嘉園業(yè)主大會議事規(guī)則(修訂)

　　第一章總 則

　　第一條 ：根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》、《江蘇省物業(yè)管理條例》、《無錫市物業(yè)管理辦法》以及建設部《業(yè)主大會規(guī)程》，制定本業(yè)主大會議事規(guī)則，并經(jīng)20**年9月27日業(yè)主大會討論通過。

　　第二條 本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主代表組成。

　　本業(yè)主大會設立的業(yè)主委員會為業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。

　　本業(yè)主大會于20**年9 月27日的業(yè)主大會會議召開之日成立。

　　第三條 本業(yè)主大會代表、維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔舒適、安全有序、文明和諧的社區(qū)環(huán)境。

　　第四條 ：本業(yè)主大會名稱為：無錫市梅滿嘉園業(yè)主大會。

　　本業(yè)主大會指定公告欄為小區(qū)東門和北門櫥窗。除本議事規(guī)則另有規(guī)定外，業(yè)主委員會、業(yè)主大會(或籌備組)發(fā)布的任何公告，均應當在公告欄公告，公告欄公告時間不少于7日。

　　本業(yè)主大會執(zhí)行機構(gòu)業(yè)主委員會辦公地址為： 無錫市新區(qū)梅滿嘉園 號 室 ， 辦公電話為： 。

　　本業(yè)主大會物業(yè)管理區(qū)域含住宅和臨街商業(yè)用房，其中住宅672戶，商鋪56戶，商鋪面積每戶均在150平方米以內(nèi)，共設樓號為：51、52、53、55、56、57、58、59、60、61、62、63、65、66、67、68、69、70、71、72、73、75、76、77、78、79、80、81、82、83、85、86、87等33棟，包括各樓號下的分號。

　　第二章 業(yè)主大會

　　第五條業(yè)主大會議事內(nèi)容

　　1. 制定、修改業(yè)主大會議事規(guī)則。

　　2. 制定和修改管理規(guī)約。

　　3. 選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員。

　　4. 選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè)。

　　5. 籌集和使用專項維修資金.

　　6. 改建、重建建筑物及附屬設施。

　　7. 商品房維修資金，須經(jīng)占建筑總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主簽字同意后使用;為了方便使用，商品房維修資金利息，可由業(yè)主代表大會授權(quán)業(yè)委會統(tǒng)籌使用。

　　8. 改變共有部分的用途;

　　9. 利用共有部分進行經(jīng)營以及所得收益的分配與使用;

　　10. 有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項。

　　第六條業(yè)主大會會議形式：業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式;但是，應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半的業(yè)主參與表決同意。其中上條款前3項規(guī)定的事項，由全體業(yè)主書面投票決定。5、6項規(guī)定的事項，應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意。

　　第七條采用集體討論形式議事的，選擇由業(yè)主推薦業(yè)主代表參加會議。

　　第八條業(yè)主代表的職責：業(yè)主代表應當在參加業(yè)主大會會議3日前，就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表的業(yè)主意見，并在業(yè)主大會會議上如實反映。

　　第九條業(yè)主大會采用以下某種形式進行表決：

　　1. 設投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設投票箱，由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主委員會(換屆工作小組)統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。

　　2. 專人送達、回收意見：由業(yè)主委員會(換屆工作小組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主委員會(換屆工作小組)統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。

　　3. 已送達的征求表決意見單，業(yè)主代表在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的，視為同意。

　　4. 業(yè)主代表攜業(yè)主意見在業(yè)主代表大會上公開表決，業(yè)主委員會及時公布表決結(jié)果。

　　第十條業(yè)主代表大會會議分為定期會議和臨時會議。業(yè)主代表大會每一年召開一次定期會議。有下列情形之一的，業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主代表大會臨時會議：

　　1. 30%以上業(yè)主代表提議或20%業(yè)主聯(lián)名提議。

　　2. 發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項，需要及時處理的。

　　第十一條業(yè)主代表大會會議按下列程序召開：

　　1. 會議籌備工作：業(yè)主委員會(換屆工作小組)做好開會前的準備工作;根據(jù)業(yè)主代表的提議，草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主情況。

　　2. 發(fā)布公告：業(yè)主代表大會召開會議前10日，由業(yè)主委員會(換屆工作小組)將會議的時間、地點、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。

