房產(chǎn)中介業(yè)務(wù)操作基本規(guī)定
1、為提高團(tuán)隊(duì)的和諧和團(tuán)結(jié)互助精神,有效利用資源,各分店不實(shí)行客戶搶接制,員工所接盤(pán)源須及時(shí)登入電腦,以確認(rèn)其業(yè)務(wù)歸屬;
2、上門(mén)來(lái)訪客戶的接待方法:即以當(dāng)天值班的同事為第一接待人,如當(dāng)天值班的同事不在則以第二天值班的同事為第一接待人,以上兩人都不在的情況下實(shí)行誰(shuí)接待即算誰(shuí)的客戶??蛻粢坏┯型陆哟魏稳瞬辉S再有搶客戶的行為。
3、客戶上門(mén)或電話找業(yè)務(wù)員,若明確指定找誰(shuí)的前提下,任何人不得以“人不在,找我也行”等等理由誘導(dǎo)客戶,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次給以警告處分,第二次則予以辭退處理,并扣發(fā)當(dāng)月底薪和業(yè)務(wù)提成;若因此而成交業(yè)績(jī)屬原接待員工。情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
4、同盤(pán)同客--業(yè)務(wù)人員之間應(yīng)密切合作,坦誠(chéng)相待,嚴(yán)禁同事間惡意跳盤(pán)、跳客。如在不知情的情況下出現(xiàn)不同置業(yè)顧問(wèn)間擁有同一個(gè)客戶,并在介紹同一套房時(shí),以先錄入電腦者為準(zhǔn),但不得以損害公司利益成交讓傭、惡意抬價(jià)、砸單,否則一旦發(fā)現(xiàn),沒(méi)做成單造成公司損失的負(fù)全部賠償責(zé)任,成單者業(yè)績(jī)?yōu)榱?,且須承?dān)損失部分金額,情節(jié)嚴(yán)重者辭退處理。
5、同客不同盤(pán)---在介紹不同房時(shí),以介紹成功者為準(zhǔn),特殊情況由分店店長(zhǎng)或區(qū)域經(jīng)理介定。但不得以損害公司利益成交讓傭、惡意抬價(jià)、砸單,否則一旦發(fā)現(xiàn),沒(méi)做成單造成公司損失的負(fù)全部賠償責(zé)任,成單者業(yè)績(jī)?yōu)榱?,且須承?dān)損失部分金額,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除處理。
6、同盤(pán)不同客--以收定為準(zhǔn)(以收齊雙傭?yàn)榍疤?,若傭金少于雙傭,公司可選擇以傭金多者優(yōu)先成交。不允許置業(yè)顧問(wèn)為搶單私自拿錢(qián)代客落定(特殊情況由分店店長(zhǎng)介定,涉及不同分店之間存在異議時(shí),由區(qū)域經(jīng)理查實(shí)情況后協(xié)調(diào)處理;
7、代同事帶客看房--以事先約定為準(zhǔn),無(wú)論任何原因成交,事先沒(méi)有協(xié)商業(yè)績(jī)分配比例情況下按公司制度拆分業(yè)績(jī)5;
5分;
8、為促進(jìn)業(yè)務(wù)的有效達(dá)成,公司鼓勵(lì)客戶預(yù)交誠(chéng)意金,有效日期不得超過(guò)3個(gè)工作日(以財(cái)務(wù)開(kāi)具收據(jù)為準(zhǔn));
3個(gè)工作日外其他客戶有權(quán)交誠(chéng)意金或落定金。如在3個(gè)工作日內(nèi)有其他客戶可落定,在知會(huì)該已交誠(chéng)意金客戶未果的情況下(并經(jīng)分店店長(zhǎng)認(rèn)可后),其他客戶有權(quán)落定。
9、明知同事已將買(mǎi)賣(mài)雙方約在一起時(shí),任何人不得以任何方式介入談判(通過(guò)電話聯(lián)系或直接帶客戶介入),否則均屬惡意破壞。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰扣發(fā)當(dāng)月工資,若造成該單失單或傭金減少,當(dāng)事人須賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失,并辭退處理。
10、員工離職后,有未做完的單,須同事跟進(jìn)手續(xù),折分30%業(yè)績(jī)給跟進(jìn)員工(具體跟進(jìn)入由店長(zhǎng)指定);
11、樓盤(pán)一旦成交,成交分店必須在24小時(shí)內(nèi)將成交上述表填寫(xiě)并審核完畢,并通知房源方所在分店確認(rèn),超出時(shí)間處罰客方業(yè)績(jī)百分之十給房源方,責(zé)任人為分店店長(zhǎng)(租單以收到傭金為準(zhǔn),買(mǎi)賣(mài)單以業(yè)主收定為準(zhǔn))。
12、成交后隱瞞房源而不拆分業(yè)績(jī)的處罰:
(1)客戶方業(yè)績(jī)?nèi)拷o受損方(房源方)
(2)業(yè)務(wù)員和店長(zhǎng)共同承擔(dān)罰款交房源方,金額為房源方應(yīng)得業(yè)績(jī)的兩倍(3)以上處罰標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域助理以客戶方填寫(xiě)成交報(bào)告后經(jīng)區(qū)域經(jīng)理簽名審核后為準(zhǔn)。
