建設投資集團公司綜合管理部職責
一、編制(19人) |
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崗位 |
編制 |
崗位 |
編制 |
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綜合部經理 |
1 |
行政主管 |
1 |
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綜合部副經理 |
行政專員 |
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綜合部經理助理 |
機要員 |
1 |
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人力資源專員 |
司機 |
7 |
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二、職能描述 |
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序號 |
核心職能 |
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1 |
行政服務 |
1統籌安排集團公司管理層的日常公務,協調各職能部門、子公司之間的工作關系,對總經理辦公等重要會議決定事項和管理層交辦事項等進行督辦, 確保各項綜合事務性基礎工作順利運轉 |
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2負責集團公司辦公信息化管理,健全公文管理制度和流程,起草集團公司行政性公文,對發文進行文字審核,對收文進行呈報和批分,負責機要保密 印章、重要文件資料等管理工作 |
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3組織、安排、協調各種會議,并做好會議后勤工 作 |
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4負責車輛調度、駕駛員管理等工作,落實車輛調 派、成本監控和交通安全管理 |
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5負責辦公資產、固定資產的管理和辦公用品的采 購及管理工作 |
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6負責證照年檢和變更 |
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7負責保密文件、人事檔案管理、扶貧創建、防 火、防盜等安全生產工作 |
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8組織開展信息化管理工作 |
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人力資源工作 |
1根據集團公司發展戰略,制訂并執行各項人力資源管理制度,構建人力資源管理機制,負責員工關系管理,員工檔案收集、整理、保管,負責日常人事管理,指導子公司人力資源管理工作 |
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2負責集團公司人員的招聘、解聘、調配和職稱的評聘、晉升、考核,以及人力資源信息系統管理維護和人事報表統計 |
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3負責制訂薪酬福利計劃,并負責員工的工資、津貼、保險、福利、住房公積金等核發和管理工作 |
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4負責集團公司總部各部門的考勤、休假的管理 |
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5負責集團公司勞動人事、勞動合同、勞動保護等工作以及有勞動爭議的調解工作 |
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6負責擬定員工培訓計劃,并組織實施各類培訓活動 |
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公關關系管理 |
1負責公關資源的歸口統籌管理、公共關系策劃和公關活動的組織,負責日常性對外公關活動和大型 會議接待活動的統籌策劃及組織實施 |
篇2:物管中心安全管理部經理(經理助理)崗位職責
物管中心安全管理部經理(經理助理)崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)在物管中心經理(主任)的領導下開展工作。領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,有效實施各項安防服務和管理活動,保障客戶、員工的生命、財產安全,對本部門的工作和服務質量負責。
c)組織貫徹各項通用管理標準和工作標準,編制、實施、調整、修訂安防服務標準和個性工作標準。
d)負責編制本部門年度工作計劃、年度預算并組織實施。掌握本部門物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低質量前提下,盡可能降低成本。
e)負責部門月工作計劃的制定、落實、檢查和考核,對本部門的工作進行統一計劃安排,確保各部位、各崗位、各部門安全防范工作不出現疏漏。
f)批準本專業范圍適用的法律法規及其他要求。
g)配合人事管理部門對物管中心全體員工進行安防、消防等應急響應工作程序的培訓及演習。
h)協同人事管理部門對本部門人員進行招聘,確保錄用人員資質審查的可靠性。
i)負責安管員隊伍的建設,指導業務主管對安管員的管理。監督安全管理部人員文明上崗,整潔上崗。
j)負責組織本部門各崗位員工的培訓,確保員工符合崗位用工要求。
k)建立并落實安全工作日檢及抽檢制度,并對檢查中發現的問題及時進行糾正。
l)組織處理突發事件/事故,指導業務主管進行調查、分析、記錄和歸檔,向上級報告處理情況。
m)與當地政府、公安、安全部門、消防部門保持密切的聯系。配合公安機關、國家安全機關及其他執法機關,對違法犯罪行為進行打擊。
n)監督本部門的信息管理和數據分析工作,了解數據分析結果,并組織實施改進活動。
o)審批本部門環境因素及危險源*。
p)對直接上級負責,完成上級交辦的各項工作任務。
篇3:物管中心安全管理部安管主管崗位職責
物管中心安全管理部安管主管崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求
b)負責安管員隊伍的日常管理工作,制定工作計劃、安排班次,負責安管工作的總結和工作考核,安管員的崗位培訓及思想教育。
c)召集安管領班研究安管隊伍的班組建設,人員調整。分析研討工作中存在的問題,提出解決辦法,并向部門經理匯報。
d)負責具體落實上級指示精神和重大活動、重要賓客來訪的警衛工作安排,起草制定安管方案并組織實施。
e)協調安管各班組的工作關系,收集安管人員思想動態,檢查安管員工作及紀律的執行情況并向安全管理部經理匯報。
f)負責檢查安管員值勤情況,執行安防管理和服務標準情況,及時糾正工作中出現的問題。
g)負責其他部門之間的溝通和協調,檢查各項安全措施的落實情況。
h)對直接上級負責,完成上級臨時交辦的任務。