地產公司營銷廣告發布管理規定
為了加強營銷廣告發布的管理,保證廣告發布的良好效果,有效的控制成本 ,特制定營銷廣告發布管理規定:
一、營銷廣告的發布原則
營銷廣告的發布管理應當遵循公平、公開、公正和誠實信用的原則。
二、營銷廣告發布的組織實施部門
營銷廣告的發布由營銷部組織實施。需要比價或招標確定的廣告項目,造價 審核部和財務部須參與并負責審核。
所有廣告的發布須簽訂廣告合同。
三、營銷廣告的分類
本規定所指的營銷廣告的類別為:主流媒體、其它媒體、策劃發布、銷售道 具制作、營銷活動舉辦等。
1、主流媒體類:包括電視廣告、電臺廣告、報紙廣告和房展會場地租賃等。
2、其它媒體類:包括戶外廣告牌、地鐵廣告、戶外燈箱、網絡發布、雜志廣 告等。
3、策劃發布類:項目營銷策劃。
4、銷售道具制作:包括樓書、廣告片制作、企業刊物、效果圖、攝影、模型 、宣傳禮品、網站制作、戶外廣告制作、看房通道、圍墻、刻字、雕刻、展板、 展牌、宣傳單頁、活動指引牌和條幅等。
5、營銷活動及其他:房展會布展、舉辦營銷活動、評選活動、NJHOUSE網員 單位和政府刊物活動等。
四、廣告公司的選擇
1、為了確保廣告發布的效果,營銷部在選擇廣告公司時,必須綜合考慮廣告 公司的資質、服務、信用和業務能力等情況,建立《合格廣告公司一覽表》,為 了保持有效的市場競爭,體現廣告發布的公平、公開、公正原則,同類廣告的廣 告公司原則上不少于3家。
2、對于單項合同超過十萬元的廣告項目,營銷部須會同造價審核部,對廣告 公司進行考察和資格預審,并出具考察報告,以確定合格的廣告公司。
五、廣告發布的管理程序
根據項目銷售的需要及公司年度廣告費用使用計劃,營銷部須合理安排廣告 的發布工作。
1、單項合同金額在一萬元以下(含一萬元)的廣告項目,由營銷部擇優確定 廣告公司,經主管副總同意后,以合同審批表的形式履行審批程序。
2、單項合同金額在一萬元以上,十萬元以下(含十萬元)的廣告項目,由營 銷部選擇二至三家廣告公司進行比價(或方案),參考造價審核部和財務部的審 核意見,經主管副總同意后,以合同審批表的形式履行審批程序。
3、單項合同金額在十萬元以上的廣告項目,由營銷部組織,造價審核部和財 務部參加,采用招標的方式確定廣告公司,邀請的投標單位原www.dewk.cn則上不少于三家。
招標項目須編寫招標文件,并以招標文件審批表的形式履行審批程序。
招標項目采用會議的方式進行評標,評標人員由董事會代表、總經理、主管 副總、財務總監及營銷部、造價審核部和財務部的相關人員組成。評標結果形成 會議紀要,經總經理批準后,以合同審批表的形式履行審批程序。
4、部分廣告項目(如主流媒體類、其它媒體類和各類營銷活動)合同金額較 大,又無法采用比價或招標方式確定的,按以下規定執行:
主流媒體類:營銷部附上刊歷價和發布原件,經造價審核部審核后,刊歷價 做為合同審批的依據。
其它媒體類:營銷部采用同類廣告進行比價,并經造價審核部和財務部審核 ,比價單做為合同審批的依據。
各類營銷活動或政府刊物活動:營銷部以申請報告的方式,報總經理批準后 執行。
5、合同金額超過十萬元的廣告項目,需要經過商務談判才能確定的,由總經 理組織或委托相關部門人員進行談判。談判結果形成工作紀要,經總經理批準后 ,做為合同審批的依據。
6、招標文件和合同簽訂的審批流程:
營銷主管——營銷部經理——造價審核部經理——財務部經理——主管副總 —— 財務總監——總經理——董事會代表。
7、付款審批流程
營銷主管——營銷部經理——造價審核部經理——財務部經理——主管副總 —— 財務總監——總經理(付款50萬以下)——董事會代表(付款50萬及50萬以 上)——財務部審核。
六、廣告發布的資料管理
廣告發布的資料由營銷部負責統一整理歸檔。廣告發布的文檔除了必須符合 公司《文檔管理辦法》的規定外,還應包括:
1、招標項目:經批準的招標文件原件、中標單位投標書及評標結果會議紀要 ,需要商務談判才能確定的項目還應包括談判結果工作紀要。
2、比價項目:發布單位的報價原件及經批準后的表單。
3、主流媒體:發布單位公布的刊歷價和發布原件。
4、各類考察報告
篇2:廣告發布合同
廣告發布合同
合同類別編號:______
合同歸檔編號:______
合同書
合同編號:______
項目名稱:______
委托單位(甲方):______
承辦單位(乙方):______
合同簽約時間:______
合同簽約地點:______
甲方:_________
乙方:_________合同簽約地:_________
根據《中華人民共和國合同法》及《中華人民共和國廣告法》等有關法律、行政法規,雙方遵循平等、自愿、公平和誠信的原則,就本項目協商一致,訂立本合同并共同遵照執行。
一、約定廣告服務內容
1.名稱:______
2.范圍及內容:______
3.刊登日期:______