13、有些物業(yè)的棟閣、單元名稱在房產(chǎn)證上登記與事實(shí)上管理外的稱呼不一致(如老棟和新棟的編號(hào)不相同),造成一些業(yè)主報(bào)盤(pán)時(shí)與房產(chǎn)證登記有差別,判別這些房源歸屬時(shí)只要登記的物業(yè)名稱、房號(hào)、業(yè)主資料真實(shí)、有效,就屬有效盤(pán),成交時(shí)須拆分房源方業(yè)績(jī)。(注:不得惡性另外登盤(pán),既然明知上述情況仍登盤(pán))
14、分店直接收付的任何款項(xiàng)(主要是誠(chéng)意金、定金)在支付時(shí)必須填寫(xiě)分店付款申請(qǐng)表并由分店店長(zhǎng)、區(qū)域經(jīng)理簽字方可支付(區(qū)經(jīng)不能及時(shí)簽字也須知會(huì)后后補(bǔ)),否則一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失負(fù)全部賠償責(zé)任(誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé))。
15、分店任何一單業(yè)務(wù)只能簽署一份合同,作廢后方可簽第二份,若因合同的使用不當(dāng)導(dǎo)致糾紛、引起損失,分店店長(zhǎng)付全部責(zé)任,區(qū)經(jīng)負(fù)連帶責(zé)任。
16、員工工作變動(dòng)或組別整體調(diào)動(dòng)、分店鋪位經(jīng)營(yíng)終止的盤(pán)源歸屬。
(1)離職:登盤(pán)交易員離開(kāi)公司時(shí),所屬樓盤(pán)歸屬分店公共信息。
(2)調(diào)動(dòng):區(qū)域內(nèi)調(diào)動(dòng),所屬樓盤(pán)歸原分店或組,業(yè)績(jī)歸原分店或組,但提成 屬調(diào)動(dòng)員工不變。
(3)員工晉升,所屬樓盤(pán)歸原分店或組公盤(pán)。
(4)新設(shè)分店、組或公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要整體調(diào)動(dòng)員工,該員工業(yè)績(jī)、提成、 房源歸屬等都?xì)w新調(diào)動(dòng)組、分店。
(5)分店鋪位經(jīng)營(yíng)終止,除調(diào)動(dòng)員工樓盤(pán)歸屬新調(diào)動(dòng)分店或組外、其余離職員 工樓盤(pán)及公盤(pán)均屬區(qū)域公盤(pán),誰(shuí)成交算誰(shuí)業(yè)績(jī)。
17、員工工作變動(dòng)后的客源歸屬:
(1)員工離職或跨區(qū)調(diào)動(dòng)應(yīng)第一時(shí)間將客戶本交回所屬分店或組,客戶信息屬分店所有由分店店長(zhǎng)安排人員繼續(xù)跟蹤。
(2)員工區(qū)域內(nèi)個(gè)人申請(qǐng)調(diào)動(dòng)分店、組整條線調(diào)動(dòng)客戶信息員工可繼續(xù)保留跟 進(jìn)。
18、分店員工之間發(fā)生糾紛無(wú)法解決,不論任何原因,須第一時(shí)間向各自店長(zhǎng)說(shuō)明原因,由雙方分店店長(zhǎng)之間互相溝通、解決,分店店長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)公正公平處理,不得拖延、推諉,抱消極不合作態(tài)度,造成不良影響者對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批語(yǔ)并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或若仍無(wú)法解決,上報(bào)區(qū)域經(jīng)理調(diào)解。
19、業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵守公司業(yè)務(wù)管理規(guī)范,自覺(jué)維護(hù)公司利益,服從分店店長(zhǎng)的管理。業(yè)務(wù)人員不得故意違抗分店店長(zhǎng)的工作安排,置業(yè)顧問(wèn)與分店店長(zhǎng)在具體問(wèn)題上如有異議,可通過(guò)正常溝通渠道逐級(jí)申訴。
20、置業(yè)顧問(wèn)在簽約前須向客戶解釋清楚辦理過(guò)戶所需的時(shí)間,所需的費(fèi)用,公司支付業(yè)主房款的時(shí)間等問(wèn)題,如因置業(yè)顧問(wèn)簽約前未向客戶解釋好相關(guān)事宜而導(dǎo)致客戶不滿,由置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé);
21、 出現(xiàn)客戶或業(yè)主因置業(yè)顧問(wèn)服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量原因明確表示不滿者,一經(jīng)證實(shí),追究當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)責(zé)任并進(jìn)行處罰。該客戶或業(yè)主可由其他置業(yè)顧問(wèn)接待;
