房地產(chǎn)公司會議管理制度

　　1.目的：會議是制定政策、討論問題、檢查、布置、總結(jié)工作，傳達上級領(lǐng)導指示，通報情況等一種有組織、有目的的商議*。為嚴格控制會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定會議管理制度。

　　適用范圍：適用于公司所有會議的管理工作。

　　職責

　　公司會議的安排與協(xié)調(diào)統(tǒng)一歸口行政辦公室管理，為各部門組織召開的有關(guān)會議做好后勤協(xié)助工作。

　　各部門負責組織召開有關(guān)會議，并按統(tǒng)一格式形成會議紀要，確保會議決定的貫徹執(zhí)行。

　　工作內(nèi)容

　　會議準備工作

　　會議主辦方應(yīng)提前將會議議程通知各與會者，讓大家做好與會準備。

　　在會議召開之前，主辦方應(yīng)把會議需要的資料和數(shù)據(jù)提前準備好。如需要視頻設(shè)備，應(yīng)及時通知行政辦公室準備。

　　凡是大型會議，主辦方應(yīng)提前兩天將會議召開的時間、地點告知行政辦公室，以便統(tǒng)籌安排會場及其它事務(wù)。

　　會議紀律

　　與會人員要按時參加會議，不遲到、不早退、不擅離會場。因故不能出席會議要事先請假。中途因事需離開會場，要征得會議主持人的同意。

　　與會者事先要熟悉會議目的、議題與資料。

　　與會人員要在會上發(fā)言或提出問題，應(yīng)在會前做好準備，列好發(fā)言提綱。

　　會上發(fā)言應(yīng)圍繞議題，簡明、準確、力戒套話、空話，要自覺控制時間。必要時主持人可限定發(fā)言時間。

　　與會者要集中精力聽會、記錄、不交頭接耳開小會，要關(guān)掉手機，不影響他人聽會。

　　會議主持人要注意掌握會議時間。要做好會議總結(jié)，不要議而不決，需要下次會議再討論的，要提出要點。

　　會議的原始記錄與紀要

　　各部門召開的會議，由各部門指定專人做好會議記錄并歸檔。

　　公司召開的會議，由行政辦公室負責記錄并歸檔。記錄人員會后當天要整理、送會議主持人審核簽字，并在公司網(wǎng)站上發(fā)送。重要會議要印發(fā)會議紀要。

　　附件11.會議議程

　　會議議程

　　時間：地點：

　　會議名稱：

　　與會單位及人員：

　　1、2

　　會議議程：

　　1、檢討上一次會議2、

　　通知人：

　　日期：

　　附件12.會 議 紀 要

　　會 議 紀 要

　　時間：

　　地點：

　　主 持 人：

　　參加人員：1.2.

　　會議名稱：

　　會議內(nèi)容：

　　主送：

　　抄送：

　　存檔：一份

篇2：醫(yī)院會議管理制度范例

　　醫(yī)院會議管理制度

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標，統(tǒng)一經(jīng)營思想，及時總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議，確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行，制定本制度。

　　2、原則

　　2.1主題突出，講求效率。

　　2.2組織周密，程序規(guī)范。

　　3、會議類型

　　3.1總經(jīng)理辦公會議

　　會議主持：總經(jīng)理

　　與會人員：有關(guān)部門(科室)負責人;會議主持人確定的其它人員。

　　會議內(nèi)容：會議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門應(yīng)組織實施，院辦(人事行政部)負責協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向總經(jīng)理匯報。

　　會議頻率：由總經(jīng)理提議召開，原則上每月一次。

　　3.2院周會

　　會議主持：總經(jīng)理或院長。

　　與會人員：有關(guān)部門(科室)負責人。

　　會議內(nèi)容：總結(jié)上周各部門(科室)的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統(tǒng)一匯總后上報總經(jīng)理(院長)審閱。

　　會議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經(jīng)營例會可另行召開。

　　3.3部門(科室)工作會議

　　會議主持：部門(科室)負責人。

　　與會人員：部門(科室)全體人員。

　　會議內(nèi)容：總結(jié)本部門(科室)當周工作，包括制度落實、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題，安排下一周工作重點。

　　會議頻率：每周召開一次(如周六下午)。

　　3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會

　　會議主持：總經(jīng)理或院長。

　　與會人員：全院員工或部門(科室)負責人。

　　會議內(nèi)容：向全院員工或部門(科室)負責人發(fā)布院內(nèi)信息，主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設(shè)、經(jīng)營業(yè)績、醫(yī)學進步、技術(shù)培訓、內(nèi)部管理、物資供應(yīng)等方面情況。

