建筑工程公司檔案員責任制

　　一、現場檔案員必須熟悉工程情況。

　　二、隨時作好各種現場會議、檢查記錄。

　　三、收集、整理好各種資料，隨時備查。

　　四、工程完工后，要把各種資料分類歸檔，裝訂成冊后移交公司存檔。

篇2：第二人民醫院檔案員工作職責

　　第二人民醫院檔案員工作職責：

　　一、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度，管理醫院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作；熟悉檔案存放位置，及時準確提供所需檔案材料。

　　二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復齊全；負責對每年上級發送的各類文件和醫院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規范。

　　三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。

　　四、負責編寫醫院大事記、組織機構沿革、發文匯集以 及檔案的統計報表等工作。

　　五、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督。督促有關文件按期歸檔。

　　六、認真執行《查閱檔案保密規定》，嚴格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關系。借閱做好登記，手續完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。

篇3：地產公司工程檔案員崗位說明書

　　房地產公司工程檔案員崗位說明書

　　一、在項目經理直接領導下，負責工程項目資料檔案管理及其它日常工作。

　　二、努力完成部門經理交辦的各項事務，對公司內部的通知、文件要及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。

　　三、參加部門工作會議，做好會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。

　　四、協助部門經理處理有關工程的各種業務關系。

　　五、負責有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　六、負責本部門設備檔案有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料的報表，并將其填入設備檔案書，妥善保管。

　　七、協助總工程師收集并監督檢查工程部技術人員的工作日志。

　　八、認真學習貫徹落實《檔案法》，不斷提高做好檔案工作的能力。

　　九、積極主動向領導請示，匯報檔案工作出現的新情況新問題，征得領導的支持，按標準完成本職工作。

　　十、做好各類檔案的收集、整理、歸檔、立卷、管理等項工作。

　　十一、嚴格遵守檔案工作各項制度，確保檔案安全無損。

　　十一、完成領導交辦的其它臨時性工作任務。