開展日常收取的物業(yè)專項維修資金自行管理試點工作的通知
深建物管〔20**〕55號
各區(qū)住房和建設局、寶安區(qū)住宅局、各新區(qū)城建局，市維修資金專戶銀行：
根據(jù)《住宅專項維修資金管理辦法》(建設部、財政部令第165號)、《<深圳經(jīng)濟特區(qū)物業(yè)管理條例>實施若干規(guī)定》，業(yè)主大會可自行依法管理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)日常收取的物業(yè)專項維修資金。為進一步做好深圳市物業(yè)專項維修資金的管理工作，維護廣大業(yè)主的合法權益，我局決定開展日常收取的物業(yè)專項維修資金(以下簡稱日常維修資金)自行管理試點工作。現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、基本原則
日常維修資金的自行管理，應當遵循業(yè)主決策、按幢立賬、專戶存儲、核算到戶、專款專用、政府監(jiān)督、公開透明的原則，確保資金使用規(guī)范、高效、安全。
二、試點條件
(一)已依法成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會，業(yè)主委員會在有效期內(nèi)且運作正常、投訴較少。
(二)已按《深圳市物業(yè)專項維修資金管理規(guī)定》將日常維修資金移交至市物業(yè)專項維修資金專戶。
三、試點區(qū)域確定
(一) 羅湖、福田、南山、寶安、龍崗5區(qū)的住房和建設局(住宅局)各向市維修資金管理中心推薦3-5個試點小區(qū)名單，鹽田區(qū)和龍華、大鵬、坪山、光明新區(qū)各推薦1-3個試點小區(qū)名單。
(二)市維修資金管理中心將名單整理后報市住房和建設局批準。
四、試點區(qū)域資金劃轉(zhuǎn)流程
(一)表決。試點小區(qū)的業(yè)主大會，應通過以下表決事項：
1、表決通過自行管理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)日常維修資金。
2、表決通過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)日常維修資金管理制度，包括財務管理、保值增值、使用分攤、使用監(jiān)督等方面。
3、表決通過在新舊業(yè)主委員會過渡期，由社區(qū)居委會暫時行使業(yè)主委員會的維修資金管理職責。
(二)開戶。業(yè)主大會被授權人持以下材料到市維修資金專戶銀行開立日常維修資金專戶：
1、本人身份證明、業(yè)主大會授權證明;
2、業(yè)主委員會備案證明;
3、業(yè)主大會機構代碼證;
4、專戶銀行認為應提交的其他材料。
(三)備案。業(yè)主大會被授權人應持以下材料到轄區(qū)維修資金管理機構進行自行管理備案：
1、本人身份證明、業(yè)主大會授權證明;
2、業(yè)主委員會備案證明;
3、業(yè)主大會在專戶銀行開立日常維修資金專戶的證明;
4、業(yè)主大會表決通過有關日常維修資金自管的決議文件;
5、區(qū)維修資金管理機構認為應提交的其他材料。
(四)劃款。市維修資金管理中心根據(jù)區(qū)維修資金管理機構備案結(jié)果，向該物業(yè)管理區(qū)域的日常維修資金專戶劃款。
五、試點區(qū)域自管監(jiān)督
各區(qū)維修資金管理機構通過建立維修資金自管的巡查、抽查和審計等制度，對試點物業(yè)管理區(qū)域的日常維修資金自管情況進行日常監(jiān)督。
六、試點工作職責分工
(一)市維修資金管理中心全面統(tǒng)籌試點工作，負責與市場監(jiān)督管理局協(xié)調(diào)業(yè)主大會辦理機構代碼證事宜，與人民銀行協(xié)調(diào)業(yè)主大會開戶事宜，協(xié)調(diào)建立與專戶銀行相關的各項制度;建立完善、統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)，并利用信息化系統(tǒng)對日常維修資金自管小區(qū)的維修資金使用進行全程監(jiān)督。
