基建規劃處綜合辦公室職責范圍
(1)、貫徹落實國家有關政策、法規,嚴格執行基建程序;協助處長做好日常管理工作,組織處里的政治、業務學習;
(2)、負責收集整理新校區總體規劃有關的數據、指標等資料,參與新校區總體規劃的編制;
(3)、根據新校區建設規劃,協助制訂新校區總體規劃和學院基建工作計劃;
(4)、負責工程項目的可行性調查、研究工作,組織項目論證,為學院對工程項目的選址、投資規模等重大決策提供依據;
(5)、負責征地、水電增容和工程項目建設中的可行性研究、立項、選址、規劃定點、方案設計、方案評選、擴初設計等報批手續,辦理有關工程項目各種許可證;
(6)、按基建有關程序,組織和負責進市建筑有形市場的各項招標工作;
(7)、負責基建工程項目合同的起草工作;
(8)、根據基建工程進度,協助處領導做好基建年度工程計劃以及年度資金計劃,做好總投資及單位工程的投資控制。負責基建工程項目預決算,協助工程項目的結算、決算的審計工作;
(9)、負責辦理征地、水電增容及工程項目建設過程中的規費減免手續,為學院節省基本建設投資;
(10)、協調分管范圍內各項工作,負責設計方案、裝飾方案的論證與選用材料的認定、價格控制。參與基建工程材料、設備、構配件的招標工作及協調工作;
(11)、熟悉物資供應渠道,掌握市場行情;
(12)、組織材料設備的招投標工作,對各單位的報名資料進行審查,初步選定投標單位,供領導決策;
(13)、組織對投標單位的考察、開標工作;
(14)、負責辦理綠化、環保和拆遷等手續,做好遷墳、移樹木、移電線等工作,完成“三通一平”工作;
(15)、負責辦理各工程項目竣工手續,按照檔案管理規定,負責基建工程及其配套、附屬工程資料的整理、管理,竣工工程圖紙檔案資料的整理和歸檔工作;
(16)、協助工程管理科做好放線、驗線、質監及項目驗收等工作,做好計劃上報工作,負責辦理有關押金的清退工作;
(17)、負責做好自治區、市有關部門及工作人員的聯絡接待工作;加強處里的各項制度建設和考核工作,不斷改進和提高管理水平,積極完成本職工作和領導交辦的其它工作。
篇2:綜合辦公室主任職責及要求
綜合辦公室主任崗位職責及要求
1、主要職責:
督管辦公室的日常行政事務;協助公司領導監督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規章制度的執行情況;組織落實各項行政會議的執行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;負責起草、審核綜合性的業務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。
2、職位要求:
形象好、氣質佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經濟、經濟合同、企業管理、公關關系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關系。
篇3:公司綜合辦公室崗位職責(六)
> 公司綜合辦公室崗位職責(6)綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、負責公司員工勞動合同的管理。
3、負責公司員工社會保險的管理。
4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設。
12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責機關車輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。
16、按時完成公司領導交辦的其他工作。