知名管理公司(戴德梁行)的精心呵護(hù),一個(gè)另類的時(shí)尚購(gòu)物中心。

  2.4傳播策略及形式

  招商推廣的傳播將按以下策略進(jìn)行組合:

  ◆以招商手冊(cè)、招商宣傳單張、目標(biāo)人群集中地點(diǎn)的戶外廣告為推廣傳播的基礎(chǔ)手階段。

  ◆以公關(guān)活動(dòng)為招商推廣的重要傳播途徑。

  ◆以報(bào)紙軟性炒作制造招商的良好氛圍。

  ◆以報(bào)紙硬性廣告作為推廣輔助手段。

  制定以上的傳播策略主要基于以下原因:

  ◆公關(guān)活動(dòng)是集中目標(biāo)客戶,形成客戶與客戶、客戶與發(fā)展商之間互動(dòng)氛圍的最好方式,且對(duì)項(xiàng)目的口碑宣傳有較好的促進(jìn)作用。

  ◆招商客戶相對(duì)集中,地點(diǎn)相對(duì)明確,戶外廣告一方面可以幫助營(yíng)造商業(yè)部分的熱度;另一方面可以強(qiáng)制性讓客戶接觸到項(xiàng)目信息,成為其日常生活、

  經(jīng)營(yíng)過程中一旦有需要就可以想到的信息。

  ◆招商工作很難通過推廣達(dá)到立竿見影的成績(jī),更多是潛移默化的效果;報(bào)紙廣告、電視廣告相對(duì)費(fèi)用高,有效時(shí)間短,只是在發(fā)布招商信息時(shí)可以借用,作為輔助手段使用主要還是從推廣預(yù)算角度考慮。

  2.5推廣思路

  ◆通過活動(dòng)形象直觀地展示項(xiàng)目未來的商業(yè)規(guī)劃,同時(shí)讓商家和銷售目標(biāo)客戶看到一個(gè)全新概念的“文化家居廣場(chǎng)”。

  ◆以招商信息告知性訴求一魅力商圈訴求一項(xiàng)目未來規(guī)劃形象訴求一招商意向落定訴求為線索根據(jù)招商的不同時(shí)間段展開招商推廣。

  3、推廣實(shí)施細(xì)則

  3.1推廣策略

  任何推廣行為必須具備系統(tǒng)性、計(jì)劃性、整體性,凌亂的推廣行為只是浪費(fèi)金錢。對(duì)于本項(xiàng)目來說,由于其品牌的傳播和項(xiàng)目形象的樹立已經(jīng)有住宅銷售推廣強(qiáng)有力的支撐,則招商的推廣更多會(huì)考慮招商工作本身的時(shí)間和節(jié)奏。根據(jù)本項(xiàng)目的工程進(jìn)展及其他商業(yè)物業(yè)開業(yè)時(shí)間的調(diào)查。

  3.1.1準(zhǔn)備階段

  這個(gè)階段的工作重點(diǎn)是準(zhǔn)備引導(dǎo)期及強(qiáng)勢(shì)推廣期中在各媒體刊發(fā)的廣告設(shè)計(jì)內(nèi)容;軟性炒作的準(zhǔn)備以及招商需要的各種基礎(chǔ)資料,包括:招商手冊(cè)、宣傳

  單張、樓層租金建議書、訂租協(xié)議、租賃合同。

  3.1.2引導(dǎo)階段

  通過不同媒體發(fā)布招商信息。

  主要訴求:“***家居廣場(chǎng)文化家居廣場(chǎng)”隆重招商

  購(gòu)物廣場(chǎng)的業(yè)態(tài)、項(xiàng)目特點(diǎn)等基礎(chǔ)信息

  主要媒體:重慶晨報(bào)、網(wǎng)上信息發(fā)布

  3.1.3強(qiáng)勢(shì)階段

  通過活動(dòng)形式推介“***家居廣場(chǎng)文化家居廣場(chǎng)”項(xiàng)目,展示項(xiàng)目未來商業(yè)規(guī)劃,吸引商家的關(guān)注。

  主要訴求:購(gòu)物廣場(chǎng)未來規(guī)劃,各知名品牌已進(jìn)駐情況。

  主要形式:推介會(huì)、戶外廣告、DM派發(fā)

  3.1.4延續(xù)階段

  主要訴求:招商信息;招商進(jìn)展情況。

  主要形式:招商會(huì)、報(bào)紙廣告。

  3.1.5收尾階段

  主要訴求:招商情況匯報(bào);商場(chǎng)開業(yè)前期準(zhǔn)備等。

  主要形式:客戶聯(lián)誼會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)包裝、重慶晨報(bào)。

  3.2時(shí)間安排

  階段 項(xiàng)目準(zhǔn)備階

段引導(dǎo)階段強(qiáng)勢(shì)階段延續(xù)階段

  文化家居廣場(chǎng)20**/02/15~20**/03/0120**/03/01~20**/03/1520**/03/15~20**/04/0120**年4月初至中旬

  3.3媒體組合

  在項(xiàng)目的招商推廣中,由于目標(biāo)客戶群特性突出的特點(diǎn),在選擇媒體時(shí),將主要以項(xiàng)目直接推介、互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合本地媒體;從推廣費(fèi)用的角度考慮,將重點(diǎn)考核媒體的持續(xù)性訴求,對(duì)于費(fèi)用投入低、時(shí)效性小的媒體將重點(diǎn)發(fā)布告知性信息。

  3.1.1重慶晨報(bào)

  作為本市主流報(bào)紙,在市民當(dāng)中有很高的訂閱率,在其中發(fā)布招商信息和進(jìn)行軟文炒作,可較好的在本地客戶中散播招商信息并引導(dǎo)其認(rèn)識(shí)重慶市唯一特色“文化家居廣場(chǎng)”的未來價(jià)值。

  選擇報(bào)紙主要用于信息的傳播和商業(yè)氛圍的營(yíng)造,因其時(shí)效性較差,不建議高密度投入,以輔助發(fā)布為準(zhǔn)則。

  ◆硬性廣告:除進(jìn)行區(qū)位、電話等基本信息外,著重從“先進(jìn)商業(yè)模式橫空出世”進(jìn)行訴求,暗示較少的投入為占據(jù)未來黃金商業(yè)口岸打下基礎(chǔ)。

  ◆軟文炒作:軟文炒作的目的主要用于營(yíng)造本項(xiàng)目的獨(dú)特性,展示此商業(yè)規(guī)劃之美好前景。

  ◆炒作時(shí)間:推廣的引導(dǎo)階段,選擇相對(duì)集中的時(shí)間段,其余時(shí)間可用于發(fā)布與招商進(jìn)程有關(guān)的商家進(jìn)駐情況或大客戶介紹。

  ◆炒作思路:提出沙區(qū)商業(yè)面積量過大,調(diào)控失度的問題--對(duì)本項(xiàng)目另辟蹊徑的反映進(jìn)行客觀報(bào)道--從商業(yè)定位訴說商業(yè)差異化經(jīng)營(yíng)--預(yù)測(cè)本項(xiàng)目之發(fā)展前景及市場(chǎng)認(rèn)可度預(yù)測(cè)--認(rèn)可商業(yè)的成敗由市場(chǎng)調(diào)控,個(gè)性化、差異化才可能生存提出本區(qū)域商業(yè)過大的矛盾。

  ①引導(dǎo)關(guān)注區(qū)域商業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及前景,形成追蹤報(bào)道的勢(shì)頭

  區(qū)域商業(yè)醞釀大動(dòng)作,巨頭伺機(jī)而動(dòng),鹿死誰手?(從沙坪壩已建和在建商業(yè)面積分析存在開發(fā)過量的局面,而即將在今年年底和明年上半年陸續(xù)開業(yè)的商業(yè)項(xiàng)目更是攜各自的區(qū)位特點(diǎn)相互競(jìng)爭(zhēng),但結(jié)果會(huì)怎樣,記者對(duì)如此大量的商業(yè)上馬提出質(zhì)疑,預(yù)測(cè)未來)1500~2000字。

  ②報(bào)道[***家居廣場(chǎng)]發(fā)展商就媒體的尖銳問題產(chǎn)生思索,主動(dòng)聯(lián)合起來,邀請(qǐng)媒體、政府共同探討沙區(qū)商業(yè)該如何尋求出路。

  *差異化經(jīng)營(yíng)可以帶來滾滾商機(jī)?(現(xiàn)場(chǎng)直錄發(fā)展討論會(huì))整版配圖片

  *新模式進(jìn)駐新商圈,可以力挽狂瀾?(介紹[***家居廣場(chǎng)]新的商業(yè)經(jīng)營(yíng)模式)

