中?;▓@項目部文員崗位職責(zé)
1、認真完成監(jiān)理部與公司、業(yè)主、總包商、分包商等圖紙、資料、文件收發(fā)管理工作(包括電子文件),使文件存檔、發(fā)放體系(包括電子文檔)保持高效、正確運行;
2、進行監(jiān)理部重要文件的備份工作;
3、進行會議通知;
4、及時辦理監(jiān)理部內(nèi)部傳閱、復(fù)印手續(xù),認真完成文件、資料傳閱及歸檔工作;
5、及時完成監(jiān)理部內(nèi)部文字打印工作;
6、完成監(jiān)理部的接待工作;
7、及時記錄晴雨表;
8、及時收集并記載工地大事記;
9、協(xié)助完成監(jiān)理竣工資料的整理;
10、完成項目總監(jiān)(或代表)安排的其它工作。
篇2:物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé)
物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責(zé)接聽電話,及時做好電話記錄及解釋工作,并準確無誤的將電話內(nèi)容傳達給相關(guān)人員。
c)將業(yè)戶對中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議,及時匯報給部門經(jīng)理,并做好詳細記錄。
d)熟悉在管物業(yè)項目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項目,建筑物內(nèi)布局及周邊環(huán)境。
e)負責(zé)車庫“通行卡”及停車場車證的辦理及統(tǒng)計工作,形成報表,按時上報安全管理部;對出現(xiàn)的臨時增加、變動情況,及時以報表形式,報部門經(jīng)理、安全管理部。
f)負責(zé)統(tǒng)計《維修通知單》的完成情況,形成報表,按時上報部門經(jīng)理。
g)負責(zé)電話費的統(tǒng)計工作,形成報表,按時上報部門經(jīng)理、行政人事部、財務(wù)部。
h)負責(zé)本部門各類文件、記錄和檔案的管理工作,定期整理、及時更新、封存。
i)負責(zé)部門辦公用品的申報、管理、發(fā)放工作。
j)負責(zé)部門日、周、月、年度工作計劃及總結(jié)的匯總工作。
k)嚴格執(zhí)行保密制度。
l)認真完成上級交辦的其他工作。
篇3:物管中心安全管理部文員崗位職責(zé)
物管中心安全管理部文員崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責(zé)本部門文件資料檔案管理及本部門各類統(tǒng)計報表的編制匯總工作。
c)負責(zé)對各部門上繳的失物進行登記,發(fā)放。
d)負責(zé)接待領(lǐng)取失物的人員,在確認身份及所失物品后,及時辦理退還手續(xù)并登記備案。
e)負責(zé)施工人員出入證的制作、發(fā)放、收回及銷毀的工作。
f)負責(zé)本部門文件的傳遞。
g)負責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用工作。
h)負責(zé)公安、消防、國家安全等政府職能部門下發(fā)法規(guī)文件的收發(fā)登記保管。
i)負責(zé)安全管理部人員考勤、休假等人事通知材料的填寫工作。
j)嚴格做好保密工作,嚴禁將部門文件或案件調(diào)查情況,以及會議內(nèi)容、保密文件內(nèi)容向無關(guān)人員透露。
k)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。