業(yè)主與物業(yè)服務(wù)公司關(guān)系的探析
文/郭衛(wèi)建
最近一部電影《業(yè)主奏鳴曲》上映。 影片展現(xiàn)了業(yè)主與物業(yè)公司之間的矛盾、沖突。業(yè)主與物業(yè)公司,儼然是一對冤家。
影片所反映的現(xiàn)象在很多商住小區(qū)存在。中華人民大學“小區(qū)治理”課題組先后對北京100多個居民小區(qū)進行調(diào)研,結(jié)果顯示:業(yè)主與物業(yè)公司發(fā)生過嚴重糾紛的小區(qū)占到了80%,其中產(chǎn)生肢體沖突和暴力沖突(不包括威脅和恐嚇)的占37%。
一方面是,很多小區(qū)得不到最基本的服務(wù),業(yè)主抱怨物業(yè)公司服務(wù)不好,想換物業(yè)公司,炒掉物業(yè)。
一方面是,不斷有物業(yè)公司因收不上物業(yè)費,收入不能維持基本的開支,不能正常經(jīng)營下去,被迫撤離小區(qū)。如在上海,有業(yè)界人士估計,有1/3以上的住宅小區(qū)面臨服務(wù)危機,部分入住8-10年的小區(qū)可能成為“燙手山芋”。
在多數(shù)的商住小區(qū),物業(yè)公司和業(yè)主之間不斷攀升的矛盾,導致兩敗俱傷,物業(yè)公司干不下去,丟了飯碗;業(yè)主失去了物業(yè)公司提供最基本的服務(wù),垃圾無人清掃,共有物業(yè)無人維護,個別小區(qū)因欠供電公司電費,還造成了停電停水...。情況嚴重的個別小區(qū),成了社會不安定的因素。
物業(yè)公司和業(yè)主是一對天生的冤家嗎? 如何認識兩者之間的關(guān)系? 兩者的關(guān)系為什么對立、尖銳? 如何化解這些矛盾?
一、 如何認識業(yè)主和物業(yè)公司之間的關(guān)系
商品房小區(qū),每一個業(yè)主有自己的專有部分,形象的理解,可以認為關(guān)上自家的大門,門內(nèi)的部分就是自已專有的。
但業(yè)主不能永遠生活在自己的家門內(nèi),需要出門,需要走樓梯或乘坐電梯,需要有停車場停自己的小車,需要小區(qū)內(nèi)的道路步行出門或開車出門,還需要保安看守大門,垃圾有人清掃,綠地有人維護等等。這些樓道、電梯、小區(qū)內(nèi)的停車場、小區(qū)內(nèi)的道路、綠地等是有關(guān)業(yè)主共有的財產(chǎn)或共有物業(yè)。業(yè)主的生活,需要這些共有物業(yè)在良好狀態(tài)下正常運轉(zhuǎn)。而維護這些共有物業(yè)一般需要有資質(zhì)的物業(yè)公司來完成。因此在通常情況下,業(yè)主的生活需要物業(yè)公司,離不開物業(yè)公司。
物業(yè)公司是業(yè)主選聘來對業(yè)主的共有財產(chǎn)或共有物業(yè)做服務(wù)的。業(yè)主們一塊商量,達成一致意見,通過招標或協(xié)商的方式,選出一家物業(yè)服務(wù)公司,由小區(qū)的業(yè)主委員會代表全體業(yè)主與物業(yè)公司簽訂物業(yè)服務(wù)合同,將業(yè)主一方和物業(yè)公司一方的責任和權(quán)利,用契約的方式固化下來。
因此業(yè)主與物業(yè)公司之間的關(guān)系是商業(yè)合作關(guān)系,是合同關(guān)系,是業(yè)主花錢,購買物業(yè)公司的服務(wù)。物業(yè)公司通過對共有物業(yè)管理維護,通過給業(yè)主的專有部分的維修維護,給業(yè)主提供服務(wù),并掙取相應(yīng)的報酬。物業(yè)公司和業(yè)主是通過提供服務(wù)、獲得報酬,建立起一種相互依存的商業(yè)伙伴關(guān)系。
