建筑工程總公司總承包部

　　部門職能與人員編制

　　(合約商務部)

　　部門職能

　　1.組織編制項目投標階段的經濟標文件;

　　1)與造價咨詢機構建立并保持日常聯系，協助經營主管作好項目經營工作，參與由市場經營部牽頭進行的招標文件的評審工作;

　　2)參加圖紙審查會、答疑會和討論會，根據項目投標策劃書組織編制經濟標，開展工程量計算、組價和物資詢價工作，并根據有關意見，對報價文件進行必要調整和最終審核;

　　3)參加項目開標會，代表公司進行項目開標經濟標答辯，協助市場經營部作好投標階段的價格談判與合同談判工作;

　　4)參加由市場經營部組織的投標結果分析和評估會，著重對經濟標進行分析和評估，總結經驗教訓;

　　5)項目中標后，配合市場經營部開展合同談判工作，擬訂工程項目主合同，組織公司相關部門對主合同進行合同評審，并負責向項目經理部轉交相關投標資料，進行投標及合同交底;

　　6)收集、整理、歸檔、保管公司投標報價文件和資料，按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分，逐步建立健全公司投標報價案例庫;

　　7)對授權由分公司投標項目的經濟標投標工作給予支持和指導。

　　2.組織公司合同管理工作;

　　1)對主合同履行情況進行過程控制，按照工程形象進度，對業主及公司對合同執行情況及相應意見提出書面報告，并在合同履行完畢后，組織對合同執行情況進行分析和評估，并負責編制公司年度合約執行情況報告;

　　2)編制公司各類合同標準文本、分包招標標準文本，組織公司各部門、分公司和項目經理部貫徹實施，并根據反饋意見及時進行版本更新工作;

　　3)審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時提出意見和修改建議，組織對公司各類合同進行合同評審，保存有關評審記錄，并根據具體需要參與各類合同談判、簽訂工作;

　　4)歸口管理公司各類合同，保存公司除勞動合同外的各類合同文本正本，組織對合同文本的歸類、編號、統計、保管和存檔，以及合同臺帳建立等工作，為相關單位和人員按規定參閱合同提供支持和協助。

　　3.負責組織和處理公司有關法律事務;

　　1)負責與公司法律顧問保持日常聯系，具體處理公司法律事務，包括公司有關法律訴訟事宜;

　　2)為公司開展各項經營活動提供法律咨詢、法律文件等相關支持，分析公司內部合作、聯營協議;

　　3)負責日常收集、整理各種法律案例，于每年年底編制出公司年度法律事務案例，及其他企業、行業的典型法律案例;

　　4)組織收集、整理與經營管理相關的法律條款工作，為公司整體經營決策工作提供法律建議及相關信息;

　　5)為公司員工提供必要的法律咨詢和服務，協助人力資源主管進行法律方面的培訓工作。

　　4.參與分包工程招標及分包商選擇工作;

　　1)對于由公司招標選用的分包商--協助項目管理部組織對分包商的內部招標，組織制定分包工程標底價格，審查分包商報價，參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作;

　　2)對于授權由項目經理部招標選用的分包商--負責審核項目分包合同評審資料，并對項目合同進行監督管理。

　　5.組織項目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫和內部定額;

　　1)組織編制公司商務、成本管理制度，負責測算項目預控成本，經審核批準后納入《項目經理目標管理責任書》;

　　2)指導項目經理部商務經理開展工作，與項目及時進行溝通，對項目成本控制工作提出建議和意見，以便及時修正或改進;

　　3)負責對項目預控成本進行過程控制與結算審核，審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付，建立公司各項目成本臺帳，并定期編制成本月報表上報公司領導;

　　4)協助部門經理對公司整體工程經營狀況進行統計和分析，并按月度報告方式上報公司領導;

　　5)協助財務資金部開展項目經理部審計工作，參與對項目經理部進行的定期或不定期考核評定;

　　6)收集、整理項目日常成本信息，組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫，并按照項目分析項目建造成本，建立和完善公司內部定額庫。

　　6.組織開展公司物資采購管理工作;

　　1)編制物資采購管理制度，理順物資采購流程，擬訂公司物資授權采購管理范圍，提出并更新由公司和項目經理部分級采購物資名單;

　　2)組織投標報價階段的材料設備詢價工作，根據招標書編制詢價計劃，及時進行市場詢價，收集、整理產品說明、品牌、產地等詳細技術資料，以及樣品的準備，全力配合投標報價工作的順利進行;

　　3)收集、整理物資信息，組織對由公司采購物資的物資供應商的評審工作，指導、檢查、監督由項目采購物資的物資供應商的評審工作，編制、下發、更新公司《合格物資供應商名冊》，建立健全公司物資材料信息庫;

　　4)組織、開展物資采購工作，按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、采購招標、合同談判、起草、簽訂、供貨監督、付款審批工作，以及指導、檢查和監督授權由項目采購物資的物資采購工作。

　　7.組織開展公司投資評估工作;

　　1)協助財務資金部對墊資、擔保、保函等投資行為或協議進行評估;

　　2)協助綜合管理部對公司和總承包經營管理企業的對外投資、設立分支機構、合并、重組、改制等進行風險評估和收益分析，并編制具體評估報告;

　　3)對融投資項目進行可行性研究，參與項目考察、業主談判，投資方談判，擬訂可行性研究報告，提出投資建議，參與或組織方案擬訂、報批，以及方案組織實施、過程控制、效果評估等工作;

　　4)會同有關部門研究、分析、制定出適合公司的項目墊資施工模式，建立統一、規范的管理流程，并就具體項目進行可行性研究，提出建議、制定方案、組織實施、過程監控、效果評估，并不斷完善墊資施工模式;

　　8.貫徹落實公司ISO9000質量管理體系中歸口管理要素或過程，領導、組織本部門嚴格貫徹公司質量管理體系文件;

　　9.統一管理與本部門業務有關的公司各種內外部文件和資料;

　　1)統一管理公司投標報價、合約、法律、商務、物資采購、投資評估等文件和資料，并對上述文件和資料進行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作;

　　2)及時收集、整理有關定額、造價信息等外來文件，并及時傳遞給有關各方。

　　10.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯系;

　　1)經常性地與政府主管部門進行聯系和接洽，及時獲得相關新的規定和要求，并通報公司各相關單位;

　　2)代表公司與政府主管部門就有關事宜進行協調和處理，代表公司參加有關會議;

　　3)代表公司作好與政府主管部門，及其他法人、社會團體的日常聯絡和關系維護工作。

篇2：超市電子商務部職能標準

　　超市電子商務部職能標準

　　*以互聯網為信息通信基礎，運用電子商務技術，開展網絡在線商品交易業務。

　　*負責公司業務網站的開發、建設及使用管理。

　　*開發適合網站的商品，提高網上商品銷售的市場競爭力。

　　*負責網上成交商品的市內配送工作。