*M物業(yè)管理公司工程主管職位說(shuō)明書(shū)
職位描述 職位名稱 工程主管 直接上級(jí) 管理處經(jīng)理 直接下級(jí) 技工班長(zhǎng)
入職資格 A、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,機(jī)電一體化、電氣自動(dòng)化、給排水等相關(guān)專業(yè)。
B、經(jīng)驗(yàn):本科二年或大專四年以上相關(guān)技術(shù)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),一年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。中專畢業(yè)須連續(xù)10年以上本專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn)。有物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
C、證件:具有物業(yè)管理上崗證,ISO9000內(nèi)審員證,相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上技術(shù)職稱者優(yōu)先。
D、技巧:熟練操作電腦和運(yùn)用OFFICE軟件。
E、年齡:45歲以下 F、性別:男 G、身體狀況:良好
職位要求 具體項(xiàng)目 績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
工作能力 專業(yè)知識(shí) A、相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識(shí) B、物業(yè)管理知識(shí)
C、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)常識(shí) D、服務(wù)禮儀與技巧
E、安全生產(chǎn)知識(shí) F、ISO9001知識(shí) 達(dá)到公司規(guī)定的培訓(xùn)學(xué)分
工作技能 A、表達(dá)力 B、協(xié)調(diào)溝通力 C、創(chuàng)新力
D、計(jì)劃力 E、執(zhí)行力
F、突發(fā)事件處理能力 達(dá)到公司規(guī)定的工作問(wèn)卷測(cè)評(píng)表技能要求。
工作心態(tài) A、敬業(yè)精神 B、忠誠(chéng)度 C、表率性
D、團(tuán)隊(duì)精神 E、自我提升意識(shí)
F、服務(wù)意識(shí) G、節(jié)能降耗意識(shí) 達(dá)到公司規(guī)定的工作問(wèn)卷測(cè)評(píng)表心態(tài)要求。
工作職責(zé) 1 ▲ 計(jì)劃編制:編制公司年度物資裝備計(jì)劃、年度公共用水用電計(jì)劃、年度工具配置計(jì)劃、設(shè)備大中修計(jì)劃、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃。 檢查計(jì)劃完成情況,對(duì)不能按時(shí)完成的工作計(jì)劃分析原因,提出改善對(duì)策,加以實(shí)施,并跟蹤實(shí)施效果。
2 ▲ 小區(qū)內(nèi)房屋裝修方案的審核、過(guò)程監(jiān)管,裝修完工后組織查驗(yàn)。 對(duì)業(yè)主裝修方案進(jìn)行審定,組織對(duì)裝修的過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行檢查控制,保證業(yè)主的裝修活動(dòng)符合相關(guān)規(guī)定的要求;
3 ▲ 設(shè)備設(shè)施維修養(yǎng)護(hù):
每日對(duì)小區(qū)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行合理科學(xué)的管理和保養(yǎng)。
A、組織實(shí)施小區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)臨時(shí)出現(xiàn)的故障進(jìn)行及時(shí)維修;
B、設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)維修符合操作規(guī)程,記錄符合ISO9000要求;
A、無(wú)重大設(shè)備運(yùn)行責(zé)任事故;
D、杜絕管理處管理責(zé)任責(zé)任造成的供水供電異常的現(xiàn)象;
E、按規(guī)定定時(shí)清洗水箱,保證二次供水系統(tǒng)衛(wèi)生達(dá)標(biāo);
A、小區(qū)停電后,若為自備發(fā)電機(jī)組,自動(dòng)狀態(tài)的發(fā)電機(jī)在5分鐘內(nèi)啟動(dòng)發(fā)電,手動(dòng)狀態(tài)的發(fā)電機(jī)在15分鐘內(nèi)啟動(dòng)發(fā)電;
B、做好公司自有設(shè)備設(shè)施的管理。
4 ▲ 特約服務(wù):
在條件具備的情況下,及時(shí)為業(yè)主提供特約維修服務(wù)。 A、及時(shí)完成業(yè)主請(qǐng)修,直至業(yè)主滿意;
B、杜絕工程組職員因服務(wù)態(tài)度引起投訴。
5 ▲ 外委工程:
A、對(duì)小區(qū)內(nèi)不具備自行維修養(yǎng)護(hù)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行外委;
B、對(duì)外委工程全程監(jiān)理。 A、按公司的外委工程管理規(guī)定辦理外委工程;
B、保證外委工程合約的有效執(zhí)行。
6 ▲ 組織進(jìn)行小區(qū)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行管理。 操作規(guī)范,巡查到位,記錄齊全。
7 ▲ 組織進(jìn)行小區(qū)房屋本體、道路及各類設(shè)備設(shè)施的巡查。 按照規(guī)定的頻次和要求進(jìn)行,保證各類設(shè)備設(shè)施狀態(tài)完好,出現(xiàn)的問(wèn)題能夠得以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。
8 ▲ 物料管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目組內(nèi)維修養(yǎng)護(hù)用料的控制。 物料管理與使用符合節(jié)能降耗的原則,符合公司的規(guī)定。