　　3. 征詢意見：采用書面征求意見形式的，業(yè)主委員會(換屆工作小組)應發(fā)放征詢意見表或選票，將業(yè)主代表大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主代表的意見。

　　4. 回收統(tǒng)計意見：業(yè)主委員會(換屆工作小組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主代表的意見，進行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。

　　5. 通報代表大會議事決定：業(yè)主委員會(換屆工作小組)在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督;業(yè)主委員會(換屆工作小組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告;業(yè)主委員會(換屆工作小組)應當做好業(yè)主代表大會會議書面記錄并存檔。

　　第十二條業(yè)主在業(yè)主代表大會會議上的投票權(quán)，按國家相關(guān)法律規(guī)定計算。

　　第十三條業(yè)主代表委托代理人參加業(yè)主大會會議的，應符合下列約定：

　　1. 業(yè)主代表需委托代理人參加業(yè)主大會會議的，其委托行為根據(jù)不同的具體情況協(xié)商確定。

　　2. 業(yè)主委員會委員需委托代理人參加業(yè)主委員會會議的，其委托行為根據(jù)不同具體情況協(xié)商確定。

　　第十四條業(yè)主大會的決定，對業(yè)主具有約束力。業(yè)主大會作出的決定，侵害業(yè)主合法權(quán)益的，受害的業(yè)主可以請求人民法院予以撤消。

　　第三章 業(yè)主委員會

　　第十五條業(yè)主委員會除依法履行職責外，同時履行下列職責：

　　1. 擬訂選聘物業(yè)服務機構(gòu)的方案，報業(yè)主代表大會決定。

　　2. 擬訂業(yè)主委員會的年度財務預算方案、決算方案，報業(yè)主大會決定。

　　3. 擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案，報業(yè)主代表大會決定。

　　4. 擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案 。

　　5. 擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案 。

　　6. 擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案，公示小區(qū)櫥窗7天，業(yè)主有異議的聯(lián)合本樓棟50%的簽名，業(yè)主委員會組織業(yè)主代表大會決定。

　　7. 對違反《管理規(guī)約》的行為進行處理。

　　8. 改變共有部分的用途。

　　9. 根據(jù)不同的具體情況協(xié)商確定。

　　第十六條業(yè)主委員會作出的決定對業(yè)主具有約束力，但如果決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的，受害的業(yè)主可以請求人民法院予以撤消。

　　第十七條業(yè)主委員會委員應當符合下列條件：

　　1. 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主。

　　2. 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)。

　　3. 遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè)主義務。

　　4. 熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔，具有社會公信力。

　　5. 具有一定組織能力。

　　6. 具備必要的工作時問。

　　第十八條業(yè)主委員會組成和任期：業(yè)主委員會設委員9名，其中主任1名，副主任2名。除業(yè)委會委員外，業(yè)主委員會可以吸收3-4名候補委員，在委員缺額時，直接從候補委員中選舉產(chǎn)生。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會每屆任期5年，委員可以連選連任。

　　第十九條業(yè)主委員會會議應當按下列規(guī)則召開:

　　1. 會議由主任或副主任負責召集。

　　2. 委員因故不能參加會議的，提前1日向業(yè)主委員會召集人說明，也可以按本議事規(guī)則的約定委托代理人參加議。

　　3. 提前將會議通知及有關(guān)材料傳達每位委員。

　　4. 做好會議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字，涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。

　　5. 會議有過半數(shù)委員出席，作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。

　　6. 業(yè)主委員會做出的決定，應當以書面形式向全體業(yè)主公告。

　　第二十條業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過4人的，應當在一月內(nèi)召開業(yè)主大會及時完成業(yè)主委員會委員的補選工作。

　　第二十一條業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，其業(yè)主委員會委員資格終止：

　　1.因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的。

　　2.無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)3次以上的。

　　3.因疾病等原因喪失履行職責能力的。

　　4.有犯罪行為的。

　　5.以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的。

　　6.拒不履行業(yè)主義務的。

　　7.其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。

　　8. 根據(jù)不同的具體情況協(xié)商確定。

　　第二十二條：業(yè)主委員會委員資格終止的，應當自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。

　　第二十三條業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務專用章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管，并按印章管理制度使用。

　　第二十四條業(yè)主委員會應當建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料，由業(yè)主委員會指定專人保管。

　　第二十五條業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支：

　　1. 業(yè)主代表大會、業(yè)主委員會會議開支。

　　2. 必要的日常辦公等費用。

　　3. 有關(guān)人員津貼。

　　第二十六條業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費在公共部位、公共設施設備經(jīng)營收益中列支。

