公司EMS文件發(fā)布
一.文件發(fā)布會議程
時 間：2000年**月**日(星期*) 14：00--17：00
地 點：公司會議室
參加人員：公司全體員工
主 持 人：管理者代表
會議議程：
一.EMS文件的發(fā)布：
A.總經(jīng)理宣布環(huán)境管理手冊的發(fā)布，實施令。
B.總經(jīng)理向各部門頒發(fā)EMS文件。
C.管理者代表介紹EMS文件的總體情況及EMS文件培訓的計劃。
D.顧問師介紹執(zhí)行EMS文件注意事項。
二.程序文件的培訓(2小時以內(nèi))
(1)《文件控制程序》培訓(主講：編寫人)
A.保證使用有效文件，杜絕無效非法文件的使用。
B.文件的5S，公司/部門內(nèi)文件盤點，將無效文件清除之。
C.文件不可擅自修改和復(fù)印。
D.合理確定發(fā)布范圍和份數(shù)。
E.收到文件應(yīng)妥善保管，主管應(yīng)定期檢查。
F.宣傳冊，上墻的職責，制度亦要受控。
(2)《培訓程序》培訓(主講：編寫人)
A.確定培訓需要，培訓該培訓的內(nèi)容。
B.培訓工作應(yīng)有歸口管理部門，所有培訓記錄應(yīng)報歸口管理部門。
C.培訓教材，管理培訓師資逐步形成。
(3)《記錄控制程序》培訓(主講：編寫人)
A.注意簽名，日期，所有欄目填寫，填不滿的標注“/”
B.記錄格式不要隨意設(shè)，需要時納入體系中。
C.記錄控制：保存期，文件控制;有效版/版本。
D.記錄未填寫時：控制格式，記錄填上后：控制保存期。
(4)《糾正和預(yù)防措施程序》培訓(主講：編寫人)
A.不符合發(fā)生時記錄，標識，調(diào)查原因;
B.填寫《糾正措施要求》;
C.責任部門負責糾正，采取措施，并跟蹤驗證。
D.填寫《預(yù)防措施要求》
三.總經(jīng)理對EMS文件執(zhí)行的動員。
篇2：EMS程序文件范本：環(huán)境因素識別程序
EMS程序文件范本：環(huán)境因素識別程序
一.環(huán)境因素識別程序
1.目的與適用范圍
為對公司在生產(chǎn)活動中對所能控制或可望施加影響的環(huán)境因素進行識別，特制定本程序。
本程序適用于公司生產(chǎn)活動中環(huán)境因素的識別工作。
2.引用標準和文件
《ISO14001：1996環(huán)境管理體系---規(guī)范及使用指南》
《ISO14004：1996環(huán)境管理體系---原則、體系和支持技術(shù)通用指南》
3.職責
3.1各單位負責組織對本部門內(nèi)部環(huán)境因素進行識別。
3.2品保部負責環(huán)境因素的匯總、登記和更新工作。
4.程序
4.1環(huán)境因素的識別
4.1.1在進行環(huán)境因素識別時，應(yīng)先確定所分析的場所、活動、產(chǎn)品或服 務(wù)，并充分考慮每一過程中的獨立環(huán)節(jié)來確定環(huán)境因素。
4.1.2識別環(huán)境因素時，應(yīng)考慮以下情況：
a.三種時態(tài)：過去、現(xiàn)在、將來;
b.三種狀態(tài)：正常、異常、緊急;
c.七種類型：大氣排放、水體排放、廢物管理、土地污染、對社區(qū)的影響、原材料與自然資源的使用和其他地方環(huán)境問題;
d.有關(guān)的法律、法規(guī)、標準及其他要求;
e.相關(guān)方的觀點;
f.過去管理體系審核中所發(fā)現(xiàn)的不合格項;
g.曾經(jīng)出現(xiàn)過的災(zāi)難、緊急情況或抱怨。
4.1.3識別環(huán)境因素時根據(jù)活動性質(zhì)，選擇采用以下辦法：
a.生命周期分析法;
b.問卷調(diào)查法;
c.統(tǒng)計分析法;
d.基準比較法;
e.頭腦風暴法;
f.現(xiàn)場觀察法。
4.2各單位組織本單位管理人員和活動的直接責任者對本部門內(nèi)部環(huán)境因素進
行識別，并填寫“環(huán)境因素登記表”。
4.3品保部對各單位已識別的環(huán)境因素進行分類、匯總、登記，作為環(huán)境評審的依據(jù)。
4.4一般情況下，環(huán)境因素識別每年至少進行一次。當發(fā)生如下情況時，所涉
及部門必須重新進行環(huán)境因素識別：
a.新、擴、改建項目;
b.部門活動、產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生變化;
c.組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化;
d.有關(guān)改善環(huán)境狀況的活動完成時。