22、嚴(yán)禁出現(xiàn)私下走單的行為:一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即予以解聘處理,工資、提成、獎(jiǎng)金一律不予以發(fā)放,罰款2000元/單并賠償公司經(jīng)濟(jì)損失,長(zhǎng)期知會(huì)同行并在媒體公布其違規(guī)行為,情節(jié)嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
23、嚴(yán)禁收受客戶和業(yè)主的好處費(fèi),嚴(yán)禁超越權(quán)限私自給客戶或業(yè)主傭金打折或?yàn)榭蛻籼峁o(wú)償服務(wù),使公司利益蒙受損失。
24、凡委托本公司出租或出售的物業(yè),須同業(yè)主簽署委托協(xié)議書(shū),從而得到法律的保護(hù)。委托協(xié)議書(shū)分為獨(dú)家委托和一般委托。
25、 業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī),遵守行業(yè)規(guī)范和職業(yè)道德。認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高業(yè)務(wù)技巧。牢固樹(shù)立“以客戶為中心”的思想,對(duì)客戶做到認(rèn)真負(fù)責(zé),以誠(chéng)相待。
Ⅳ工作任務(wù) 【考核指標(biāo)】 1、員工考核指標(biāo) 每天考核指標(biāo)
新增房源 3個(gè)/周, 新增客源 2個(gè)/周 房源跟進(jìn) 10條/天 客源跟進(jìn) 5 條/天 勘察房源 5套/周
每周考核指標(biāo):帶看 5組/周
每月考核指標(biāo):收取鑰匙 1把/月
【考核要求】
1、新員工勘察的房源必須為鑰匙盤(pán),以后提交完善的《房源勘察表》為準(zhǔn);
2、無(wú)效跟進(jìn)與假跟進(jìn)(如電話不通、重復(fù)之前跟進(jìn)內(nèi)容等)嚴(yán)格按照其無(wú)效條數(shù)雙倍處罰;
3、帶看以返回后提交《帶看協(xié)議》為準(zhǔn),如帶看或堪房有同事陪同者,如表格上要寫(xiě)上同事名字,最多只能寫(xiě)兩個(gè),且數(shù)據(jù)按照0.5套完成量/人計(jì)算;
4、帶看房以客戶組別為單位統(tǒng)計(jì)(如一組客戶當(dāng)天看了多套房屋,則該客戶當(dāng)天內(nèi)只能算一組,如同組客戶不同天日內(nèi)看房則分開(kāi)統(tǒng)計(jì));
5、假帶看(沒(méi)有實(shí)地帶看等)、假勘盤(pán)(沒(méi)有實(shí)地勘察等)等行為出現(xiàn),則對(duì)該同事處以嚴(yán)重警告并雙倍罰款處理,違反三次以上,則勸其離職。
【處罰和免考核標(biāo)準(zhǔn)】
1、新員工每天未完成當(dāng)天考核任務(wù)的由分店店長(zhǎng)陪同其完成后方可下班,否則將給予當(dāng)事員工和分店店長(zhǎng)各5元/個(gè)數(shù)據(jù)處罰;
2、老員工考核數(shù)據(jù)不達(dá)標(biāo)者,按所差數(shù)量進(jìn)行處罰,由區(qū)域助理負(fù)責(zé)每周數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在系統(tǒng)內(nèi)作公布,同時(shí)予以相應(yīng)處罰,每項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處以5元/個(gè)罰款,所收罰款歸屬分店組別基金;
7、凡有成交的同事,只能免除成交當(dāng)日的考核,其他時(shí)間照??己?。
【分店內(nèi)或分店與分店之間置業(yè)顧問(wèn)合作要求】
1、 當(dāng)出現(xiàn)分店內(nèi)或分店與分店之間的合作,雙方置業(yè)顧問(wèn)須給予對(duì)方置業(yè)顧問(wèn)以積極配合,一旦接到因合作問(wèn)題而引起的客戶投訴,經(jīng)核實(shí)后,將對(duì)置業(yè)顧問(wèn)及所屬分店予以通報(bào)批評(píng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將對(duì)置業(yè)顧問(wèn)處以200元,分店處以400元的罰款;
2、 分店內(nèi)或分店與分店之間置業(yè)顧問(wèn)不可以爭(zhēng)搶客戶,更不能讓客戶有不團(tuán)結(jié)或不是一體的感覺(jué)。當(dāng)客戶已得到甲分店置業(yè)顧問(wèn)的委托,乙分店置業(yè)顧問(wèn)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到此種情況,應(yīng)立即停止對(duì)該客戶的開(kāi)發(fā),如發(fā)現(xiàn)爭(zhēng)搶已簽委托客戶(已交誠(chéng)意金)的情況,將對(duì)該置業(yè)顧問(wèn)及所屬分店予以通報(bào)批評(píng)處罰,并將對(duì)置業(yè)顧問(wèn)處以1000元,分店處以2000元的罰款;
