寫安樓物業(yè)保安部文員崗位職責(zé)

　　保安部文員

　　直接上級：保安部主任

　　直接下級：無

　　聯(lián)系部門：各部門

　　崗位職責(zé)：

　　1)向公司、園區(qū)管理集團及各部門提供有關(guān)安全保衛(wèi)的信息;

　　2)幫助客人從本部門獲得所需的安全服務(wù);

　　3)處理本部門的所有文件;

　　4)處理行政事務(wù);

　　5)幫助保安部經(jīng)理與總物業(yè)經(jīng)理以及其他部門經(jīng)理進行溝通;

　　6)幫助各分部調(diào)查客人事故;

　　7)幫助客人獲得安全服務(wù)方面情況;

　　8)準(zhǔn)備每月月報及其它報告;

　　9)處理辦公室的行政事務(wù);

　　10)完成交辦的其它任務(wù);

　　11)打印、收發(fā)、存取各種文件;

　　12)處理來往信函傳真，接聽電話并做有關(guān)記錄;

　　13)記錄每日大事記、會議紀(jì)要;

　　14)負(fù)責(zé)發(fā)放、收取本部門頒發(fā)的各種證件;

　　15)負(fù)責(zé)管理鑰匙坯子;

　　16)統(tǒng)計辦公室的每月考勤;

　　17)記錄、整理、積累、管理檔案;

　　18)處理行政事務(wù)及交辦的其它工作;

　　19)協(xié)助其他部門向客人提供安全咨詢服務(wù);

　　20)協(xié)助物業(yè)部門向租戶提供安全咨詢服務(wù)。

篇2：物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé)

　　物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé)

　　a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

　　b)負(fù)責(zé)接聽電話，及時做好電話記錄及解釋工作，并準(zhǔn)確無誤的將電話內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)人員。

　　c)將業(yè)戶對中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議，及時匯報給部門經(jīng)理，并做好詳細(xì)記錄。

　　d)熟悉在管物業(yè)項目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項目，建筑物內(nèi)布局及周邊環(huán)境。

　　e)負(fù)責(zé)車庫“通行卡”及停車場車證的辦理及統(tǒng)計工作，形成報表，按時上報安全管理部；對出現(xiàn)的臨時增加、變動情況，及時以報表形式，報部門經(jīng)理、安全管理部。

　　f)負(fù)責(zé)統(tǒng)計《維修通知單》的完成情況，形成報表，按時上報部門經(jīng)理。

　　g)負(fù)責(zé)電話費的統(tǒng)計工作，形成報表，按時上報部門經(jīng)理、行政人事部、財務(wù)部。

　　h)負(fù)責(zé)本部門各類文件、記錄和檔案的管理工作，定期整理、及時更新、封存。

　　i)負(fù)責(zé)部門辦公用品的申報、管理、發(fā)放工作。

　　j)負(fù)責(zé)部門日、周、月、年度工作計劃及總結(jié)的匯總工作。

　　k)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　l)認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。

篇3：物管中心安全管理部文員崗位職責(zé)

　　物管中心安全管理部文員崗位職責(zé)

　　a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

　　b)負(fù)責(zé)本部門文件資料檔案管理及本部門各類統(tǒng)計報表的編制匯總工作。

　　c)負(fù)責(zé)對各部門上繳的失物進行登記，發(fā)放。

　　d)負(fù)責(zé)接待領(lǐng)取失物的人員，在確認(rèn)身份及所失物品后，及時辦理退還手續(xù)并登記備案。

　　e)負(fù)責(zé)施工人員出入證的制作、發(fā)放、收回及銷毀的工作。

　　f)負(fù)責(zé)本部門文件的傳遞。

　　g)負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用工作。

　　h)負(fù)責(zé)公安、消防、國家安全等政府職能部門下發(fā)法規(guī)文件的收發(fā)登記保管。

　　i)負(fù)責(zé)安全管理部人員考勤、休假等人事通知材料的填寫工作。

　　j)嚴(yán)格做好保密工作，嚴(yán)禁將部門文件或案件調(diào)查情況，以及會議內(nèi)容、保密文件內(nèi)容向無關(guān)人員透露。

　　k)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。