物業(yè)公司為了更好地給業(yè)主提供服務(wù),需要管理來輔助
物業(yè)公司通過對共有物業(yè)進行維護給業(yè)主提供服務(wù)。但這些共有物業(yè)不是存在于真空中的,是存在于業(yè)主生活小區(qū)中。即共有物業(yè)與用這些物業(yè)的業(yè)主共存,業(yè)主的行為在很大程度上影響對共有物業(yè)的使用。
比如,小區(qū)中有停車場,業(yè)主們已通過協(xié)商,達成了如何規(guī)范停車的規(guī)定,并授權(quán)物業(yè)公司對停車場實施管理。如果有的業(yè)主,不遵守規(guī)則,胡亂停車,影響了其它的業(yè)主正常使用停車位。這時,物業(yè)公司有權(quán)對于違規(guī)停車的業(yè)主進行規(guī)勸。這種規(guī)勸就是為了達到更好的服務(wù)效果,而進行的輔助管理。這種管理的本質(zhì),是物業(yè)公司按業(yè)主共同決定和授權(quán)執(zhí)行管理權(quán),是物業(yè)公司代表大多數(shù)業(yè)主對個別不遵守規(guī)則的業(yè)主進行管理。
業(yè)主和物業(yè)公司及物業(yè)從業(yè)人員是平等的商業(yè)伙伴關(guān)系
在小區(qū)內(nèi),業(yè)主是物業(yè)的所有者,是物業(yè)的主人。物業(yè)公司是按合同為業(yè)主提供服務(wù)的。有些業(yè)主稱自己是主人,稱物業(yè)公司是保姆或仆人。這種認識是不正確的。
應(yīng)認識到,社會在發(fā)展進步,社會上從事服務(wù)行業(yè)的人越來越多,社會分工也起來越細。從某種程度上講,我們每個人都是為它人服務(wù),而又得到很多它人提供的服務(wù)。我們出門坐車,到銀行存錢,去醫(yī)院看病,都是在享受它人提供的服務(wù)。而從事公交、銀行、醫(yī)院的人,一方面在服務(wù)它人,而在另外的方面又需要其它人提供的服務(wù)。因此,不能說從事物業(yè)服務(wù)行業(yè)的人,因為其工作性質(zhì)是提供物業(yè)服務(wù),就是保姆或仆人。業(yè)主和物業(yè)公司及物業(yè)從業(yè)人員是平等的商業(yè)合作伙伴關(guān)系。
二、 業(yè)主和物業(yè)公司之間的關(guān)系為什么這么對立、尖銳?
業(yè)主和物業(yè)公司之間的對立、尖銳關(guān)系的產(chǎn)生,有三個方面的原因:
一個是物業(yè)公司自身的問題。
由于受過去計劃體制的影響,有些物業(yè)公司沒有樹立起服務(wù)業(yè)主的意識,認為自己還是準行政組織,是來管理業(yè)主的。在很多小區(qū),物業(yè)公司是開發(fā)商指定的“前期物業(yè)公司”,是開發(fā)商的子公司或?qū)O公司。物業(yè)公司雖然在小區(qū)服務(wù)多年,但沒有與業(yè)主平等協(xié)商、平等簽訂服務(wù)合同,而是一種不平等的“事實”服務(wù)、強制收費。有些問題本來是開發(fā)商遺留下來的,是開發(fā)商的問題,但由于物業(yè)公司是開發(fā)商的關(guān)聯(lián)公司,物業(yè)公司不能擺脫開發(fā)商的壓力,從而為開發(fā)商掩蓋問題,替開發(fā)商推脫責任。還有一些物業(yè)公司,如《業(yè)主奏鳴曲》中所描寫的,公司的主要負責人,有私利,為了保護自己的私利,為了避免失去自己的私利,用非法的手段,對待業(yè)主。
二是開發(fā)商遺留問題。
