軟件開發流程的項目經理所必需具備的素質
許多人都以為項目經理總是與“理想與光榮”相伴的,其實作為一個有志于改進中國軟件開發流程的項目經理來說,他們承擔的更多的是“艱辛與痛苦”。
在這里,我通過我擔任項目經理期間所遇到的種種現象,來總結項目經理所必需具備的素質,當這些素質您不具備的話,就需要花費多年的努力來培養他,如果無法培養成功,那么請您轉換崗位,因為項目經理不適合您,您難以在這個方面獲的成功。
一、執著
可以這么說,在中國如果不執著是做不成任何事情的,因為在軟件開發流程中推行各種規范和管理制度的時候,你可能遇到各種各樣的阻力和障礙,如果沒有應付挫折的思想和準備,你是很難推行成功的。要知道這樣一個基本事實,項目管理成敗的關鍵是:如果你不堅持,誰也不會堅持下去的。指望領導的扶持和群眾的自覺是不可能的。只有堅定信念,努力打動別人,才能成功。
堅持到成功為止。只要決定上管理流程了,就不要后悔,唯有堅持,因為你拼命努力而實現了99%,你卻不知,最后當你決定放棄的時候也許就是你要成功之時。要知道你準備放棄的時候可能正是對方也準備放棄之時,唯有堅持,你才能成功。
二、親和力
親和力是指你和團隊相互依賴,相互信任能力的大小。親和力是你領導團隊走向成功的基礎,如果一個團隊的向心力不夠,各自為政,那么失敗就會在身邊陪伴你。要團隊的每個成員都信任你,你必須要做到關心下屬,主動與下屬溝通,為下屬爭取合法權利等。關心下屬就是在日常工作中對下屬的工作狀況,發展方向進行指導,避免其走彎路;在生活中也對其身體狀況進行關心,促進身體和心理健康的恢復。
多找下屬溝通是消除誤會的潤滑劑,同時也是了解下屬內心真實想法唯一捷徑。做項目經理的人,在某些事情上的處理的確會與人不同,也難以令人理解。這個時候只有多與下屬溝通,逐步達成共識,爭取大家的理解和支持。記住,沒有下屬的理解和支持,你永遠無法實現項目管理的規范化。這個環節很重要,我在這個方面曾經用時太少,走了許多彎路。另外就是了解下屬的真實想法,經常了解一下下屬的真實想法有利于我們不斷改進和調整流程,使生產流程更加符合本團隊的實際。切記一點,做領導的一定要多尊重下屬的想法,并且與之溝通,若一味等下屬找自己,那么是一般下屬與之水火不容要攤牌時,才會與你溝通,這樣悔之晚矣。
為下屬爭取合法權利是項目經理的一項重要職責。敢負責任是項目經理基本素質,如果你不經常研究工作數據保障下屬的合法權益時,你就很難讓你的團隊保持高效率。曾經有一次,我們測試工程師的工作業績突然下降了一半,我與之溝通后發現公司不講效率只講工作時間,他有一天特殊沒上班,結果公司扣了一天的工資;但是他其實超額完成了月計劃的120%。了解情況后,我與公司協調,順利補回工資,生產效率就大幅上揚。
三、品德高尚
“一撇一捺是個人,世世代代學做人。”在這個世界上最難做的就是做個品德高尚的人。試想一個思想猥褻的人很難取得成功,即使靠鉆營取得也只是暫時的,他不可能取得長久的成功。只有品德高尚的人才能感染周圍的人,使團隊具有向心力,從成功走向成功。
人有三種,一種是仗勢欺人,一種是持才壓人,最后一種是以德服人。仗勢欺人的人自持地位高而指三道四,自然是不可能團結人,更不可能獲得成功;持才壓人的人自持學識高而盛氣凌人,或咄咄逼人。殊不知“聞到有先后,術業有專攻”,“尺有所長,寸有所短”,難以學到更高的知識,也就難以取得更大的成功。只有以德服人的人以自己的修養和品德感染人,勇于吃虧,樂于助人,以德報怨,只有這樣才能使你對立面德人都不忍心傷害你,團結到一切可以團結到的人,擁有這樣的環境,你怎么可能不成功。
勇于吃虧,首先要放下私心,如果一個人始終 圍著自己轉的人是不可能做到的。“人不為己,天誅地滅”是八十年代后出生的人心靈普遍反應;但是要記住人首先是社會中的人,如果脫離了社會,人恐怕已不會成其為人了。因此只有當你拋棄私心,主動為人,別人才會反過來支持你,幫助你。
樂于助人,是人類的一個良好品質,就象一首歌中所唱的“人字的結構就是相互支撐”。管理流程是不可能靠項目經理一個人維持的,必須要大家支持你。但是這卻需要你多幫助別人,別人才會幫助你。不管團隊成員發生什么事情,你要盡你所能去幫助他,這樣團隊才可能繼續前進。
以德報怨,可能是人最難做到的。中國人就強調“人若犯我,我必犯人”,其實在這回中不會有真正的仇敵,大家明爭暗斗的結果如果過20年后再去看的時候,保準一大半的人都會覺得不值得,許多人賭得就是一口氣,將自己成功的希望給湮滅了。當你能用寬容喝善良對待你對立面的人的時候,還有什么東西能阻擋你成功?
