設(shè)備廠辦公室主任職位說明書
一、職位基礎(chǔ)資料
1.職位名稱 公司辦公室主任 2.直接上級 總經(jīng)理
3.所屬部門 公司辦公室 4.職位級別 中層
5.轄員人數(shù) 10 6.定員人數(shù) 1
7.備注
二、職位職責(zé)
1.職責(zé)摘要
全面負(fù)責(zé)公司辦公室工作，以及與其他部門協(xié)調(diào)。
2.職責(zé)說明
(1)根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。
(2)組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。
(3)組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。
(4)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫公司大事記。
(5)負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進行檢查督促。
(6)負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)，組織做好來賓接待。
(7)組織做好司機和小車的管理工作。
(8)代表公司接待上級機關(guān)、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。
(9)向各部門索取必要的文字資料和統(tǒng)計數(shù)字，并了解有關(guān)部門工作情況向總經(jīng)理匯報。
(10)審閱公司各單位向公司和上級匯報的材料。
(11)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，為中層及以上干部開具公司證明信。
(12)合理安排公司領(lǐng)導(dǎo)及中層干部的值班工作。
(13)隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。
(14)指導(dǎo)做好電話話務(wù)與通訊設(shè)施維修工作。
(15)負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。
三、工作聯(lián)系
1.上向聯(lián)系：總經(jīng)理
2.橫向聯(lián)系：各部門經(jīng)理、車間主任
3.下向聯(lián)系：文書、打字員、總機、司機
四、工作設(shè)備
電腦、電話、打印機、復(fù)印機、傳真機
五、職位資格
1.年齡/性別/身體狀況： 30-50歲/不限/健康
2.教育程度：專科以上
3.職位等級標(biāo)準(zhǔn)(職位評分為百分制)
分類 要 素 要 素 描 述 職位評分
工作技能(35%) 專業(yè)知識
15% 職位工作要求任職者必須具備的專業(yè)知識水平。 12
工作能力
20% 勝任職位必須具備的熟悉職位工作內(nèi)容以及解決工作中所遇到各類難題的能力水平。 15
工作責(zé)任(20%) 責(zé)任性質(zhì)10% 所在職位發(fā)生失誤，對企業(yè)的產(chǎn)品成本及經(jīng)濟效益造成的影響度。 5
責(zé)任范圍10% 職位與部門工作目標(biāo)及企業(yè)經(jīng)營方針目標(biāo)實現(xiàn)之間的關(guān)聯(lián)度。 5
工作強度(30%) 工作負(fù)荷
20% 職位工作量，日平均有效時間以及勞動強度。 14
精神疲勞和壓力10% 職位的專業(yè)復(fù)雜程度以及心理壓力程度。 10
工作條件7.5%
環(huán)境
5% 進行職位工作的場所接觸有害物質(zhì)或不安全因素情況。 1
風(fēng)險
2.5% 職位工作對身體造成傷害的可能性及程度。 1
任職資格7.5% 學(xué)歷2.5% 職位工作所應(yīng)具備的學(xué)歷要求。 1
經(jīng)驗5% 職位工作所應(yīng)具備的業(yè)務(wù)的經(jīng)驗。 3
該 職 位 總 評 分 67
4.職位經(jīng)歷：
地區(qū)：不限
行業(yè)： 重型機械行業(yè)、制造業(yè)
年限： 3年以上
專業(yè)： 行政管理
職位： 中、小型以上重機行業(yè)、制造企業(yè)辦公室主任
5.特別資格要求
篇2：房地產(chǎn)辦公室主任崗位工作職責(zé)說明書
房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說明書
崗位編號：0111
所在部門：房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司
崗位定員：1
崗位名稱：辦公室主任
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責(zé)與工作任務(wù)：
本職：負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作，公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件
一、職責(zé)表述
組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實施并檢查督促
工作任務(wù)：
協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)
負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)在各個部門、項目公司（組）內(nèi)的展開工作，并進行考 核
編制本部門年度計劃，報上級批準(zhǔn)后執(zhí)行
協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標(biāo)
二、職責(zé)表述
主持公司日常各項經(jīng)營管理工作
工作任務(wù)：
根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯 總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿
負(fù)責(zé)全面檢查落實總經(jīng)理辦公會議所作出的各項工作決定
按項目經(jīng)營操作指標(biāo)檢查、督促并作出考核意見
協(xié)調(diào)各部、各線業(yè)務(wù)工作進展
協(xié)調(diào)項目公司、項目部與公司本部的協(xié)作關(guān)系
擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
籌備總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況
負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制
協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結(jié)、年度簡報等重要管理文件
擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法，保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失
協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作
負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件
三、職責(zé)表述
主持辦公室日常工作
工作任務(wù)：
主持考勤、培訓(xùn)、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀(jì)律的執(zhí)行
負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作