  *[***家居廣場(chǎng)]--承載開創(chuàng)家居新概念、生活新方式(作為[***家居廣場(chǎng)]的

  背景資料推出)整版配效果圖

  ③從[***家居廣場(chǎng)]項(xiàng)目推介會(huì)談沙區(qū)商業(yè)經(jīng)營(yíng)的走向

  *人氣不等于商氣,商業(yè)經(jīng)營(yíng)期待創(chuàng)新--從[***家居廣場(chǎng)]推介會(huì)說開去(從推介會(huì)的舉辦引出項(xiàng)目建設(shè)者正視項(xiàng)目本身區(qū)位巨大的人氣支持,創(chuàng)新思維,全新詮釋流行商業(yè)概念)整版配圖片。

  *“***家居廣場(chǎng)文化家居廣場(chǎng)”-- 一種時(shí)尚生活的倡導(dǎo)(對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)描述)1000字

  *“文化家居廣場(chǎng)”誕生的背后(介紹***、戴德梁行等專業(yè)公司)

  3.3.2戶外廣告

  描繪“文化家居廣場(chǎng)”,展示其精美的賣場(chǎng)環(huán)境。

  3.4公關(guān)活動(dòng)

  在本次的招商推廣中,由于目標(biāo)客戶的特定性,則在推廣活動(dòng)中將大量采用聚集客戶的公關(guān)活動(dòng),期望通過相似人群的交流形成較好的口碑宣傳和項(xiàng)目特點(diǎn)的告知:

  ◆商家聯(lián)誼會(huì)

  時(shí)間:(待定)

  地點(diǎn):重慶大酒店

  邀請(qǐng)對(duì)象:本市經(jīng)營(yíng)戶以及外地商業(yè)經(jīng)營(yíng)戶;媒體記者

  邀請(qǐng)方式:請(qǐng)柬、報(bào)紙邀請(qǐng)函

  活動(dòng)目的:通過聯(lián)誼會(huì)的舉辦,對(duì)招商工作進(jìn)行小結(jié),讓各商家進(jìn)行溝通和聯(lián)誼,在商場(chǎng)開業(yè)前進(jìn)行一次大規(guī)模的商家和商家;商家和發(fā)展商之間的互動(dòng),加深感情并通過媒體的傳播讓商家產(chǎn)生高度的信任。

  活動(dòng)形式:整個(gè)活動(dòng)以聯(lián)誼、喜慶的氣氛為主。由節(jié)目表演、娛樂性參與活動(dòng)、商家代表講話等內(nèi)容構(gòu)成。建議:自助酒會(huì)。

  費(fèi)用預(yù)算:RMB 10000元

  ◆商業(yè)經(jīng)營(yíng)成功秘籍研討會(huì)

  時(shí)間:兩小時(shí)

  地點(diǎn):酒店小會(huì)議室

  主講嘉賓:商業(yè)方面的專家2~3人、***公司商業(yè)顧問3人、媒體商業(yè)記者、大品牌代理商2~3人

  與會(huì)嘉賓:通過媒體告知,邀請(qǐng)經(jīng)營(yíng)商家(部分邀請(qǐng))(控制在60人以內(nèi))

  邀請(qǐng)方式:電話邀請(qǐng),硬廣告邀請(qǐng)(小版面)

  活動(dòng)目的:配合軟性文章炒作,借對(duì)成功商業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的探討,推出[***家居廣場(chǎng)],推介***物業(yè)顧問公司,在目標(biāo)客戶群中樹立“一站式家居廣場(chǎng)”的專業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和形象。

  費(fèi)用預(yù)算:RMB 5000元

  3.5輔助推廣品制作

  在招商推廣中,由于招商人員需要頻繁地與目標(biāo)客戶接觸,并提供商場(chǎng)的關(guān)于租金價(jià)格、商場(chǎng)規(guī)劃、業(yè)種配置等基礎(chǔ)資料,所以相關(guān)的輔助推廣品的制作必不可少:

  招商手冊(cè):用于招商人員在接觸商家初期讓商家詳細(xì)了解項(xiàng)目特點(diǎn)、業(yè)種配置等基礎(chǔ)情況的工具。

  數(shù)量:1000冊(cè)

  內(nèi)容:項(xiàng)目簡(jiǎn)介、租賃條件、各項(xiàng)目效果圖

  預(yù)算:8元/本(預(yù)估)

  3.6推廣基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備

  3.6.1招商手冊(cè)

  招商手冊(cè)將是本項(xiàng)目招商工作開展期間,面對(duì)目標(biāo)客戶商家最直接的推廣宣傳品,招商手冊(cè)主要包含項(xiàng)目外觀圖、項(xiàng)目地理位置、招商條件、招商聯(lián)系方式等幾項(xiàng)內(nèi)容,招商手冊(cè)要求制作雅致大方,設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,讓客戶通過閱讀招商手冊(cè)就能了解項(xiàng)目的各項(xiàng)具體情況。

  3.6.2租金建議書

  樓層租金建議是發(fā)展商對(duì)本項(xiàng)目各樓層鋪位的租金制定的最終確定出街資料,是對(duì)各鋪位的租金予以明確的標(biāo)注的招商資料。

  3.6.3訂租協(xié)議

  《訂租協(xié)議》是已有入駐商場(chǎng)意向的商家客戶與商場(chǎng)簽定的協(xié)議,內(nèi)容主要包括:具體商鋪位置、面積、租金、押金、租賃年限等,商家在簽定此協(xié)議的同時(shí),并需繳納一定金額的訂金,此協(xié)議的簽定,也標(biāo)志著對(duì)商家招商工作的成功。

  3.6.4租賃合同

  《租賃合同》是商家在簽定

了《訂租協(xié)議》后,與商場(chǎng)簽定的關(guān)于商鋪?zhàn)赓U條件、商鋪使用規(guī)定、商場(chǎng)管理等具體約定的最終合約。

篇2:招商會(huì):品牌營(yíng)銷重點(diǎn)籌備

  招商會(huì)--品牌營(yíng)銷的重點(diǎn)與籌備

  招商,極具中國(guó)特色的營(yíng)銷名詞,是企業(yè)尤其企業(yè)發(fā)展初期運(yùn)作渠道最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

  處在草創(chuàng)階段的多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè),各方面的資源都比較有限,必須利用經(jīng)銷商的資源才能把渠道經(jīng)營(yíng)起來。而外資企業(yè)由于自身實(shí)力比較雄厚,操作能力比較強(qiáng),但同時(shí)也是對(duì)中國(guó)的渠道狀況了解程度不夠,所以多數(shù)企業(yè)都采用直營(yíng)或者只由經(jīng)銷商負(fù)責(zé)配送的渠道模式。

  在以“做概念”為主的保健品式營(yíng)銷日漸勢(shì)微的環(huán)境下,嫻熟的運(yùn)用渠道技巧,整合經(jīng)銷商資源,成了中國(guó)企業(yè)與跨國(guó)品牌競(jìng)爭(zhēng)的最有力武器。招商,作為運(yùn)作渠道的第一步,在企業(yè)營(yíng)銷中扮演了非常重要的作用。

  縱觀多年來招商做的比較成功案例,何伯權(quán)的“生命核能”、哈慈的V26減肥茶、雅客V9,還有每年都會(huì)在糖酒會(huì)上冒出一個(gè)兩個(gè)簽約特別火爆的產(chǎn)品。他們招商的成功一般都是采用了招商會(huì)的形式,可見招商會(huì)比一般的招商形式還是有很多優(yōu)勢(shì)的。

  首先是招商會(huì)容易展示企業(yè)實(shí)力,體現(xiàn)企業(yè)的操作執(zhí)行能力;

  第二,招商會(huì)的產(chǎn)品展示、策略講解、政策說明最為集中,能一下集中公司最好的資源最好的講解人,把各項(xiàng)關(guān)鍵點(diǎn)一次性打通,避免信息截流;

  第三,招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)熱烈氣氛,容易促進(jìn)經(jīng)銷商簽約;

  第四,招商會(huì)容易使銷售人員和經(jīng)銷商談判時(shí)占據(jù)主動(dòng);

  第五,招商會(huì)更容易借助外部資源,比如利用明星、專業(yè)人士等,為招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)制造氛圍;

  第五,招商會(huì)容易制造新聞效應(yīng),引起關(guān)注,為市場(chǎng)推廣推波助瀾。

  然而,招商會(huì)能否獲得豐收來源于整個(gè)工作,不僅包括前期工作的周密細(xì)致,招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的集中體現(xiàn)。同時(shí)招商會(huì)還是市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品策略、產(chǎn)品推廣方案、銷售政策的第一次驗(yàn)收。所以招商會(huì)成功的前提是產(chǎn)品及其推廣策略的正確。

  招商會(huì)思路:如何撓到經(jīng)銷商的癢處?