在很多小區(qū),由于開發(fā)商的遺留問題,如房屋質(zhì)量低劣、配套物業(yè)質(zhì)量差、違反當時規(guī)劃開發(fā)等。業(yè)主在買房和入住時,沒有發(fā)現(xiàn)這些問題。在一定時間后,問題暴露出來后,開發(fā)商不負責任,不給解決。這會從兩個方面影響物業(yè)公司的服務(wù),一是硬件質(zhì)量差,物業(yè)公司不可能在低質(zhì)量的硬件上提供高水平的服務(wù)。二是業(yè)主很容易將對開發(fā)商的怨氣,轉(zhuǎn)成對物業(yè)公司的抱怨。這樣,本來是業(yè)主與開發(fā)商的矛盾,變成了業(yè)主與物業(yè)公司的矛盾。由于很多物業(yè)公司是開發(fā)商的子公司或?qū)O公司,與開發(fā)商有關(guān)聯(lián),使這種情況更嚴重。
三是業(yè)主自身的問題。
《物權(quán)法》賦予業(yè)主通過共同決定行使對共有財產(chǎn)或共有物業(yè)的管理權(quán),如制定和修改建筑物及其附屬物業(yè)的管理規(guī)約;選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人等。就全國范圍來講,大部分小區(qū)的業(yè)主還沒有建立起自己的組織,沒有成立起業(yè)主委員會。有些小區(qū)雖成立了業(yè)主委員會,也沒有真正運作起來,不能通過公開、公平、公正的協(xié)商,在廣泛參與的基礎(chǔ)上,形成業(yè)主對于共有財產(chǎn)或共有物業(yè)管理的共同決定,不能將這種意愿以契約的形式表達出來并體現(xiàn)在物業(yè)服務(wù)合同中。這樣,本來是業(yè)主與業(yè)主之間的矛盾,如上面所舉的業(yè)主違反規(guī)則停車的例子,卻容易轉(zhuǎn)化成了業(yè)主與物業(yè)公司的矛盾。
三、 化解業(yè)主和物業(yè)公司之間矛盾的思路
要化解業(yè)主和物業(yè)公司之間的矛盾,需從上面所提的產(chǎn)生矛盾的三方面入手:
物業(yè)公司方面要樹立物業(yè)公司的目標是為業(yè)主提供服務(wù)的意識。在接手一個小區(qū)的物業(yè)服務(wù)時,要有一切權(quán)力來自于業(yè)主共同決定的意識,從合同的簽訂上,要做到將義務(wù)和權(quán)利,即服務(wù)內(nèi)容及輔助管理權(quán)利,都明確表述在物業(yè)服務(wù)合同中。
開發(fā)商的遺留問題,需要開發(fā)商有良好的商業(yè)道德,來主動解決遺留問題;有些共性問題,需要政府有關(guān)部門通過立法來規(guī)范。當然也需要廣大業(yè)主理性、堅定的維護自己權(quán)益。
業(yè)主的自身問題,或業(yè)主自治的問題,需要建立合理的業(yè)主組織和運作規(guī)則,更好、更有效地體現(xiàn)和實現(xiàn)業(yè)主的共同決定。很多商住小區(qū)的業(yè)主感覺成立業(yè)主委員會難,進行決策難,對業(yè)委會監(jiān)督難。造成這種局面的原因,一方面是業(yè)主的參與程度不夠。但部分原因也與《物業(yè)管理條例》中規(guī)定的業(yè)主大會/業(yè)主委員會組織構(gòu)架有關(guān)。我國商住小區(qū)的特點是普遍較大,小區(qū)戶數(shù)的中位數(shù)在一千戶左右。《物業(yè)管理條例》中業(yè)主大會/業(yè)主委員會構(gòu)架設(shè)計的初衷可能是保護每個業(yè)主的權(quán)利,但實際上由于業(yè)主大會(由全體業(yè)主組成)的“松散性”,實際執(zhí)行起來往往成了每個業(yè)主都可以管,每個業(yè)主都管不了的局面。從《物業(yè)管理條例》實施五年多的實際情況看,業(yè)主大會/業(yè)主委員會構(gòu)架對于推動小區(qū)業(yè)主自治沒有起到應(yīng)有的作用。