(二)區(qū)主管部門負責轄區(qū)內(nèi)日常維修資金自管的監(jiān)督工作，對不配合做好日常維修資金交存工作的物業(yè)服務企業(yè)加大處罰力度;指導街道辦事處和社區(qū)工作站發(fā)揮對業(yè)主大會、業(yè)主委員會的指導監(jiān)督作用，及開展對業(yè)主、業(yè)主委員會的政策法規(guī)宣傳和培訓;指導業(yè)主大會在全市統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)開展收取、使用、增值業(yè)務。
(三)區(qū)維修資金管理機構具體實施試點工作，負責業(yè)主大會自行管理的備案工作，開展面向轄區(qū)內(nèi)業(yè)主委員會、業(yè)主及物業(yè)服務企業(yè)的有關日常維修資金自管的法律法規(guī)宣傳及業(yè)務培訓工作，聯(lián)系協(xié)調(diào)專戶銀行在轄區(qū)內(nèi)各支行等相關事宜;依托信息化管理系統(tǒng)開展日常具體監(jiān)督工作，建立并落實維修資金自管的巡查、抽查、審計等工作制度。
(四)專戶銀行應按照市維修資金管理中心的要求做好各項業(yè)務工作，以及受業(yè)主大會委托的維修資金代理記賬工作。
七、其他
自本通知下發(fā)之日起算，日常維修資金自管試點期限為1年。試點結(jié)束后，我局將組織專家對試點工作進行評估，總結(jié)出可推廣的成功經(jīng)驗，為下一步出臺《深圳市日常收取的物業(yè)專項維修資金自行管理暫行辦法》奠定基礎。
特此通知。
深圳市住房和建設局
20**年10月19日
篇2：深圳市優(yōu)化物業(yè)專項維修資金使用流程試點工作的通知(2018)
深圳市住房和建設局關于開展進一步優(yōu)化物業(yè)專項維修資金使用流程試點工作的通知
深建物業(yè)〔20**〕15號
羅湖區(qū)住房和建設局、鹽田區(qū)住房和建設局:
根據(jù)《市法制辦關于<關于進一步優(yōu)化維修資金使用流程有關事項的通知(試行)(報批稿)>的審查意見》(深法制函〔20**〕50 號)的相關規(guī)定,為強化各區(qū)管理職權,優(yōu)化辦事流程,縮短辦文時限,提高服務效率,擬選取你區(qū)開展維修資金使用流程優(yōu)化試點工作。現(xiàn)就相關事項通知如下:
一、試點內(nèi)容
(一)具體優(yōu)化事項
本次試點包括維修資金專項使用、強制使用和備用金再次使用事項,申請人在申請維修資金時僅需向你局一次性提交材料,你局或授權區(qū)維修資金管理機構進行審核后,出具資金劃撥通知并加蓋區(qū)局電子印章,我局將根據(jù)通知直接劃款,減少申請人到我局辦理劃款手續(xù)的環(huán)節(jié)。
(二)共同查看現(xiàn)場
試點過程中,你局應按現(xiàn)行規(guī)定繼續(xù)做好現(xiàn)場查看工作。對100萬元及以上額度的申請使用,你局還應在材料審核之前會同市物業(yè)專項維修資金中心共同查看現(xiàn)場,以保障資金使用安全和業(yè)主切身利益。
二、工作要求
(一)加強材料審核
請你局嚴格控制材料審核環(huán)節(jié),加大審核力度,把好審核關口,對切實符合維修資金使用條件的才出具資金劃撥通知。
(二)強化人員保障
為保證流程優(yōu)化后的材料審核質(zhì)量和資金使用安全,建議你局適當增加專職審核人員力量。
(三)申請數(shù)字證書及電子印章
為進一步加強用戶身份認證,保障業(yè)務電子文書的法律效力,請你局為業(yè)務經(jīng)辦人員及時申請數(shù)字證書,并填報電子簽章采集表(詳見附件5、附件6)。
三、其他
自本通知下發(fā)之日起算,物業(yè)專項維修資金使用流程優(yōu)化工作的試點期限為6個月。試點結(jié)束后,我局將對試點工作進行評估,總結(jié)出成功經(jīng)驗后再在全市全面推廣。
特此通知。
深圳市住房和建設局
20**年3月27日