4.5品保部提出次年度環(huán)境因素識別計劃，說明環(huán)境因素識別時機、范圍、方法，
報環(huán)境管理者代表批準后實施。
4.6環(huán)境因素識別工作由品保部組織具體人員進行，并考慮有關(guān)技術(shù)方面人員的
協(xié)助，必要時，應(yīng)外聘專家進行。
5.支持性、作業(yè)文件
篇3：EMS程序文件范本：重要環(huán)境因素確定程序
EMS程序文件范本：重要環(huán)境因素確定程序
二.重要環(huán)境因素確定程序
1.目的與適用范圍
為確定、評價公司的所有活動中應(yīng)納入環(huán)境管理體系的重要環(huán)境因素，特制定本程序。
本程序適用于公司環(huán)境因素的評定和重要環(huán)境因素的確定工作。
2.引用標準和文件
《ISO14000：1996環(huán)境管理體系---規(guī)范及使用指南》
《ISO14000：1996環(huán)境管理體系---原則、體系和支持技術(shù)通用指南》
3.職責
3.1環(huán)境管理者代表負責組織環(huán)境因素的評價與重要環(huán)境因素的確定。
3.2推行辦負責評價工作的準備。
4.程序
4.1環(huán)境因素評價原則
4.1.1評價環(huán)境因素時，應(yīng)考慮以下情況：過去、現(xiàn)在、將來三種時態(tài);正常、異常、緊急三種狀態(tài)以及大氣排放、水體排放、廢物管理、土地污染、對社區(qū)的影響、原材料與自然資源的使用和其他地方環(huán)境問題等七個方面。
4.1.2具有以下情況的應(yīng)優(yōu)先考慮為重要環(huán)境因素：
a.違反法律、法規(guī)、標準和行業(yè)規(guī)定的;
b.影響范圍較大的;
c.影響程度較重的;
d.發(fā)生頻率較高的;
e.承受體要求高，環(huán)境容量相對較小的;
f.影響時間持續(xù)較長的;
g.有時間限制要求的;
h.相關(guān)方要求相對較多的;
i.設(shè)備、設(shè)施運行狀況較差或技術(shù)落后的;
j.員工的抱怨相對較多、較嚴重的;
k.經(jīng)濟條件能達到的。
4.2重要環(huán)境因素評價的依據(jù)
4.2.1環(huán)境方面的評價依據(jù)
a.環(huán)境影響規(guī)模;
b.環(huán)境影響的嚴重程度;
c.發(fā)生的概率;
d.環(huán)境影響的持續(xù)時間;
e.環(huán)境法律法規(guī)的符合性(包括可能頒布的)。
4.2.2商業(yè)方面的評價依據(jù)
a.改變環(huán)境影響的技術(shù)難度;
b.改變環(huán)境影響的經(jīng)濟承受力;
c.改變其他活動和過程將帶來的(好的或壞的)效果;
d.相關(guān)方的利益;
e.組織的公共形象;
f.增強競爭力的商業(yè)機遇大小;
g.環(huán)境影響問題使組織存在的風險大小。
4.3評價流程
4.3.1分析環(huán)境因素的影響;
4.3.2評價環(huán)境影響的嚴重性;
4.3.3確定重要環(huán)境因素。
4.4評價方法
4.4.1統(tǒng)計分析法
包括抱怨記錄統(tǒng)計、監(jiān)測數(shù)據(jù)統(tǒng)計、環(huán)境報表和其他相關(guān)統(tǒng)計資料。對抱怨嚴重、排放超標的因素列為重要環(huán)境因素。
4.4.2舉手表決法
由評價小組成員對相關(guān)環(huán)境問題以舉手表決達到方式進行評價。
4.4.3評分法：根據(jù)污染物排放頻率和影響程度確定分值。
4.4.3.1等效污染負荷-頻率法
①評價因子a(a=1～5) 污染物濃度與法規(guī)比值：
Ⅰ≥90% a=5
Ⅱ≥80%～90% a=4
Ⅲ≥50%～80% a=3
Ⅳ≥20%～50% a=2
Ⅴ≤20% a=1
②評價因子b(b=1～5) 排污頻次
Ⅰ一日一次至連續(xù)發(fā)生 b=5
Ⅱ每周一次至每日一次 b=4
Ⅲ每月一次至每周一次 b=3
Ⅳ每月一次至每年一次 b=2
Ⅴ一年以上一次 b=1
③得分c=a×b 當c≥15或a=5，為重要環(huán)境因素。
c=25 緊急優(yōu)選項
c=20 高度優(yōu)選項
c=16 中度優(yōu)選項
c=15 低度優(yōu)選項
c<15 一般環(huán)境因素
4.4.3.2污水PH值指標---頻率法
①評價因子a(a=1～5)
Ⅰ 7≤PH≤8 a=1
Ⅱ 8＜PH≤8.5或5.5≤PH＜7 a=3
Ⅲ 8.5＜PH或PH＜5.5 a=5
②評價因子b(b=1～5)
排污頻次
Ⅰ每日一次至連續(xù)發(fā)生 b=5
