做外賬的步驟及注意事項
(一)外帳步驟
1、首先建立健全財務(wù)管理制度，各種帳薄要設(shè)置齊全，如：總帳、明細(xì)帳、日記帳等。
2、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核，審核無誤后，編制記賬憑證。
3、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
4、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證，對所有記賬憑證進(jìn)行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
5、結(jié)賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。
6、編制會計報表，做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，并進(jìn)行分析說明。
7、將記賬憑證裝訂成冊，妥善保管。
(二)注意事項
1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會計科目。
2、采用正確的方法進(jìn)行成本費(fèi)用核算，掌握成本費(fèi)用列支范圍、扣除標(biāo)準(zhǔn)。
3、熟悉稅收政策、各種稅金的稅率、計提依據(jù)等。
篇2：醫(yī)院禁止設(shè)立賬外賬、小金庫管理制度
醫(yī)院禁止設(shè)立賬外賬、小金庫管理制度
為了貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)以及規(guī)章制度，堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理原則，加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理，提高醫(yī)院管理效益，預(yù)防違法違規(guī)行為的發(fā)生，根據(jù)衛(wèi)生部《關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)部門管理職能、規(guī)范經(jīng)濟(jì)核算與分配管理的規(guī)定》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》及醫(yī)院財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定制定本制度。
1、醫(yī)院的一切收入、支出及核算工作都必須納入財務(wù)部統(tǒng)一管理，其他任何部門、科室不得設(shè)立賬外賬、“小金庫”。
2、任何科室和個人必須嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)價格管理制度，科室和個人不得進(jìn)行私自收費(fèi)。
3、科室人員的工資、獎金、福利、加班費(fèi)、補(bǔ)貼等的發(fā)放，由財務(wù)科編冊，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，打入職工個人工資卡中。
4、設(shè)備報損處置，設(shè)備科和總務(wù)科應(yīng)建立備查簿，變價收入及時、全額上繳財務(wù)科。
5、各科室的廢品，必須全部上繳總務(wù)科，由總務(wù)科集中處置，處置的廢品收入，應(yīng)及時、全額上繳醫(yī)院財務(wù)科。
6、財務(wù)科不定期組織人員進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向分管院長匯報。經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，將按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
篇3：如何查企業(yè)外賬
如何查企業(yè)外賬?
賬外賬目前已成為企業(yè)偷稅的一種主要方法，它是納稅人在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證，而銷售產(chǎn)品又不需開具發(fā)票的情形下，在正常設(shè)置的賬簿以外設(shè)立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性，在一些中小企業(yè)中較為流行。同時，賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由，壓低購貨成本，可能導(dǎo)致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發(fā)票，直接導(dǎo)致了國家稅款的流失，因此危害很大。那么，應(yīng)該如何檢查賬外賬呢?
一是在檢查前要對企業(yè)基本情況有個大致了解，即對檢查對象有個基本判別，該企業(yè)是否存在賬外賬，具體可以從企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、納稅申報情況、同類企業(yè)比較、主要銷售渠道、生產(chǎn)產(chǎn)品所需主要原材料及進(jìn)貨渠道、用電量等幾個方面綜合加以分析。
二是突擊檢查，對企業(yè)的賬外經(jīng)營一般比較難以查證，因此，必須充分利用《稅收征管法》賦予我們的所有權(quán)力，盡可能多地發(fā)現(xiàn)賬外賬的第一手資料，首先應(yīng)該對存放財務(wù)及經(jīng)營資料的地方如企業(yè)財務(wù)科、銷售科等部門進(jìn)行檢查，責(zé)成納稅人提供與稅收有關(guān)的賬冊、憑證如合同、收據(jù)、現(xiàn)金日記賬、收料及發(fā)貨記錄單等;其次是對納稅人的貨物存放地進(jìn)行檢查，責(zé)成納稅人提供與購進(jìn)及銷售貨物有關(guān)的資料如驗(yàn)收入庫單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單等;第三是對納稅人的電腦記錄加以檢查，隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，計算機(jī)已比較普及，往往有些企業(yè)對生產(chǎn)進(jìn)度、員工考核、業(yè)務(wù)費(fèi)支出、應(yīng)收應(yīng)付賬款等資料都錄入了電腦，因此對這部分資料進(jìn)行檢查同樣很有必要;第四是對企業(yè)生產(chǎn)車間進(jìn)行檢查，查看企業(yè)固定資產(chǎn)是否全部入賬，原材料入賬、使用、報廢情況，車間生產(chǎn)產(chǎn)品情況等;最后，要了解企業(yè)在銀行開立的所有賬戶情況，包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售主管、財務(wù)主管是否有長期信用卡，從前一階段的檢查情況看，目前大部分賬外經(jīng)營的貨款往來都在企業(yè)或財務(wù)負(fù)責(zé)人的信用卡里交易。
三是賬證檢查，如不能直接發(fā)現(xiàn)證據(jù)，在只能就賬查賬的基礎(chǔ)上，要盡可能對記賬憑證中所有資料進(jìn)行詳細(xì)檢查，如業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算、是否有按工時結(jié)算的工資記錄、郵寄費(fèi)、車旅費(fèi)憑證、運(yùn)輸發(fā)票憑證等，從中發(fā)現(xiàn)線索;同時，要了解企業(yè)產(chǎn)品情況，如一定數(shù)量或金額產(chǎn)品的耗電量、耗時量、投料比例等。
總之，要查出企業(yè)的賬外賬是十分困難的，檢查人員必須作好充分的思想準(zhǔn)備。要查好賬外賬，關(guān)鍵是要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底，善于從各個方面研究、剖析企業(yè)的偷稅手法，同時又要具有較高的政治素質(zhì)和吃苦耐勞的精神，在面對納稅人的不合作甚至阻撓、刁難、說情等等時要學(xué)會正確處理、以達(dá)到解決問題的目的。