9 ▲ 安全生產(chǎn)(包括消防安全)管理:對(duì)員工進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),對(duì)工作過(guò)程進(jìn)行安全檢查、控制;對(duì)本項(xiàng)目范圍內(nèi)消防安全負(fù)責(zé)。 操作規(guī)范;檢查、預(yù)防到位,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除各類安全隱患,保證無(wú)重大安全責(zé)任事故發(fā)生(包括消防安全)。
10 ▲ 處理業(yè)主對(duì)本項(xiàng)目工作的投訴。 對(duì)于有效投訴要有具體的改進(jìn)措施和處理結(jié)果,并反饋至客戶服務(wù)中心,必要時(shí)還可直接向業(yè)主反饋。
11 ▲ 小區(qū)公共用水用電及臨時(shí)用水用電的管理,包括抄表(營(yíng)運(yùn)商抄表的,則需核對(duì)抄見(jiàn)量)、用量統(tǒng)計(jì)分析、節(jié)約控制等。 按照規(guī)定的期限統(tǒng)計(jì)分析,無(wú)能源浪費(fèi),控制成本。
12 完善改進(jìn):對(duì)員工工作技能、工作流程、相關(guān)體系文件不斷完善。 A、不斷提高小區(qū)設(shè)備管理水平;
B、持續(xù)提高業(yè)主滿意度。
13 工作例會(huì):每?jī)芍苤辽僬匍_(kāi)一次工程組工作例會(huì)。 工作例會(huì)能解決實(shí)際問(wèn)題,并有例會(huì)記錄。
14 對(duì)直接下屬入職指引及其它相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),對(duì)直接下屬的考勤。 A、培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期效果。
B、考勤真實(shí),無(wú)舞弊行為。
帶▲為工作要項(xiàng)
篇2:物業(yè)公司品質(zhì)部工程主管職位說(shuō)明書(shū)
物業(yè)公司品質(zhì)部工程主管職位說(shuō)明書(shū)
職務(wù)要求
1、具有物業(yè)管理的基本知識(shí),熟悉設(shè)備管理、維修及分包方的管理;
2、熟悉ISO9000質(zhì)量管理的相關(guān)知識(shí);
3、熟悉物業(yè)管理行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī);
4、能獨(dú)立組織開(kāi)展品質(zhì)檢查活動(dòng);
5、具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力和問(wèn)題的分析能力、能夠指導(dǎo)和監(jiān)督各管理處的相關(guān)工作; 6、能提出富有建設(shè)性的意見(jiàn),改善組織流程。
7、具有較強(qiáng)的邏輯思維能力和診斷能力,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn);
8、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠掌握新的質(zhì)量管理等方面的方法和技巧;
9、有較強(qiáng)的書(shū)面表達(dá)能力,能夠獨(dú)立完成各種總結(jié)報(bào)告及編制公司的流程資源等方面的文件
任職條件
1、大學(xué)本科學(xué)歷,并從事企業(yè)管理或相關(guān)業(yè)務(wù)工作三年以上或大學(xué)專科學(xué)歷,并從事企業(yè)管理或相關(guān)業(yè)務(wù)工作四年以上;
2、在本企業(yè)服務(wù)滿三年,或物業(yè)管理處閱歷不少于兩年;
3、持有物業(yè)管理相關(guān)證件;
4、持有GB/T19001內(nèi)審員證;
5、管理學(xué)類、工程學(xué)類(酒店管理、物業(yè)管理等專業(yè)優(yōu)先)。
崗位職責(zé)
1、監(jiān)督各管理處前期介入管理、設(shè)施設(shè)備等相關(guān)文件的實(shí)施情況,協(xié)助各管理處進(jìn)行改進(jìn)。
2、根據(jù)公司物業(yè)管理業(yè)務(wù)的需求,對(duì)相關(guān)物業(yè)管理的流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提出建議。
3、指導(dǎo)各管理處規(guī)范執(zhí)行質(zhì)量體系工作文件;對(duì)工作文件是否得到規(guī)范執(zhí)行,以及實(shí)現(xiàn)的結(jié)果是否滿足要求進(jìn)行日常監(jiān)視、測(cè)量(體系執(zhí)行檢驗(yàn));編制《體系執(zhí)行檢驗(yàn)報(bào)告》;對(duì)不合格服務(wù)進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)分析,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
4、收集公司的優(yōu)秀物業(yè)管理案例,建立優(yōu)秀物業(yè)管理案例的共享平臺(tái)。
5、參與新項(xiàng)目物業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)劃,并提出意見(jiàn)和建議,制定公司新接管項(xiàng)目接管驗(yàn)收方案、二次裝修要點(diǎn)進(jìn)行審核,并報(bào)批實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)組織擬定新項(xiàng)目物業(yè)管理方案相關(guān)內(nèi)容,并進(jìn)行審核。
7、定期組織管理處對(duì)房屋本體完好率、設(shè)備完好率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)管理處設(shè)備設(shè)施、房屋本體大修方案進(jìn)行評(píng)估和審核。
8、指導(dǎo)和協(xié)助管理處對(duì)機(jī)電設(shè)備、房屋本體、公共設(shè)施管理過(guò)程中的重大問(wèn)題的處理。
9、定期收集、統(tǒng)計(jì)分析各管理處公共水電氣等能耗的數(shù)據(jù),指導(dǎo)管理處對(duì)水、電、物料等能耗的管理。
