高校綜合辦公室概況
一、部門主要職責
負責后勤保障部黨務及行政的綜合協調、宣傳報道、文件管理;對領導布置的工作進行調研、分析，拿出方案，做好參謀;對部里決定的事項抓好落實、督促;負責學校及后勤保障部各項工作的上傳下達，信息反饋，接待處理;負責后勤信息化建設及后勤網站維護管理工作;負責后勤保障部內辦公室人員的業務培訓和指導;完成后勤保障部領導交辦的其它工作。
二、職責分工
姓名 職務 主要職責 聯系電話
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正科級干事
負責黨委日常事務管理;負責組織撰寫黨務工作總結、計劃、匯報材料及有關公文;負責黨委各項專項工作檢查方案擬定、總結及資料收集;負責黨員信息庫數據維護管理及黨員統計報表填報;負責黨費及黨建經費、部門工會經費的使用管理;負責黨支部54321凝聚工程建設及組織黨支部書記、黨員學習教育培訓;負責入黨積極分子、發展對象、黨員發展有關材料的建檔、審核、上報及歸檔;負責保密工作及部外聯系工作;負責承辦領導交辦的其他工作和應急事務。
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正科級干事
負責行政日常事務管理;負責有關制度管理工作;負責公文協同平臺公文處理及有關事務督辦與反饋;負責部務會議題收集、議程管理等前期準備工作;負責組織撰寫行政工作總結、計劃、匯報材料及有關公文;負責部內各單位之間的綜合協調;負責后勤信息報送等相關工作;負責機關有關辦公費用支出的審核管理;承辦領導交辦的其他工作和應急事務。
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副科級干事
協助做好辦公室各項工作;負責信息化建設及網站管理;負責文件處理與檔案管理、文件及會議議決事項的督辦與上報;負責日常工作安排、會議與活動的籌備與組織;負責來信處理、來訪接待，負責出具介紹信、證明信、公函等，協助做好對外聯絡工作;負責辦公室物資采購計劃、值班安排、安全檢查等辦公樓內務管理;負責日常信息報送、本辦公室人員考勤考核等;負責關工委日常工作，協助做好部門工會經費管理及日常工作;承辦領導交辦的其他工作和應急事務。
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副科級干事
協助做好黨委有關工作;負責宣傳采寫、新聞稿發布與投稿、稿件審核等工作;負責公文的復核與發布、會議紀要撰寫工作;草擬有關制度、經驗材料、總結報告、工作計劃、年鑒等;負責中心組學習計劃、總結的擬定及會議記錄;負責廉政建設工作及廉政工作檢查、匯報材料及有關活動的開展及資料收集;承辦領導交辦的其他工作和應急事務。
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干事
負責資產建賬、建卡、報廢等日常管理及有關專項檢查等工作;負責網絡信息發布;負責黨委、行政及部門工會的印章管理;負責黨費的收繳與統計;負責機關辦公用品、辦公設備的購置及有關財務報賬工作;負責機關報刊雜志的訂閱與發放;承辦領導交辦的其他工作和應急事務。
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辦事員
協助做好黨委、辦公室有關工作;負責文件的收取、登記、流轉、發放，協助做好文件歸檔工作;負責數據統計工作，協助做好黨員信息庫數據管理工作;負責各類會議的會場準備及會場服務;協助做好有關材料、宣傳信息稿的撰寫工作;承辦領導交辦的其他工作和應急事務。
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篇2：高校修繕工程管理辦公室概況
高校修繕工程管理辦公室概況
一、部門主要職責:
負責學校各類維修及專項資金項目的申報、立項;負責校內各類維修及專項資金項目的招投標、設計、合同管理、施工管理、過程控制，項目結算、移交、保修等工作;負責對后勤保障部零星維修和各類施工項目進行檢查、監管和指導工作;完成后勤保障部領導交辦的其它工作。
二、職責分工:
1.修繕工程項目前期管理工作分工
姓名 職務 主要職責 聯系電話
Z
正科級干事
負責計劃管理及主管修繕工程前期工作，修繕項目勘驗、零修劃分，修繕施工方案編制及概預算;修繕結算二審工作;完成領導交辦的其他工作。
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Z
副科級干事
負責組織修繕工程的招標、采購及合同起草、談判、簽訂和管理工作;修繕項目勘驗、修繕施工方案編制及概預算;修繕結算二審工作;完成領導交辦的其他工作。