  首先,作為企業(yè)方應(yīng)該了解到。招商之所以在中國(guó)特色的經(jīng)濟(jì)條件下大行其道,一方面是因?yàn)橐话闫髽I(yè)沒有能力完全自營(yíng),需要利用經(jīng)銷商資源,另一方面,現(xiàn)在,手里攥著錢不知道該把錢投向哪里的經(jīng)銷商實(shí)在太多了。這本是兩拍即和的事情,但為什么很多招商并不順利呢?

  往往是招商的思路沒有抓住經(jīng)銷商的關(guān)注點(diǎn)。

  一般經(jīng)銷商會(huì)為以下的幾個(gè)方面所吸引:

  1、產(chǎn)品。包括產(chǎn)品本身的賣點(diǎn),市場(chǎng)前景,目標(biāo)人群,自己是否熟悉該產(chǎn)品所處行業(yè),自己是否有經(jīng)營(yíng)該產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)資源,產(chǎn)品在自己的產(chǎn)品組合中將處于什么樣的位置?對(duì)自己公司會(huì)不會(huì)帶來品牌效應(yīng)?產(chǎn)品包裝是否足夠出跳?終端物料的設(shè)計(jì)是否有足夠的吸引力?

  2、利潤(rùn)空間。利潤(rùn)空間的計(jì)算是和預(yù)期銷量聯(lián)系在一起的。

  3、風(fēng)險(xiǎn)性。產(chǎn)品生命周期,長(zhǎng)線還是短線?市場(chǎng)投入狀況,廠家費(fèi)用核銷狀況,產(chǎn)品保質(zhì)期、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)、廠方退換貨情況

  4、投入情況:自己會(huì)投入多少資金去運(yùn)營(yíng),資金的周轉(zhuǎn)會(huì)怎樣?盈虧平衡點(diǎn)是多少,需要增加多少人員去做?

  5、企業(yè)的推廣力度(廣告支持尤其重要)。企業(yè)給予多少費(fèi)用支持、人員支持、專業(yè)培訓(xùn)。

  6、企業(yè)是否有實(shí)力、信譽(yù)、承諾能否兌現(xiàn)(包括支持、協(xié)銷承諾及經(jīng)銷商風(fēng)險(xiǎn)控制承諾等)

  如果招商會(huì),能夠從以上經(jīng)銷商感興趣的六個(gè)方面入手,那么招商工作的目標(biāo)就很容易達(dá)成了。

  七個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

  前期造勢(shì):造勢(shì)的手段包括:大面積的電視廣告轟炸、行業(yè)雜志的懸念廣告、區(qū)域市場(chǎng)人員前期與經(jīng)銷商的溝通、邀請(qǐng)函、接聽招商咨詢電話的技巧。這對(duì)于吸引經(jīng)銷商尤其是高質(zhì)量的經(jīng)銷商參加非常重要,良好的前期造勢(shì)可以使我們?cè)诤灱s、經(jīng)銷商選擇、地域選擇、經(jīng)銷條件談判中占據(jù)有利位置。

  主題確立:尤其是對(duì)于新品招商來說,一個(gè)帶有煽動(dòng)力主題非常重要,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)布置起到點(diǎn)睛的作用。這個(gè)主題是貫穿于招商會(huì)前期造勢(shì)、招商材料、招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的。

  經(jīng)銷政策的制定:是產(chǎn)品推廣思路的一種體現(xiàn),最能夠顯示企業(yè)的專業(yè)程度。

  簽約的溝通:簽約是招商會(huì)的核心環(huán)節(jié),是完成目標(biāo)的“臨門一腳”。客戶人員應(yīng)該提前與客戶溝通,了解其實(shí)際情況,明白客戶所需。所有客戶溝通人員必須在會(huì)議前接受一次培訓(xùn),培訓(xùn)的中心是提高針對(duì)這次招商會(huì)的談判技巧。

  人員分工及執(zhí)行:制定招商會(huì)組織人員架構(gòu)、招商會(huì)人員制度、會(huì)務(wù)須知,確保分工明確、責(zé)任到人,并且每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以找到第二負(fù)責(zé)人。事事有人做,人人有事做。同時(shí),對(duì)于客戶提出要求的,被詢問人為第一責(zé)任人。

  會(huì)場(chǎng)布置、產(chǎn)品展示及氛圍:會(huì)場(chǎng)的布置要強(qiáng)調(diào)氛圍塑造,而產(chǎn)品展示是終端陳列的藝術(shù)性夸張效果,這一點(diǎn)對(duì)于達(dá)到震撼性的要求至關(guān)重要,主要體現(xiàn):會(huì)場(chǎng)布置得視覺效果、講課人的煽動(dòng)力、主持人調(diào)節(jié)氣氛和掌握節(jié)奏的能力、明星的出場(chǎng)、產(chǎn)品秀等。一方面體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力和操作能力,二是通過這些手段把經(jīng)銷商的熱情調(diào)動(dòng)起來,從而大大促進(jìn)簽約的可能。

  流程控制:溝通人員應(yīng)限制客戶的活動(dòng)范圍在可控制內(nèi);登記人員要時(shí)刻了解重要客戶及嘉賓行蹤,對(duì)于有單獨(dú)行動(dòng)的客戶信息要重點(diǎn)掌握;外聯(lián)人員協(xié)調(diào)好合作單位工作的及時(shí)到位;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)專門設(shè)立會(huì)場(chǎng)組,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的前期工作進(jìn)行檢查、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律維護(hù)、突發(fā)事件進(jìn)行處理或上報(bào)、觀察經(jīng)銷商的與會(huì)反應(yīng)(為溝通人員提供信息);主持人也在流程控制上起到重要作用。

  會(huì)議流程

  一般來說,招商會(huì)的基本流程是這樣的。

  序號(hào)、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人、約時(shí)長(zhǎng)、環(huán)節(jié)培訓(xùn)與重點(diǎn),

  1、機(jī)場(chǎng)/車站,來賓報(bào)到;1天

  2、會(huì)議廳,來賓入場(chǎng);20分鐘

  3、主持人致歡迎詞介紹與會(huì)重要人員;15分鐘

  4、企業(yè)負(fù)責(zé)人介紹企業(yè);20分鐘

  5、政府部門或其他權(quán)威部門代表致詞;15分鐘

  6、技術(shù)部門代表講述產(chǎn)品;20分鐘

  7、市場(chǎng)部門代表介


紹新品推廣策略;40分鐘

  8、策劃公司代表演講演示廣告片;25分鐘

  9、媒體代表講述投放策略及廣告對(duì)市場(chǎng)的拉動(dòng)作用;20分鐘

  10、經(jīng)銷商代表發(fā)言(有條件的可改為“優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎(jiǎng)”);20分鐘

  11、銷售部門代表講述經(jīng)銷商政策;60分鐘

  12、產(chǎn)品展示廳,新品展示,當(dāng)天剩余時(shí)間和第二天

  13、商務(wù)洽談廳,商務(wù)洽談、疑難溝通、促進(jìn)簽約(產(chǎn)品同時(shí)展示);1天

  當(dāng)然,企業(yè)還可以根據(jù)需要和資源發(fā)揮創(chuàng)意。比如組織,晚會(huì)、請(qǐng)明星助陣、甚至組織旅游,但不可為了形式而形式,應(yīng)該圍繞經(jīng)銷商所關(guān)注的要素下手。像哈慈當(dāng)時(shí)是采用拍賣的特殊形式,極大的調(diào)動(dòng)了現(xiàn)場(chǎng)氣氛,強(qiáng)烈地激起了經(jīng)銷商的簽約熱情。

篇3:招商談判應(yīng)避免走極端

  招商談判應(yīng)避免走極端

  在招商談判中,談判者所持有的談判態(tài)度和采取的談判基本原則對(duì)談判的成敗有非常重要的影響。有時(shí)談判者處于各種原因和考慮,往往會(huì)陷入談判的極端情況,甚至?xí)扇∫恍O端的方法簡(jiǎn)單地處理談判的利益沖突。軟式與硬式談判法就是兩種極端的例子。