　　第二十七條經(jīng)費收支賬目每季度在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布1次，接受業(yè)主的監(jiān)督。

　　第四章 附則

　　第二十八條本議事規(guī)則和本議事規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主代表大會通過后生效。本議事規(guī)則未盡事項由業(yè)主代表大會補充。業(yè)主代表大會通過的有關(guān)本議事規(guī)則的決定為本議事規(guī)則的組成部分。

　　第二十九條本議事規(guī)則如與國家法律法規(guī)相違背，則按國家法律法規(guī)為準。

篇2：《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告

　　《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會公告

　　關(guān)于《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決

　　第二屆業(yè)主大會〔20**〕02號

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會表決票統(tǒng)計于20**年7月12日在/居委會舉行，/區(qū)房辦、居委會、業(yè)委會成員參加。根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》的規(guī)定，對《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》的表決應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。本小區(qū)居住區(qū)域業(yè)主代表人數(shù)113人(其中裙房6人)，建筑總面積15233.27平方米，委托居委會送達表決票113張，占業(yè)主人數(shù)100%，占總面積100%，符合業(yè)主大會會議召開條件。

　　表決結(jié)果如下：

　　《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決票數(shù)超過專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，表決通過，上述規(guī)約將于20**年8月1日生效。

　　特此公告

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會

篇3：《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

　　關(guān)于《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

　　根據(jù)業(yè)委會和全體業(yè)主代表協(xié)調(diào)會的協(xié)調(diào)意見，就完善議事規(guī)則條款提交全體業(yè)主表決等事宜等三個議題，于20**年7月3日在本小區(qū)張貼的，就 “事項2”：

　　組織全體業(yè)主進行議事規(guī)則完善增加“參與率”條款和延續(xù)代表大會運行的表決，

　　20**年10月27日公示表決結(jié)果的本小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則【第二條】增加第4項：“全體業(yè)主和代表大會的有效表決，應同時滿足已投票面積票權(quán)和人數(shù)票權(quán)分別超過小區(qū)兩項總票權(quán)的50%”。

　　已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會，按照本項議題的表決結(jié)果履職運行。”

　　從20**年7月3日公示至7月18日滿15天，至20**年9月19日，投票表決參與滿足“人數(shù)-面積”雙過半；投票的票數(shù)為人數(shù)權(quán)3758人，面積權(quán)371834.59平米，參與比例分別為人數(shù)權(quán)63.06%，面積權(quán)52.81%。

　　其中，同意“增加有效表決參與率條款，確認已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會”為人數(shù)權(quán)50.93%，面積權(quán)43.25%。依此前小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則，將已送達未投票計入已投的多數(shù)票，本次業(yè)主大會臨時會議表決，同意“增加第4項條款”的人數(shù)權(quán)和分別為87.87%和90.44%。本次臨時會議關(guān)于針對議事規(guī)則增加條款表決生效，特此公告。

　　說明1、5個片區(qū)(北區(qū)、單身公寓+商業(yè)街、睦鄰居、新北區(qū)、友鄰居)統(tǒng)計總?cè)藬?shù)5959戶、專有總面積704085.68m2；

　　說明2、5各片區(qū)參與投票統(tǒng)計比例匯總為：

　　確認增加　維持不變　棄權(quán)　總數(shù)

　　單身公寓：　人數(shù)　720　36　197　953

　　面積　　38023.13　2268.55　9191.89　49483.57

　　睦鄰居：　人數(shù)　325　72　21　418

　　面積　420**.26　8907.06　3048.93　53959.25

　　友鄰居：　人數(shù)　565　70　60　695

　　面積　65494.39　9502.16　6697.81　81694.36

　　片區(qū)總和：　人數(shù)　3035　356　367　3758

　　人數(shù)占比　50.93%　5.97%　6.16%　63.06%

　　面積　304486.22　41022.59　26325.78　371834.59

　　面積占比　43.25%　5.83%　3.74%　52.81%

　　說明3、本公告張貼公示7日，請全體業(yè)主對可能的疏誤，在公示期內(nèi)向秣陵街道物管辦書面提交。

　　附：全體業(yè)主表決結(jié)果清單見展板張貼的附件

　　z花園小區(qū)業(yè)主代表大會

　　20**年9月20日