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物業(yè)經(jīng)理人

酒店物品申購請領(lǐng)制度(3)

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  酒店物品申購、請領(lǐng)制度(三)

  一、申購制度:

  1.有關(guān)酒水、器具、低值消耗、食品原材料等的申購必須嚴(yán)格按照現(xiàn)行的采購制度執(zhí)行。管理制度

  2.各部門所需增加的設(shè)施設(shè)備的申購,必須提前一星期請報(bào)總經(jīng)理后再下正式申購單。

  3.各部門的物品報(bào)損工作必須嚴(yán)格按要求實(shí)行報(bào)損,沒有報(bào)損手續(xù),就不能再申購,報(bào)損手續(xù)必須由部門經(jīng)理填寫報(bào)損單后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可申購。

  4.有關(guān)辦公用品的申購必須提前兩天下單申購,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再采購。

  5.有關(guān)消耗品的申購必須以月為單位做好月采購計(jì)劃,以便及時(shí)全面掌握消耗用品成本量。

  6.所有物品的采購,事先必須填寫申購單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可采購,不得擅自購買。

  二、請領(lǐng)制度

  酒店各營業(yè)部位所有物品的領(lǐng)取,必須在頭天下班之前下單到倉庫保管處,不得臨時(shí)下單,特殊部位除外(如廚房等)。

  辦公用品必須先入庫后由部門經(jīng)理下單統(tǒng)一從倉庫領(lǐng)出。

  酒店物品的采購計(jì)劃下達(dá)后,由使用部門經(jīng)理負(fù)責(zé)督促采購人員及時(shí)采購。

  各部門的使用物品等一律由部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取或由部門經(jīng)理指定的專人領(lǐng)取。

  以上制度望各部門嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

篇2:物業(yè)公司物品申購發(fā)放制度

  物業(yè)公司物品申購發(fā)放制度

  1、每月25日,各部門將次月物品采購計(jì)劃隨同收支計(jì)劃(后附計(jì)劃模板)一同報(bào)公司總辦。

  2、總辦對物品采購計(jì)劃進(jìn)行審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部復(fù)核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購。

  3、業(yè)務(wù)急需采購的物品200元以下的部門經(jīng)理有權(quán)先采購,后辦理報(bào)銷手續(xù),超過200元以上非計(jì)劃項(xiàng)目費(fèi)用另行報(bào)批后方可辦理。

  4、各部門倉庫保管員負(fù)責(zé)制定每月物品采購計(jì)劃及預(yù)算。

  5、負(fù)責(zé)采購物品的人員要做到物品齊全、品種對路、質(zhì)量合格、庫存合理、開支適當(dāng)。

  6、倉庫管理人員要建立臺(tái)帳,辦好入庫、出庫手續(xù),出庫必須有領(lǐng)取人簽字。

  7、各小區(qū)倉庫管理人員對總辦負(fù)責(zé),并于每月25日將本月領(lǐng)用存情況,編制領(lǐng)用存月報(bào)表,上報(bào)公司總辦。

  8、總辦指定人員對各小區(qū)倉庫進(jìn)行月末、季末、年末盤存,各小區(qū)對領(lǐng)用物品超過兩個(gè)月未用的,要及時(shí)與公司倉庫管理員聯(lián)系,商討是否退庫等處理決定。

  9、凡到總辦領(lǐng)取物品者,應(yīng)持有部門負(fù)責(zé)人的簽字,領(lǐng)用人須做好核查登記。

  10、一切物品應(yīng)按實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放人有權(quán)拒發(fā)不應(yīng)領(lǐng)取的物品。

  11、未在規(guī)定時(shí)間上報(bào)計(jì)劃,對工作造成影響的,由各部門經(jīng)理自行承擔(dān),并給予50元罰款。

篇3:休閑會(huì)館物品申購管理制度

  休閑會(huì)館物品申購管理制度

  1.各部門提請物品前要對所提物品的可用性做出評(píng)估。

  2.申購的物品要填寫正規(guī)的審購單,寫清楚品名、規(guī)格、數(shù)量、顏色及相關(guān)的細(xì)致要求,并要詳細(xì)標(biāo)注及需要到貨時(shí)間。

  3.提請物品時(shí)要通知其它各部門,是否也需提請同樣商品或物品,以防各自不溝通重復(fù)提單。

  4.審購單一式三份,填寫要字跡工整,提請審購單要領(lǐng)班級(jí)以上人員填寫,填寫后及時(shí)送交庫房核實(shí)有無存貨。若有存量但不足提請數(shù)量,應(yīng)補(bǔ)足申購數(shù)量即可。

  5.提請審購單要由提請人簽字后送交各部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理處簽字。

  6.所申購回來的物品要及時(shí)的與庫房溝通,同時(shí)庫管員根據(jù)審購單及時(shí)通知相應(yīng)部門,避免造成物品在庫積壓。

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