  軟式談判法,就是談判者過分強(qiáng)調(diào)維系關(guān)系的重要性,甚至在犧牲自己最大利益的前提下一定要達(dá)成協(xié)議,甚至屈從于對(duì)方的壓力。也就是談判者對(duì)人對(duì)問題都采取極溫和的態(tài)度。硬式談判法,就是談判者往往在遇到談判利益沖突不容易調(diào)和時(shí),特別是談判對(duì)手在態(tài)度非常強(qiáng)硬時(shí),有時(shí)會(huì)突然情不自禁地采取另一些極端的談判方法,視對(duì)方為對(duì)手,盲目地堅(jiān)持自己的談判立場(chǎng),決不向?qū)Ψ阶鞒鲎尣剑敝寥〉谜勁械膭倮S袝r(shí)甚至在對(duì)方讓步情況下,仍然采取咄咄逼人的態(tài)度,不顧對(duì)方的利益,想給對(duì)方打得片甲不留。(兩種極端的談判法見以下對(duì)比表)

  軟式談判法

  談判者視對(duì)方為朋友

  目標(biāo)是達(dá)成協(xié)議

  作出讓步來維系關(guān)系

  對(duì)人和問題都態(tài)度溫和

  完全相信對(duì)方

  容易變換立場(chǎng)

  向?qū)Ψ桨l(fā)出要約

  向?qū)Ψ搅恋着?/P>

  為達(dá)成協(xié)議寧愿虧損

  追求對(duì)方所能接受的單一結(jié)果

  強(qiáng)調(diào)達(dá)成協(xié)議

  避免意愿的較量

  屈服于對(duì)方的壓力硬式談判法

  談判者將對(duì)方視為對(duì)手

  目標(biāo)是取得勝利

  要求對(duì)方讓步作為建立關(guān)系的前提條件

  對(duì)人和問題都態(tài)度強(qiáng)硬

  決不相信對(duì)方

  堅(jiān)持立場(chǎng)

  向?qū)Ψ桨l(fā)出威脅

  故意聲東擊西

  在價(jià)格上要求單方面合適

  追求自己所能接受的單一結(jié)果

  強(qiáng)調(diào)自己的立場(chǎng)

  試圖進(jìn)行意愿的較量

  向?qū)Ψ绞┘訅毫?/P>

  以上兩種談判的態(tài)度都是談判走極端的情況,雖然在招商談判中完全走極端的例子并不是十分常見,但是在談判中有時(shí)或多或少采取的走極端的態(tài)度會(huì)使談判陷入不能自拔的境地,或即使談判成功,但在雙方以后的合作中問題和沖突會(huì)層出不窮。究其原因,我們認(rèn)為,無論是軟式談判法,還是硬式談判法,其談判的結(jié)局不外乎就是三個(gè):

  第一種結(jié)果,一硬一軟的談判結(jié)局將導(dǎo)致一得一失,也就是談判的結(jié)果并不能達(dá)成一個(gè)明智的協(xié)議,即雙贏的結(jié)果;第二種結(jié)果,兩者都軟的談判結(jié)局將可能導(dǎo)致雙方都是輸家,因?yàn)殡p方在談判中都不顧實(shí)際利益的需要而向?qū)Ψ阶鲎尣剑Y(jié)果雙方可能都沒有將自己的利益擴(kuò)大;而第三種結(jié)果,兩者如果都采取硬式談判法,其結(jié)局是不言而喻的,即根本就不會(huì)達(dá)成協(xié)議,雙方也就談不上取得任何利益了。

  因此,在招商談判中,無論哪一方都應(yīng)避免走極端,采取極端的態(tài)度對(duì)自己對(duì)談判對(duì)方都是沒有任何好處的,也絲毫無助于協(xié)議的達(dá)成和利益的實(shí)現(xiàn)。

  實(shí)質(zhì)利益談判法-放之四海的談判原則

  實(shí)質(zhì)利益談判法就是一套談判的基本方法,它是美國(guó)哈佛大學(xué)的教授學(xué)者經(jīng)過多年的研究,逐步建立起來的一套普遍適應(yīng)的談判原則與方法。實(shí)質(zhì)利益談判法主要的目的就是幫助談判者克服各種談判誤區(qū),從方法和具體操作步驟上幫助談判者實(shí)現(xiàn)談判的最大利益。但是,掌握此談判原則與方法并不是強(qiáng)調(diào)談判一方最大利益的實(shí)現(xiàn),而是使雙方都能在談判中取得成功。這也是為什么此談判原則與方法風(fēng)靡全球的主要原因。此談判方法已經(jīng)被許多外交人員應(yīng)用在國(guó)際關(guān)系的談判中;也被許多跨國(guó)公司,包括《財(cái)富》500強(qiáng)的企業(yè)業(yè)務(wù)主管、律師等應(yīng)用在各種商務(wù)活動(dòng)中。此談判方法正在被全世界的商人,甚至于普通人采用在商務(wù)、工作和生活的各種場(chǎng)合。

  實(shí)質(zhì)利益談判法在國(guó)外也被認(rèn)為是談判的第三種方法,即既不是軟式談判法,也不是硬式談判法,似乎是介于兩者之間,既有硬的一面,也有軟的一面。在國(guó)內(nèi)也有人稱之為原則式談判法。它要求談判者在談判中側(cè)重談判的實(shí)質(zhì)利益,而非各自所持有的談判立場(chǎng)。另外,它還強(qiáng)調(diào)談判者在談判中要重視實(shí)質(zhì)利益談判的實(shí)現(xiàn)步驟。也就是說,在應(yīng)用此談判方法時(shí),談判者首先應(yīng)拋棄堅(jiān)持立場(chǎng)的原則,應(yīng)重視并設(shè)法找出雙方實(shí)質(zhì)利益之所在,在此基礎(chǔ)上應(yīng)用一些雙方所都認(rèn)可的方法來尋求最大利益的實(shí)現(xiàn)方法。我們也把它們稱為實(shí)質(zhì)利益談判法的兩個(gè)層次。這兩個(gè)層次在談判的整個(gè)過程中都是不能忽略的。難怪國(guó)外有些談判專家將談判描述成是談判者不斷討論實(shí)質(zhì)利益并探詢實(shí)現(xiàn)步驟的過程。

  實(shí)質(zhì)利益談判法之所以被稱為原則式談判法,是因?yàn)閷?shí)質(zhì)利益談判法要求談判者在談判中自始至終要貫徹四個(gè)基本原則。為便于記憶和時(shí)刻提醒談判者在談判中應(yīng)用此談判原則,我們將其概括為人、利益、方案和標(biāo)準(zhǔn)四個(gè)方面。

  人,指的是將人與問題分開,即在談判中,談判者要將人的因素與談判具體問題分開。

  利益,指的是注重利益,而非立場(chǎng),即在談判中,談判者應(yīng)將談判集中于雙方所關(guān)心的利益因素,而不是表面的立場(chǎng)。

  方案,指的是創(chuàng)造各種選擇方案,即在談判中,談判這應(yīng)該為了共同的利益去能力創(chuàng)造各種可供選擇的解決方案,以便雙方從中選擇對(duì)雙方最有利的方案。

  標(biāo)準(zhǔn),指的是堅(jiān)持使用客觀標(biāo)準(zhǔn),即在談判中,談判者如果遇到相互彼此沖突的利益,應(yīng)用客觀標(biāo)準(zhǔn)來衡量并劃分彼此的利益范圍。

  談判者只要在談判中始終貫徹以上的基本談判原則,就不難對(duì)付各種談判的情景。如果雙方在此基礎(chǔ)上仍然達(dá)不成如何協(xié)議,那么雙方就有可能不存在合作的利益基礎(chǔ)。

  實(shí)質(zhì)利益談判法的三個(gè)階段

  實(shí)質(zhì)利益談判法為我們的招商談判建立了一個(gè)可以充分借鑒的框架,它的四個(gè)基本原則和分析框架,即人的因素、利益因素、方案因素和標(biāo)準(zhǔn)因素應(yīng)該是自始至終貫串于談判的整個(gè)過程。從談判的謀劃,到談判的結(jié)果,或者取得協(xié)議,或者終止談判,我們都可以應(yīng)用這個(gè)框架。下面我們就招商談判的通常三個(gè)階段看一下如何運(yùn)用這個(gè)框架:

  第一階段:分析階段(Analysis Stage),也是談判人員對(duì)談判雙方的談判情況進(jìn)行分析,達(dá)到知己知彼階段。此階段的要點(diǎn)是:要利用可以取得的途徑盡量獲取信息,對(duì)信息進(jìn)行組織、思考并對(duì)整體談判形勢(shì)作出判斷。(1)關(guān)于人的因素,談判者要考慮,談判各方都持有什么樣的觀點(diǎn)?雙方對(duì)同一個(gè)問題有沒有認(rèn)識(shí)上的差異?有沒有敵對(duì)情緒?存在什么樣的交流障礙等;(2)關(guān)于利益因素,談判者應(yīng)考慮并認(rèn)知各方的利益所在,雙方是否存在共同的利益?是否存在彼此矛盾但是可以兼容的利益等?(3)關(guān)于方案因素,談判者應(yīng)審核既定的談判選擇方案,是否存在可供選擇的談判解決方案?(4)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)因素,談判者應(yīng)認(rèn)知所


建議作為協(xié)議基礎(chǔ)的談判標(biāo)準(zhǔn),是否存在可以劃分利益的公平標(biāo)準(zhǔn)?

