前廳制度與程序
FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES
程序
PROCEDURE 處理賓客遺留物品的工作程序 編號(hào)
REF.NO.
執(zhí)行職位
POSITION RESPONSIBLE 大堂副理 涉及部門
DEPT.
CONCERNED
處理賓客遺留物品的工作程序
Handling Guest’s Properties Left Behind Procedure
1、 接到客房中心的通知后,立即弄清遺留物品的賓客房號(hào)、物品名稱,到前臺(tái)了解賓客情況(房號(hào)、家庭永久地址、住店時(shí)間),看鑰匙是否歸還,去行李房了解賓客是否有行李,有沒有用車登記等,并根據(jù)具體情況,進(jìn)一步處理。
2、 如賓客還未離店,應(yīng)主動(dòng)設(shè)法與賓客取得聯(lián)系,并及時(shí)將遺留物品交還賓客。
3、 如果賓客雖未離店,但有接待單位,應(yīng)立即與之取得聯(lián)系,請(qǐng)其代為辦理遺留物品轉(zhuǎn)交手續(xù)。
4、 如果賓客屬于已離店的旅游團(tuán)隊(duì),應(yīng)立即與團(tuán)隊(duì)地方陪同聯(lián)系,在時(shí)間允許的情況下,派車、派人送遺留物品去機(jī)場(chǎng)、車站,將物品送交賓客。
5、 如果旅行團(tuán)已離開本埠,應(yīng)向有關(guān)方面了解該團(tuán)下一站住宿酒店,并與該酒店值班經(jīng)理取得聯(lián)系,請(qǐng)其幫助找到賓客,詢問賓客對(duì)遺留物品的處理意見,并按賓客要求辦理。
6、 及時(shí)將賓客對(duì)遺留物品的處理意見通知客房中心,督促做好郵寄和保管工作。
7、 在賓客來(lái)認(rèn)取遺留物品時(shí),請(qǐng)客房中心派人將物品送到大堂副理處,并請(qǐng)賓客在登記本上簽字,如賓客委托他人來(lái)認(rèn)領(lǐng)物品,則要求出示賓客委托書及本人證件,開出收條后方能轉(zhuǎn)交物品。
8、 在處理遺留物品工作中,凡涉及到車費(fèi)、郵費(fèi)等應(yīng)事先與賓客講明,按實(shí)際費(fèi)用收取,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)入賬。
9、 將處理情況詳細(xì)記入工作日志。
政策制定人-- 審批人-- 執(zhí)行日期--
篇2:公寓房務(wù)部遺留物品處理程序、規(guī)定
公寓房務(wù)部遺留物品處理程序、規(guī)定
綱目:遺留物品處理程序及規(guī)定
目的:
1、上交:不管在酒店任何地方撿到客人的東西必須交客房服務(wù)中心保管。
2、登記:客房服務(wù)中心將填寫遺留物品單,登記時(shí)間、地點(diǎn)、物品名稱、撿拾者姓名,將它保留在遺留物品倉(cāng)庫(kù)。
3、發(fā)放:通常我們會(huì)在6個(gè)月之后對(duì)價(jià)值100元以下的物品發(fā)放給拾獲者,對(duì)價(jià)值100元以上的物品,在通過2年以上的由房務(wù)部經(jīng)理提出意見報(bào)總經(jīng)理審閱后做相關(guān)處理,并將總經(jīng)理批復(fù)歸檔存查。
4、客人遺留物品保管時(shí)間:價(jià)值小于100元的物品為6個(gè)月,價(jià)值在100元以上的物品為1-2年。
5、客人認(rèn)領(lǐng)物品手續(xù):如有客人認(rèn)領(lǐng)遺留物品,必須登記客人姓名、住址、身份證號(hào)碼、物品名稱、及客人的簽字,將認(rèn)領(lǐng)表格交財(cái)務(wù)部存檔。
6、撿拾者領(lǐng)用手續(xù):凡發(fā)還給拾者的,必須登記并由其簽名存檔。
7、拾遺處理方法:在客人結(jié)帳時(shí),如果發(fā)現(xiàn)客人的物品在房?jī)?nèi),就立即通知前臺(tái),看客人是否還在,如果在,馬上告之客人,及時(shí)還給客人;如果客人已走,必須將此遺留物品收好并將名稱、數(shù)量登記在做房表上通知主管,下班交給客房辦公室。如果是貴重物品,立即交給辦公室并告知領(lǐng)班;其中如有證件、飛機(jī)票、火車票,由樓層主管交值班副經(jīng)理保管,以便同客人盡快取得聯(lián)系。
8、拾遺規(guī)定:任何人不得私拿遺留物品,一定要在當(dāng)天上交,如有違反將視為盜竊。
本人已詳細(xì)閱讀及清楚了解上述在本崗位上所需履行之遺留物品處理程序及規(guī)定,并將認(rèn)真貫徹與執(zhí)行。
執(zhí) 行 人 :
主 管: 日期:
部門經(jīng)理: 日期:
總 經(jīng) 理: 日期:
篇3:酒店客人遺留物品處理程序
(一)發(fā)現(xiàn)客人遺留物品時(shí),及時(shí)報(bào)告
1、在客房范圍內(nèi),無(wú)論何地拾到客人的物品,都必須盡快交到客服中心;
2、如服務(wù)員在檢查走客房時(shí)發(fā)現(xiàn)了客人遺留物品,應(yīng)及時(shí)跟總臺(tái)聯(lián)系,將物品交還客人;如客人已經(jīng)離開,則應(yīng)及時(shí)上繳樓層領(lǐng)班;
3、服務(wù)中心服務(wù)員在收到客人遺留物品時(shí),都應(yīng)記錄在“客人遺留物品登記表”上,寫明日期、房號(hào)、拾到地點(diǎn)、物品名稱、拾物人姓名和班組;
(二)分類
1、貴重物品:珠寶、信用卡、支票、現(xiàn)金、相機(jī)、手表、商務(wù)資料、身份證、回鄉(xiāng)證、護(hù)照等;
2、非貴重物品:眼鏡、日常用品等;
(三)保存
1、所有遺留物品都必須保存在失物儲(chǔ)藏柜里;
2、貴重物品與非貴重物品分開存放,貴重物品應(yīng)專人管理;
3、貴重物品存放時(shí)間為一年半,非貴重物品保留時(shí)間為半年,開啟的食物、飲料及藥品保留時(shí)間為三天;
4、超過保留期的物品,由客房部經(jīng)理會(huì)同有關(guān)部門同一處理;
(四)認(rèn)領(lǐng)
1、認(rèn)領(lǐng)方式:A、直接認(rèn)領(lǐng);B、請(qǐng)人代為認(rèn)領(lǐng);
2、問清有關(guān)問題,無(wú)誤后,請(qǐng)認(rèn)領(lǐng)人簽字,并留下聯(lián)系電話和地址。