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Z
副科級干事
負責立項報批及預結算管理工作;中小型維修項目通知單下達;修繕項目勘驗、修繕施工方案編制及概預算;修繕結算二審工作;完成領導交辦的其他工作。
88**66
Z
修繕工程
管理干事
負責修繕年度計劃編制及國撥資金申報工作;修繕項目勘驗、修繕施工方案編制及概預算;修繕結算二審工作;完成領導交辦的其他工作。
8***66
Z
修繕工程
管理員
負責修繕系統的管理工作;資料的收集、發放、整理、歸檔;修繕結算臺帳的建帳;資料室及招標室內務管理;完成領導交辦的其他工作。
8***44
Z
報建員
負責修繕工程報建相關工作;配合辦公室工作;完成領導交辦的其他工作。
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2.修繕工程項目后期管理工作分工
姓名 職務 主要職責 聯系電話
Z
正科級干事
負責擔任合同項目的甲方代表，并完成所屬項目甲方代表的職責;負責組織管理項目的竣工驗收并做好所承擔項目的相關影像資料;負責審核辦公室自己及其他甲方代表所管項目的進度款撥付報告，并簽署意見報主管處長審批;負責組織所管項目的質量保修回訪工作，并建立保修檔案;收集本辦所有甲方代表結算一審情況統計，并建立電子檔案;組織修繕施工現場安全文明施工檢查;完成領導交辦的其他工作。
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Z
副科級干事
負責擔任合同項目的甲方代表，并完成所屬項目甲方代表的職責，并做好所承擔項目的結算審核記錄;負責組織管理項目的竣工預驗，并作為竣工驗收委員會成員參加竣工驗收并收集所管項目的相關影像資料;審核所承擔合同項目進度款撥付報告，簽署意見并做好進度款及結算款支付記錄;負責做好所承擔項目的質量保修回訪工作，簽署所承擔項目施工方缺陷責任期滿后意見及對承擔項目的施工方評價;參加修繕項目施工現場安全文明施工檢查及提出整改意見;完成領導交辦的其他工作。
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修繕工程
管理干事
負責擔任合同項目的甲方代表，并完成所屬項目甲方代表的職責，并做好所承擔項目的結算審核記錄;負責組織管理項目的竣工預驗，并作為竣工驗收委員會成員參加竣工驗收并收集所管項目的相關影像資料;審核所承擔合同項目進度款撥付報告，簽署意見并做好進度款及結算款支付記錄;負責做好所承擔項目的質量保修回訪工作，簽署所承擔項目施工方缺陷責任期滿后意見及對承擔項目的施工方評價;參加修繕項目施工現場安全文明施工檢查及提出整改意見;完成領導交辦的其他工作。
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Z
施工管理
干事
負責擔任合同項目的甲方代表，并完成所屬項目甲方代表的職責，并做好所承擔項目的結算審核記錄;負責組織管理項目的竣工預驗，并作為竣工驗收委員會成員參加竣工驗收并收集所管項目的相關影像資料;審核所承擔合同項目進度款撥付報告，簽署意見并做好進度款及結算款支付記錄;負責做好所承擔項目的質量保修回訪工作，簽署所承擔項目施工方缺陷責任期滿后意見及對承擔項目的施工方評價;參加修繕項目施工現場安全文明施工檢查及提出整改意見;負責安裝工程項目施工;完成領導交辦的其他工作。
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Z
修繕工程
管理干事
負責擔任合同項目的甲方代表，并完成所屬項目甲方代表的職責，并做好所承擔項目的結算審核記錄;負責組織管理項目的竣工預驗，并作為竣工驗收委員會成員參加竣工驗收并收集所管項目的相關影像資料;審核所承擔合同項目進度款撥付報告，簽署意見并做好進度款及結算款支付記錄;負責做好所承擔項目的質量保修回訪工作，簽署所承擔項目施工方缺陷責任期滿后意見及對承擔項目的施工方評價;參加修繕項目施工現場安全文明施工檢查及提出整改意見;負責安裝工程項目施工;完成領導交辦的其他工作。
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施工管理員
負責擔任合同項目的甲方代表，并完成所屬項目甲方代表的職責，并做好所承擔項目的結算審核記錄;負責組織管理項目的竣工預驗，并作為竣工驗收委員會成員參加竣工驗收并收集所管項目的相關影像資料;審核所承擔合同項目進度款撥付報告，簽署意見并做好進度款及結算款支付記錄;負責做好所承擔項目的質量保修回訪工作，簽署所承擔項目施工方缺陷責任期滿后意見及對承擔項目的施工方評價;參加修繕項目施工現場安全文明施工檢查及提出整改意見;負責安裝工程項目施工;完成領導交辦的其他工作。