  第二階段:策劃階段(Planing Stage),也就是談判人員在分析談判形勢(shì)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行進(jìn)一步周密策劃階段。此階段的要點(diǎn)是要求談判人員利用創(chuàng)造性思維,策劃如何實(shí)施談判。談判者要再次思考以上四個(gè)方面的原則。(1)關(guān)于人的問題,談判者要對(duì)可能遇到的人的問題作出解決方案的策劃,如果出現(xiàn)了雙方認(rèn)識(shí)上的差異,如何解決?如果出現(xiàn)了雙方情緒上的沖突,又如何解決?(2)關(guān)于利益問題,談判者應(yīng)考慮在你的各種利益中,哪些利益是對(duì)你非常重要的?哪些利益是對(duì)對(duì)方是非常重要的?用什么樣的方法可以滿足雙方的利益?(3)關(guān)于方案問題,談判者應(yīng)考慮用什么樣的方法可以找出最終雙方都能接受的解決方案。如何讓雙方擺脫僵局?(4)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)問題,談判者應(yīng)找出供最終決策的客觀標(biāo)準(zhǔn)。如果雙方各不讓步,哪些標(biāo)準(zhǔn)可以用來公平地劃分利益?

  第三階段:討論階段(Discussion Stage),也就是談判雙方討論交流階段。此階段的要點(diǎn)是要求談判人員各方應(yīng)充分交流,努力達(dá)成協(xié)議,同樣還要考慮以上四個(gè)原則。要考慮:(1)關(guān)于人的問題,要探討觀念的差異,讓對(duì)方發(fā)泄挫折和氣忿的感情,克服交流的障礙;(2)關(guān)于利益問題,談判每一方都要充分了解,并關(guān)注對(duì)方的利益所在,使用各種詢問方式進(jìn)一步證實(shí)對(duì)方的利益所在;(3)關(guān)于方案問題,雙方都應(yīng)積極配合對(duì)方在互利基礎(chǔ)上尋求談判解決方案;(4)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)因素,對(duì)于相沖突的利益,努力以客觀標(biāo)準(zhǔn)劃分利益,并達(dá)成協(xié)議。

  招商談判這三個(gè)階段,可以是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程,談判者可以遵從以上四個(gè)方面的內(nèi)容展開,如果在談判中,遇到了困難,應(yīng)隨時(shí)檢查一下在哪個(gè)方面做的還不夠,還有待改進(jìn),直到最終達(dá)成協(xié)議。

  人的因素如何影響談判

  1、"生意不成,人意在"說明了什么問題?

  在招商談判中,人的因素有時(shí)在談判中起到相當(dāng)大的作用。因?yàn)椋勁姓卟皇且环匠橄蟮拇恚勁惺怯扇私M成的。人的因素涉及多方面,如首先應(yīng)該承認(rèn)人是具有情感的;有既定的價(jià)值觀;不同的人具有不同的文化和教育背景、不同的觀點(diǎn),從而導(dǎo)致其行為有時(shí)的確會(huì)深不可測(cè)。因此,在招商談判中首先要解決人的問題。

  對(duì)于任何的招商談判,如果將人的問題解決好了,人的因素將會(huì)在很大程度上促進(jìn)談判的達(dá)成;如果解決不好,那么可能會(huì)使談判一敗涂地。我們經(jīng)常聽到有些談判者會(huì)講"生意不成,人意在",足以看出談判者對(duì)人的因素的重視程度。

  2、"我是否對(duì)人的因素給予了足夠的重視?"

  按照前面我們所論述的成功談判的基本原則,我們希望人的因素在談判中能起到這樣的作用,即在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基礎(chǔ)上保持長(zhǎng)久的合作關(guān)系。使談判順利進(jìn)行,而且有效。

  我們不希望人的因素在談判中出現(xiàn)下列情況:如,雙方存在認(rèn)識(shí)問題的極大差距;談判一方極度生氣,態(tài)度消極低沉,甚至出現(xiàn)恐懼或敵對(duì)情緒,或感覺象受到侵犯;我們也不希望在談判中,對(duì)方曲解你的意思,或雙方產(chǎn)生誤解,甚至相互指責(zé)。

  人的因素在談判中自始至終是一個(gè)無法回避的問題:你在談判中始終應(yīng)該問自己,"我是否對(duì)人的因素給予了足夠的重視?"

  3、人的因素在談判中能否解決?

  談判者在談判的整個(gè)過程中,應(yīng)時(shí)刻注意人的因素在談判中是否在起積極作用,是否帶來了消極作用,如何避免消極作用,使談判走向成功。我們認(rèn)為,采取一定的方法是可以解決人的問題的。人的問題在我們的談判原則框架下也是第一個(gè)要解決的問題。

  首先遵循的一個(gè)基本原則就是將人的問題與談判的實(shí)質(zhì)利益區(qū)分開。這是任何談判都要遵循的一個(gè)基本原則。這也是解決人的問題的一個(gè)基本前提條件。

  我們知道,每個(gè)談判者所追求的利益都是具有雙重性的,即實(shí)質(zhì)利益與關(guān)系兩個(gè)方面的利益。而關(guān)系指的就是人的問題。好的談判者注重雙重利益的結(jié)合,但是其結(jié)合并不是將人的問題與實(shí)質(zhì)利益問題混為一談,也不是將實(shí)質(zhì)利益與關(guān)系對(duì)立起來。前者的極端例子是有些人在談判時(shí)對(duì)人進(jìn)行"人身攻擊",或者將某些評(píng)論與談判者"對(duì)號(hào)入座";而后者的極端情況就是"要關(guān)系,還是要利益"。

  在有些情況下,關(guān)系比任何談判結(jié)果更重要:如長(zhǎng)期商業(yè)伙伴、同事、與政府的關(guān)系、外交關(guān)系等。

  為了有利于處理人的問題,我們建議談判者一定要將人的問題與實(shí)質(zhì)利益問題區(qū)分開來對(duì)待。

  不妨換個(gè)角度考慮問題

  談判中,重要的原則之一就是要將人的問題與實(shí)質(zhì)利益區(qū)分開,千萬不要試圖用實(shí)質(zhì)利益的讓步來解決人的問題。一位朋友對(duì)我講,他曾在生意上用一次次的價(jià)格折讓和利益上的讓步,甚至于自己甘認(rèn)虧本,而遷就于與對(duì)方保持關(guān)系和生意往來,最后終于有一天承受不了而破產(chǎn),而對(duì)方卻反過來埋怨這位朋友做生意不夠意思,斷了他的財(cái)路。這位朋友想來想去,有一肚子的怨氣不知如何發(fā)泄。

  由此看來,招商談判中,將人的問題與實(shí)質(zhì)利益問題摻合在一起來處理,有時(shí)是非常危險(xiǎn)的。我們建議談判者在進(jìn)行實(shí)質(zhì)利益談判時(shí)應(yīng)單獨(dú)解決人的問題。解決人的問題一般應(yīng)從以下三個(gè)方面著手:看法和觀念、感情表露和言語交流。我們先談?wù)効捶ê陀^念。

  看法和觀念指的是人們?cè)谔幚硎虑闀r(shí)所持有的想法和處理方法。在談判中,不同人對(duì)事物的看法和觀念不同往往使談判的最終結(jié)果很可能相差很遠(yuǎn)。特別是談判雙方在談判中出現(xiàn)認(rèn)識(shí)上的分歧,或出現(xiàn)了爭(zhēng)執(zhí)。例如,在履行合同中出現(xiàn)了交貨延遲的情況,通常按照我們學(xué)過的法律知識(shí),賣方一定要給予買方經(jīng)濟(jì)上的賠償,買方甚至還可以訴諸法庭。然而,商務(wù)上的沖突,有時(shí)不問青紅皂白,草率處理往往帶來負(fù)面影響。

