公司文檔管理員職位說明書

職業名稱	文檔管理員
文件編號	GZSM-D02
編制
核準
生效日期

　　基本資料

職務名稱	職員	所屬部門	辦公室	直接上級職位	主任
定員人數	1人	轄員人數	--	直接下級職位	--

　　職位關系

可直接晉升的職位	部門經理
可晉升至此的職位	--
可相互輪換的職位	本部門其他崗位

　　工作說明

　　1.工作概要

負責公司各種文件的起草、文書及檔案的管理等工作。

　　工作內容

類別	內容	考核標準
1．全權	根據部門工作計劃，制定個人工作計劃； 負責文件及檔案的收發、登記、交辦、運轉、催辦、立卷、歸檔工作； 負責控股公司機要、保密工作； 負責行政公文的擬寫和審核工作； 負責印信管理工作； 做好大事記的記載、整理工作； 完成領導交辦的其他任務。	工作績效評估。
2．承辦
3．報審后承辦
4．配合	根據經理要求，配合其他部門的正常工作； 為完成本部門的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯系	與他人合作的記錄是否良好。
5．其他

　　任職資格

　　1.學歷要求

最低學歷要求	專業要求
大學專科	中文或文秘專業

　　2.業務培訓要求

培訓內容	培訓期限
文秘檔案業務培訓。

　　3.工作經驗要求

有2年以上文書工作經驗。

　　4.個性特征要求

辦事認真，踏實肯干； 善于與人溝通，協調能力強； 為人正直，誠實，有信用，具有較強的責任感。

　　5.其他要求

篇2：機要文檔管理員職責

機要文檔管理員職責

職責范圍：
1、協助經理日常工作
2、監督各處計劃完成狀況
3、建立、歸檔資料

工作內容：
1、建立住戶檔案，做好住戶的驗房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。
2、建立部門的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。
3、客戶、公司內部上、下行文件的草擬、發放、收檔、復印、打印工作。
4、部門各處的崗位責任，工作程序、標準、控制表格的歸檔和整理。
5、特別管理維修處的設備檔案和臺帳。
6、建立公司的鑰匙柜，嚴格執行鑰匙的發放、回歸程序。
7、協助部門主管檢查本部的工作計劃落實情況。
8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。
9、協助總務建立固定資產，辦公用品及易耗物品帳目，對以上物品的進、耗、轉、存、報廢進行憑證處理和電腦化制度比較。
10、每月匯總盤點和制表提供數據給部門經理。
11、保護客人隱私

篇3：管理處文檔管理員崗位工作職責素質要求

　　管理處文檔管理員崗位職責及素質要求

　　a、崗位職責

　　*對管理處客戶主管負責并匯報工作；

　　*負責部門內文秘及內外信息的收集、傳遞工作；

　　*協助客戶主管進行文件資料、辦公用品、檔案管理；

　　*負責檔案和資料的收集、整理、歸檔；

　　*負責對本崗位QHSE管理體系的運行績效進行測量及考評；

　　*負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。

　　b、素質要求

　　*大學專科或以上學歷；

　　*持物業管理員上崗證；

　　*具有較強的文字處理能力，2年以上工作經驗；

　　*熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識；

　　*熟練操作辦公自動化軟件；

　　*熟悉文檔管理工作。