(如刊登時間變更,須經甲方同意,否則甲方不支付任何費用,視乙方違約處理。)
4.其他要求:
二、約定乙方服務要求:
1.乙方應根據甲方提供的素材及要求,承擔本次廣告的方案制定、修改工作,直至甲方滿意。
2.乙方刊登的內容樣式須事先經甲方同意并書面確認后方可發布, 否則甲方不支付任何費用。
3.乙方延遲發布或發布與甲方要求的版面不符,甲方均有權不支付任何費用。
4._____________________________。
5._____________________________。
三、服務收費及付款方式
1.服務費用:________________________。
服務合同一經簽訂,不受任何調整影響,按合同標準進行結算。
2.付款方式:________________________。
四、雙方其他約定:
合同任何一方不得無故單方面中止合同,否則,由單方中止合同方根據合同法賠償另一方由此造成的損失,賠償金額為廣告合同總額的____%。
五、附件:
1.本合同經雙方簽章后生效。
2.本合同一式四份,雙方各執兩份,具有同等法律效力。
3.因執行本合同發生爭議,雙方應協商解決,協商不成,由甲方所在地人民法院裁決。
甲方:(蓋章)_____________乙方:(蓋章)__________
法定代表人:________________法定代表人:__________
授權代表(簽字):__________授權代表(簽字):__________
年月日年月日
篇3:廣告發布委托合同
廣告發布委托合同
廣告發布委托合同(A)
甲方(廣告客戶或代理單位):___________________
地址:_______ 郵碼:_______ 電話:_______
法定代表人:_______ 職務:_______
乙方(廣告發布單位名稱):________________
地址:_______ 郵碼:_________ 電話:_________
法定代表人:________ 職務:_________
甲乙雙方根據國務院《中華人民共和國廣告法》及有關規定,簽訂本合同,并共同遵守。
一、甲方委托乙方于____年____月____日至____年____月____日期間發布____廣告。
二、廣告發布媒介為_____________________。
三、單位廣告規格為_____________________。
四、廣告采用樣稿(樣帶),未經甲方同意,乙方不得改動廣告樣稿(樣帶)。
五、乙方有權審查廣告內容和表現形式,對不符合法律、法規的廣告內容和表現形式,乙方可要求甲方作出修改,甲方作出修改前,乙方有權拒絕發布。
六、廣告樣稿(樣帶)為合同附件,與本合同一并保存。
七、廣告單價____ 元,加急費____ 元,其他費用____元,扣除優惠____元,扣除代理費________元,播出(刊登)次數____ ,總計_____元。
八、甲方應在____ 年____月____日前將廣告發布費付給乙方,付款方式____。
九、違約責任_____________。
十、合同糾紛解決方式:(1)由____仲裁委員會仲裁;(2)向____人民法院起訴。
十一、其他:
十二、廣告的編排方式和發布時間表:
十三、本合同一式兩份,經雙方代表人簽字后生效。
甲方:__________
代表人:________
乙方:__________
代表人:________
____年___月___日
廣告發布委托合同(B)
廣告刊戶(以下稱為甲方):___________________
____字第____ 號
營業執照號:
廣告經營單位(以下稱乙方):
經雙方同意方可更改,甲方就委托乙方發布廣告事宜簽訂本合同。
一、有關廣告業務達成下列項目
廣告種類________ 廣告內容______________
廣告面積________ 設置位置______________
廣告字數________ 起止日期______________
廣告費用________ 結算方法______________
二、甲方應提供的證明文件:
三、本合同簽訂后不得更改,但遇特殊情況,經雙方同意方可更改,并按規定賠償損失費:
本合同一式____份,甲方____份,乙方____份,報有關部門____份。
四、附則:
五、本合同嚴格執行廣告法及合同法有關條款。
甲方單位:___________(公章)
地址:_______________
開戶銀行:___________
帳號:_______________
代表人:__________年___月___日
乙方單位:_________(公章)
地址:_____________
開戶銀行:_________
帳號:_____________
代表人:______________年___月___日
廣告編排方式(廣告發布總條、次、時段、版面等)
月份一二三四五六七八九十十一十二
日期