房地產(chǎn)開發(fā)公司綜合部工作職責(zé)
綜合部是總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)、政務(wù)的辦事機(jī)構(gòu),在總經(jīng) 理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤保障以及 項(xiàng)目前期手續(xù)辦理的綜合性部門。具體履行如下職責(zé):
一、公司行政、人事、后勤保障等管理工作;
二、匯編公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督檢查各部門的執(zhí)行情況;
三、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目前期計(jì)委立項(xiàng)、土地報(bào)批、可研、環(huán)評(píng)、人 防、項(xiàng)目報(bào)建、招投標(biāo)、施工許可證的辦理取證工作;
四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工、開盤等公司重大宣傳活動(dòng)的策劃、協(xié)調(diào)等 工作;
五、負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的整理、歸類、存檔工作,同時(shí)做 好公司各種文件材料的保密工作;
六、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的征訂,函件、文件、傳真的收發(fā),以及文 字材料、圖紙等的打印、復(fù)印、傳遞、存檔等工作;
七、負(fù)責(zé)公司印章管理和證照的辦理、保管以及年檢、升級(jí)工 作;
八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的來(lái)訪、視察、項(xiàng)目考察等接待工作;
九、公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè),以及各類職工活動(dòng)的召集 和承辦工作;
十、公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)以及 公司所屬區(qū)域的管理工作;
十一、公司固定資產(chǎn)的管理,辦公設(shè)備的配備,辦公用品的審批、采購(gòu)、配發(fā)及登記工作;
十二、公司辦公室、會(huì)議室、文印室、宿舍、食堂、車輛等管理工作;
十三、公司各類會(huì)議、行政活動(dòng)的組織及保障工作。
十四、公司員工的考勤、薪酬、勞保、福利管理工作。
十五、公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的辦理。
十六、公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、實(shí)施及員工績(jī)效考評(píng)的組織、實(shí)施工作。
十七、公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。
十八、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。
十九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇2:綜合部經(jīng)理職責(zé)
綜合部經(jīng)理職責(zé)規(guī)范
一、綜合部經(jīng)理主要對(duì)公司經(jīng)營(yíng)班子負(fù)責(zé),基本職能為參謀助手職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能,分管人力資源、行政事務(wù)和后勤保衛(wèi)工作。
二、綜合部經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常深入調(diào)研或安排下屬調(diào)研,了解掌握員工隊(duì)伍基本情況、員工思想動(dòng)態(tài)和基本生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,為經(jīng)營(yíng)理班子決策提供依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門下達(dá)的各類文件的承辦、落實(shí)工作,上報(bào)材料,做好信息反饋,擬訂內(nèi)部規(guī)章制度、崗位職責(zé)、合同、責(zé)任書、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)告和編制資料,處理來(lái)信來(lái)訪,代表公司發(fā)出通知,回復(fù)各類外調(diào)函件,負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)和往來(lái)接待、老總出差的安排工作。
四、負(fù)責(zé)組織承辦公司大型活動(dòng),組織召集公司員工大會(huì)會(huì)議,安排各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議決議,負(fù)責(zé)貫徹、督促、檢查、落實(shí)行政辦公會(huì)議決議。
五、履行協(xié)調(diào)職能,抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解決各種糾紛,妥善處理各種矛盾,使之上令下行,下情上曉,上下步調(diào)一致,各部門之間團(tuán)結(jié)融洽,搞好與友鄰、同行業(yè)單位的關(guān)系。
六、負(fù)責(zé)公司的文秘、人事、工資定級(jí)、職稱晉級(jí)、年度考核、聘任、員工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、辭退、辦理社會(huì)保險(xiǎn)以及加班費(fèi)的核發(fā)、病事假的管理等方面的檔案工作,管理好印鑒。
七、負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、群工和收發(fā)文和行文的起草、簽發(fā)、填寫公司大事記,做好公司內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作、計(jì)劃生育工作,做好綜合部人員的考勤、考核工作。
八、管理好公司車輛、消防、安全、保衛(wèi)和綠化環(huán)衛(wèi)工作。
九、管理好職工食堂,集體宿舍,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實(shí)際困難,解除員工后顧之憂。
十、總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
篇3:項(xiàng)目公司綜合部部門職責(zé)
項(xiàng)目公司綜合部部門職責(zé)
1.崗位設(shè)置圖
2.部門使命
在總部綜合協(xié)調(diào)部的指導(dǎo)下,為項(xiàng)目公司提供包括人力資源、行政后勤服務(wù)與日常管理。
3部門職責(zé)
3.1人力資源和計(jì)劃管理
執(zhí)行總部人力資源政策;
制定權(quán)限范圍內(nèi)的人員薪酬制度,實(shí)施權(quán)限內(nèi)的薪酬考核;
制定招聘計(jì)劃,實(shí)施權(quán)限范圍內(nèi)的人才招聘;
對(duì)總部外派人員的日常管理(包括補(bǔ)貼、定期述職等);
負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司員工的假期管理、出差管理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司員工的考勤管理
負(fù)責(zé)整理各部門工作計(jì)劃,并督促計(jì)劃的執(zhí)行;
負(fù)責(zé)ISO體系和公司其他管理制度的內(nèi)部培訓(xùn)和落實(shí)。
3.2行政后勤管理
負(fù)責(zé)策劃組織好公司各類對(duì)外活動(dòng)
協(xié)助集團(tuán)各項(xiàng)重大活動(dòng)安排、落實(shí)
負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的各類接待事務(wù)
負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的各類公文處理與文件督辦;
負(fù)責(zé)總部和項(xiàng)目公司之間的公文傳遞;
起草公司各類公文
負(fù)責(zé)辦好公司簡(jiǎn)報(bào)、行政會(huì)議紀(jì)要
負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司檔案歸檔,立卷,定期上交總部。
負(fù)責(zé)印章管理
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司一周會(huì)議安排,提供重大會(huì)議全程服務(wù):會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理,包括遠(yuǎn)程會(huì)議的組織安排
負(fù)責(zé)公司的名片管理
負(fù)責(zé)為為出差國(guó)內(nèi)外的員工安排票務(wù)、住宿等事項(xiàng)
為集團(tuán)來(lái)島員工安排住宿、回程機(jī)票等事項(xiàng)
負(fù)責(zé)為外派員工安排日常生活
負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)和日常的安全保衛(wèi)工作
負(fù)責(zé)防水、防火、防盜、防竊安全宣傳及檢查督促
負(fù)責(zé)日常車輛調(diào)配,車輛維護(hù)、駕駛員管理/證照辦理;負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員做行車安全管理及教育
負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司除工程采購(gòu)以外的其他物品的采購(gòu)工作
負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司辦公用品的管理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的保潔管理
3.3資產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目公司的固定資產(chǎn)的采購(gòu)以及登記建檔工作;