10、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)外委方的服務(wù)進(jìn)行審核,對(duì)外委方提出改進(jìn)要求。
11、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的外委工程立項(xiàng)、合同、驗(yàn)收和決算工作。
12、負(fù)責(zé)對(duì)外委工程施工進(jìn)度,質(zhì)量及管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,并定期匯總和分析外委工程情況。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇3:購(gòu)物廣場(chǎng)物業(yè)工程主管崗位說(shuō)明書(shū)
購(gòu)物廣場(chǎng)物業(yè)工程主管崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:工程主管 崗位代碼 所屬部門:物業(yè)管理部
職系 職等職級(jí) 直屬上級(jí):物業(yè)管理部經(jīng)理
薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫(xiě)日期 核 準(zhǔn) 人
崗位概要: 負(fù)責(zé)物業(yè)管理部工程方面之各項(xiàng)工作的開(kāi)展,對(duì)各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)行、維修、保養(yǎng)、更新、改造等業(yè)務(wù)的開(kāi)展進(jìn)行指導(dǎo)、督查、組織和管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)各工程領(lǐng)班、技術(shù)人員等進(jìn)行專業(yè)和管理指導(dǎo)等。
工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)制訂工程部年度工作計(jì)劃及相應(yīng)的月度工作計(jì)劃,定期對(duì)下屬人員工作進(jìn)行督查。
2.負(fù)責(zé)審定與工程管理有關(guān)之規(guī)章制度報(bào)物業(yè)經(jīng)理審批后作出適時(shí)修正,并加以組織落實(shí)。
3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)之工程設(shè)施之運(yùn)行控制及維修管理,監(jiān)督各項(xiàng)目之房屋、設(shè)施的修繕和維護(hù)。
4.負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)設(shè)備之預(yù)防性保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施情況。
5.負(fù)責(zé)實(shí)施物業(yè)管理部工程方面專項(xiàng)工作之貫徹執(zhí)行,使之具體化、可操作化。
6.負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)之工程外判合約、整改或改進(jìn)項(xiàng)目的審核工作,并將報(bào)告呈報(bào)物業(yè)經(jīng)理。
7.通過(guò)對(duì)相關(guān)能耗之分析,制定和落實(shí)各項(xiàng)之節(jié)能措施。
8.負(fù)責(zé)各單元能耗用量的審核工作,確保準(zhǔn)確性、真實(shí)性。
9.協(xié)助客戶客服部,負(fù)責(zé)完成、處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的經(jīng)營(yíng)者等對(duì)工程方面的保修及投訴。
10.負(fù)責(zé)商場(chǎng)前期的竣工接收、設(shè)備移交、運(yùn)行管理等方面的工作,必要時(shí)提供培訓(xùn)和操作。
11.負(fù)責(zé)完善工程之機(jī)房管理、計(jì)劃維保、設(shè)備運(yùn)行等方面的技術(shù)管理制度,提高設(shè)備完好率,以保設(shè)備/系統(tǒng)安全、高效、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行。
12.負(fù)責(zé)專項(xiàng)租戶裝修項(xiàng)目的接待、審圖、審核、驗(yàn)收等工作。
13.每月須對(duì)各有關(guān)物業(yè)管理的工作報(bào)告進(jìn)行審閱并提交物業(yè)經(jīng)理。
14.主持召開(kāi)部門的工作例會(huì),檢查、簽收各崗位的工作日記,保證工程部各項(xiàng)工作正常運(yùn)作。
15.負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核工作,以至符合工作標(biāo)準(zhǔn)。
16.配合行政人事部做好專業(yè)技術(shù)人員的招聘工作,組織對(duì)應(yīng)聘人員的面試和筆試,盡力把好新聘員工的技術(shù)關(guān)。
任職資格:
教育背景:
◆大專及大專以上學(xué)歷;
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)
經(jīng)驗(yàn):
◆兩年以上工程管理相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn);
技能技巧:
◆能熟練掌握各種辦公軟件,如Word、E*cel等;并具有CAD制圖軟件的使用能力;
◆良好的學(xué)習(xí)能力和邏輯思維能力;
◆良好的溝通能力和表達(dá)能力;
◆嫻熟的專業(yè)技能并熟悉物業(yè)工程設(shè)備管理;
態(tài)度:
◆良好的服務(wù)意識(shí)
◆嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)
◆以身作則,嚴(yán)與律己
工作條件:
工作場(chǎng)所::辦公室(桌椅、電腦)
環(huán)境狀況::良好
危 險(xiǎn) 性::無(wú)
直接下屬設(shè)備管理員、領(lǐng)班間接下屬工程技術(shù)人員、值班人員
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位