3、 如合作過(guò)程中遇到雙方分歧且在本條例中無(wú)說(shuō)明的,區(qū)域分部有權(quán)做出相應(yīng)的處理。在事件未處理前必須以公司利益為第一,繼續(xù)完成業(yè)務(wù)。不得以惡意手段破壞交易完成;
4、 如分店因?qū)ψ罱K處理意見(jiàn)不滿從而對(duì)交易惡意破壞,由此造成其他分店傭金的損失必須全額退賠,并處以該單傭金的2倍罰款。
篇2:房地產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)操作規(guī)定
一、房位保留規(guī)定 (一)允許保留條件:
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理親自簽發(fā)的房屋內(nèi)部預(yù)約保留單(樣稿另行提供)
根據(jù)推廣階段需求,由企劃部書(shū)面發(fā)文指定的內(nèi)部銷控保留房位,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
代理樓盤(pán),開(kāi)發(fā)商人員要求保留的房位,需填寫(xiě)內(nèi)部預(yù)約保留單,并由相關(guān)人員確認(rèn)(樣稿同1)
開(kāi)發(fā)樓盤(pán),工程部根據(jù)施工特殊要求需進(jìn)行保留暫不發(fā)售的房位,需填寫(xiě)內(nèi)部預(yù)約保留單,由工程部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
除上述四種情況外,公司內(nèi)外,任何人無(wú)權(quán)要求進(jìn)行房位保留。銷售部所有員工均不得向任何人承諾進(jìn)行房位保留或變相保留。銷售執(zhí)行中必須向客戶明確表明不作保留,只作意向記錄,并重申定金到位原則。
二、關(guān)于退、換房、更名及折扣使用制度
(一)退房流程(略)
注意要點(diǎn):
1.客戶退房需附書(shū)面申請(qǐng)書(shū),注明真實(shí)理由,若無(wú)書(shū)面申請(qǐng),只是口頭申請(qǐng),則不予接受。逾期未辦理相關(guān)退房手續(xù)則作違約處理,由現(xiàn)場(chǎng)向客戶發(fā)出違約通知書(shū),并填寫(xiě)退房處理意見(jiàn)書(shū)交銷售部,銷售部經(jīng)理批示后同樣轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)中心及營(yíng)銷控制。
2.退房處理意見(jiàn)書(shū)由專案主管據(jù)實(shí)填寫(xiě),表述客觀,建議明確,退房處理意見(jiàn)書(shū)的填寫(xiě)與傳送,應(yīng)在客戶提出退房要求后的二天內(nèi)完成。
3.銷售部經(jīng)理應(yīng)深入了解詳實(shí)情況后作出合理批示,避免主觀判斷帶來(lái)的工作失誤,收到退房處理意見(jiàn)書(shū)的當(dāng)天應(yīng)完成批示并轉(zhuǎn)發(fā)其他相關(guān)部門(mén)。
4.財(cái)務(wù)管理中心收到銷售部轉(zhuǎn)發(fā)的退房處理意見(jiàn)書(shū)后,需于第二天內(nèi)排定退款計(jì)劃,并通知現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)于接通知書(shū)當(dāng)日通知客戶退款具體時(shí)間(年、月、日、時(shí))及地點(diǎn)、辦理人、需帶材料等。
5.財(cái)務(wù)管理中心在完成退款當(dāng)日應(yīng)及時(shí)告知營(yíng)銷控制,由營(yíng)銷控制更新銷售記錄后當(dāng)日通知現(xiàn)場(chǎng)。
6.若存在退款矛盾,應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)與客戶進(jìn)行協(xié)調(diào)后,仍按上述流程操作。
7.現(xiàn)場(chǎng)在收到經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批示的退房處理意見(jiàn)書(shū)后,既可更新銷控,另行銷售。
(二)換房制度與流程
1.客戶到現(xiàn)場(chǎng)提出換房要求,由專案銷售主管根據(jù)銷售實(shí)際需求決定換房與否。
2.專案主管(銷售部經(jīng)理)同意換房后,重新制作訂購(gòu)單或相關(guān)合同,并填寫(xiě)換房申請(qǐng)單,原訂購(gòu)單(合同)、票據(jù)應(yīng)立即回收并作廢。換房人應(yīng)與原購(gòu)房人為同一人。
3.專案秘書(shū)收齊新、舊訂購(gòu)單(合同)、票據(jù)、換房申請(qǐng)書(shū),應(yīng)既進(jìn)行登錄于各項(xiàng)銷售統(tǒng)計(jì)資料中,并當(dāng)日傳送至公司總部營(yíng)銷控制處,銷售助理應(yīng)按有關(guān)規(guī)定完成合同的注銷與再登記手續(xù)。
4.公司營(yíng)銷控制在收到換房文件后應(yīng)當(dāng)日進(jìn)行銷控記錄的更新。
(三)關(guān)于更名