  談判專家一般認(rèn)為,談判的沖突往往不在于客觀事實(shí),而在于人們的想法不同。許多人認(rèn)為,"真理"會(huì)解決分歧,"有理走遍天下",而實(shí)際上,對(duì)于商務(wù)上絕大多數(shù)的糾紛,分歧本身存在于人們的想象中。從"真理"角度出發(fā)去處理商務(wù)糾紛往往并不奏效。

  在招商談判中,當(dāng)談判雙方各執(zhí)己見時(shí),往往雙方都是按照自己的思維定勢(shì)考慮問題,這時(shí)談判往往出現(xiàn)僵局。例如,房客覺得這個(gè)公寓的租金已經(jīng)很高了,而房主則會(huì)認(rèn)為很長(zhǎng)時(shí)間沒有漲房租了;房客認(rèn)為自己有著良好的生活習(xí)慣,而房主在隔壁居住卻受不了房客每天播放的吵鬧的音樂。

  在談判中,如果雙方出現(xiàn)意見不一致,那么我們建議不妨嘗試以下幾種處理問題的方法。

  1.不妨站在對(duì)方的立場(chǎng)上考慮問題。

  2.不要以自己為中心推論對(duì)方的意圖。

  3.相互討論彼此的見解和看法。

  4.找尋讓對(duì)方吃驚的一些化解沖突的行動(dòng)機(jī)會(huì)。


  5.一定要讓對(duì)方感覺到參與了談判達(dá)成協(xié)議的整個(gè)過程,協(xié)議是雙方想法的反映。

  6.在協(xié)議達(dá)成時(shí),一定要給對(duì)方留面子,尊重對(duì)方的人格。

  換個(gè)角度考慮問題恐怕是談判中最重要的談判技巧之一。不同人看問題的角度都不不一樣的。人們往往用既定的觀點(diǎn)來看待事實(shí),對(duì)與自己相悖的觀點(diǎn)往往加以排斥。彼此交流不同的見解和看法,站在對(duì)方的立場(chǎng)上考慮問題并不是讓你遵循對(duì)方的思路解決問題,而是這種思維方式可以幫助你找到問題的癥結(jié)所在,最終達(dá)成解決問題的方法。

  如果你的談判對(duì)手發(fā)脾氣……

  談判中,人的因素除了觀念問題之外,情感表露也對(duì)談判能產(chǎn)生重要影響。當(dāng)然,我們期待談判對(duì)手的感情泄露能有助于談判的順利進(jìn)行。例如,你的談判對(duì)手剛剛做了一筆漂亮的生意,或者摸彩中了頭獎(jiǎng),使他在談判中不禁喜形于色。對(duì)方高昂的情緒可能就使得談判非常順利,很快達(dá)成協(xié)議。然而,你也會(huì)碰到個(gè)別不如意的對(duì)手,情緒低落,甚至對(duì)你可能大發(fā)雷霆。我們偶爾在商店也會(huì)碰到,個(gè)別顧客沖著售貨員就出售的貨物質(zhì)量或其他的原因而發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),大發(fā)脾氣,售貨員覺得不是自己的問題而往往試圖解釋,而客戶卻根本聽不進(jìn)去,不但要求退貨,而且繼續(xù)大吵大鬧,有時(shí)甚至雙方會(huì)發(fā)生激烈的口角。

  感情泄露在談判中有時(shí)雙方都難以抑制。個(gè)人的情緒還會(huì)有一定的傳染性。有時(shí)處理不當(dāng),矛盾激化,就使談判陷入不能自拔的境地。雙方為了顧及"臉面"而彼此絕不作出任何讓步。結(jié)果雙方之間很難再合作下去。

  因此,對(duì)待和把握談判者的感情表露也是解決人的問題的一個(gè)重要方面。在商務(wù)交往中,人的情緒高低可以決定談判的氣氛,如何對(duì)待談判者的情感表露,特別是處理好談判者的低落的情緒,甚至是憤怒的情緒,對(duì)今后雙方的進(jìn)一步合作有深遠(yuǎn)的影響。

  有經(jīng)驗(yàn)的談判專家建議,處理談判中的情感沖突,不能采取面對(duì)面的硬式方法。采取硬式的解決方法往往會(huì)使沖突升級(jí),反而不利于談判的繼續(xù)進(jìn)行。對(duì)待過激的情緒問題,我們不妨可以從以下三個(gè)方面來著手解決。

  1.首先關(guān)注和了解對(duì)方的情緒,也包括你自己的情緒。

  如果你的談判對(duì)手表示出非常生氣,或沖你大發(fā)雷霆,那么一定要密切注意對(duì)方的情緒變動(dòng),當(dāng)然也要包括你自己的情緒。應(yīng)首先弄清楚對(duì)方生氣的原因。是對(duì)方在尋找報(bào)復(fù)的途徑,還是個(gè)人家庭問題干擾了商業(yè)問題?對(duì)方是想通過發(fā)脾氣的手段取得你的讓步,還是對(duì)方在束手無策的情況下的一種情感宣泄?弄清楚原因是最終解決問題的方法。但是在對(duì)方情緒不穩(wěn)的情況下,不宜急于作出解釋和澄清。

  2.讓對(duì)手的情緒得到發(fā)泄。

  在對(duì)方情緒還在發(fā)泄時(shí),并不是解決問題的最好時(shí)機(jī)。這時(shí),最好的辦法就是靜靜地傾聽對(duì)方,千萬不要還擊。為了能夠讓對(duì)方的情緒穩(wěn)定下來,應(yīng)引導(dǎo)對(duì)方將理由講清楚,讓對(duì)方繼續(xù)發(fā)泄到最好一刻。

  3.使用象征性的體態(tài)語言緩解情感沖突。

  在商業(yè)上,個(gè)人情感的輸贏沒有實(shí)質(zhì)意義。非要弄清誰是誰非并不是最終的目的。談判者追求的是在雙方利益均實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上取得雙贏的局面。因此,在緩解情感沖突時(shí),有些象征的體態(tài)語言往往會(huì)起到意想不到的使局面發(fā)生逆轉(zhuǎn)的作用,如,與對(duì)方握手,贈(zèng)送一份小禮物,表示請(qǐng)吃飯等。經(jīng)驗(yàn)豐富的談判者認(rèn)為,用行為表示道歉是談判中成本最少,而回報(bào)最高的投資。

  如何克服交流障礙

  談判本身就是交流,而交流最重要的方式就是語言交流。然而,在一般談判中,多數(shù)談判者往往并沒有充分重視語言交流的技巧,而認(rèn)為語言交流是不言自明的方式,沒有什么交流的技巧可言。語言及其交流方式是談判雙方溝通想法,最終達(dá)成協(xié)議的載體,不應(yīng)該成為談判的障礙。但是,在談判中,語言交流出現(xiàn)障礙的情況并不少見。要在談判中解決好人的問題,語言交流也是一個(gè)非常重要的方面,語言交流障礙主要有以下三種典型的情況:

  一是談判雙方彼此沒有直接交流,而是向第三者表達(dá)想法,讓第三者站在自己的一邊。這種情況往往是談判的一種極端情況,往往伴隨著談判者感情的極度泄露,如客戶與商號(hào)之間發(fā)生了嚴(yán)重口角,彼此之間都不愿意與對(duì)方交流,而通過向第三者解釋而求得更多的人站在自己一邊,支持自己的觀點(diǎn)。

  二是談判雙方即使有直接的語言交流,但是彼此都聽不進(jìn)對(duì)方的話。這種情況在談判進(jìn)行到激烈的情況時(shí)有時(shí)會(huì)發(fā)生,特別是雙方彼此觀點(diǎn)正好相反時(shí)容易出現(xiàn)這種語言交流障礙。談判者各自向?qū)Ψ椒磸?fù)闡述同一個(gè)觀點(diǎn),而彼此卻似乎并沒有意識(shí)到對(duì)方意思。談判雙方的想法是兩條平行線,總也無法交匯在一塊兒。

  三是談判雙方存在直接交流,然而雙方之間卻存在誤解,即一方的想法被對(duì)方錯(cuò)誤理解。這種情況往往在雙方還沒有就一個(gè)問題充分交流時(shí)就匆忙進(jìn)入另一個(gè)問題。甚至有時(shí)雙方將談判的內(nèi)容扯得很遠(yuǎn),反而將有些實(shí)質(zhì)性的問題給淡化了。

  以上三種情況是典型的語言交流障礙。嚴(yán)重的情況將使得談判陷入僵局,或者使得談判被無休止地拖延下去。有經(jīng)驗(yàn)的談判者非常強(qiáng)調(diào)談判應(yīng)有效率,有結(jié)果,彼此應(yīng)該對(duì)對(duì)方所表達(dá)的內(nèi)容有充分的理解。因此,他們建議談判者在語言交流與溝通中要注意以下三個(gè)問題:

  1.主動(dòng)耐心地傾聽并認(rèn)可對(duì)方所表達(dá)的想法

  作為談判者,你可以明白對(duì)方的觀點(diǎn),但卻完全不同意對(duì)方的想法。談判者都希望自己的想法被對(duì)方理解,而對(duì)方的理解并不等于是同意。因此,如果你不斷地點(diǎn)頭,或者重復(fù)對(duì)方的觀點(diǎn),如"你的意思是這樣嗎…?",讓對(duì)方倒盡觀點(diǎn),努力了解對(duì)方的想法、需要和條件。這樣,對(duì)方根本不會(huì)責(zé)怪你,反而會(huì)逐漸感到滿意和被理解。從而,對(duì)你所提出的觀點(diǎn)也會(huì)表示理解。主動(dòng)仔細(xì)地傾聽,還有助于澄清一些模糊不清的地方,增加談判成功的可能性。國(guó)外談判專家有句話稱"最便宜的讓步就是讓對(duì)方知道,他的話已被聽進(jìn)去了"。

  2.一定要將你的表達(dá)讓對(duì)方聽明白

  為了讓對(duì)方了解你的想法,你一定要讓對(duì)方明白你的談話,聲東擊西、兜圈子的話往往并不會(huì)增加談判成功的可能性。談判者要學(xué)會(huì)表達(dá)自己的感受,而不是要指責(zé)對(duì)方。談判不是辯論,談判雙方也不是一個(gè)案子的原告和被告之間的交流關(guān)系,而是處于相同地位的審理同一個(gè)案子的兩個(gè)法官的關(guān)系,也就是雖然有不同的見解,但最終還是要對(duì)"裁決"取得一致的意見。

  3.交流的內(nèi)容應(yīng)該有針對(duì)性

  談判者在充分交流的同時(shí)也要注意,交流內(nèi)容太多,缺乏針對(duì)性也會(huì)妨礙談判的效率,有時(shí)也會(huì)產(chǎn)生相反的效果。在談判中,浪費(fèi)時(shí)間和精力對(duì)雙方都是一種損失。

  注重利益,而非立場(chǎng)

  以往我們?cè)S多僵持很久的談判過于重視立場(chǎng)或原則,談判雙方相互堅(jiān)持自己的立場(chǎng),往往將某項(xiàng)原則或立場(chǎng)視為談判所堅(jiān)持的重要條件。然而,我們?cè)S多人并不一定了解,在談判雙方對(duì)立的立場(chǎng)背后,既可能存在沖突的利益,而實(shí)際上還可能存在共享的和或可以彼此兼容的利益。

  例如,在機(jī)械設(shè)備的出口中,雙方堅(jiān)持各自的價(jià)格立場(chǎng)并不能有助于雙方達(dá)成明智的交易,因?yàn)椋瑑r(jià)格立場(chǎng)背


后有許多利益的存在,而這些利益的存在,對(duì)雙方并不一定就都是沖突。雙方采用什么貿(mào)易術(shù)語?交貨時(shí)間的安排對(duì)誰更重要??jī)r(jià)格中是否包括人員培訓(xùn)的費(fèi)用?運(yùn)輸?shù)呢?zé)任必須是由買方來承擔(dān)嗎?保險(xiǎn)由誰辦理更合適?對(duì)于賣方,信用證付款條件是不是必需條件?買賣雙方是想簽訂長(zhǎng)期出口合同,還是一筆交易?有關(guān)設(shè)備的易損件是否包括在此合同的報(bào)價(jià)中?等等。

  由此可以看出,一項(xiàng)合同談判的立場(chǎng)背后會(huì)有許多的利益因素。而招商談判者必須徹底分析交易雙方的利益所在,認(rèn)清哪些利益對(duì)于我方是非常重要的,是決不能讓步的;哪些利益是可以讓步的,用來可以交換對(duì)方的條件。在不分清利益因素的情況下,盲目追求堅(jiān)持立場(chǎng)和原則,往往使談判陷入僵局,或者使談判徹底失敗。

  讓步的談判并不等于是失敗的談判。在談判中最忌諱的是作出無謂的讓步。有經(jīng)驗(yàn)的談判者會(huì)用對(duì)于自己不重要的條件去向?qū)Ψ浇粨Q對(duì)對(duì)方無所謂,但是對(duì)于自己很在意的一些條件。這樣的談判才能是一個(gè)雙贏的談判。在上述例子中,辦理運(yùn)輸對(duì)于買方可能沒有如何優(yōu)勢(shì),那么賣方就可以以CIF簽訂合同。但是,如果買方覺得辦理保險(xiǎn)是非常重要的,那么,賣方也可以在取得盡快交貨的前提下,與對(duì)方簽訂CFR合同。

  在談判中,利益的交換是非常重要的。雙方談判能否達(dá)到雙贏主要取決于雙方讓步的策略,即能否準(zhǔn)確識(shí)別利益因素對(duì)于自己和對(duì)方的重要性。

  識(shí)別利益因素往往依賴于雙方彼此之間的溝通。例如,談判中,我們主張多問為什么,如"您為什么特別注重。。。,您為什么不接受。。。"等問題。以此來探求對(duì)方的真實(shí)利益所在。在招商談判中,過于利益問題,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  1.向?qū)Ψ椒e極陳述你的利益所在,引起對(duì)方的注意并使對(duì)方滿足你的利益;

  2.承認(rèn)對(duì)方的利益所在,考慮對(duì)方的合理利益,甚至在保證自己利益的前提下努力幫助對(duì)方解決利益沖突問題;

  3.在談判中既要堅(jiān)持原則(如具體的利益),又要有一定的靈活性;

  4.在談判中對(duì)利益做硬式處理,而對(duì)人做軟式處理。在談判中要強(qiáng)調(diào)你為滿足對(duì)方利益所作出的努力,有時(shí)也要對(duì)對(duì)方的努力表示欽佩和贊賞。

  如何創(chuàng)造雙贏的解決方案

  許多時(shí)候,人們?cè)谡勁兄胁粴g迎律師參加,其原因是把律師在談判中的職責(zé)想象成是從法律角度計(jì)較得失,千方百計(jì)維護(hù)談判者的利益。而實(shí)際上讓好的律師參與談判往往會(huì)取得意想不到的好處。因?yàn)椋玫穆蓭煏?huì)在談判中有能力為談判雙方尋求對(duì)雙方都有利的解決方案。如果將雙方的利益比作一張餅來切,那么律師并不是僅僅注重切在什么地方,而更應(yīng)注重在切分這塊餅之前,盡量使這塊餅變得更大。這就是提醒我們應(yīng)該在談判中注重創(chuàng)造雙贏的解決方案。

  然而,在許多談判中,談判的結(jié)局并不理想。談判者更多地是注重追求單一的結(jié)果,堅(jiān)持固守自己的立場(chǎng),而從來也不考慮對(duì)方的實(shí)際情況。為什么談判者沒有創(chuàng)造性地尋找解決方案,沒有將談判雙方的利益實(shí)現(xiàn)最大化?有經(jīng)驗(yàn)的談判專家認(rèn)為,導(dǎo)致談判者陷入上述談判誤區(qū)主要有如下四個(gè)障礙:

  其一是過早地對(duì)談判下結(jié)論。談判者往往在缺乏想象力的同時(shí),看到對(duì)方堅(jiān)持立場(chǎng),也盲目不愿意放棄自己既有的立場(chǎng),甚至擔(dān)心尋求更多的解決方案會(huì)泄露自己的信息,減低討價(jià)還價(jià)的力量。

  其二是只追求單一的結(jié)果。談判者往往錯(cuò)誤地認(rèn)為,創(chuàng)造并不是談判中的一部分;談判只是在雙方的立場(chǎng)之間達(dá)成一個(gè)雙方都能接受的點(diǎn)。

  其三是誤認(rèn)為一方所得,即另一方所失。許多談判者錯(cuò)誤認(rèn)為,談判具有零和效應(yīng),給對(duì)方所作出的讓步就是我方的損失,所以沒有必要再去尋求更多的解決方案。

  其四是談判對(duì)手的問題始終該由他們自己解決。許多談判者認(rèn)為,談判就是要滿足自己的利益需要,替對(duì)方想解決方案似乎是違反常規(guī)的。