Ⅱ每周一次至每日一次 b=4
Ⅲ每月一次至每周一次 b=3
Ⅳ每月一次至每年一次 b=2
Ⅴ一年以上一次 b=1
③得分c= a×b 當c≥15或a=5，為重要環(huán)境因素。
c=25 高度優(yōu)選項
c=20 中度優(yōu)選項
c=15 低度優(yōu)選項
c＜15 一般環(huán)境因素
4.4.3.3廠界噪音---頻次法
①評價因子a(a=1～5)
廠界噪音與標準值比較之差Δ
ⅠΔ≥-1 a=5
Ⅱ-1＞Δ≥-3 a=4
Ⅲ-3＞Δ≥-5 a=3
Ⅳ-5＞Δ≥-7 a=2
ⅤΔ＜-7 a=1
②評價因子b(b=1～5)
頻率/持續(xù)時間 ≤10" 10"～1' 1'～5' 5'～30' ≥30'
一年以上一次 1 2 3 4 5
每月一次至每年一次 2 3 4 5
每月一次至每周一次 3 4 5
每周一次至每日一次 4 5
每日一次至連續(xù)發(fā)生 5
③得分c= a×b 當c≥15或a=5，為重要環(huán)境因素。
c=25 高度優(yōu)選項
c=20 中度優(yōu)選項
c=15 低度優(yōu)選項
c＜15 一般環(huán)境因素
4.4.3.4多因子評價法
①評價因子a(a=1～5)
污染物濃度與法規(guī)比值：
Ⅰ≥90% a=5
Ⅱ≥80%～90% a=4
Ⅲ≥50%～80% a=3
Ⅳ≥30%～50% a=2
Ⅴ≤30% a=1
②評價因子b(b=1～5)
排污頻次
Ⅰ一日一次至連續(xù)發(fā)生 b=5
Ⅱ每周一次至每日一次 b=4
Ⅲ每月一次至每周一次 b=3
Ⅳ每月一次至每年一次 b=2
Ⅴ一年以上一次 b=1
③評價因子c(c=1～5)
影響范圍：
Ⅰ全球嚴重破壞 c=5
Ⅱ國家范圍破壞 c=4
Ⅲ重大地區(qū)破壞 c=3
Ⅳ較輕地區(qū)破壞 c=2
Ⅴ非嚴重破壞(無破壞) c=1
④評價因子d(d=1～5)
環(huán)境影響的可恢復(fù)性或持續(xù)性：
Ⅰ不可恢復(fù) d=5
Ⅱ半年以上可恢復(fù) d=4
Ⅲ一周至半年可恢復(fù) d=3
Ⅳ一天至一周可恢復(fù) d=2
Ⅴ一天內(nèi)可恢復(fù) d=1
⑤評價因子e(e=1～5)
公眾和社區(qū)關(guān)注程度：
Ⅰ社會極關(guān)注 e=5
Ⅱ地區(qū)性極關(guān)注 e=4
Ⅲ地區(qū)性關(guān)注 e=3
Ⅳ地區(qū)性一般關(guān)注 e=2
Ⅴ不關(guān)注 e=1
⑥得分*=頻率a ×(最高得分)影響M
影響M=MA*(b、c、d、e)
當*≥15或M=5，為重要環(huán)境因素。
*=25 緊急優(yōu)選項
*=20 高度優(yōu)選項
*=15 中度優(yōu)選項
*<15 低度優(yōu)選項
4.4.4是非判斷法：針對其他特殊環(huán)境因素，可利用是非判斷法判定重要環(huán)境因素。
下述情況，可判定為重要環(huán)境因素：
a.原材料、能耗超過工藝設(shè)計定額的15%;
b.單產(chǎn)物耗、能耗超過同行業(yè)水平15%或公司往年原有水平15%;
c.物資可回收利用但未執(zhí)行的;
d.相關(guān)方抱怨，或有要求的;
e.產(chǎn)品環(huán)境指標不符合要求的;
f.生產(chǎn)過程中環(huán)保裝置或其他裝置曾停用或曾發(fā)生的。
4.4.5環(huán)境評價法：由持有國家環(huán)保局頒發(fā)的評價證書的單位進行評價。
4.5環(huán)境因素評價
4.5.1評價形式
評價采用會議的形式進行。
4.5.1.1推行辦準備有關(guān)環(huán)境因素評價的有關(guān)資料，包括環(huán)境因素匯總表、污染
物排放許可證、環(huán)保法律、法規(guī)和其他要求以及其他相關(guān)資料。
4.5.1.2環(huán)境管理者代表確定評價的時間、地點及進度等要求，由推行辦將評價
的時間、地點通知評價小組成員，并向評價小組成員發(fā)放有關(guān)資料。
4.5.2評價的實施
評價小組根據(jù)會議確定的評價方法，對環(huán)境因素匯總表中所有環(huán)境因素進行評價，并記錄評價結(jié)果。
4.5.3重要環(huán)境因素的確定
評價小組根據(jù)環(huán)境因素評價結(jié)果確定重要環(huán)境因素，并由環(huán)境管理者代表確認。
4.5.4重要環(huán)境因素的更改
當環(huán)境因素發(fā)生變化時，環(huán)境管理者代表組織對其所產(chǎn)生的環(huán)境影響重新進行評價，并確定其是否被列入重要環(huán)境因素。
5.支持性、作業(yè)文件