1.一般情況下,訂購(gòu)階段允許客戶進(jìn)行更名,在不改變?cè)嗁?gòu)房位、單價(jià)、總價(jià)、付款方式等要約條件的情況下,可允許客戶進(jìn)行更名,如已完成預(yù)售合同的初始登記,除特殊情況外,一般應(yīng)拒絕更名行為。
2.為防止惡性炒賣(mài),www.dewk.cn不論訂購(gòu)階段或已簽約階段,對(duì)利用更名進(jìn)行炒賣(mài),賺取差價(jià)收入的行為均應(yīng)拒絕,如涉及現(xiàn)場(chǎng)銷售人員協(xié)同或自行炒賣(mài),一經(jīng)查實(shí),均將嚴(yán)格按照部門(mén)和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,直至追究法律責(zé)任。
(四)關(guān)于折扣執(zhí)行
1.折扣制度是為了現(xiàn)場(chǎng)銷售便利而設(shè)定,既在公開(kāi)價(jià)格表的基礎(chǔ)上,根據(jù)授權(quán)范圍由銷售人員掌握的一定價(jià)格下浮比率。
2.現(xiàn)場(chǎng)銷售折扣比率由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、、企劃部、銷售部經(jīng)理直接制定,通過(guò)書(shū)面文件下放至現(xiàn)場(chǎng)專案主管,根據(jù)不同的銷售階段與銷售目標(biāo)進(jìn)行適度調(diào)整,同一階段內(nèi)只執(zhí)行一個(gè)(一組)折扣比率。
3.現(xiàn)場(chǎng)專案主管在下達(dá)的折扣比率中有適時(shí)選擇全部、部分或完全不下放銷售員的權(quán)力。所有現(xiàn)場(chǎng)折扣均需嚴(yán)格控制在授權(quán)比率之內(nèi),不得超越比率?,F(xiàn)場(chǎng)專案主管不在崗位時(shí),應(yīng)事先根據(jù)階段銷售要求,將部分折扣權(quán)限移交至現(xiàn)場(chǎng)指定人員處,由其臨時(shí)負(fù)責(zé)折扣權(quán)限的收放控制。
4.專案銷售員對(duì)外報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)謹(jǐn)守維護(hù)公司利益的原則,以公布價(jià)格表作為價(jià)格談判基礎(chǔ),不得擅自降價(jià)后再進(jìn)行談判。如遇價(jià)格障礙,在自己權(quán)力范圍內(nèi)無(wú)法達(dá)成一致,為促進(jìn)成交,應(yīng)主動(dòng)向?qū)0钢鞴苷f(shuō)明情況,在取得折扣口
本文提要:現(xiàn)場(chǎng)專案主管在下達(dá)的折扣比率中有適時(shí)選擇全部、部分或完全不下放銷售員的權(quán)力。所有現(xiàn)場(chǎng)折扣均需嚴(yán)格控制在授權(quán)比率之內(nèi),不得超越比率。 徑的情況下作有限下浮。專案組各成員不得無(wú)視折扣權(quán)限等級(jí),主動(dòng)降價(jià)以求成交。
5.超折扣比率執(zhí)行:下列情況,現(xiàn)場(chǎng)可按規(guī)定超折扣比率執(zhí)行。
(1)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理通過(guò)折扣表簽字確認(rèn)特批,可執(zhí)行。
(2)代理項(xiàng)目中,開(kāi)發(fā)商關(guān)系戶的價(jià)格特別下浮,超越授權(quán)折扣比率,在取得對(duì)方相關(guān)人員在折扣表上的簽字確認(rèn)后,可執(zhí)行。
(3)特殊客戶,超越授權(quán)折扣比率,經(jīng)申報(bào)后,由銷售部經(jīng)理在折扣表上簽字特批的,可執(zhí)行。
除上述三種情況外,專案現(xiàn)場(chǎng)所有人員均應(yīng)拒絕其他人員提出的特別折扣要求,嚴(yán)格控制成交價(jià)格在授權(quán)折扣比率之內(nèi)
篇3:房地產(chǎn)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)操作流程管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)操作流程管理規(guī)定
1.職業(yè)道德
*遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
*關(guān)心公司,熱愛(ài)本職工作;
*切實(shí)服從上司工作安排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得無(wú)理拖延或拒絕;
*提高工作效率,發(fā)揚(yáng)勤勉精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
*守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè);
*不得玩忽職守,違反工作紀(jì)律,影響公司的正常運(yùn)行秩序;
*不搶單,或截同事客戶;