“得道多助,失道寡助;多助之至,天下順之,失道之至,親戚叛之;以天下之所順,攻親戚之所叛;故君子有不戰,戰必勝矣。”
四、口才
良好的口才是項目經理打動項目成員的必備武器,當你擁有良好的口才將會使你無往不利。當年希特勒就是用他那天才般的口才征服了德國,使他的《我的奮斗》貫徹到每一個德國人的心中,從而成立了第三帝國。
要使自己的項目管理思想貫徹到每一個項目成員心中,就必須要做到以下的演講原則:
1.根據項目成員的共同目標象他們制定演講內容,只有讓他們信服你才有意義;
2.調動聽眾的這種感官,訴之觸覺、視覺、聽覺,用黑板、姿勢來輔助你的內容。
3.不斷的總結效果,改進自己演講宣傳的接受度,如果效果不理想,嘗試換一個方式來表達和描述。
4.讓聽眾學以至用,只有他們積極反饋,才能更深入的聽你的思想。
五、循序漸進
循序漸進,不急于求成是項目經理
在項目管理中必需具備的品質,在中國CMM過程改進的熱潮中,真正實現CMM管理的企業屈指可數,而以CMM改進過程實質性為企業帶來質量提升和效益改進的公司更是寥落晨星。
為什么會出現這種情況?難道CMM真的不適應中國過情嗎?不是,絕對不是。是這些企業的項目經理太心急,連CMM2還不知道怎么回事就直奔CMM3,他們忽視了事務發展的客觀規律,凡事必須循序漸進。如果有一個企業在2年內通過了CMM4,我有十足的信心說,那是花錢買征;如果樂觀一點,一個中小企業從CMM1走到CMM2大約要2年時間,大型企業只會更長,不會更短,因為他們需要在培訓和溝通上付出更大的代價。
就以我所在公司來說,技術部原來只有10任,后來培訓CVS版本管理到精通花費了1年,然后才上CVSTrac變更和過程管理,花費了3個多月,然后再實施Finabuild管理花費了3個月,最后改進CVSTrac成CVSProduce管理開發過程并統計花費了半年,其間成立了QA管理部門,并增加了項目專職管理人員,部門人數已經增加到16人,還在不斷擴充中。我們的感覺管理越科學化、流程化,所需的分工就越細,人員也就越多。同事培訓和做通這些人的思想工作的成本就越大。開發管理軟件的成本也會隨之上升。當所有人都能接受流程管理并持續改進時,大約2年光陰也就過去了。
“循序漸進,循序漸進,再循序漸進。”這句巴斯德德經典名言同樣適用于我們項目管理領域,他將逐步把我們帶向成功。
六、持久求學
“書到用時方恨少,學至成時始知卑。”學無止境,我在生產實踐中發現,整個項目管理過程改進就是“學習-培訓-實施-發現問題-再學習”的循環過程,項目經理如果不學習將不能解決現實工作中出現的新問題,更不可能站在一個戰略的角度來解決問題。
事實上,求學也不能沒有目標,否則學到的知識太龐雜,而不能融會貫通,這樣的知識對實際工作指導甚少,真正的知識是一個目標體系,嚴格按照流程來一步步的掌握我們所需要的知識。
最后,我總結一下中國項目經理所必需掌握的知識:
1.專業知識:數據結構、關系數據庫、操作系統、軟件工程、編譯原理。(外國的項目經理可能不需要掌握)
2.管理知識:項目計劃、項目配置管理、成本核算、風險預估、績效考核。這是項目經理必須掌握的內容。
3.網絡知識:服務器的架構、各種服務的配置。因為管理的大廈是基于軟件的管理,沒有一個服務管理的網絡配合是不可以想象的。
4.“越過高峰,另一峰卻又現”,這是中國項目經理在持續求學中會不停的挑戰自我,向更高的山峰邁進。
七、敢負責任
一個人因為有責任才有生存的意義。一個人隨著年齡的增長,責任感也會愈來愈重。成年時,法律也會賦予一些年少時沒有的責任。同時地位逐漸提高,責任也會相對加重。
一個人惟有負責,才能產生做人的價值。所負責任愈大,價值就愈高。換句話說,有責任,生命才有意義。如果沒有感受到自己該負的責任,即使年齡超過20歲,也不算是一個成年人。
