*企業(yè)集團(tuán)出差管理辦法
第一章 適用范圍
第一條 本辦法適用于公司員工離開公司所在地和項(xiàng)目所在地從事公務(wù)的管理;集團(tuán)公司與分(子)公司所在地和項(xiàng)目所在地之間的往來屬于因公外出,不在此列。
第二條 員工出差須填寫《出差申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,報(bào)分(子)公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中省內(nèi)出差由分(子)公司總經(jīng)理審批,省外出差由公司領(lǐng)導(dǎo)審批或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)由分(子)公司總經(jīng)理審批。分(子)公司總經(jīng)理和集團(tuán)公司員工出差報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三條 員工憑已獲批準(zhǔn)的《出差申請單》到財(cái)務(wù)部門借支差旅費(fèi)。
第四條 員工出差歸來后須及時(shí)向公司和所在部門負(fù)責(zé)人述職,提交書面或口頭出差工作報(bào)告,報(bào)告出差情況。出差歸來后須在5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)帳。
第五條 員工出差均應(yīng)選擇合理路線,依規(guī)定的乘坐標(biāo)準(zhǔn)出行。不得因私繞道,否則合理線路之外的所有費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān),且不給予任何補(bǔ)助。因此而延誤的時(shí)間以曠工計(jì)。員工出差因不可抗力或工作原因需要延時(shí)或繞道的,須經(jīng)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)程序與出差審批程序相同。員工在外地或緊急情況時(shí)無法履行審批程序,應(yīng)電話向主管負(fù)責(zé)人請示。
第二章 住宿
第六條 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)
1.到省外經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)(如:直轄市、沿海經(jīng)濟(jì)特區(qū)等)出差的,分(子)公司總經(jīng)理級為260元/天,部門經(jīng)理級(含)以上為200元/天,其他員工為
150元/天。
2.到省外一般地區(qū)出差的,分(子)公司總經(jīng)理級為200元/天,部門經(jīng)理級(含)以上為
150元/天,其他員工為80元/天。
3.省內(nèi)地級城市出差,分(子)公司總經(jīng)理級為
150元/天,部門經(jīng)理級(含)以上100元/天,其他員工為60元/天。
4.到省內(nèi)縣市及其以下地區(qū)出差的,分(子)公司總經(jīng)理級為100元/天,部門經(jīng)理級以上80元/天,其他員工50元/天。
第七條 因特殊原因超過公司住宿標(biāo)準(zhǔn)要求的,須向分(子)公司總經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)特批后方可報(bào)銷,否則超標(biāo)部分由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。
第三章 出差補(bǔ)助
第八條 到省外經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)出差的,分(子)公司總經(jīng)理級人員有就餐補(bǔ)助80元/天,其他人50元/天,但在途按省外一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā);到省外一般地區(qū)出差的,分(子)公司總經(jīng)理級人員60元/天,其他人40元/天;到省內(nèi)出差的,分(子)公司總經(jīng)理級人員45元/天,其他人30元/天。
第九條 就餐補(bǔ)助按自然天數(shù)計(jì)發(fā),但出差參加參觀、學(xué)習(xí)、考察、會(huì)議期間已統(tǒng)一安排就餐的,或本辦法有規(guī)定的,不享受補(bǔ)助。
第四章 交通工具
第十條 省內(nèi)出差以火車硬座、輪船三等艙為乘坐標(biāo)準(zhǔn);省外出差,分(子)公司總經(jīng)理可乘坐火車硬臥;如需超過本標(biāo)準(zhǔn),須經(jīng)過集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十一條 員工出差中在同一城市內(nèi)辦事,一般情況下只能乘坐公交車;因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并憑票報(bào)銷。
第十二條 交通費(fèi)在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,非經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超標(biāo)部分由出差人自行承擔(dān)。
第五章 其它事項(xiàng)
第十三條 員工出差過程中如遇疾病、自然災(zāi)害或工作需要等需延時(shí)的,須得到所在部門和公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),違者,延時(shí)部分視同曠工,不予報(bào)銷延時(shí)部分的住宿與補(bǔ)助。
第十四條 出差過程無法預(yù)見的其它費(fèi)用(如應(yīng)酬、購買急需物品的費(fèi)用等)開支前須得到負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。
第十五條 出差過程中不計(jì)發(fā)加班費(fèi)。隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差的人員已按實(shí)報(bào)銷費(fèi)用的,不另計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
第十六條 員工出差出發(fā)當(dāng)日在18時(shí)以后,返回當(dāng)日在6時(shí)前的,不計(jì)入出差天數(shù)。出發(fā)當(dāng)日在
12時(shí)以后,18時(shí)以前,返回當(dāng)日在6時(shí)以后,
12時(shí)以前的,按半天計(jì)入出差天數(shù)。
第十七條 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)須提供住宿費(fèi)發(fā)票;無住宿費(fèi)發(fā)票的依本辦法第六條 確定的標(biāo)準(zhǔn)按50%計(jì)發(fā);在途乘坐交通工具期間不計(jì)發(fā)住宿費(fèi)。
第十八條 隨同高職人員出行的的低職人員,其住宿和伙食補(bǔ)貼可按高職人員標(biāo)準(zhǔn)支付。
第十九條 違規(guī)處理
員工出差未履行審批程序,未填寫《出差申請單》的,不予借支差旅費(fèi)。員工出差費(fèi)用管理和報(bào)銷程序違反制度規(guī)定的,按本辦法和《公司財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
附件《出差申請單》
篇2:物業(yè)公司因公出差管理制度
物業(yè)公司因公出差管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司因公出差管理,使出差事務(wù)高效有序地開展,特制訂本制度。
第二條 因公出差是指為公司的利益而借助交通工具外出辦事。
第三條 出差分國內(nèi)出差和國外出差,國外出差參照萬向集團(tuán)公司出國(境)管理制度。
第二章 出差程序
第一條 出差者應(yīng)在出差前填寫出差申請單,報(bào)部門經(jīng)理同意,部門經(jīng)理出差需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條 除部門經(jīng)理以上人員及其隨從外,其他員工出差原則上不得乘飛機(jī)、火車軟臥及二等艙以上的輪船。特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的需寫明原因,由本部門經(jīng)理簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。