*不詆毀同行、市調(diào)和競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目,公正評(píng)價(jià)市場(chǎng);
*嚴(yán)守公司或項(xiàng)目商業(yè)秘密;
*嚴(yán)禁做私單。工作時(shí)間禁止做炒股等與工作無(wú)關(guān)的事;
*嚴(yán)禁營(yíng)私舞弊,為個(gè)人謀取利益,破壞正常的銷售秩序。
*空閑時(shí),只允許讀房地產(chǎn)方面的書(shū)籍和報(bào)紙房地產(chǎn)專欄。
*如銷售人員之間發(fā)生意見(jiàn)分歧,由銷售控制員進(jìn)行調(diào)解,不得當(dāng)眾爭(zhēng)吵。
*如遇客戶申請(qǐng)改名、換房號(hào),必須通知銷售經(jīng)理。
2.電話接待管理
*電話在響鈴3次之內(nèi)必須被接聽(tīng)
*銷售人員嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)接電順序接聽(tīng)咨詢電話,如是有效客戶需及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)填寫(xiě)接聽(tīng)電話記錄表;
*銷售代表接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)注意通話禮貌,拿起聽(tīng)筒先自報(bào)案名并問(wèn)候,"您好,××項(xiàng)目,歡迎咨詢"。
*簡(jiǎn)練回答客戶電話提問(wèn),盡量記錄下對(duì)方資料(姓名、聯(lián)系方式、媒體、關(guān)注點(diǎn)和需求等)填寫(xiě)來(lái)電登記表;
*給客戶留下自己的聯(lián)系方式和姓名;
*如果遇到非第一次來(lái)電客戶,務(wù)必詢問(wèn)曾聯(lián)系的業(yè)務(wù)員,然后將電話轉(zhuǎn)給該業(yè)務(wù)員。如果該業(yè)務(wù)員不在,請(qǐng)如下回答:"對(duì)不起,×××不在,請(qǐng)問(wèn)有什么事情我可以幫助您嗎?"并就常規(guī)問(wèn)題給予回答,敏感問(wèn)題請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式或讓客戶打同事手機(jī)。
*銷售人員嚴(yán)格按照接聽(tīng)電話培訓(xùn)說(shuō)辭進(jìn)行回答。
*若屬找人電話,應(yīng)回答:"請(qǐng)稍等"再行轉(zhuǎn)接,若找人不在,則應(yīng)客氣地請(qǐng)對(duì)方留言或電話號(hào)碼,以便回電。
*接聽(tīng)私人電話時(shí)間不得超過(guò)三分鐘,禁止電話聊天。
3.接訪管理
*銷售人員應(yīng)于每日上班前準(zhǔn)備好各類銷售工具;
*嚴(yán)格按照接待順序接待來(lái)訪客戶,不得爭(zhēng)搶客戶。
*客戶進(jìn)門(mén),每一個(gè)看見(jiàn)的銷售人員都應(yīng)主動(dòng)招呼"歡迎光臨",提醒其他銷售人員注意;值班人員立即上前,面帶笑容,熱情接待;
*主動(dòng)迎接客戶(或替客戶開(kāi)門(mén))。接待首語(yǔ)是"你好,歡迎參觀!請(qǐng)問(wèn)您是來(lái)看房的嗎?"并詢問(wèn)對(duì)方是否打過(guò)電話或來(lái)訪,以及接待過(guò)的業(yè)務(wù)員。如果有,將業(yè)務(wù)員介紹給客戶。如果該業(yè)務(wù)員不在或正在接待客戶,當(dāng)值業(yè)務(wù)員務(wù)必耐心主動(dòng)接待客戶。客戶離開(kāi)后將接待過(guò)程及結(jié)果轉(zhuǎn)移給該業(yè)務(wù)員。
*對(duì)于第一次來(lái)訪客戶,業(yè)務(wù)員務(wù)必首先帶領(lǐng)客戶參觀小區(qū)模型,詳盡介紹小區(qū)環(huán)境位置、規(guī)劃、配套等。在介紹完小區(qū)基本情況后詢問(wèn)客戶需求,引導(dǎo)客戶來(lái)到談判區(qū)進(jìn)行細(xì)致介紹和參謀。
*如遇同行來(lái)市調(diào),也要積極主動(dòng),熱情講解。
*當(dāng)天值班人員務(wù)必協(xié)助接待業(yè)務(wù)員在客戶入座時(shí)送上飲水。
*接待談判過(guò)程中,業(yè)務(wù)員務(wù)必面帶微笑、熱情、有親和力、坦誠(chéng);嚴(yán)禁翹腿、抖腿、手指轉(zhuǎn)筆等動(dòng)作。
*對(duì)于無(wú)意向客戶,將銷售海報(bào)等資料備齊一份給客戶,讓其仔細(xì)考慮或代為傳播;
*再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,承諾為其作義務(wù)購(gòu)房咨詢;
*對(duì)有意向的客戶再約定看房時(shí)間;
*接待結(jié)束后,微笑將客戶送至門(mén)口并道別。30分鐘內(nèi)作來(lái)訪登記。
*業(yè)務(wù)員接待結(jié)束后主動(dòng)幫助值班同事將桌椅和銷售材料放整齊。
*業(yè)務(wù)員在接待過(guò)程中不得向客戶作超出承諾范圍的許諾,違者一切后果自行承擔(dān)。
*幫助客戶收拾雨具,放置衣帽等。
4.項(xiàng)目介紹管理
