地產公司檔案室管理規定
為了加強檔案室管理，提高檔案保管的嚴謹性和規范性，作規定如下：
一、檔案室管理責任部門和責任人
公司檔案室管理責任部門為總經理辦公室，責任人為總經理辦公室檔案管理 員，其它人員不得隨意進出檔案室。
二、檔案室存檔范圍
公司形成的各類檔案以及各部門上報的存檔資料，除此之外的其它物品不得 存放檔案室。
三、檔案柜編號與存放
檔案室共有檔案柜十四列，編號為A—N列，每列分為1—5欄，根據各部門歸 檔資料分類存放如下：
1、A列為總經理辦公室資料、人力資源部資料，以及歷年來獎狀、獎杯、證 書、相片、光盤等。
A1-A2：公司獎狀、獎杯、獲獎證書等；
A3：公司歷年活動相片、公司調研、房展會、部門活動、集團、社區活動及 項目圖片、公司歷年內刊及光盤資料。
A4：總經理辦公室檔案
A5：人力資源部檔案
2、B列為公司重要證照及各部門歷年簽署的合同
B1：公司重要證照
B2-B5：歷年來各部門簽署的合同，根據時間、部門進行分類保存
3、C列為工程www.dewk.cn前期部檔案（按項目分類）
C1-C5：20**G72地塊文件、z國際公寓、翠竹園、玉蘭山莊、梅花山莊
4、D列工程前期資料
5、E列為工程項目檔案
6、F列為工程項目檔案
7、G列為營銷部檔案
公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認購協議等（按項目分類）
8、H列為營銷部檔案
公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認購協議等（按項目分類）
9、I列為預算部檔案
10、J列為預算部檔案
11、K列為物資部、物管技術部檔案
K1-K3：物資部各類招投標文件
K4-K5：物管技術部盤點表
12、L列為財務部檔案（財務部歷年憑證）
13、M列為財務部檔案（財務部歷年憑證）
14、N列為財務部檔案
N1：財務部歷年財務報表
N2：貸款合同、貸款按揭協議登記表、抵押合同、審計業務約定書、稅務局 與外經委等單位來函、其它資料
N3：再投資退稅審核資料、公司注銷資料、利潤再投資相關資料、審計報告 、評估報告、驗資報告等
N4：銀行資料
N5：增加注冊資本相關資料、投資方名稱變更相關資料
四、檔案存放要求
檔案文件根據內容分列存放整齊，每列文件須有檔案文件目錄，并做好存放 時間及借閱時間的記錄。存放在檔案盒內的資料必須在檔案盒上統一字體標明名稱，便于查找。
五、檔案室的清理要求
檔案室必須定期打掃與清潔。檔案柜及所有保存文檔資料存放超過一年后， 檔案管理員必須定期清掃與整理，避免灰塵與污損。
六、其它規定按檔案管理辦法執行。
篇2：地產公司檔案室管理規定
地產公司檔案室管理規定
為了加強檔案室管理，提高檔案保管的嚴謹性和規范性，作規定如下：
一、檔案室管理責任部門和責任人
公司檔案室管理責任部門為總經理辦公室，責任人為總經理辦公室檔案管理 員，其它人員不得隨意進出檔案室。
二、檔案室存檔范圍
公司形成的各類檔案以及各部門上報的存檔資料，除此之外的其它物品不得 存放檔案室。
三、檔案柜編號與存放
檔案室共有檔案柜十四列，編號為A—N列，每列分為1—5欄，根據各部門歸 檔資料分類存放如下：
1、A列為總經理辦公室資料、人力資源部資料，以及歷年來獎狀、獎杯、證 書、相片、光盤等。
A1-A2：公司獎狀、獎杯、獲獎證書等；
A3：公司歷年活動相片、公司調研、房展會、部門活動、集團、社區活動及 項目圖片、公司歷年內刊及光盤資料。
A4：總經理辦公室檔案
A5：人力資源部檔案
2、B列為公司重要證照及各部門歷年簽署的合同
B1：公司重要證照
B2-B5：歷年來各部門簽署的合同，根據時間、部門進行分類保存
3、C列為工程www.dewk.cn前期部檔案（按項目分類）
C1-C5：20**G72地塊文件、z國際公寓、翠竹園、玉蘭山莊、梅花山莊
4、D列工程前期資料
5、E列為工程項目檔案
6、F列為工程項目檔案
7、G列為營銷部檔案
公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認購協議等（按項目分類）
8、H列為營銷部檔案
公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認購協議等（按項目分類）
9、I列為預算部檔案
10、J列為預算部檔案
11、K列為物資部、物管技術部檔案
K1-K3：物資部各類招投標文件
K4-K5：物管技術部盤點表
12、L列為財務部檔案（財務部歷年憑證）
13、M列為財務部檔案（財務部歷年憑證）
14、N列為財務部檔案
N1：財務部歷年財務報表
N2：貸款合同、貸款按揭協議登記表、抵押合同、審計業務約定書、稅務局 與外經委等單位來函、其它資料
N3：再投資退稅審核資料、公司注銷資料、利潤再投資相關資料、審計報告 、評估報告、驗資報告等
N4：銀行資料
N5：增加注冊資本相關資料、投資方名稱變更相關資料
四、檔案存放要求
檔案文件根據內容分列存放整齊，每列文件須有檔案文件目錄，并做好存放 時間及借閱時間的記錄。存放在檔案盒內的資料必須在檔案盒上統一字體標明名稱，便于查找。
五、檔案室的清理要求
檔案室必須定期打掃與清潔。檔案柜及所有保存文檔資料存放超過一年后， 檔案管理員必須定期清掃與整理，避免灰塵與污損。
六、其它規定按檔案管理辦法執行。
篇3：C物業檔案室管理規定
檔案室管理規定
一、歸檔制度
1、歸檔范圍
公司在物業管理服務、內部各項管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊、模型、樣品、實物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤,光盤等材料。
2、歸檔要求
歸檔文件應原件(特別情況下可用復印件代替),要完整、準確、系統、各種簽證手續完備,字跡清晰。
3、歸檔時間:輸完畢后,應立即歸檔。
4、歸檔份數:各類文件材料一般歸檔一式一份。
5、文件材料的歸檔,必須辦理移交手續,由檔案室填寫一式二份歸檔文件登記表,按登記表清點材料,移交雙方簽字后,各存一份,以備查考。
二、保管制度
1、歸檔的文件材料,應保持文件材料之間的歷史聯系,進行科學分類、立卷和編目、編號。
2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時,應按照類別和保管單位的次序,自左向右,自上而下地排列。
3、定期對庫存檔案進行清進核對,做到帳物相符。
4、檔案室應有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護措施。
5、檔案室保持適當的溫度、濕度,一般溫度保持在14~24攝氏度,相對濕度保持45~60%的規定范圍內。
6、檔案的移出、外借必須履行登記手續,借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應放原處。
7、公司對檔案進行定期或不定期的檢查,如存在管理混亂、檔案破損或遺失現象,可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至辭退處理。
三、檔案借閱、復印程序
提出申請-->有關領導批準-->檔案室辦理手續-->使用檔案-->歸還檔案室
具體要求:
1、借閱、復印檔案應先批準,再辦理登記手續;
2、要愛護檔案,::不得丟失;
3、借閱、復印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調、剪裁檔案;
4、借閱、復印人不得將檔案隨意傳看,攜帶外出(除工作外),以防丟失、泄密;
5、辦理完畢,應立即歸還,如有差錯,應追究當事者責任;
6、調離本公司的員工,必須將所借檔案材料還清后,方可辦理調離手續。