華聯(lián)超市傳真、打印規(guī)定

　　一、復(fù)印機、傳真機及耗材由綜合管理部使用、保管及維護，嚴(yán)禁外人擅用。

二、傳真機使用流程：

　　1、收傳真

　　管理人員收傳真--收件登記(重要件備份留存)--相關(guān)部門簽收

　　2、發(fā)傳真

　　需發(fā)傳真部門負(fù)責(zé)人在傳真件背后簽字--登記--發(fā)送

三、電腦打印流程：

　　申請部門負(fù)責(zé)人簽字--登記--打印

　　非正式文稿、未定稿文件、部門間聯(lián)系函件，原則上不予打印。

四、復(fù)印流程：

　　部門負(fù)責(zé)人簽字同意--登記--復(fù)印

五、空白紙張的領(lǐng)用流程：

　　部門負(fù)責(zé)人簽字--登記--領(lǐng)用

　　上述各項，除正式文件和涉外函件外，盡量使用再生紙。

篇2：公司打印機、復(fù)印機、傳真機使用管理規(guī)定

　　公司打印機、復(fù)印機、傳真機使用管理規(guī)定

　　打印機、復(fù)印機、傳真機是公司辦公專用設(shè)備，非工作需要不得隨意使用。無關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。

　　2、各部門需要打印復(fù)印文件資料，須經(jīng)部門經(jīng)理同意，打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時間完成，確需人力資源部協(xié)助的，要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。

　　3、必須嚴(yán)守公司秘密，打印、復(fù)印的資料必須立即取走，并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。

　　4、與公司工作無關(guān)的資料，一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無關(guān)的資料，每次罰款50元并通報批評，且所打印、復(fù)印的按1元∕張付費。

　　5、打印、復(fù)印機要資料份數(shù)按分發(fā)范圍嚴(yán)格控制。

　　6、愛護打印機復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備，凡因使用不當(dāng)造成損壞，操作人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

　　7、使用傳真機發(fā)送一般性業(yè)務(wù)稿件，須經(jīng)部門經(jīng)理審批。

　　8、發(fā)送稿件為公司文件或涉及公司技術(shù)、人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)等重大問題的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理辦公室審批后，方可發(fā)出，否則處罰500元∕次。

　　9、各部門要嚴(yán)格控制傳送文稿數(shù)量，傳送的文件、資料限于急件和簡短文件。

　　10、不得利用傳真發(fā)送機要文件，否則處罰200元∕次，并視情節(jié)嚴(yán)重程度追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

　　11、不得利用傳真機收發(fā)與業(yè)務(wù)無關(guān)的宣傳品，否則處罰50元∕次。

篇3：上市公司復(fù)印、打印、傳真管理制度

　　上市公司復(fù)印、打印、傳真管理制度

　　一、總則

　　一、為加強公司復(fù)印、打印、傳真的規(guī)范管理～特制訂本制度。

　　二、本制度適用于×××××有限公司復(fù)印、打印、傳真管理。

　　二、管理內(nèi)容與要求

　　一、公司各部門需打印文件材料時～原則上由部門自行打印～除紅頭文件、涉及公司重要內(nèi)容的文件或打印數(shù)量較大時統(tǒng)一交由綜合管理部打印。交綜合管理部打印前～應(yīng)認(rèn)真填寫申請單～注明完成日期～并經(jīng)部門經(jīng)理、綜合管理部簽字后交付文員打印。

　　二、打字員應(yīng)檢查打印文稿是否符合打印要求～如發(fā)現(xiàn)文稿字跡潦草、難辨、有出入等情況～打字員有權(quán)要求退回文稿以進行修改。

　　三、來稿部門應(yīng)在申請單上明確文件的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)(發(fā)放單位范圍)～注明文件發(fā)放份數(shù)。原則上文件打印份數(shù)為一份～其余份數(shù)通過復(fù)印完成。

　　四、打字員應(yīng)做好打印文件的登記～定期作好電腦中對外發(fā)文的文件備份～搞好備份磁盤的保養(yǎng)。

　　五、為維護電腦系統(tǒng)～保護電腦硬盤中的文件～無關(guān)人員末經(jīng)許可嚴(yán)禁操作綜合管理部電腦。

　　六、對復(fù)印件要嚴(yán)格控制～嚴(yán)禁復(fù)印與工作無關(guān)的材料。涉及公司重大利益或形象、重要圖紙或資料等的材料復(fù)印～必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則～其后果由申請復(fù)印部門承擔(dān)。

　　七、為控制各部門復(fù)印用量～達到節(jié)約用紙的目的～復(fù)印、打印用紙統(tǒng)一由綜合管理部打字員按辦公用品領(lǐng)用程序到綜合管理部領(lǐng)用～并做好領(lǐng)用登記手續(xù)。各部門需用紙時～到綜合管理部領(lǐng)取。綜合管理部將隨機抽查部門的用紙情況～對部門復(fù)印紙的領(lǐng)用數(shù)、使用數(shù)與存量進行核對～如發(fā)現(xiàn)使用數(shù)、存量與領(lǐng)用數(shù)存在較大差別,合理損耗除外,～將對該部門進行考核。

　　八、使用人員應(yīng)按使用方法正確操作復(fù)印機～如有疑問或出現(xiàn)卡紙、不能操作等現(xiàn)象～一律停止復(fù)印～并立即請綜合管理部文員前來處理～嚴(yán)禁私自打開機器或亂按按鍵～如出現(xiàn)因人為操作不當(dāng)或擅自處理故障而產(chǎn)生的復(fù)印機問題～將追究具體操作人的責(zé)任。

　　九、公司各部門所有對外傳真需經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交綜合管理部操作發(fā)送。末經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)的文件～所有人員不得自行操作傳真～所有傳真件復(fù)印件須交綜合管理部存檔～原件由發(fā)文部門保存、歸檔于年終整理立卷后移交公司檔案室存檔。

　　十、嚴(yán)禁使用公司傳真機發(fā)送與公司工作無關(guān)的材料。

　　十一、所有收到傳真件都由綜合管理部以傳真復(fù)印件形式存檔～傳真原件交收件人或相關(guān)部門～符合立卷要求的于年終一并立卷。

　　十二、外來業(yè)務(wù)人員或來客使用公司打印、復(fù)印、傳真設(shè)備～必須經(jīng)由接待的相關(guān)部門辦理～涉及公司內(nèi)部程序的申請后～報部門經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

　　十三、各部門應(yīng)配合綜合管理部嚴(yán)格執(zhí)行本制度。如有未按程序或違反本制度的情節(jié)發(fā)生～綜合管理部應(yīng)拒絕執(zhí)行打印、復(fù)印、傳真操作。如因綜合管理部管理不力～影響本制度的實施～將視形成后果的輕重程度～參照公司有關(guān)制度對有關(guān)責(zé)任人進行處罰。

　　十四、綜合管理部必須認(rèn)真做好電腦、復(fù)印機、傳真機的日常維護保養(yǎng)工作～發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時組織維修。

　　十五、凡不符合上述規(guī)定的打印、復(fù)印和傳真材料～打字員有權(quán)拒絕。