電子公司管理中心行政部職能

　　1行政部主要職責(zé)：

　　1.1公司規(guī)章制度、員工手冊(cè)、職能流程的制定、宣傳與貫徹、監(jiān)督與執(zhí)行;

　　1.2為轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動(dòng)合同、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn);

　　1.3辦理員工工作證、深圳特區(qū)暫住證;

　　1.4公司雙月刊《研發(fā)人》的編制，出版與發(fā)放;

　　1.5組織公司員工節(jié)假日的活動(dòng);

　　1.6公司辦公環(huán)境的改善，辦公設(shè)備的增添;

　　1.7電梯、空調(diào)、配電柜的維護(hù)與管理;

　　1.8公司行政事物糾紛的妥善處理;

　　1.9公司宿舍的管理;

　　1.10辦公用品的批準(zhǔn)與發(fā)放;

　　1.11企業(yè)文化的管理與加強(qiáng);

　　1.12公司車輛的管理;

　　1.13 接待來(lái)訪客人及與需會(huì)見(jiàn)員工的聯(lián)絡(luò);

　　1.14公司財(cái)產(chǎn)安全的維護(hù);

　　1.15公司勞動(dòng)年審、工資年審相關(guān)事項(xiàng)的辦理;

　　1.16公司各種相關(guān)性證件的辦理;

　　1.17 公司會(huì)議室的管理;

　　1.18將***科技各部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè)作出評(píng)估或修正。

　　2前臺(tái)文員崗位職責(zé)

　　2.1時(shí)刻堅(jiān)守崗位，并遵守公司各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度，做好本職工作;

　　2.2接待來(lái)訪客人進(jìn)入公司，應(yīng)做到大方得體，禮貌待人，問(wèn)清對(duì)方來(lái)意及找哪位，及時(shí)與需會(huì)見(jiàn)職員取得聯(lián)系，征得對(duì)方同意，方可安排接待地點(diǎn)并及時(shí)上茶水，做到落座有茶，客走撤茶。接待來(lái)訪客人需注意以下事項(xiàng)：

　　a、 禮貌地接待來(lái)訪客人，并請(qǐng)對(duì)方出示有效證件(身份證、暫住證或工作證)及在〈來(lái)訪客人登記表〉上詳細(xì)登記后，通知有關(guān)部門或人員;

　　b、 不得讓閑雜人員(如送盒飯者)進(jìn)入公司辦公區(qū)域;如無(wú)業(yè)務(wù)、工作之必要，公司職員在上班時(shí)間會(huì)見(jiàn)親友，應(yīng)取得總經(jīng)理的特別準(zhǔn)許;

　　c、 凡進(jìn)入公司辦公區(qū)域的來(lái)訪客人，須以有效證件作抵押，發(fā)貴賓卡，作為進(jìn)入公司辦公區(qū)域的通行證件;

　　d、 客人離開(kāi)公司時(shí)，須以貴賓卡換回其有效證件后，方可放行;

　　e、 若有關(guān)部門或人員不能立即會(huì)客，前臺(tái)工作人員應(yīng)帶客人進(jìn)入會(huì)客室等候。

　　2.3認(rèn)真做好內(nèi)部人員上班期間出入情況的記錄，并收取出入單存檔并錄入電腦;

　　2.4及時(shí)、準(zhǔn)確的接、轉(zhuǎn)電話，語(yǔ)言應(yīng)禮貌、簡(jiǎn)潔、清晰。接電話統(tǒng)一用語(yǔ)：“你好!***!請(qǐng)問(wèn)找哪位......，請(qǐng)稍等!”

　　2.5對(duì)接收的特快專遞及掛號(hào)信做好登記，做到出入分明;

　　2.6每天中午下班后，必須待值班人員交接后，方可離去。

　　3總務(wù)崗位職責(zé)

　　3.1公司辦公環(huán)境的改善，辦公設(shè)備的增添;

　　3.2電梯、空調(diào)、配電柜的維護(hù)與管理;

　　3.3公司宿舍的管理;

　　3.4辦公用品的批準(zhǔn)與發(fā)放;

　　3.5公司車輛的管理;

　　3.6公司會(huì)議室的管理。

　　4保安崗位職責(zé)

　　1公司財(cái)產(chǎn)安全的維護(hù);

　　2新員工的軍訓(xùn);

　　3保證員工和來(lái)賓私人財(cái)產(chǎn)不帶入辦公區(qū);

　　4保證公司財(cái)產(chǎn)和商品未經(jīng)書面指準(zhǔn)任何人不帶出;

　　5認(rèn)真填寫《保安崗位出貨入貨周登記表》，并于每天周六交予財(cái)務(wù)中心總監(jiān)或分支機(jī)構(gòu)第一負(fù)責(zé)人審核。(見(jiàn)附表)

　　5行政辦事員崗位職責(zé)

　　5.1為轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動(dòng)合同、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn);

　　5.2辦理員工工作證、深圳特區(qū)暫住證;

　　5.3公司勞動(dòng)年審、工資年審相關(guān)事項(xiàng)的辦理;

　　5.4公司各種相關(guān)性證件的辦理。

　　6司機(jī)崗位職責(zé)

