地產(chǎn)后勤支援部按揭部文員工作職責(zé)
直接上級:助理行政主任
本職工作:負(fù)責(zé)按揭部的相關(guān)行政工作。
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)按揭部的收付款工作。
2.負(fù)責(zé)按揭部會議記錄的整理和打印存檔工作。
3.負(fù)責(zé)按揭員交來的回執(zhí)及房產(chǎn)證的簽收保管工作。
4.負(fù)責(zé)按揭部平臺的設(shè)計(jì)、內(nèi)容文件的添加、更新及監(jiān)管工作。
5.按揭部的基金管理工作。
6.按揭部的相關(guān)借款、報(bào)銷相關(guān)事宜的跟進(jìn)。
7.按揭部打印合同密鑰的保管,便按揭員領(lǐng)用打印合同。
8.負(fù)責(zé)保管成交報(bào)告領(lǐng)取簽收登記工作以及本部門成交報(bào)告的對傭工作。
9.負(fù)責(zé)按揭部人員各項(xiàng)事宜的通知。
10.負(fù)責(zé)按揭部所有外單的對傭和存檔外單資料工作。
11.負(fù)責(zé)按揭部經(jīng)理簽名的通知及內(nèi)部文件跟進(jìn)處理。
12.考勤做到監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)每月底按揭部全體人員的考勤記錄統(tǒng)計(jì)及制作考勤表交部門經(jīng)理簽字交人事部。
13.負(fù)責(zé)評估報(bào)告的簽收和發(fā)放工作。
14.負(fù)責(zé)在代收代付系統(tǒng)中扣除評估費(fèi)、抵押費(fèi)、擔(dān)保費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的跟進(jìn)工作。
15.稅票的登記及按揭員交資料的簽收、保存、分發(fā)工作。
16.負(fù)責(zé)填寫按揭部每月需填表格,跟進(jìn)辦理按揭部人員的入職與離職手續(xù),(包括試工人員的表格資料填寫等)并及時(shí)通知相關(guān)部門。
17.負(fù)責(zé)按揭部人員請假單的跟進(jìn)。
18.每天負(fù)責(zé)成交報(bào)告的復(fù)印、分類。
19.接收按揭員交來的資料,并且做好分類及發(fā)放的工作。
20.負(fù)責(zé)完成按揭部領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排相關(guān)其他工作。
跟進(jìn)人:按揭部文員
任職資格:
教育背景:
◆高中以上學(xué)歷;
經(jīng)驗(yàn):
◆1年以上工作經(jīng)驗(yàn);技能技巧:
◆良好的口頭、文字表達(dá)及協(xié)調(diào)能力;
◆熟練使用常用辦公軟件;
態(tài)度:
◆有事業(yè)心,品德好,能承受一定工作壓力;
◆辦事執(zhí)行能力強(qiáng),具有一定的人際溝通能力;
◆具有高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
篇2:物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé)
物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)負(fù)責(zé)接聽電話,及時(shí)做好電話記錄及解釋工作,并準(zhǔn)確無誤的將電話內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)人員。
c)將業(yè)戶對中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議,及時(shí)匯報(bào)給部門經(jīng)理,并做好詳細(xì)記錄。
d)熟悉在管物業(yè)項(xiàng)目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目,建筑物內(nèi)布局及周邊環(huán)境。
e)負(fù)責(zé)車庫“通行卡”及停車場車證的辦理及統(tǒng)計(jì)工作,形成報(bào)表,按時(shí)上報(bào)安全管理部;對出現(xiàn)的臨時(shí)增加、變動情況,及時(shí)以報(bào)表形式,報(bào)部門經(jīng)理、安全管理部。
f)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)《維修通知單》的完成情況,形成報(bào)表,按時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理。
g)負(fù)責(zé)電話費(fèi)的統(tǒng)計(jì)工作,形成報(bào)表,按時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理、行政人事部、財(cái)務(wù)部。
h)負(fù)責(zé)本部門各類文件、記錄和檔案的管理工作,定期整理、及時(shí)更新、封存。
i)負(fù)責(zé)部門辦公用品的申報(bào)、管理、發(fā)放工作。
j)負(fù)責(zé)部門日、周、月、年度工作計(jì)劃及總結(jié)的匯總工作。
k)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
l)認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。
篇3:物管中心安全管理部文員崗位職責(zé)
物管中心安全管理部文員崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)負(fù)責(zé)本部門文件資料檔案管理及本部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制匯總工作。
c)負(fù)責(zé)對各部門上繳的失物進(jìn)行登記,發(fā)放。
d)負(fù)責(zé)接待領(lǐng)取失物的人員,在確認(rèn)身份及所失物品后,及時(shí)辦理退還手續(xù)并登記備案。
e)負(fù)責(zé)施工人員出入證的制作、發(fā)放、收回及銷毀的工作。
f)負(fù)責(zé)本部門文件的傳遞。
g)負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用工作。
h)負(fù)責(zé)公安、消防、國家安全等政府職能部門下發(fā)法規(guī)文件的收發(fā)登記保管。
i)負(fù)責(zé)安全管理部人員考勤、休假等人事通知材料的填寫工作。
j)嚴(yán)格做好保密工作,嚴(yán)禁將部門文件或案件調(diào)查情況,以及會議內(nèi)容、保密文件內(nèi)容向無關(guān)人員透露。
k)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。