*Y小學(xué)檔案管理制度
根據(jù)《檔案法》和《檔案法事實(shí)辦法》的規(guī)定,特制定此制度。
1、對本單位檔案室存放的檔案進(jìn)行科學(xué)管理、系統(tǒng)排列,做到分類明確、存放有序、布局合理、有目可查、有章可循,柜架防止整齊美觀。
2、檔案室內(nèi)應(yīng)有防蟲藥物,防火器材和防潮、降溫、防塵、防鼠等安全設(shè)施。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆品及雜物。
3、對保管的檔案材料,每年要進(jìn)行一次全面檢查,做到帳實(shí)相符。熟悉檔案室所存放的檔案種類、數(shù)量、內(nèi)容和存放地點(diǎn),使之調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。
4、室藏檔案應(yīng)嚴(yán)格按照檔案存放示意圖存放。當(dāng)年立卷歸檔的檔案應(yīng)即使排列上柜,登記造冊。利用完畢的宗卷應(yīng)及時(shí)歸位,不得隨意存放。
5、經(jīng)常保持檔案室的清潔衛(wèi)生,定期對檔案室進(jìn)行除塵處理,適時(shí)開窗通風(fēng)。
6、認(rèn)真搞好檔案室安全管理。經(jīng)常檢查檔案室門窗、電源電器設(shè)備安全狀況。離開檔案室應(yīng)關(guān)好門窗,斷絕電源,防止火災(zāi)。
篇2:客戶檔案管理制度
客戶檔案管理制度
1.0本部門的主要戶檔案管理任務(wù)
本部門的主要任務(wù)就是“服務(wù)”。只有健全客戶檔案才能準(zhǔn)確、及時(shí)地為客戶服務(wù)。
2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括
2.1及時(shí)上行下達(dá)客戶與管理之間的知識、報(bào)告、通知、通報(bào)、傳送文件應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,認(rèn)真地登記并制作各種表格。
2.2做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時(shí)查詢跟進(jìn);
3.0客戶檔案管理
客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節(jié)。一般客戶檔案包括以下的資料:
3.1收集客戶資料
3.2客戶繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付押金
3.3客戶裝修工程文件
3.4客戶遷入時(shí)填具之資料
3.5客戶資料補(bǔ)充
3.5.1客戶證件資料
3.5.2客戶聯(lián)絡(luò)資料
3.5.3緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料
3.5.4管理人員在日常職務(wù)常與客戶人事變遷資料
3.6客戶與物業(yè)公司往來文件
3.7客戶違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄
3.8客戶報(bào)修記錄
篇3:公司會計(jì)檔案管理制度
公司會計(jì)檔案管理制度
1、公司的會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿(含備查帳簿)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),必須切實(shí)加強(qiáng)對會計(jì)檔案的管理。
2、會計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,由主辦會計(jì)組織有關(guān)人員,嚴(yán)格按照《會計(jì)人員工作規(guī)則》要求,對會計(jì)檔案進(jìn)行定期收集,審查核對,分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進(jìn)行登記,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。
3、會計(jì)檔案由主辦會計(jì)負(fù)責(zé)保管,做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等,財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會計(jì)檔案保管情況,及時(shí)處理檔案保管中存在的問題。
4、會計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計(jì)資料,按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼,閱后近規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信及工作證,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱,并要詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔案人的工作單位,查閱日期,會計(jì)檔案名稱及查閱事由。
8、會計(jì)檔案,原則上不對外借,如有特殊情況需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印,并辦理有關(guān)手續(xù),外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,不得拆散原卷冊,要限期歸還。
9、會計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值,分為永久、定期二類,定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定,嚴(yán)格審查,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,報(bào)上級方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀,并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料,按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、由于單位人員的變動(dòng),會計(jì)檔案需要移交時(shí),由移交人辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后,會計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
13、公司分設(shè)新單位時(shí),由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表,雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù),原憑證、帳冊等會計(jì)資料必須留在老單位。