公司管理制度體系文件

　　文件編號(hào)：Q/QHPM-GLZD-0220

　　文件名稱：日常辦公管理制度

　　內(nèi)容：合同簽定管理制度

　　清華物業(yè)合同簽定管理制度

　　一、合同的簽訂按照質(zhì)量管理程序文件辦理。

　　二、對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同，按以下程序辦理：

　　(一)、對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意，才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。

　　(二)、各部門(mén)保存合同復(fù)印件，監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。

　　(三)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保存合同復(fù)印件，監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。

　　三、合同章由行政人事部管理，并由主管負(fù)責(zé)保管和使用。

　　四、印章保管人在使用合同章時(shí)要進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括：日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準(zhǔn)人等。

　　五、未經(jīng)批準(zhǔn)，印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　六、行政人事部對(duì)所有經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行分類、編號(hào)、建檔。

　　七、因工作需要使用合同文本時(shí)，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長(zhǎng)使用期限，須經(jīng)重新辦理申請(qǐng)。

篇2：物業(yè)項(xiàng)目公司合同簽定管理制度

　　物業(yè)項(xiàng)目公司合同簽定管理制度

　　一、合同的簽訂按照質(zhì)量管理程序文件辦理。

　　二、對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同，按以下程序辦理：

　?。ㄒ唬?duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意，才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。

　　（二）各部門(mén)保存合同復(fù)印件，監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。

　?。ㄈ┴?cái)務(wù)會(huì)計(jì)保存合同復(fù)印件，監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。

　　三、合同章由行政人事部管理，并由主管負(fù)責(zé)保管和使用。

　　四、印章保管人在使用合同章時(shí)要進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括：日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準(zhǔn)人等。

　　五、未經(jīng)批準(zhǔn)，印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用；不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　六、行政人事部對(duì)所有經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行分類、編號(hào)、建檔。

　　七、因工作需要使用合同文本時(shí)，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長(zhǎng)使用期限，須經(jīng)重新辦理申請(qǐng)。