酒店收銀處的工作紀(jì)律及注意事項(xiàng)
工作紀(jì)律:
1.每天必須按時(shí)上崗,不允許出現(xiàn)任何理由的脫崗現(xiàn)象。每天必須按時(shí)簽到、簽退。不允許代簽姓名。要按規(guī)定工作時(shí)間計(jì)時(shí)上班。不遲到、早退、缺勤。
2.遇到緊急情況無法按時(shí)上班時(shí),需及時(shí)向直接上級報(bào)告。
3.請假必須有正當(dāng)?shù)睦碛桑鷾?zhǔn)后方可休息。
4.每日上崗前必須儀表整潔,長發(fā)束好。保持衣裝整潔。保持正確的坐資、站資,不允許不穿制服或只穿襯衣。
5.各收銀員無論做什么工作必須面向大堂,不得背向大堂。
6.每日上崗前必須準(zhǔn)備好充足的必備用品。包括帳單、發(fā)票、印章。上崗后不得已任何理由脫崗。
7.在工作崗時(shí),不準(zhǔn)隨身帶現(xiàn)金。
8.每日上下崗穿越大堂時(shí),必須快速走過,不準(zhǔn)成群或散步式的走過大堂。兩人以上的人在酒店公用區(qū)域內(nèi)行走時(shí),必須排隊(duì)。
9.每日需進(jìn)行衛(wèi)生清掃,保持收銀處環(huán)境的整潔干凈。
10.各營業(yè)場所收銀員必須做到微笑服務(wù),對客人要主動熱情。
11.工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁空崗(除上廁所外),如有特殊情況,找主管處理。
12.工作時(shí)間不準(zhǔn)看書籍、報(bào)刊;不準(zhǔn)打私人電話;不準(zhǔn)睡覺、聊天,嚴(yán)禁在工作崗位上化妝、吃東西等干工作以外的事。
13.帳單簽帳時(shí),收銀員都應(yīng)用正楷簽自己名字的全稱,不得只簽姓、草體或英文名等無法辨認(rèn)的字跡,如有此現(xiàn)象將嚴(yán)肅處理。
14.各收銀員備用金一律不得外借,除非有本部門經(jīng)理同意。
15.工作中出現(xiàn)的問題均由當(dāng)班人承擔(dān),例如短款或假幣。
16.嚴(yán)禁使用酒店為客人提供的任何物品。
17.員工只能在酒店分配給自己的區(qū)域內(nèi)工作,沒有公事不得逗留或參觀酒店公用區(qū)域或客用區(qū)。
18.員工在工作時(shí)間內(nèi),不允許親朋來訪,如有來訪者必須在入口初等門衛(wèi)人員與員工聯(lián)系,員工要在得到直接上級的批準(zhǔn)后方可會客或離崗。
19.未經(jīng)酒店辦公室和有關(guān)部門經(jīng)理允許,不得帶親屬或朋友參觀酒店,非面客區(qū)謝絕參觀。
20.員工下班后,不得在酒店內(nèi)逗留,未經(jīng)部門經(jīng)理允許,不得參與酒店任何涉交活動。
21.酒店有權(quán)對員工進(jìn)行部門之間的調(diào)動和本部門工作的調(diào)換。
注意事項(xiàng):
支票的受理
支票最低起點(diǎn)金額為100元
1.受理支時(shí),要檢查有無折皺或破損。
2.要檢查印鑒是否清晰,完整。(印鑒有財(cái)務(wù)專用章及法人章兩種。)
3.是否在規(guī)定的有效期十天之內(nèi)。日期務(wù)必大寫。
4.有密碼的支票,密碼是否填寫完整。或在密碼空格處蓋有“無密碼支票,請授理”的字樣。
5.支票需要填寫的部分要齊全、正規(guī),不能涂改。
6.金額要規(guī)范,大小寫要相符,大寫金額要頂頭填寫。禁止任何涂改。務(wù)必用簽字筆填寫支票。
7.接受支票時(shí),要把身份證號碼、姓名、電話、地址登記在帳單上,并要一張名片,在客人未離店之前打電話到支票所屬單位確認(rèn)有無此人;如已下班,查詢電話“114”是否有公司。
外幣兌換服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.確認(rèn)客人的外幣是否為本酒店所接受的外幣。
2.向客人報(bào)出當(dāng)日的外幣兌換匯率。
3.問清客人要兌換的外幣金額。
4.收取客人的外幣現(xiàn)鈔。
5.嚴(yán)格執(zhí)行“復(fù)點(diǎn)制”,并要唱票。
6.用外幣現(xiàn)鈔金額與外幣匯率算出應(yīng)兌換給客人的人民幣金額。
7.請客人出示護(hù)照。核對兌換人是否為護(hù)照持有人。
8.如果客人兌換旅行支票,應(yīng)請客人當(dāng)收銀員的面,在旅行支票上簽名。支票匯率要比鈔票的高,收手續(xù)費(fèi)。
(手續(xù)費(fèi)為:金額×匯率×0.9925)
13.填至“外幣兌換水單”,一式四聯(lián)。(根據(jù)所選擇的銀行)
14.請客人在“外幣兌換水單”上簽名,收銀員要寫明房號.
15.收銀員在“3外幣兌換水單”上加蓋收銀員私章和外幣兌換公章。
16.點(diǎn)清應(yīng)付給客人的人民幣金額,嚴(yán)格執(zhí)行“復(fù)點(diǎn)制”。
17.將“外幣兌換水單”與第二聯(lián)護(hù)照和人民幣現(xiàn)鈔一起交給客人并唱票。
18.每兌換一筆外幣,要登記一筆,不得延誤。登記在“外幣兌換明細(xì)日報(bào)表”上。
篇2:餐飲收銀員管理制度
餐飲收銀員管理制度
一.收銀員入職必須有擁有廣州市戶口人的擔(dān)保(擔(dān)保人身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、擔(dān)保人簽字)方可。
二.收銀員在本餐廳內(nèi)所出現(xiàn)的問題擔(dān)保人應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。
三.負(fù)責(zé)本部門的營業(yè)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表。
四.負(fù)責(zé)本部門的酒水盤點(diǎn)以及酒水的申購。
五.收銀機(jī)每天必須有固定的備用金,不管任何情況都不可動用。
六.收銀員每天上繳的營業(yè)款數(shù)額必須與當(dāng)天的營業(yè)額一致,不得有任何短缺。如出現(xiàn)差錯(cuò),少一賠一,多一賠百分之十。
七.收銀員交接班必須交接當(dāng)班的營業(yè)情況以及營業(yè)金額。
篇3:酒店前廳總臺收銀崗位工作程序
酒店前廳總臺收銀崗位工作程序
1.總臺收銀崗位的工作流程
(1)上班時(shí)間前五分鐘到崗,進(jìn)行交接班,閱讀交接班簿并在上面簽名。
(2)詳細(xì)了解上一班客人的開房情況和交費(fèi)情況。
(3)詳細(xì)了解上一班的VIP住房情況和交費(fèi)情況。
(4)開始一天的正常工作。
(5)在下班之前把工作環(huán)境的衛(wèi)生清理好,然后進(jìn)行交班。
2.總臺收銀的操作細(xì)則
(1)結(jié)賬方式。
客人結(jié)賬的方式一般有現(xiàn)金支付與信用卡支付兩種形式,有時(shí)也采用旅行支票的支付方式。
①現(xiàn)金支付。這種支付方式的操作比較簡單,收銀員只要按照電腦所打印出的賬單或是賬單卡上所列各項(xiàng)賬目的應(yīng)收款數(shù)請客人交款即可。
②信用卡支付。對以信用卡方式支付的客人,要先認(rèn)真檢查其信用卡是否有效,對其簽名進(jìn)行核對。已經(jīng)確認(rèn)后可以采用信用卡支付方式的客人,按酒店有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。
③旅行支票支付。旅行支票是支票持有者用現(xiàn)金在銀行購買的一種專用支票。有時(shí)會有客人采用旅行支票來結(jié)賬,那么收銀員一定要先確認(rèn)客人所持支票是否有效和酒店是否受兌,確認(rèn)之后才可以接受。
(2)團(tuán)體結(jié)賬。
①在團(tuán)體結(jié)賬之前半小時(shí)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,將團(tuán)隊(duì)的賬復(fù)查一遍,確認(rèn)是否均按相關(guān)要求入賬,所有附件是否齊全等。
②領(lǐng)隊(duì)或陪同人員前來結(jié)賬時(shí),把賬單遞交,請他們檢查并簽名認(rèn)可。
③將賬單送交會計(jì)部信用組進(jìn)行收款。
(3)散客結(jié)賬。
①將客人的總賬單及所有附件如賒欠憑據(jù)單、信用卡簽單等與客人的房號、姓名進(jìn)行核對。
②向客人收回客房鑰匙,若客人因故暫時(shí)不想交出鑰匙,要通知樓層服務(wù)員,以便他們在客人退房時(shí)向客人收回鑰匙。
③通知樓層服務(wù)員檢查客房,看有無東西損壞,物品是否齊全等。
④確認(rèn)客人新近是否有消費(fèi),在電腦中查找并詢問其本人,要確保客人的所有消費(fèi)項(xiàng)目都有入賬。
⑤將客人的綜合消費(fèi)賬單用電腦打出,請客人檢查,確認(rèn)之后請其付款、結(jié)賬。
⑥在客人的登記表上蓋上時(shí)間戳,送交服務(wù)總臺,讓其及時(shí)了解客人離店的信息,相應(yīng)更正客房狀態(tài)。
(4)外幣兌換和保險(xiǎn)箱服務(wù)。
為了給住店客人提供方便,酒店往往都設(shè)有外幣兌換及保險(xiǎn)箱服務(wù)項(xiàng)目。
①外幣兌換。外幣兌換可分為現(xiàn)鈔兌換、旅行支票兌付和信用卡兌現(xiàn)。
a.現(xiàn)鈔兌換。負(fù)責(zé)兌換外幣的員工(又稱經(jīng)兌員)應(yīng)熱情接待前來兌換外幣的客人,主動了解客人的需求。將客人的外幣進(jìn)行鑒別,確認(rèn)其真?zhèn)危_定是否可以進(jìn)行兌換。按要求填單,將外幣的種類與金額、匯率、外匯折算等項(xiàng)內(nèi)容填寫清楚。將填好的水單交客人簽名,寫上房號。所填水單為一式兩聯(lián)。把水單及外幣現(xiàn)鈔送交出納復(fù)核、配款。經(jīng)兌員根據(jù)水單的第一聯(lián)對出納的配款進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)無誤之后交給客人。
b.旅行支票兌付。旅行支票是持有人為方便旅行用現(xiàn)鈔購買的一種定額支票,是一種有價(jià)證券,同時(shí)也是一種匯款憑證,持有人可在國內(nèi)外的分支機(jī)構(gòu)及一些約定的兌付點(diǎn)兌付現(xiàn)金或是支付使用。兌付的一般程序是:
第一,熱情地接待客人,詢問客人需要何種服務(wù)。
第二,檢查客人所持支票的真?zhèn)渭爸Ц斗秶?/p>
第三,請客人在支票指定的復(fù)簽位置上當(dāng)面復(fù)簽,并核對支票的初簽與復(fù)簽是否相符,如有可疑之處,應(yīng)進(jìn)一步檢查,比如要求持票人背述。
第四,請客人出示證件,經(jīng)兌員進(jìn)行核對,如相片是否相符,支票上的簽名與證件上是否一致,而后將支票號碼、持票人的號碼及國籍抄到水單上。
第五,填寫兌換水單,一式兩聯(lián),并計(jì)出貼息及實(shí)付金額。讓客人在水單的指定位置上寫上姓名、房號,將尾簽撕下給客人,將水單及支票送交復(fù)核員。
第六,經(jīng)兌員認(rèn)真復(fù)核水單上的金額及出納所配好的現(xiàn)金,將應(yīng)兌換給客人的金額唱付給客人。
c.信用卡兌現(xiàn)。目前酒店受理的信用卡主要有國內(nèi)發(fā)行的長城卡、牡丹卡等,香港匯豐銀行的東美卡和萬事達(dá)卡、南洋商業(yè)銀行的發(fā)達(dá)卡;國外有美國運(yùn)通公司的運(yùn)通卡,日本東海銀行的百萬信用卡、三和銀行的JCB卡等。其一般的兌換程序是:
第一,對客人的信用卡進(jìn)行確認(rèn),即辨真?zhèn)巍⒖辞逵行诘龋嚎ā?/p>
第二,若客人的信用卡需要取授權(quán)號,則將信用卡上的號碼、有效日期及支取金額及客人的國籍、證件號碼等信息告知給有關(guān)銀行的授權(quán)中心,取得授權(quán)后方可承辦;如未能取得授權(quán),則須進(jìn)行認(rèn)真查閱。
第三,把取現(xiàn)單和水單交給客人簽名,并與信用卡上的簽名核對,確認(rèn)無誤后再遞交給出納進(jìn)行配款。
第四,將配款與水單上的金額進(jìn)行認(rèn)真核對。
第五,把取現(xiàn)單、信用卡、第一聯(lián)水單及現(xiàn)金交給客人。
②保險(xiǎn)箱服務(wù)。為了保證客人財(cái)物的安全,酒店一般都在前臺的收銀處設(shè)有貴重物品保險(xiǎn)箱。住客如果需要使用,酒店可劃定某保險(xiǎn)箱在客人住店期間歸其使用。保險(xiǎn)箱服務(wù)的一般程序?yàn)椋?/p>
a.請客人先填寫登記卡,并檢查客人所填寫的是否正確。
b.根據(jù)客人登記卡中所填的需要保險(xiǎn)箱箱號的大小,將滿足其需要的保險(xiǎn)箱的鑰匙交給客人。
c.將箱號記錄在專門的登記卡上,經(jīng)手人簽名后,再把卡按順序放好。
d.客人需要開箱時(shí),當(dāng)班員工須先找出登記卡,讓客人在其上簽名,經(jīng)辦人核對無誤后,再開箱。客人也須在卡上簽名。
e.客人取消保險(xiǎn)箱服務(wù)后,經(jīng)辦人須要求客人在卡的終止欄內(nèi)簽名,自己也要簽名,注明日期、時(shí)間,然后把卡放到客人的資料柜上。
(5)前臺收銀處的管理。
①前臺收銀處的安全管理。
a.對開啟保險(xiǎn)柜的密碼及鑰匙要制定嚴(yán)格的開戶手續(xù),并遵照執(zhí)行。
b.收銀處的備用周轉(zhuǎn)金不能超過銀行規(guī)定的限額。現(xiàn)金不能在收銀處存放過夜,應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定將當(dāng)日所收現(xiàn)金存放到保險(xiǎn)箱內(nèi)。
c.當(dāng)客人用信用卡結(jié)賬時(shí),收銀員要仔細(xì)檢查卡的真?zhèn)渭坝行冢粲幸牲c(diǎn)要立即報(bào)告上級及保安部門。
②對超額消費(fèi)的管理。
a.酒店的催收工作由收銀處負(fù)責(zé)處理,收銀人員要按照催款工作的有關(guān)原則與規(guī)定及時(shí)進(jìn)行對超額消費(fèi)客人的費(fèi)用催收工作。
b.在催收工作過程中,應(yīng)保持與保安部門的密切聯(lián)系,及時(shí)向其提供有關(guān)信息,以便在必要時(shí)獲得保安部門的幫助,共同做好催收工www.dewk.cn作。
c.在催收中,收銀處應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活處理,如可扣押客人證件或其他較為貴重的物品,到催收結(jié)束之后再予以歸還。
③防止客人逃賬。為保護(hù)酒店利益不受損害,收銀員應(yīng)掌握防止客人逃賬的技術(shù)。
a.向客人收取預(yù)訂金。收取預(yù)訂金一方面可以約束客人,使客人不能隨便取消預(yù)訂;另一方面,也可以在客人到達(dá)之后,將預(yù)訂金當(dāng)作預(yù)付款使用,從而避免客人逃賬。因此,收銀員一定要堅(jiān)持向客人收取預(yù)訂金,如果客人不愿意,要做好解釋工作。
b.收預(yù)付款。預(yù)付款的收取應(yīng)因人而異,對于常客、預(yù)訂的客人或是旅游團(tuán)體等是不用收取預(yù)付款的,但對于初次光顧酒店、不曾進(jìn)行預(yù)訂、同時(shí)其信用程度又不明或是信用程度較差的客人,酒店收銀員要向其收取預(yù)付款。
d.對持信用卡進(jìn)行支付的客人,收銀員應(yīng)提前向銀行要授權(quán)。對于持信用卡的客人,為提高其實(shí)用限額,酒店可采取提前向銀行要授權(quán)的辦法。若授權(quán)遭拒,則應(yīng)讓客人以現(xiàn)金支付超出信用卡授權(quán)金額的部分。
d.密切注意客人的異常表現(xiàn),加強(qiáng)催收賬款的力度。準(zhǔn)備逃賬的客人通常會有一些異常的表現(xiàn),特別是有時(shí)會一反常態(tài)突然大筆消費(fèi),收銀員應(yīng)敏感地注意這些異常表現(xiàn),對可疑的客人加大催收力度。