工程項目管理程序文件編寫導(dǎo)則

1、目的：為編寫質(zhì)量體系程序文件制定編 寫原則及標(biāo)準(zhǔn)格式，使各部門編寫符合要求的程序文件。
2、范圍：適用于程序文件的編寫及內(nèi)容結(jié)構(gòu)相類似的有關(guān)文件的編寫。

3、職責(zé)：
3.1主要質(zhì)量職能部門負(fù)責(zé)按規(guī)定要求擬制程序文件。
3.2與本程序相關(guān)的職能部門負(fù)責(zé)會審修改程序。
3.3貫標(biāo)小組長負(fù)責(zé)編寫指導(dǎo)。
3.4相關(guān)部門經(jīng)理審核。
3.5管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。

4、程序：
4.1程序文件編寫總則。
4.1.1為保證質(zhì)量方針得以實現(xiàn)，編制符合質(zhì)量體系要求的程序文件，它規(guī)定了完成各項質(zhì)量活動的方法。
4.1.2程序文件應(yīng)對質(zhì)量體系要素要求的所有影響質(zhì)量的活動進行恰當(dāng)而連續(xù)的控制，應(yīng)能具備一旦發(fā)現(xiàn)異常即可作出反應(yīng)和加以糾正的能力。
4.1.3程序應(yīng)簡練、明了、有效，并規(guī)定所采用的方法和合格的判定準(zhǔn)則，按相同的結(jié)構(gòu)、格式編排每個程序。
4.1.4文件便于使用者熟悉適合于每項要求的固定方法，也增強了滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的系統(tǒng)性。
4.1.5程序文件應(yīng)闡明影響質(zhì)量的管理人員，執(zhí)行人員、驗證或評審人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系，說明實施各種不同質(zhì)量活動的方式、將采用的文件及將采用的控制方式。
4.1.6程序文件一般不涉及純技術(shù)性的細(xì)節(jié)，它們通常在作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定。
4.1.7程序文件用詞要規(guī)范、表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)、概念要明確，盡量定量表示，不宜用“有關(guān)部門”、“有關(guān)人員”、“一般的”、“少量的”、“大幅度”……，這類可操作性不強的，模糊詞語。

4.2程序文件標(biāo)準(zhǔn)格式
4.2.1頁首（格式見本導(dǎo)則頁首）
4.2.1.1文件編號。
*?**?*

文件號
要素號
文件類別：C*
企業(yè)代號：VK

4.2.1.2版本號：以英文大寫字母：A、B、C、D……為順序代表版序；以1、2……代表修改稿數(shù)。(例：A版，第一次修改以“A/1”表示)
4.2.2文件內(nèi)容。
4.2.2.1目的：說明本程序目的、意圖。
4.2.2.2適用范圍：說明本程序適用范圍、部門、人員等。
4.2.2.3職責(zé)：本程序主辦部門職責(zé)權(quán)限、本程序協(xié)辦部門職責(zé)權(quán)限、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)權(quán)限。
4.2.2.4程序：
按順序敘述如何進行此項活動達(dá)到控制目的，按何人、何時、何地、如何做、用什么表單、如何銜接協(xié)調(diào)，特殊情況下的處理方式和引用文件。
?輸入：列出本活動的前提條件需要的資源、條件、人員、環(huán)境要求。
?轉(zhuǎn)換：按上述5W1H要求進行工作的規(guī)定。
?輸出：活動進行的證明文件：記錄報告、圖表文件等。
4.2.2.5相關(guān)文件：
本程序運作時涉及的文件，它們可以是程序文件，亦可以是支承性文件，如工作細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等等。
注意：（1）何時用到那個相關(guān)文件在程序中應(yīng)提及，即寫出引用關(guān)系。
（2）用到相關(guān)文件的那個內(nèi)容應(yīng)在程序文件中扼要提及。
4.2.2.6相關(guān)表單：
本程序運作時所涉及的有關(guān)質(zhì)量記錄或表單的名稱（注意寫出程序中何時涉及）。
4.2.2.7流程圖：
為直觀、醒目所需，可畫出工作流程圖（框圖）。
4.2.3頁尾（格式見本導(dǎo)則頁尾）。

修改記錄
頁碼修改日期修改人修改狀態(tài)修改單號生效日期

編制：審核：批準(zhǔn)：
日期：日期：日期：

篇2：程序文件編寫的工作程序

　　程序文件編寫的工作程序

　　1.對現(xiàn)行文件的收集和分析

　　收集組織現(xiàn)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定等文件，其中很多具有“程序”的性質(zhì)，但也有其不足之處，應(yīng)該以O(shè)HS管理體系有效運行為前提，以程序文件的要求為尺度，對這些文件進行一次清理和分析，摘其有用、刪除無關(guān)，按程序文件內(nèi)容及格式要求進行改寫。

　　組織如果已經(jīng)建立了ISO 9000質(zhì)量管理體系或ISO 14000環(huán)境管理體系，就應(yīng)該使OHS管理體系與這兩個體系充分融合，特別是培訓(xùn)、文件控制、記錄管理、內(nèi)部審核和管理評審等其管理方式類似，這些程序最好在原ISO 9000程序或14000程序的基礎(chǔ)上補充為好。

　　2. 編制程序文件明細(xì)表

　　一個組織的職業(yè)安全健康管理體系程序文件的多少，每個程序的詳略、篇幅和內(nèi)容都沒有定論，但在能夠控制的前提下，程序文件個數(shù)和每一個程序的篇幅越少越好;每一個程序之間，要有必要的銜接，但要避免相同的內(nèi)容在不同的程序之間有較大的重復(fù)。根據(jù)組織的OHS管理體系總體設(shè)計方案，按體系要素逐級展開，制定程序文件明細(xì)表，明確程序主管部門及相關(guān)部門的職責(zé)，對照已有的各種文件，確定需新編、改造和完善的程序文件，制定計劃逐步完成。