因此,要創(chuàng)新業(yè)主組織,建立起公平與效率統(tǒng)一的決策機制,讓業(yè)主對于共有財產(chǎn)的管理,在有組織有制度保障的基礎(chǔ)上,能參與,能決策。如有的小區(qū)建立起業(yè)主代表大會制度,基于全體業(yè)主授權(quán)的基礎(chǔ)上,由幾十位業(yè)主代表組成的業(yè)主代表大會做一定范圍有關(guān)共有物業(yè)管理的決策,起到了較好的效果。另外,在業(yè)主參與物業(yè)管理較差的小區(qū),政府加強對于業(yè)主自治的推動、指導和監(jiān)督,也是非常必要的。
篇2:工程遺留問題業(yè)主物業(yè)服務(wù)費減免申請
工程遺留問題業(yè)主物業(yè)服務(wù)費減免申請
致:zz實業(yè)發(fā)展有限公司
本人是z小區(qū)6號樓1座2404房業(yè)主z,于20**年3月29日前來辦理收樓手續(xù),我于收樓過程中提出墻面不垂直、排水管未接到廚房等工程問題而拒絕收樓;后于20**年6月12日再提出“主臥飄窗滲水”工程問題;最后一次于20**年9月1日前來辦理收樓手續(xù),上述問題除廚房排水管安裝外高內(nèi)低外均已完成整改。
在收樓過程中因工程遺留問題導致本人無法收樓,現(xiàn)問題完成整改后20**年9月1日正式收樓,故申請我單元的物業(yè)服務(wù)費自20**年9月1日起計收,同時享受發(fā)展商給小區(qū)其它業(yè)主的兩個月裝修期物業(yè)費減免優(yōu)惠。
特此申請
業(yè)主簽名:
日期:
篇3:因工程遺留問題業(yè)主申請減免物業(yè)服務(wù)費的請示
因工程遺留問題業(yè)主申請減免物業(yè)服務(wù)費的請示
致:z(z總)、z(z總)
由:z物業(yè)
抄送:電話:(z)z
日期: 年 月 日傳真:(z)z
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主題:關(guān)于6號樓1座2404房因工程遺留問題申請減免物業(yè)服務(wù)費的請示
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尊敬的公司領(lǐng)導:
z6號樓1座2404房業(yè)主z,于20**年3月29日前來辦理收樓手續(xù),收樓過程中提出墻面不垂直、排水管未接到廚房等工程問題拒絕收樓;后于20**年6月12日再提出“主臥飄窗的窗角滲水”工程問題;最近一次于20**年9月1日前來辦理收樓手續(xù),上述問題除提出廚房排水管安裝外高內(nèi)低外均已完成整改(具體詳見附件《房屋交接確認表》),但在辦理收樓過程中業(yè)主提出申請“其單元的物業(yè)服務(wù)費自20**年9月1日起計收,同時享受發(fā)展商給小區(qū)其它業(yè)主的兩個月裝修期物業(yè)服務(wù)費減免優(yōu)惠,物業(yè)服務(wù)費實際從20**年11月1日起計收,本人認可20**年9月1日正式收樓。”
業(yè)主收樓過程中提出的工程遺留問題經(jīng)整改后業(yè)主現(xiàn)已同意收樓,為更好處理客戶關(guān)系,積極維護公司形象,建議該單元的物業(yè)服務(wù)費自20**年9月1日起計收(減免時間為20**年4月1日至20**年8月31日,面積:88m2,小計金額:元),同時享受裝修期兩個月物業(yè)服務(wù)費減免優(yōu)惠。
妥否,敬請公司領(lǐng)導批示。
zz物業(yè)服務(wù)有限公司
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