因此,經理就是要負責任,如果不負責任就可以不要經理了!項目經理關系到一個項目的成敗;對于公司他必須要承擔及時匯報項目進度、成本核算和質量系數的責任,同時也必須保證項目組成員績效考核,政策落實,預留人才儲備等責任,是整個項目中責任最大的人,如果沒有良好的心理素質和應對能力是無法擔負責任的。
實際工作中項目經理主要要負責項目組的人員安排調度、工作分配、工作審核、工作跟蹤、項目計劃、項目匯報總結、成本核算、利潤分配等職責。
八、以身作則
項目管理的一個重要工作就是定義各種規范和制定,但是這些規范和制度的執行除了靠項目經理的執著推行,口才宣傳,力主培訓、懲戒得當之外,關鍵還是在于項目經理的以身作則。如果項目經理自己都違反自己定義的條款的話,那么就別指望團隊會自覺遵守這些規定。
作為一個管理者以身作則是最基本的素質,千萬不要為自己違反規范和制度找各種借口,例如我我是公司只屬考核,我因為某某更重要的事情而不得不違反。“只許周宮放火,不許百姓點燈”的話,是無法將規范和制度推入人心的。項目經理如果違反了規范,只有當眾加重處罰,別無他法。
說個真實的事例。我從事項目經理工作之前經常遲到,結果不久全技術部人隔三岔五的遲到。我當項目經理后執行晨會制度,早上到公司頭半個小時總結一下昨天工作,探討一下今天的工作,但是因為習慣,有人總是遲到。而我開始從不遲到,有一點為了趕時間我長跑去買早餐以在晨會規定時間之前到公司,被許多團隊成員看見。以后就再沒人遲到,直至項目結束。
因此,鑒于規范制度的權威性主要還是靠項目經理自己,只有堅持以身作則,才能將自己優秀的管理思想貫穿下去,取得開發過程改進的成功。
九、要有威信
一個項目經理說話有沒有人聽,必須要靠威信,這種威信是靠自身的素質,而不是狐假虎威。靠高層領導的支持來強迫團隊執行項目制度過程的話,是注定會失敗的。因為團隊成員不信任你,表面服從,實際消極怠工,就足以讓流程實質癱瘓。
做事要有信用,說一不二,不能因為朋友關心就講情面。公是公,私是私。平時可以稀稀拉拉,關鍵問題決不手軟,不因為朋友關系妥協,這樣才能樹立威信,便于工作。
威信除了必要的威信之外,最主要的還是信用,項目經理在做事沒有絕對把握的時候千萬不要承諾,一旦承諾就無論如何一定要實現。否則,當實現不成功而丟失信用之后,再想讓團隊相信你,信任你就是非常困難的事情了。
十、善于總結
項目經理要善于總結,只有不斷的總結才能不停的完善自己,成功的事情總結經驗,失敗的事情要總結教訓,總結的過程就是不斷改進的過程,這也是CMM規范所必需的素質。
總結的過程要多吸取別人的意見,不要武斷自己的結論。博人所長,綜合起來才算趨于完美。這個原因有二:其一,項目經理不是孤立的一個人,而是必須融于團隊之中,一個流程合不合理,不是由項目經理說了算,而是要由團隊的成員說了算,注意傾聽團隊成員的真實感受,不斷改進流程才能成功。中國的許多CMM改進失敗,并不是項目經理知識能力不夠,而是他們沒有一起與團隊總結,經多年經驗,我們發現大多數規范,必須要有一套合理的軟件支持才能成功,否則無論你的理想多先進,想靠程序員工作來提高過程質量的改進是不現實的。其二,“聞道有先后,術業有專攻”,項目經理不可能是全才,什么都懂。因此要和哪些與專攻方向不同的人一起總結。比如項目經理可能精通軟件開發流程的改進,但是卻不知道測試流程、網絡管理流程、品質保
證流程的改進,而這些流程又直接作用于軟件開發流程。這個時候必須與測試人員、網管人員、質量保證人員共同探討,找出一條切實可行的改進方案。
項目經理除了必須具備以上素質外,還必須要有珍惜時間、要有勇氣、善于傾聽等基本素質,我就不一一描述了,只有寄希望于大家在做項目經理的時候不斷的培養完善自己,讓軟件開發流程不斷獲得改進。
篇2:物業項目經理培訓學習心得
物業項目經理培訓學習心得
這次學習是一次高水準的學習,不單是理論學習,而是對近幾年來實際工作的創新的講解和對業內形勢的介紹、比較和分析,與我們平時的學習有所區別。短暫的培訓是我們每個學員的人生“加油站”,也是新的崗位的“起跑線”,必將對我今后的工作產生積極而深遠的影響。