沙盤(pán)講解:
*側(cè)重強(qiáng)調(diào)本樓盤(pán)的整體優(yōu)勢(shì);
*用自己的熱忱和誠(chéng)懇感染客戶,努力與其建立相互信任的關(guān)系;
*通過(guò)交談?wù)_把握客戶的真實(shí)需求,并據(jù)此迅速制定自己的應(yīng)對(duì)策略;
*當(dāng)客戶超過(guò)一人時(shí),注意區(qū)分其中的決策者,把握他們相互間的關(guān)系。
看現(xiàn)場(chǎng):
*引領(lǐng)客戶沿看房通道參觀講解;
*帶看工地的路線應(yīng)事先規(guī)劃好,注意沿線的整潔和安全;
*囑咐客戶戴好安全帽,帶好其它隨身物品;
*耐心詳細(xì)的向客戶講解產(chǎn)品;
*講解的過(guò)程中突出項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)和賣(mài)點(diǎn);
*通過(guò)交談依據(jù)客戶的實(shí)際情況有針對(duì)性的講解分析;
*盡量讓客戶充分的了解產(chǎn)品,給客戶留以深刻印象。
5.內(nèi)認(rèn)房房管理
*一定與銷售現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)可售房號(hào)。
6.購(gòu)買(mǎi)洽談
*倒茶寒暄,引導(dǎo)客戶在銷售桌前入座;
*通過(guò)談話盡量了解客戶的購(gòu)買(mǎi)意向,有針對(duì)性的進(jìn)行介紹;
*針對(duì)客戶的疑惑點(diǎn),進(jìn)行相關(guān)解釋,幫助其逐一克服購(gòu)買(mǎi)障礙;
*未經(jīng)公司許可,不得擅自答應(yīng)客戶的要求;
*盡量利用樣板間、模型、透視圖、客服表、建材表等輔助資料工具,通過(guò)熟練介紹及參觀,營(yíng)造銷售氣氛,促成成交。
7.客戶追蹤;
*追蹤客戶注意切入話題的選擇,勿給客戶造成銷售不暢、死硬推銷的印象;
*追蹤客戶
要注意時(shí)間的間隙;
*追逐客戶應(yīng)促使客戶回頭,需事前了解客戶前次交談內(nèi)容及答復(fù),并準(zhǔn)備好適當(dāng)?shù)恼f(shuō)服詞。
8.銀行按揭辦理
*客戶簽約之前提前通知客戶辦理按揭手續(xù)需提供的材料和費(fèi)用;
*業(yè)務(wù)員有義務(wù)幫助客戶選擇一家適合客戶自身的銀行和還款方式;
*業(yè)務(wù)員注意做好辦理按揭的相關(guān)服務(wù)性工作;
*如公司和甲方?jīng)]有專門(mén)為外地客戶辦理相應(yīng)手續(xù)的人員,業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)助外地客戶辦理相應(yīng)手續(xù)。
9.入住手續(xù)
注意:
*按揭到帳后業(yè)務(wù)員通知客戶辦理入住手續(xù);
*客戶入住需準(zhǔn)備的材料和費(fèi)用明確告與客戶;
*業(yè)務(wù)員有義務(wù)引導(dǎo)客戶辦理入住手續(xù)。
10.報(bào)表管理
*接電接訪之后及時(shí)登記來(lái)電和來(lái)訪登記表,立刻填寫(xiě)來(lái)訪登記和客戶問(wèn)卷調(diào)查,要做到認(rèn)真、準(zhǔn)確,每天下班前交客服存檔;
*客戶所有接、訪、認(rèn)購(gòu)、簽約、跟蹤記錄必須及時(shí)準(zhǔn)確錄入明源系統(tǒng)(在當(dāng)天);
*做好公司臨時(shí)下達(dá)的各類問(wèn)卷調(diào)查;
*根據(jù)客戶成交的可能性,將其分為:a意向;b潛在;c一般;d無(wú)效;四個(gè)等級(jí),以便日后有重點(diǎn)的追蹤訪問(wèn);
*客服及時(shí)提交公司需要的相關(guān)報(bào)表。
11.客戶確認(rèn)管理
*客戶歸屬原則上以客戶第一次到現(xiàn)場(chǎng)的接待業(yè)務(wù)員為其歸屬。
*輪值業(yè)務(wù)員必須在客戶到達(dá)第一時(shí)間問(wèn)清客戶是否第一次來(lái)、是否曾與其他業(yè)務(wù)員接洽或電話預(yù)約。如客戶屬第一次來(lái)訪,業(yè)務(wù)員應(yīng)在接待過(guò)程中選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)問(wèn)清客戶有關(guān)來(lái)訪登記表中的內(nèi)容。
