建筑工程總公司總承包部

　　部門職能與人員編制

　　(合約商務(wù)部)

　　部門職能概述

　　合約商務(wù)部是公司的職能管理部門，主要職能為：

　　1.組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件;

　　2.組織公司合同管理工作;

　　3.負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);

　　4.參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作;

　　5.組織項(xiàng)目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫(kù)和內(nèi)部定額;

　　6.組織開展公司物資采購(gòu)管理工作;

　　7.組織開展公司投資評(píng)估工作;

　　8.貫徹落實(shí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件;

　　9.收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;

　　10.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。

篇2：超市電子商務(wù)部職能標(biāo)準(zhǔn)

　　超市電子商務(wù)部職能標(biāo)準(zhǔn)

　　*以互聯(lián)網(wǎng)為信息通信基礎(chǔ)，運(yùn)用電子商務(wù)技術(shù)，開展網(wǎng)絡(luò)在線商品交易業(yè)務(wù)。

　　*負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)網(wǎng)站的開發(fā)、建設(shè)及使用管理。

　　*開發(fā)適合網(wǎng)站的商品，提高網(wǎng)上商品銷售的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　*負(fù)責(zé)網(wǎng)上成交商品的市內(nèi)配送工作。

篇3：建筑工程總公司合約商務(wù)部部門職能

　　建筑工程總公司總承包部

　　部門職能與人員編制

　　(合約商務(wù)部)

　　部門職能

　　1.組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件;

　　1)與造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系，協(xié)助經(jīng)營(yíng)主管作好項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)工作，參與由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部牽頭進(jìn)行的招標(biāo)文件的評(píng)審工作;

　　2)參加圖紙審查會(huì)、答疑會(huì)和討論會(huì)，根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)，開展工程量計(jì)算、組價(jià)和物資詢價(jià)工作，并根據(jù)有關(guān)意見，對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行必要調(diào)整和最終審核;

　　3)參加項(xiàng)目開標(biāo)會(huì)，代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯，協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部作好投標(biāo)階段的價(jià)格談判與合同談判工作;

　　4)參加由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部組織的投標(biāo)結(jié)果分析和評(píng)估會(huì)，著重對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);

　　5)項(xiàng)目中標(biāo)后，配合市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部開展合同談判工作，擬訂工程項(xiàng)目主合同，組織公司相關(guān)部門對(duì)主合同進(jìn)行合同評(píng)審，并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料，進(jìn)行投標(biāo)及合同交底;

　　6)收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報(bào)價(jià)文件和資料，按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分，逐步建立健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫(kù);

　　7)對(duì)授權(quán)由分公司投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。

　　2.組織公司合同管理工作;

　　1)對(duì)主合同履行情況進(jìn)行過程控制，按照工程形象進(jìn)度，對(duì)業(yè)主及公司對(duì)合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報(bào)告，并在合同履行完畢后，組織對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，并負(fù)責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告;

　　2)編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本，組織公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部貫徹實(shí)施，并根據(jù)反饋意見及時(shí)進(jìn)行版本更新工作;

　　3)審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時(shí)提出意見和修改建議，組織對(duì)公司各類合同進(jìn)行合同評(píng)審，保存有關(guān)評(píng)審記錄，并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作;

　　4)歸口管理公司各類合同，保存公司除勞動(dòng)合同外的各類合同文本正本，組織對(duì)合同文本的歸類、編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、保管和存檔，以及合同臺(tái)帳建立等工作，為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。

　　3.負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);

　　1)負(fù)責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系，具體處理公司法律事務(wù)，包括公司有關(guān)法律訴訟事宜;

　　2)為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持，分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營(yíng)協(xié)議;

　　3)負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例，于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例，及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例;

　　4)組織收集、整理與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的法律條款工作，為公司整體經(jīng)營(yíng)決策工作提供法律建議及相關(guān)信息;

　　5)為公司員工提供必要的法律咨詢和服務(wù)，協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的培訓(xùn)工作。

　　4.參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作;