學習的感受:
一是學風正。在學習過程中,大家始終以積極飽滿的熱情,嚴謹求實的學風。堅持理論聯系實際,著眼于回答工作中遇到的實際問題。認真做好課堂筆記,收到了很好的效果。
二是收獲大。學到了很多的新觀點、新思路和新方法,進一步提高了理論水平,增強了分析和解決實際問題的能力,培養了長遠眼光和決策思維。
主要收獲:
通過這次學習,經各位領導及老師的精辟解析,獨到的見解和大量的旁征博引,讓我在無比嘆服的同時深受鼓舞和教育。使我對行業有了更深刻的了解,感覺自己的思想得到了進一步的升華。
1、提升了理論素質。
作為公司的后備干部及重要崗位的負責人必須具備良好的理論素質,對行業的最新政策和重大現實問題要有系統的了解和準確的把握。要熟悉社會發展的整體走向,否則就無法在今后的工作中發揮應有的作用。由于授課的領導、老師都是學術造詣較深、在學術和實踐研究方面有一定影響的專家,他們的講解通俗易懂,對于我們領會和掌握以前工作中未曾觸及的知識具有重要的指導作用。我們還比較系統地學習了有關法律法規、基本理論,深入研究了當前工作中面臨的現實課題,對于我們強化理論基礎、開闊視野、提高修養,進而做好今后本職工作必將產生重要的影響。
2、加強了各方面的修養。
這次學習課程安排多樣,我們感覺到市房管局領導對整個行業經理人的期許,希望通過各方面課程的講解,能夠使我們這些經理人整體素質得到進一步提高。特別是邵明局長對這次培訓的關心,使我深深的體會到培訓的重要性和迫切性,也使我由衷感覺有幸參加了這一期的培訓。
總之,這次項目經理的學習,是新形勢下倡導和建設學習型社會的一次大膽的嘗試和有益的探索,有利于提高行業的整體素質。通過學習使我受益匪淺,感受頗深,不但在理論上得到了進一步的充實,開闊了視野,同時在思想上也有了更新的飛躍。我一定要以這次學習為契機,用學到的新知識和新思想去指導以后的工作,努力創新,勤奮工作,為淮安的物業管理再做新的更大的貢獻。
此外,通過這次學習,讓我結交了一批行業朋友,因為所有的學員都來自不同區縣的物業公司,負責不同的項目,是公司的骨干和行業的精英。我們大家在一起交流、研討,使我學到了很多好的經驗和觀點,拓寬了眼界、增長了見識。
最后,衷心感謝市房管局的諸位領導、授課老師以及本公司淮安誠善物業有限公司盱眙分公司各位老總,為本人提供這次難得的學習平臺,謝謝大家!
本文源自:《淮安物業管理》 淮安誠善物業有限公司盱眙分公司 夏波
篇3:物業服務項目經理培訓班學習心得體會
物業服務項目經理培訓班學習心得體會
9月18日,在縣房管局物管所的安排下,我參加了由市房管局舉辦的物業服務項目經理培訓班。培訓內容主要是物業管理基礎理論知識、法律、法規、消防安全等幾個方面。通過培訓和學習,使我對物業管理有了更加充分的認識。
隨著時代的不斷進步,人們的觀念在不斷的更新。我們所面對的業主的需求也在不斷的變化,對我們服務品質的要求也在不斷的提高。所以當前的物業管理也不再是、也不可能是傳統意義上的簡單原始的清潔、綠化和安全巡視管理。它正朝著更加專業化的管理、精細化的分工、人性化的服務發展,而這些正越來越成為物業服務的主要內容。
特別是在5.12大地震期間,我們公司全體員工上下一條心,檢查轄區內房屋抗震情況和安全通道暢通狀況,加強突發事件的應急處理和演練。我們還為災區人民捐助了部分救災物資。我雖然沒有投身到抗震第一線,但在地震期間我做到了一個職業經理人應該做的事情。時刻守護好我們的家園就是對業主的最好報答。
總而言之,高標準、高要求、高質量的管理,配合熱心、誠心、耐心的服務理念,最終會取得業主的信任、理解、關心和支持,也最終能為企業和員工帶來更多、更穩定的利益。幾年來,方佳物業通過全體員工的不懈努力,正沿著這條道路,朝著“更專業、更精細、更人性、更完美”的目標前進。
本文源自:《淮安物業管理》 孫洪銀