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物業(yè)經(jīng)理人

房地產(chǎn)開發(fā)(集團)公司營銷中心客服部部門職責(zé)

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  房地產(chǎn)開發(fā)(集團)公司營銷中心客服部部門職責(zé)

  第一條 從客服部的角度向公司提供整體發(fā)展的建議。

  第二條 參與營銷中心發(fā)展策略的制定與實施。

  第三條 根據(jù)營銷中心發(fā)展計劃制定本部門的發(fā)展和各階段工作計劃并分解實施。

  第四條 配合銷售部 客服部及其他部門的工作開展。

  第五條 協(xié)助銷售部催收款工作。

  第六條 負責(zé)銷售合同 網(wǎng)簽的簽訂。

  第七條 負責(zé)收集客戶資料,辦理按揭 辦證及入伙等手續(xù)。

  第八條 與各銀行保持密切關(guān)系,負責(zé)促進銀行及時放貸。

  第九條 配合財務(wù)跟蹤各個貸款到款情況。

  第十條 做好市場動態(tài)信息庫,針對國家及相關(guān)單位出臺政策進行調(diào)查分析。

  第十一條 按期做好合同備案登記,建立合同檔案管理。

  第十二條 負責(zé)與市房管局聯(lián)系辦理個人產(chǎn)權(quán)及相關(guān)手續(xù)。

  第十三條 負責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)公司和工程部之間的關(guān)系,并對物業(yè)公司處理客戶投訴的過程進行監(jiān)督。

  第十四條 負責(zé)銷售資料和客戶資料的檔案管理并做好保密工作,定期將相關(guān)客戶資料移交至行政人事部保管。

  第十五條 定期召開部門工作例會,落實工作計劃的完成情況。

  審 核批 準

  日 期日 期

篇2:客服部工作職責(zé)和服務(wù)職能

  客服部工作職責(zé)和服務(wù)職能

  1、本部門主要工作職責(zé)

  客服部具有協(xié)調(diào)、溝通、公關(guān)、服務(wù)等職能,是物業(yè)公司對客戶服務(wù)的執(zhí)行與反饋并提供多種直接服務(wù)的部門。物業(yè)公司的主要對客服務(wù)是通過客服部的工作流程和服務(wù)環(huán)節(jié)來完成的,它是物業(yè)服務(wù)公司與業(yè)主(用戶)之間的橋梁,是物業(yè)服務(wù)公司的窗口??头康墓芾?/a>體系、工作流程,及其員工的服務(wù)意識、職業(yè)道德、服務(wù)質(zhì)量、操作技能、應(yīng)變技巧,乃至儀表、言談、舉止等,對物業(yè)服務(wù)公司的形象和聲譽會產(chǎn)生很大影響。

  為保證客戶有一個舒適、優(yōu)雅、整潔、安全的環(huán)境,維護及樹立企業(yè)形象,每位客服工作人員都應(yīng)把自身形象與企業(yè)形象融為一體,嚴格履行本崗位職責(zé),必須做到:

  (1)服務(wù)態(tài)度:文明禮貌;

  (2)服務(wù)行為:合理規(guī)范;

 ?。?)服務(wù)效率:及時快捷;

  (4)服務(wù)效果:完好滿意;

  2、客服部服務(wù)職能

  部門名稱:物業(yè)客服部直屬上級:物業(yè)經(jīng)理

  外聯(lián)單位:供水公司/供電公司/煤氣公司/燃氣公司/社區(qū)居委

  內(nèi)聯(lián)部門:公司總部/工程項目部/安管部/工程部/環(huán)境部/

  職能概述:建立高效的物業(yè)管理服務(wù)體制與有效的投訴處理機制。

  部門管理權(quán)限:決定制定各種工作計劃,安排員工的日常工作,對員工進行培訓(xùn)。

  督辦:項目部遺留工程問題的處理,物業(yè)公司其它部門完成日常巡檢時所發(fā)現(xiàn)的問題的整改。

  建議:為客戶提供更優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)建議。

  職能模塊職能細則:

  前臺接待:

  受理業(yè)主(用戶)的投訴;

  受理業(yè)主(用戶)入住手續(xù);

  辦理業(yè)主(用戶)遷離手續(xù);

  辦理業(yè)主(用戶)室內(nèi)裝修及裝修驗收的申請手續(xù);

  辦理業(yè)主(用戶)裝修加班手續(xù);

  辦理物業(yè)項目出入證(臨時出入證、施工人員出入證等);

  辦理汽車、摩托車、自行車停放手續(xù);

  辦理業(yè)主(用戶)破/換門鎖手續(xù);

  辦理業(yè)主(用戶)大門臨時封閉手續(xù);

  辦理、保存、補充業(yè)主(用戶)資料信息;

  負責(zé)與業(yè)主(用戶)溝通,接待業(yè)主(用戶)投訴,受理業(yè)主(用戶)服務(wù)要求,做好業(yè)主(用戶)的回訪工作;

  負責(zé)為業(yè)主(業(yè)主(用戶))分發(fā)投遞郵件和征訂報刊。

  現(xiàn)場管理:

  負責(zé)為業(yè)主(用戶)分發(fā)投遞郵件和征訂報刊;

  負責(zé)做好項目的業(yè)主(用戶)滿意度測量工作;

  配合各部門做好突發(fā)事件及特殊天氣的應(yīng)急處理。

  負責(zé)新業(yè)主收樓入伙驗樓工作;

  負責(zé)在裝修單元的裝修巡檢工作;

  負責(zé)物業(yè)小區(qū)的現(xiàn)場巡檢工作。

篇3:房地產(chǎn)集團營銷中心客服部部門職責(zé)

  房地產(chǎn)開發(fā)(集團)公司營銷中心客服部部門職責(zé)

  第一條 從客服部的角度向公司提供整體發(fā)展的建議。

  第二條 參與營銷中心發(fā)展策略的制定與實施。

  第三條 根據(jù)營銷中心發(fā)展計劃制定本部門的發(fā)展和各階段工作計劃并分解實施。

  第四條 配合銷售部 客服部及其他部門的工作開展。

  第五條 協(xié)助銷售部催收款工作。

  第六條 負責(zé)銷售合同 網(wǎng)簽的簽訂。

  第七條 負責(zé)收集客戶資料,辦理按揭 辦證及入伙等手續(xù)。

  第八條 與各銀行保持密切關(guān)系,負責(zé)促進銀行及時放貸。

  第九條 配合財務(wù)跟蹤各個貸款到款情況。

  第十條 做好市場動態(tài)信息庫,針對國家及相關(guān)單位出臺政策進行調(diào)查分析。

  第十一條 按期做好合同備案登記,建立合同檔案管理。

  第十二條 負責(zé)與市房管局聯(lián)系辦理個人產(chǎn)權(quán)及相關(guān)手續(xù)。

  第十三條 負責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)公司和工程部之間的關(guān)系,并對物業(yè)公司處理客戶投訴的過程進行監(jiān)督。

  第十四條 負責(zé)銷售資料和客戶資料的檔案管理并做好保密工作,定期將相關(guān)客戶資料移交至行政人事部保管。

  第十五條 定期召開部門工作例會,落實工作計劃的完成情況。

  審 核批 準

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