　　1)對(duì)于由公司招標(biāo)選用的分包商--協(xié)助項(xiàng)目管理部組織對(duì)分包商的內(nèi)部招標(biāo)，組織制定分包工程標(biāo)底價(jià)格，審查分包商報(bào)價(jià)，參與分包商評(píng)估、合同起草、談判及簽訂工作;

　　2)對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商--負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合同評(píng)審資料，并對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　5.組織項(xiàng)目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫(kù)和內(nèi)部定額;

　　1)組織編制公司商務(wù)、成本管理制度，負(fù)責(zé)測(cè)算項(xiàng)目預(yù)控成本，經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入《項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書》;

　　2)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理開展工作，與項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行溝通，對(duì)項(xiàng)目成本控制工作提出建議和意見，以便及時(shí)修正或改進(jìn);

　　3)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核，審核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃、工程量和成本報(bào)表、月度工程款支付，建立公司各項(xiàng)目成本臺(tái)帳，并定期編制成本月報(bào)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);

　　4)協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司整體工程經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并按月度報(bào)告方式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);

　　5)協(xié)助財(cái)務(wù)資金部開展項(xiàng)目經(jīng)理部審計(jì)工作，參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期考核評(píng)定;

　　6)收集、整理項(xiàng)目日常成本信息，組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫(kù)，并按照項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本，建立和完善公司內(nèi)部定額庫(kù)。

　　6.組織開展公司物資采購(gòu)管理工作;

　　1)編制物資采購(gòu)管理制度，理順物資采購(gòu)流程，擬訂公司物資授權(quán)采購(gòu)管理范圍，提出并更新由公司和項(xiàng)目經(jīng)理部分級(jí)采購(gòu)物資名單;

　　2)組織投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作，根據(jù)招標(biāo)書編制詢價(jià)計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細(xì)技術(shù)資料，以及樣品的準(zhǔn)備，全力配合投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的順利進(jìn)行;

　　3)收集、整理物資信息，組織對(duì)由公司采購(gòu)物資的物資供應(yīng)商的評(píng)審工作，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督由項(xiàng)目采購(gòu)物資的物資供應(yīng)商的評(píng)審工作，編制、下發(fā)、更新公司《合格物資供應(yīng)商名冊(cè)》，建立健全公司物資材料信息庫(kù);

　　4)組織、開展物資采購(gòu)工作，按照物資需求計(jì)劃組織材料詢價(jià)、樣品報(bào)批、采購(gòu)招標(biāo)、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作，以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授權(quán)由項(xiàng)目采購(gòu)物資的物資采購(gòu)工作。

　　7.組織開展公司投資評(píng)估工作;

　　1)協(xié)助財(cái)務(wù)資金部對(duì)墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進(jìn)行評(píng)估;

　　2)協(xié)助綜合管理部對(duì)公司和總承包經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的對(duì)外投資、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、合并、重組、改制等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和收益分析，并編制具體評(píng)估報(bào)告;

　　3)對(duì)融投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，參與項(xiàng)目考察、業(yè)主談判，投資方談判，擬訂可行性研究報(bào)告，提出投資建議，參與或組織方案擬訂、報(bào)批，以及方案組織實(shí)施、過程控制、效果評(píng)估等工作;

　　4)會(huì)同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資施工模式，建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程，并就具體項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，提出建議、制定方案、組織實(shí)施、過程監(jiān)控、效果評(píng)估，并不斷完善墊資施工模式;

　　8.貫徹落實(shí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件;

　　9.統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料;

　　1)統(tǒng)一管理公司投標(biāo)報(bào)價(jià)、合約、法律、商務(wù)、物資采購(gòu)、投資評(píng)估等文件和資料，并對(duì)上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等管理工作;

　　2)及時(shí)收集、整理有關(guān)定額、造價(jià)信息等外來文件，并及時(shí)傳遞給有關(guān)各方。

　　10.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系;

　　1)經(jīng)常性地與政府主管部門進(jìn)行聯(lián)系和接洽，及時(shí)獲得相關(guān)新的規(guī)定和要求，并通報(bào)公司各相關(guān)單位;

　　2)代表公司與政府主管部門就有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，代表公司參加有關(guān)會(huì)議;

　　3)代表公司作好與政府主管部門，及其他法人、社會(huì)團(tuán)體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。