英達仕公司廣告宣傳制度

　　1.廣告是極其重要的業務活動。廣告費用是公司營運成本控制和擴展市場的重要環節。

　　2.行政管理部門根據公司服務的定位特點，對廣告策劃方案進行審查、審批，確保廣告的效益。

　　3.廣告費用使用的強度、媒體或提出的責任人為公司業務部門，它的使用分配須經過行政管理部和總經理的審批。

　　4.財務部是廣告費用支付執行的審查者和把關部門，它依據批準的廣告方案、廣告計劃、廣告費用來審查費用支出的合理性。

　　5.公司可根據目前實際的經營狀況，每季度可以申請廣告費額度，在申請報告中需包括廣告計劃、費用金額以及使用方式和時間，其基本格式由各業務部門提供

　　1.如業務情況不理想，公司可中止廣告以節省費用，原申請額度自動作廢，行政管理部以文字形式通知財務部。

篇2：廣告宣傳用品管理工作責任制度

　　廣告宣傳資料管理工作責任制度

　　1、 宣傳資料的采購：

　　(1) 畫冊、彩頁、單價重量表、廣告服應及時的了解所用的庫存量，要保證在下一批貨到前能夠提供充足的用量，采購前需向各品牌副總了解是否原定樣板需要改動，經請示上級同意后方可進行采購，交貨時需點清所有的數量是否與單據相同方可簽收;

　　(2) 考慮制作時間：在彩頁、重量表、單價表，在庫存還有100-200份;畫冊、廣告服，制作時間較長，在庫存還有三百份時，即可申請采購;

　　2、廣告宣傳用品發放條例

　　3、 客戶專版廣告宣傳用品制作規定

　　(1) 申請制作專版廣告宣傳用品的流程：公司業務員統一將申請單提交給跟單員，由跟單員提交到人力資源部;門市統一將申請單提交給人力資源部。

　　(2) 提貨量統計：以新太天朗的銷售單為準，每次客戶提貨量只能選擇制作二種或以下的專版廣告宣傳用品。

　　(3) 噴畫、銅牌、證書版面統一格式，不得隨意更改。經品牌副總同意后方可打總經銷，否則一律打經銷處。

　　(4) 普通客戶(低附加值品牌首次提貨量10噸以下)在第二次提貨或之后再制作廣告宣傳用品，新開張客戶或高附加值客戶可以優先處理，特殊要求請向行政副總申請。

　　(5) 各廣告宣傳用品制作標準明細(備注：新客戶指未做過該項目廣告宣傳用品的客戶，老客戶指已做過該項目廣告宣傳用品的客戶)：

　　4、名片制作管理規定

　　(一)、名片制作版面規定

　　1、 名片統計格式，由人力資源部統一審批安排制作。

　　2、 凡公司職員不得私自印刷改版的名片，嚴懲自印對公司造成不良影響名片的現象。

　　3、 對現有名片版面的建議提交到人力資源部，由公司視實際情況審批是否需要改版。

　　(二)、名片制作費用規定

　　1、業務員名片

　　(1)新來業務員第一次公司免費提供制作名片，三個月內辭職的，該費用由業務員自己承擔。

　　(2)第二次起制作名片的費用由公司和業務員各承擔一半。

　　2、業務系統或生產系統高管

　　副總以下每人每崗位公司只負責一次名片制作費用。

　　3、客戶名片

　　(1)公司不為普通客戶制作名片，無論是自費還是公費。

　　(2)提出名片制作要求的達到總代理標準的客戶，由業務員向相關副總申請，持副總書面批準書到人力資源部申請制作，費用由公司支付。

　　4、宣傳資料的庫存管理

　　(1)公司有八大品牌

　　所有畫冊、彩頁、重量表必須按各個品牌分開存放;

　　(2)所有廣告宣傳用品擺放在指定的資料室，留小部份在辦公室內使用，在資料室內每樣廣告宣傳用品掛上庫存卡，每次需在資料房領用出來存放在辦公室時，必須在相應的存卡上減數，必免每月重復盤點;

　　(3)銅牌、噴畫、證書是一次性領用品，當我們收到貨物的時候，就要馬上通知跟單員，然后登記到《登峰廣告宣傳用品表》中，并上傳業務群，其中必須詳細記錄客戶、跟單員、業務員、入倉時間、出倉時間，對制作回來三個月以上未發出的，需核查責任人，并承擔其費用。