第三條 出差者的費(fèi)用原則上由出差者自行墊支,在自行墊支確實(shí)有困難的情況下可以申請領(lǐng)款。由本部門經(jīng)理在領(lǐng)款單上簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)款。出差人員任務(wù)完成后,須在三日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),沖抵領(lǐng)款,否則每月按領(lǐng)款額的1%收取資金占用費(fèi)。
第四條 出差人員出差前必須安排好工作,特別是部門經(jīng)理出差,必須委托他人處理日常事務(wù),以免工作失誤。
第五條 出差人員有維護(hù)集團(tuán)形象,收集相關(guān)資料和信息的義務(wù)。
第六條 出差任務(wù)完成后,出差人員須在三日內(nèi)寫出匯報(bào),報(bào)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理。
第三章 出差費(fèi)用
第一條 出差費(fèi)用報(bào)銷的審批程序:出差費(fèi)用的報(bào)銷,需經(jīng)部門經(jīng)理(或其授權(quán)人)、綜合部經(jīng)理(或其授權(quán)人)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)及總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批后方可報(bào)銷。
第二條 出差費(fèi)用的報(bào)銷范圍及額度。
1、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)按實(shí)報(bào)支,有書籍的必須先入庫并由倉管員登記備查帳,并在發(fā)票上簽名后,方可報(bào)支,個(gè)人購買的一律不得報(bào)銷。
2、出差的乘車費(fèi)用按實(shí)報(bào)支,總經(jīng)理以下人員超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的在報(bào)銷時(shí)應(yīng)附原經(jīng)審批的報(bào)告。
3、住宿費(fèi):總經(jīng)理以下人員一般不超過240元/間.夜,特區(qū)和直轄市可上浮50%,超過標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)支,總經(jīng)理在一般人員標(biāo)準(zhǔn)上上浮50%。參加會(huì)議、培訓(xùn)住宿統(tǒng)一解決的,按實(shí)列支,節(jié)約部分不再獎(jiǎng)勵(lì)。住宿費(fèi)結(jié)算不得采用支票的方式支付。
4、出差在外應(yīng)盡量乘坐公共汽車,原則上不得打的,因事務(wù)緊急或其他特殊原因需要打的,需在出差匯報(bào)中說明理由。
5、出差所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷一律按照《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
第四章 罰則
有下列情形者,每發(fā)現(xiàn)一次按情節(jié)的嚴(yán)重程度處以100-1000元的罰款。
1、假公濟(jì)私外出。
2、出差人因個(gè)人原因未達(dá)到出差目的。
3、出差人在外作出有損企業(yè)形象的事情。
4、出差結(jié)束后未按要求及時(shí)寫出出差匯報(bào)。
5、出差費(fèi)用報(bào)銷中有弄虛作假的現(xiàn)象。
第五章 附則
第一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二條 本制度解釋權(quán)屬于公司財(cái)務(wù)部。
篇3:某公司出差管理制度
版次:第1版 執(zhí)行日期:20**年10月26日
制定部門:行政部 發(fā)布日期:20**年10月29日
總經(jīng)理簽核:
類別:人事類 名稱:人員出差管理制度 編號:**司20**-04 號
1、 宗旨:
為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
2、適用范圍:
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3、名詞定義:
3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。
3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。
3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。
4、出差管理要求:
本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):
4-1、出差要有預(yù)見性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。
4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級報(bào)銷。
4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯(cuò)過星期六下午。
4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時(shí)的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車 元/公里;機(jī)車 元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。
4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
4-9、國外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過期限以核定金額之80%報(bào)銷。
5、國內(nèi)出差管理流程:
6、國外出差管理流程:
7、國內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注
區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它
地區(qū)北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它
地區(qū)
高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí) 報(bào)銷
各部門主管按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限40元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限160元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限120元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按35元/人o日 補(bǔ)貼按25元/人o日 補(bǔ)貼因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷
其他人員按上限20元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷。按上限80元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限60元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷
7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。
7-2、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷。
7-3、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷,。
7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。
8、附則:
8-1、本制度屬于管理制度,經(jīng)審議后,呈請總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同。
8-2、本制度執(zhí)行之日為:20**年10月26日。
9、附件:
【附件1】出差申請單。
【附件2】差旅費(fèi)報(bào)銷憑證。