　　6.1根據(jù)行政助理開(kāi)具《派車單》的出車安排準(zhǔn)時(shí)、安全地出車，出車過(guò)程中遇到突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)公司行政部;

　　6.2 做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，車輛維護(hù)公司必須同本公司簽合約才允許報(bào)銷;

　　6.3 每日按規(guī)定辦理車輛的交接工作，并將《交接清單》及時(shí)交至當(dāng)班保安受理。涉及文件《車輛使用管理規(guī)定》;

　　6.4及時(shí)辦理車輛的年審、保險(xiǎn)工作，并將年審和保險(xiǎn)有關(guān)手續(xù)到行政部備案，作為辦理費(fèi)用報(bào)銷的憑證，行車違章罰金自理;

　　6.5 每次出車回公司后到行政助理處簽到;

　　6.6 按規(guī)定登記行車記錄并按時(shí)交行政助理;

　　6.7 完成行政助理臨時(shí)交代的其它任務(wù)。

篇2：工廠行政部/總部工作職能

>　　工廠行政部/總部的工作職能：

　　(1)防火防盜與突發(fā)事件的處理。

　　(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù)。

　　(3)宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。

　　(4)廠區(qū)宿舍會(huì)客、車輛進(jìn)出貨的管理，公務(wù)用車的管理。

　　(5)全廠的伙食供應(yīng)與管理。

　　(6)消防設(shè)施的管理與安全檢查。

　　(7)配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護(hù)。

　　(8)廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障與維護(hù)。

　　(9)休閑、康樂(lè)設(shè)施的管理，固定資產(chǎn)的管理。

　　(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購(gòu)。

篇3：某公司行政部職能說(shuō)明書

>　　公司行政部職能說(shuō)明書

　　執(zhí)行主體 行政部 監(jiān)督主體行政總監(jiān) 考評(píng)主體 總裁·行政總監(jiān)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，做好后勤保障工作，確保公司的日常工作正常進(jìn)行。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢、申報(bào)、保存、借用登記等工作。

　　3、主動(dòng)和城建、消防、安全、規(guī)劃環(huán)保、市政、交警、房管、建管等政府及相關(guān)單位建立密切的工作關(guān)系，按時(shí)完成項(xiàng)目部工程開(kāi)工前的報(bào)建工作。

　　4、指導(dǎo)有關(guān)部門做好各類文件的編號(hào)、發(fā)放、登記、標(biāo)識(shí)、更正、存檔、借閱等工作。文件傳閱時(shí)，注意時(shí)間的限制。

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、保管、發(fā)放、登記工作。采購(gòu)時(shí)要做到貨比三家，選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)用質(zhì)優(yōu)的物品，物品應(yīng)由專人保管，發(fā)放時(shí)應(yīng)登記在冊(cè)。每年要進(jìn)行一次匯總，日常使用注意節(jié)約。

　　6、組織各種會(huì)議的召開(kāi)，做好會(huì)議記錄，及時(shí)向公司各部門傳達(dá)會(huì)議決定和總經(jīng)理指示，并監(jiān)督、檢查各部門的執(zhí)行情況。

　　7、收發(fā)公司文件電訊，協(xié)助總經(jīng)理處理及保管日常公文、電文、報(bào)表、檔案、文件資料等，做好文件遞送、打印工作，做好檔案的保管工作，并注意保密。

　　8、負(fù)責(zé)組織公司各類職員的教育、培訓(xùn)工作，并制定培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的收集歸檔工作。

　　9、負(fù)責(zé)管理經(jīng)審核批準(zhǔn)后的管理體系全部原版文件的存檔工作，建立受控文件臺(tái)帳，修改、完善、調(diào)整受控文件，并根據(jù)需要適時(shí)發(fā)放各類文件。

　　10、負(fù)責(zé)每月至少一次全面檢查各類在用文件的有效性。

　　11、全面負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)動(dòng)、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、車容整潔、設(shè)備完整等工作，主管公司車輛費(fèi)用和維修使用工作。

　　12、及時(shí)交納公司相關(guān)人員的通訊話費(fèi)，以便工作正常開(kāi)展。

　　13、負(fù)責(zé)公司來(lái)信來(lái)訪的接待處理工作。

　　14、做好聯(lián)營(yíng)工程的配合工作。

　　15、做好公司職員的人事檔案、勞保福利的管理工作。

　　16、做好公司報(bào)刊、雜志的征訂和發(fā)放工作。

　　17、負(fù)責(zé)抓好公司的精神文明建設(shè)。

　　18、協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊(cè)”和“管理體系程序文件”，配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。

　　19、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。

　　20、辦公室的工作由總經(jīng)理助理按照該部門的崗位職責(zé)來(lái)進(jìn)行考核。

　　簽發(fā)人/簽名

　　行政部：

　　現(xiàn)將《部門職能說(shuō)明書》發(fā)給你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行。

　　總裁/日期：

　　執(zhí)行人/簽名

　　總裁：

　　茲收到《部門職能說(shuō)明書》，本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。

　　執(zhí)行人/日期：

　　編制人/日期 審核人/日期 批準(zhǔn)人/日期

　　修改標(biāo)記處 數(shù) 修改/日期