工程資料編制、整理、歸檔管理
建筑工程資料管理是建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱。
工程資料的主要作用：
(1)反映工程質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要表現(xiàn)；
(2)工程施工過程的真實記錄；
(3)日后工程維修、擴(kuò)建、改造、更新的重要基礎(chǔ)資料；
(4)合理使用、保證結(jié)構(gòu)安全的重要依據(jù)；
(5)評定工程質(zhì)量等級，竣工驗收的技術(shù)文件；
(6)工程決算、結(jié)帳的重要根據(jù)之一；
(7)是申報科技示范工程、優(yōu)質(zhì)工程必不可缺少的資料。
工程資料的管理責(zé)任：
針對資料形成單位規(guī)定了“各負(fù)其責(zé)”的原則，即：由一方單獨形成的資料，由形成單位自己負(fù)責(zé)；由兩方以上形成的資料，按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，由各方對自己簽署內(nèi)容的真實性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。
工程資料收集、整理與組卷應(yīng)符合的基本規(guī)定：
l、工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。
2、監(jiān)理資料應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。
3、施工資料應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。
4、竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，也可委托其他單位。
施工資料應(yīng)按單位工程組卷，并應(yīng)符合下列規(guī)定：
1、專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨組卷；
2、電梯應(yīng)按不同型號每臺電梯單獨組卷；
3、室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境、室外安裝工程單獨組卷；
4、當(dāng)施工資料中部分內(nèi)容不能按一個單位工程分類組卷時，可按建設(shè)項目組卷；
5、施工資料目錄應(yīng)與其對應(yīng)的施工資料一起組卷。
工程資料的檢查與復(fù)核重點：
應(yīng)根據(jù)不同施工階段，按照時效性、符合性、完整性、對應(yīng)性、關(guān)聯(lián)性、真實性和合法性幾個方面進(jìn)行檢查與復(fù)核。
1施工準(zhǔn)備階段重點檢查
重點是檢查法定程序和施工準(zhǔn)備工作，如施工合同、施工許可證、施工營業(yè)執(zhí)照、承建資格證書、開工報告、項目經(jīng)理任命通知書、項目經(jīng)理部人員設(shè)置通知書、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（現(xiàn)場質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責(zé)任制、主要專業(yè)工種操作上崗證書，施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等）、圖紙會審記錄、地質(zhì)勘查資料、施工組織設(shè)計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量放線記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、地基驗槽記錄，混凝土、砂漿的配合比試驗報告，部分原材料的產(chǎn)品合格證和進(jìn)場檢驗報告等。
2基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)施工階段：
主要檢查有關(guān)技術(shù)質(zhì)量保證資料，如鋼材產(chǎn)品合格證和進(jìn)場力學(xué)性能、工藝性能檢驗報告、鋼材質(zhì)量檢查記錄、鋼筋接頭焊接工藝性能檢驗報告、抽檢報告、鋼筋機(jī)械接頭、合格證、型式檢驗報告、工藝性能報告、抽檢報告和外觀檢查記錄；商品混凝土資料、混凝土施工記錄、混凝土抗壓、抗?jié)B試塊檢驗報告及統(tǒng)計評定；砌塊合格證及檢驗報告、砌體砂漿強(qiáng)度檢驗報告；防水材料合格證和檢驗報告、隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄、分部、子分部分項工程質(zhì)量驗收記錄；混凝土結(jié)構(gòu)實體檢驗記錄、沉降觀測記錄；新材料、新工藝施工記錄等。
3裝飾、裝修施工階段：
主要檢查裝飾材料的合格證、進(jìn)場檢驗報告、非金屬材料放射性檢驗報告、建筑節(jié)能材料導(dǎo)熱系統(tǒng)檢驗報告、隱蔽驗收記錄（地面工程、抹灰工程、吊頂、輕質(zhì)隔墻、涂飾、飾面板（磚）、門窗、細(xì)部工程、屋面工程等）、檢驗批驗收記錄、分部、子分部分項工程質(zhì)量驗收記錄等。
4竣工驗收掃尾階段：
主要檢查、落實分包合同、配合協(xié)議、收集分包單位的技術(shù)資料；檢查、復(fù)核單位工程安全和功能檢驗資料：如地下室防水效果檢查記錄、外墻、屋面淋水試驗記錄、有防水要求的地面蓄水試驗、幕墻外窗的氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢驗報告、建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄、沉降觀測成果整理記錄、室內(nèi)環(huán)境污染檢測報告、節(jié)能、保溫測試記錄、和抽氣（風(fēng)）道檢查記錄；逐套檢查驗收記錄、落實各專項驗收，如防水、節(jié)能、環(huán)保、消防、燃?xì)狻⒁?guī)劃和檔案等專項驗收報告；
篇2：建筑工程資料歸檔和管理細(xì)則
建筑工程資料歸檔和管理細(xì)則
1、加強(qiáng)日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。
2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，然后進(jìn)行專題分析研究，找出工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料消耗、機(jī)械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調(diào)度部門，使有關(guān)工程方面的決策更為全面，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，實現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：
3.1.經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎(chǔ)資料。
3.2.在施工進(jìn)度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。