*如客戶屬第一次來(lái)現(xiàn)場(chǎng),并與其他業(yè)務(wù)員無(wú)電話預(yù)約,則由輪值業(yè)務(wù)員接待并計(jì)接待客戶一次;如某個(gè)銷售人員的預(yù)約客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng),輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)通知有約業(yè)務(wù)員接待;如有約業(yè)務(wù)員因正在接待客戶、病假、休息、因公外出,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)協(xié)助接待其預(yù)約客戶并不做輪空處理;除上述原因之外,該客戶歸屬輪值業(yè)務(wù)員,計(jì)輪值業(yè)務(wù)員接待客戶一次;如該客戶只為交定金或簽約而來(lái),輪值業(yè)務(wù)員算義務(wù)協(xié)助,不做輪空處理;如該客戶不一定為交定金而來(lái),因輪值業(yè)務(wù)員工作到位使其當(dāng)場(chǎng)繳納定金,該客戶應(yīng)歸屬輪值業(yè)務(wù)員,計(jì)輪值業(yè)務(wù)員接待客戶一次。如有老客戶在場(chǎng),無(wú)論買(mǎi)或不買(mǎi),簽沒(méi)簽合同,該業(yè)務(wù)員均不得接待新客戶,如輪到該銷售人員接待客戶,則輪空處理;如現(xiàn)場(chǎng)人較多或業(yè)務(wù)員正接待已簽約客戶(投訴除外),所有銷售人員都在接待客戶,而現(xiàn)場(chǎng)又有新客戶無(wú)人接待,該銷售人員可根據(jù)老客戶實(shí)際情況選擇接或不接新客戶。
*正接待投訴客戶的業(yè)務(wù)員,按輪空處理。
*老客戶帶來(lái)人員--家人(父母、子女、兄弟、姐妹、夫妻等)、朋友、同事(老板、同公司人員、業(yè)務(wù)來(lái)往關(guān)系等)一齊來(lái)訪,如老客戶屬預(yù)約客戶,則其帶來(lái)人員歸屬預(yù)約業(yè)務(wù)員;如老客戶不屬預(yù)約客戶,則該帶來(lái)人員歸屬輪值業(yè)務(wù)員。
*老客戶帶來(lái)人員(內(nèi)容同上)自己來(lái)訪,按上述第三條處理,只提老客戶不知預(yù)約業(yè)務(wù)員的,歸屬輪值業(yè)務(wù)員。
*表明非客戶身份的(推銷、廣告,找工程部,接水,同行者在大廳里確認(rèn)),或施工方、發(fā)展商等合作公司的不算接待客戶。
*客戶不進(jìn)售樓處且不去現(xiàn)場(chǎng)看樓,只取材料(不帶名片的資料),則不算接待;如客戶進(jìn)售樓處,只問(wèn)價(jià)格,只取材料,也算接待一次;禁止出現(xiàn)銷售人員將客戶堵在門(mén)外的現(xiàn)象,如有此現(xiàn)象,暫停作業(yè)一周并按相關(guān)管理規(guī)定處理。
*如一個(gè)客戶接待時(shí)間較長(zhǎng),業(yè)務(wù)員已排過(guò)一個(gè)輪回,不做輪空處理;如因客戶太多,實(shí)在分不清輪客戶的順序,則重新排序來(lái)接待客戶。
*現(xiàn)場(chǎng)如客戶較多,業(yè)務(wù)員同時(shí)接待不止一個(gè)客戶,必須按業(yè)務(wù)規(guī)范同時(shí)接待;如出現(xiàn)發(fā)多份資料,登記多個(gè)電話而客戶未走銷售人員不接待該客戶,又去接其他客戶,被登記電話的客戶被其他銷售人員接待的,該客戶歸屬其他銷售人員,該業(yè)務(wù)員將取消一次接待機(jī)會(huì)給其他業(yè)務(wù)員。
*如有多個(gè)客戶要買(mǎi)同一房號(hào),由銷售控制員按照"誰(shuí)先交錢(qián)賣(mài)給誰(shuí)"原則做客服,額外交代暫留的除外,不允許銷售人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
*如看過(guò)的客戶又過(guò)來(lái)看,以前未做客戶登記,又沒(méi)有銷售人員認(rèn)出來(lái)或客戶也記不清哪位銷售人員接待,則歸屬輪值業(yè)務(wù)員,以后再記起原業(yè)務(wù)員的,仍歸屬此次輪值業(yè)務(wù)員,原業(yè)務(wù)員歸屬無(wú)效。
*銷售人員在暫時(shí)不接待客戶時(shí),應(yīng)明確輪值業(yè)務(wù)員,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)做好準(zhǔn)備,保證客戶到訪時(shí)能立即主動(dòng)地接待客戶。
*如有歸屬暫未清晰的客戶,原則上以第一次接待客戶的業(yè)務(wù)員為暫時(shí)歸屬,銷售管理人員劃定歸屬后,按劃定后的歸屬接待客戶;禁止因客戶歸屬未明拒不接待或怠慢客戶,如有發(fā)生將暫停作業(yè)一周至一個(gè)月。
*因業(yè)務(wù)員離職或被解雇,其客戶由銷售經(jīng)理統(tǒng)一安排歸屬。
*預(yù)約客戶指:客戶進(jìn)門(mén)時(shí)聲明或經(jīng)輪值業(yè)務(wù)員在第一時(shí)間問(wèn)詢得知,曾經(jīng)來(lái)訪并認(rèn)出或說(shuō)出業(yè)務(wù)員,未來(lái)訪但知道電話預(yù)約業(yè)務(wù)員的。不做輪空處理指:接待完該客戶后無(wú)論是否應(yīng)排在輪值業(yè)務(wù)員位置,均排在輪值業(yè)務(wù)員位置,之后按原順序接待。
*輪空處理指:接待完該客戶后若不在輪值業(yè)務(wù)員位置,按原順序接待。
12.現(xiàn)場(chǎng)客戶信息收集
*業(yè)務(wù)員在日常工作中,要注意收集周邊市場(chǎng)信息;
*必要時(shí),業(yè)務(wù)員要完成公司下達(dá)的市調(diào)任務(wù);
*隨時(shí)注意競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)的推廣趨勢(shì)。