負(fù)責(zé)娛樂、工會等事務(wù)
負(fù)責(zé)行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理和安全保衛(wèi)工作
進行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車
組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產(chǎn)的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作，提高物 品的使用率，確保業(yè)務(wù)正常開展，并防止公司資產(chǎn)流失
負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄
負(fù)責(zé)公司會議管理www.dewk.cn、文案、文印管理工作
做好公司經(jīng)營資格的管理工作及法律咨詢工作
做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護
做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境
督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn) 的保衛(wèi)工作，確保公司的財產(chǎn)安全
負(fù)責(zé)對公司的電腦和系統(tǒng)進行優(yōu)化
保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇
收集所有可利用的技術(shù)信息，預(yù)測提高數(shù)據(jù)處理的可行性
負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的收集管理
四、職責(zé)表述
負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件
工作任務(wù)：
根據(jù)授權(quán)，處理特殊事項或重大突發(fā)事件
向主管副總匯報特殊事件解決方案，并請求授權(quán)
事后對解決過程進行總結(jié)，向主管副總進行匯報
五、職責(zé)表述
由主管副總授權(quán)處理的其他重要事項
權(quán)力：
總體經(jīng)營計劃制訂的建議和實施權(quán)
本部具體工作開展的決策權(quán)
對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)
對階段性活動方案和費用預(yù)算有決策權(quán)
對項目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權(quán)利
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán)
沒有授受“回扣”的權(quán)利
工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部：公司內(nèi)所有部門
外部：市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關(guān)部門
任職資格：
教育水平：大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)：經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷：市場經(jīng)濟培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗：3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識：具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、人力資源管理知識、財務(wù)知識，掌握房 地產(chǎn)開發(fā)全程操作程序
技能技巧：熟練使用Office專業(yè)辦公軟件
具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能 力
其他：
使用工具設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)、計算機、復(fù)印機、傳真機的使用、一般辦公設(shè)備使用
工作環(huán)境：辦公場所、銷售現(xiàn)場、工程現(xiàn)場
工作時間特征：正常工作時間，根據(jù)工作情況加班
備注：辦公室主任由總經(jīng)理任命，其工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)
篇3：Z物業(yè)辦公室主任職務(wù)說明書
本文提要：工作要求:掌握較全面的人事勞動法規(guī)知識,有較強的文字表達(dá)能力和溝通能力,具有較強責(zé)任感,工作認(rèn)真、細(xì)致,積極、主動。
職務(wù)名稱:辦公室主任 所屬部門:辦公室
直接上級:C佳物業(yè)管理有限公司經(jīng)理
工作概況:根據(jù)《勞動法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹實施公司的工作要求及完成經(jīng)理室下達(dá)的工作任務(wù),起到上傳下達(dá)的橋梁作用,以及負(fù)責(zé)處理管理公司人事行政相關(guān)事項,負(fù)責(zé)與公司對外部門的溝通聯(lián)系
工作要求:掌握較全面的人事勞動法規(guī)知識,有較強的文字表達(dá)能力和溝通能力,具有較強責(zé)任感,工作認(rèn)真、細(xì)致,積極、主動。
職責(zé)范圍:
1.按時參加管理處經(jīng)理召開的主任行政會議,貫徹落實經(jīng)理室會議精神。
2.定期審核物料耗用及物料物料采購情況,對異常現(xiàn)象及時處理。
3.主管公司行政人事工作,根據(jù)經(jīng)理室的指示做好人員的接受、調(diào)查、辭退、考核等管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)工作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動,出具有關(guān)證明。
5.跟進轄下各區(qū)的商鋪、www.dewk.cn住宅的租賃手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草審核工作。
7.對各區(qū)的業(yè)主資料進行整理、分類、保管、錄入。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1.人事檔案清晰,合理安排公司有關(guān)人事變動,提前做好各部門人力資源計劃。
2.能否全面客觀地反映公司員工的考勤、培訓(xùn)考核情況,不偏私。
3.能否盤活公司轄下物業(yè)(商鋪、住宅)。
4.采購物品是否及時、有效,能否有效控制成本。
工作難點:
1.能否貫徹落實公司的人事培訓(xùn)考核制度。
2.能否最大限度地發(fā)揮公司轄下物業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益。
工作禁忌:
利用職務(wù)之便,在后勤采購工作中收受好處,在人事工作出現(xiàn)偏私行為。
與工作有聯(lián)系的部門:
1.內(nèi)部:各區(qū)管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、、綠化部
2.外部:區(qū)、鎮(zhèn)主管行政部門、石基鎮(zhèn)教育部門
任職資格:
身體:健康 學(xué)歷:大專 工作經(jīng)驗:有相關(guān)行政人事管理經(jīng)驗
個人素質(zhì):責(zé)任心強,細(xì)心,工作認(rèn)真、細(xì)致,有相當(dāng)?shù)墓ぷ髂芰皹I(yè)務(wù)水平