　　會議頻率：每季度召開一次。

　　3.5臨時辦公會議

　　會議主持：總經(jīng)理或院長，或指定負責人。

　　與會人員：會議主持人確定的有關(guān)人員。

　　會議內(nèi)容：針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項，在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關(guān)部門協(xié)助解決。

　　會議頻率：針對突發(fā)事項，及時安排召開。

　　3.6全院大會

　　會議主持：總經(jīng)理

　　與會人員：全院員工。

　　會議內(nèi)容：聽取總經(jīng)理匯報本年度的重要工作事項，審議通過下一年度工作計劃，討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(院辦、人事行政部)負責人確定。

　　會議頻率：每年末召開一次。

　　4、會議組織程序

　　4.1除部門(科室)會議外，以上各類會議均由醫(yī)院總經(jīng)理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”;

　　4.2為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會人員名單，www.dewk.cn由會議組織人安排會議;

　　4.3與會人員應(yīng)認真對待會議議題，做好充分的發(fā)言準備;

　　4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成;

　　4.5會議記錄或紀要經(jīng)會議主持人審核，由總經(jīng)理簽發(fā)，并在院辦(人事行政部)存檔備案。

　　5、會議記錄與決議

　　5.1會議記錄或紀要需下發(fā)時，由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字;

　　5.2會議記錄或紀要未經(jīng)總經(jīng)理批準，嚴禁外傳;

　　5.3有關(guān)部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞總經(jīng)理或院長審閱;

　　5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向總經(jīng)理匯報。

　　6、會議紀律

　　6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄;

　　6.2會議期間與會人員應(yīng)將手機關(guān)閉或設(shè)為振動，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;

　　6.3會議發(fā)言必須按議題進行，不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項及發(fā)表損害公司利益的言論;

　　6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。

篇3：藥業(yè)公司會議管理制度

　　**藥業(yè)會議管理制度

　　1.目 的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細則并報總公司備案。總公司部門內(nèi)部會議參照執(zhí)行。

　　3.權(quán)責說明：

　　3.1 總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

　　3.2 會議提擬人負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

　　4.會議提擬與審批

　　4.1公司例會無須提擬和審批。

　　4.2 公司臨時會議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責人提擬、分管領(lǐng)導批準。

　　4.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。

　　5.會議安排原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。

　　6.會議準備

　　6.1會議通知

　　6.1.1會議通知按"誰組織，誰通知"的原則進行。

　　6.1.2會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門。

　　6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)進行書面通知，并向總經(jīng)辦提交會議準備申請;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。

　　6.2其它準備

　　6.2.1會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)的準備工作。

　　6.2.2會務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。

　　6.2.3總公司召開的公司會議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔會務(wù)服務(wù)工作。

　　7.會議組織

　　7.1 會議組織遵照"誰主管，誰組織"的原則。

　　7.2主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　8. 會議記錄及紀要

　　8.1 公司會議應(yīng)進行會議記錄。

　　8.2會議記錄遵照"誰組織，誰記錄"的原則，如有必要，主持人可臨時指定會議記錄員。

　　8.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定

　　8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，整理會議紀要。

　　8.3.2會議記錄應(yīng)采用實錄形式，確保記錄的原始性。

　　8.3.3對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明"議決"字樣。

　　8.3.4會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。

　　8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將考勤記錄報考勤人員。

　　8.3.6會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得外泄。會議記錄本交總經(jīng)辦存檔，永久保存。

　　8.4 會議紀要的形成與簽發(fā)

　　8.4.1會議紀要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀要發(fā)放審批單》，包括紀要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導意見等事項。

　　8.4.2會議紀要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確定保存期限。

　　9.會議跟進

　　9.1 會議決議、決策事項等須會后跟進落實的，遵照"誰組織，誰跟進"的原則;會議另有決定的，從會議決定。

　　9.2 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　10. 會議紀律

　　10.1參會人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時，應(yīng)事先向主持人請假，并征得同意。

　　10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù)，包括不接聽電話。

　　10.3違反上述規(guī)定的，按《員工手冊》2.3，2.4的規(guī)定進行處理，接聽電話的由主持人酌情處理。

　　11.會議保密

　　11.1與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內(nèi)容、討論情況向外泄露。

　　11.2會議議決事項，應(yīng)嚴格保密，除按規(guī)定履行職責外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　11.3故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

　　12.附則

　　12.1 本制度由總經(jīng)辦負責解釋。

　　12.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

　　附: