大酒店話務員崗位職責
1.迅速的轉(zhuǎn)接每一個通過交換臺的電話。
2.禮貌地回答客人問題。
3.處理需要人工接轉(zhuǎn)的長途電話。
4.了解并牢記"VIP"的頭銜,姓名及住房。
5.為客人提供叫醒服務。
6.處理電話收費事宜,如有跑帳,漏帳,及時向領班匯報。
7.遇到投訴及其它問題時向領班匯報。
8.做好電話總機的安全保密工作。
9.保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
10.認真填寫交班日記,向下一班人員交代清楚下列情況:
A.VIP住房情況及房號。
B.電話轉(zhuǎn)接情況及IDD與DDD情況。
C.電話留言情況。
D.叫醒服務情況。
篇2:酒店總機話務員崗位職責
酒店總機話務員崗位職責
⑴按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;
⑵認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
⑶熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;
⑷客人到店時,要主動向客人問好;
⑸為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
⑹準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);
⑺與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
⑻熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
⑼做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;
⑽能獨立安排散客或團隊的房間;
⑾檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;
⑿靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
⒀了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
⒁認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;
⒂認真做好預訂工作;
⒃準確為客人提供叫醒服務;
⒄辦理外借物品手續(xù);
⒅辦理客人存、取行李手續(xù)。
⒈接待散客的工作規(guī)程:
⑴向客人微笑問好,詢問其是否已預訂;
⑵查訂房,核對有關細節(jié)(到達的人數(shù)、時間等);
⑶請客人出示身份證或護照;
⑷按客人要求分配房間;
⑸協(xié)助客人填寫出入住登記表,檢查登記卡并核對有關證件;
⑹確認客人www.dewk.cn的離店日期、房價、房間種類及付款方式;
⑺飯店為磁卡鑰匙,應制作房卡,然后將住房卡交于客人,并祝客人住得愉快。
⒉接待團隊的工作規(guī)程:
⑴團隊當天未到前預排房間;
⑵團隊抵店時,可由主管及有關人員迎接,可致歡迎詞并簡單介紹飯店的情況;
⑶將裝有房卡的信封他發(fā)給客人;
⑷主管或有關人員,將客人送至電梯;
⑸客房部服務員應在電梯口迎接客人,問候、引領客人進入客房;
⑹接待員要與陪同、領隊確認用房數(shù)有無變化;人數(shù)及客人姓名有無變化;用餐要求有無變化;對叫醒服務的要求;離店安排;
⑺行李有時在團隊抵店前到,有時在團隊抵店后到,行李到店后,行李部必須盡快組織力量將行李送往客房;
⑻接待員登記團隊入住手續(xù)、更改通知單、特殊要求通知等資料盡快送往有關部門;
預訂員
⑴按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;
⑵認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
⑶了解當天及近期的房間情況,房間緊張期間,控制好房態(tài);
⑷了解當天是否有VIP,如有應知道房號,身份及抵、離時間,做好接待工作;
⑸整理前一天的客房預訂單及總臺返回的NO SHOW 進行歸納;
⑹檢查核對電腦中第二天團隊的預訂;
⑺做好預訂單的資料記錄;
⑻完成好當天預訂工作,未能完成的做好交班工作。
篇3:X酒店總機話務員崗位工作職責
酒店總機話務員崗位職責
一、層級關系
直接上級:商務主管、總機領班
二、任職要求
1、自然條件:女20-30歲;精力充沛,嗓音甜潤、普通話標準。
2、文化程度:中專或高中以上學歷。
3、工作經(jīng)驗:具有1年以上同檔星級酒店同類工作經(jīng)驗。
4、語言能力:流利國語、英語或其他外語。。
三、崗位職責
1、迅速、準確地接轉(zhuǎn)每一個通過交換臺的電話。
2、時刻保持良好的工作狀態(tài),禮貌地回答客人提出的問題。
3、注意接班后MORNING CALL、電話轉(zhuǎn)移及IDD&DDD情況。
4、熟悉了解各營業(yè)點的作息時間,以及位置所在。
5、牢記酒店內(nèi)部各部門及主要負責人的電話號碼,熟悉北京各大酒店電話號碼。
6、遇到投訴及其它問題及時向領班匯報。
7、保持總機房內(nèi)清潔衛(wèi)生。
8、認真填寫交班日記,注意交接事項,如:VIP、住房情況、叫醒服務情況、電話留言情況等。
9、合理使用、保養(yǎng)機房設備,遇到機器故障應立即聯(lián)系相關人員予以維修。
10、對于總機房內(nèi)部資料應嚴格保密,遵守機房制度。
11、在日常工作中不斷收集新信息、資料,做好記錄,以便話務工作更完善。