  針對(duì)上述談判的誤區(qū),我們認(rèn)為,成功的談判應(yīng)該使得雙方都有贏的感覺。雙方都是贏家的談判才能使以后的合作持續(xù)下去。雙方也會(huì)在合作中各自取得自己的利益。因此,如何創(chuàng)造性地尋求雙方都接受的解決方案就是談判的關(guān)鍵所在,特別是在雙方談判處于僵局的時(shí)候更是如此。

  為了使談判者走出誤區(qū),我們主張談判者遵循如下的談判思路和方法:

  1.將方案的創(chuàng)造與對(duì)方案的判斷行為分開。

  談判者應(yīng)該先創(chuàng)造方案,然后再?zèng)Q策,不要過早地對(duì)解決方案下結(jié)論。比較有效的方法是采用所謂的"頭腦風(fēng)暴"式的小組討論,即談判小組成員彼此之間激發(fā)理想,創(chuàng)造出各種想法和主意,而不是考慮這些主意是好還是壞,是否能夠?qū)崿F(xiàn)。然后再逐步對(duì)創(chuàng)造的想法和主意進(jìn)行評(píng)估,最終決定談判的具體方案。在談判雙方是長(zhǎng)期合作伙伴的情況下,雙方也可以共同進(jìn)行這種小組討論。

  2.充分發(fā)揮想象力,擴(kuò)大方案的選擇范圍。

  在上述小組討論中,參加者最容易犯的毛病就是,覺得大家在尋找最佳的方案。而實(shí)際上,我們?cè)诩ぐl(fā)想象階段并不是尋找最佳方案的時(shí)候,我們要做的就是盡量擴(kuò)大談判的可選擇余地。此階段,談判者應(yīng)從不同的角度來分析同一個(gè)問題。甚至于可以就某些問題和合同條款達(dá)成不同的約束程度,如不能達(dá)成永久的協(xié)議,可以達(dá)成臨時(shí)的協(xié)議;不能達(dá)成無條件的,可以達(dá)成有條件的協(xié)議等。

  3.找出雙贏的解決方案。

  雙贏在絕大多數(shù)的談判中都是應(yīng)該存在的。創(chuàng)造性的解決方案可以滿足雙方利益的需要。這就要求談判雙方應(yīng)該能夠識(shí)別共同的利益所在。每個(gè)談判者都應(yīng)該牢記:每個(gè)談判都有潛在的共同利益;共同利益就意味著商業(yè)機(jī)會(huì);強(qiáng)調(diào)共同利益可以使談判更順利。另外,談判者還應(yīng)注意談判雙方兼容利益的存在,即不同的利益,但彼此的存在并不矛盾或沖突。

  4.替對(duì)方著想,讓對(duì)方容易作出決策。

  讓對(duì)方容易作出決策的方法是:讓對(duì)方覺得解決方案即合法又正當(dāng);讓對(duì)方覺得解決方案對(duì)雙方都公平;另外,對(duì)方的先例也是一個(gè)讓對(duì)方作出決策的原因之一。

  使用客觀標(biāo)準(zhǔn),破解利益沖突

  在談判的過程中,你已經(jīng)充分理解了對(duì)方的利益所在,并且絞盡腦汁為雙方尋求各種互利的解決方案,也非常重視與對(duì)方發(fā)展關(guān)系,然而,你還是遇到了一個(gè)令人非常棘手的利益沖突問題。雙方就某一個(gè)利益問題爭(zhēng)執(zhí)不下,互不讓步,即使強(qiáng)調(diào)"雙贏"也無濟(jì)于事。例如,房東與承租人之間的房租問題;在國(guó)際貿(mào)易中的交貨期長(zhǎng)短問題;最終的價(jià)格條款的談判問題等。

  通常在上述情況下,一般談判者多數(shù)會(huì)采取立場(chǎng)式的談判方法。這時(shí),解決的方法有可能是,一方如果極力堅(jiān)持自己的立場(chǎng),那么另一方就不得不作出一定的讓步來達(dá)成協(xié)議。為什么出現(xiàn)這種情況呢?這種談判,雙方的假設(shè)前提是,(1)我所失即你所得;(2)談判協(xié)議的達(dá)成取決于愿意達(dá)成協(xié)議的意愿;(3)不考慮其他的因素,而只考慮單一價(jià)格因素。

  那么結(jié)果如何呢?這樣,談判就是演變成為是一場(chǎng)意愿的較量,看誰最固執(zhí)或誰最慷慨。談判的內(nèi)容就集中在,要看誰更加愿意達(dá)成協(xié)議。這樣,談判就是變成是雙方意愿的一種較量。許多情況下,談判會(huì)陷入另一場(chǎng)持久的僵局中,其結(jié)果可能不利于雙方以后的進(jìn)一步合作。

  談判專家建議,在利益沖突不能采取其他的方式協(xié)調(diào)時(shí),客觀標(biāo)準(zhǔn)的使用在招商談判中就起到了非常重要的作用。

  例如,請(qǐng)看談判一個(gè)固定價(jià)格的土建項(xiàng)目的例子:就地基問題,業(yè)主與承包商各執(zhí)己見;承包商認(rèn)為地基4米就足夠了,而業(yè)主認(rèn)為至少6米。承包商講,"我用鋼筋結(jié)構(gòu)來做房頂,地基沒有必要做那么深"。業(yè)主這時(shí)不肯讓步。如何才能保證房屋堅(jiān)固呢?業(yè)主可以用一些客觀的安全標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行討價(jià)還價(jià)。業(yè)主可以這樣講:"看,也許我是錯(cuò)的,4米的地基就可以了;我所堅(jiān)持的是地基要堅(jiān)實(shí)牢固,深度要足以使房子能安全。政府對(duì)此類土地的地基有沒有安全標(biāo)準(zhǔn)?這一地區(qū)的其他建筑物的地基深度如何?這一地區(qū)的地震風(fēng)險(xiǎn)有多大?遵循一些客觀的標(biāo)準(zhǔn)來解決這一地基深度問題,很可能就是談判的出路。

  如果上述的例子有一定的代表性,那么任何談判,包括商業(yè)談判,是否也要運(yùn)用客觀標(biāo)準(zhǔn)?例如,價(jià)格問題,談判能否基于一些客觀標(biāo)準(zhǔn),如市場(chǎng)價(jià)值,替代成本,折舊的帳面價(jià)值等等?實(shí)踐證明,此種方式的談判將會(huì)非常有效,可以不傷和氣地快速取得談判成果。但是,在談判中有一點(diǎn),談判人員一定要把握,就是談判遵循客觀標(biāo)準(zhǔn)的基本原則應(yīng)該是:公平有效的原則、科學(xué)性原則和先例原則。

  在談判中,我們建議,談判者運(yùn)用客觀標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:

  1、建立公平的標(biāo)準(zhǔn)

  通常招商談判中,一般遵循的客觀標(biāo)準(zhǔn)有:市場(chǎng)價(jià)值、科學(xué)的計(jì)算、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、成本、有效性、對(duì)等的原則,相互的原則等。客觀標(biāo)準(zhǔn)的選取要要獨(dú)立于雙方的意愿;公平和合法,并且在理論和實(shí)踐中均是可行的。

  2、建立公平的分割利益的步驟

  例如,前面所述的兩個(gè)小孩分橘子的傳統(tǒng)例子中"一個(gè)切,一個(gè)選";大宗商品貿(mào)易由期貨市場(chǎng)定價(jià)進(jìn)行基差交易;在兩位股東持股相等的投資企業(yè)中,委派總經(jīng)理采取任期輪換法等,都是一些通過步驟來分割利益的例子。

  3.將談判利益的分割問題局限于尋找客觀依據(jù)

  在談判中,多問對(duì)方:您提出這個(gè)方案的理論依據(jù)是什么?為什么是這個(gè)價(jià)格?您是如何算出來這個(gè)價(jià)格的?

  4、善于闡述自己的理由,也接受對(duì)方合理正當(dāng)?shù)目陀^依據(jù)

  一定要用嚴(yán)密的邏輯推理來說服對(duì)手。對(duì)方認(rèn)為公平的標(biāo)準(zhǔn)必須對(duì)你也公平。運(yùn)用你所同意的對(duì)方標(biāo)準(zhǔn)來限制對(duì)方漫天要價(jià),甚至于兩個(gè)不同的標(biāo)準(zhǔn)也可以謀求折中。

  5、不要屈從于對(duì)方的壓力

  來自談判對(duì)手的壓力可以是多方面的:如,賄賂,最后通諜,以信任為借口讓你屈從,拋出不可讓步的固定價(jià)格等。但是無論那種情況,都要讓對(duì)方陳述理由,講明所遵從的客觀標(biāo)準(zhǔn)。

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